Как составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата: образец документа
Работодатель согласно трудовому законодательству обязан выдать сотруднику, находящемуся под сокращением, выходное пособие.
Оно является компенсационной выплатой, которая не облагается налогами и не учитывается при регистрации уволенного работника в центре занятости.
Для ее оформления необходим соответствующий приказ.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Приказ о сокращении и выплате выходного пособия
- Как его правильно оформить
- Заключение
Приказ о сокращении и выплате выходного пособия
Образец приказа на выплату компенсации по сокращению содержит основания для назначения пособия, фиксирует обязательства работодателя перед бывшим работником по этому поводу, ознакомление и согласие работника.
Является документом, исполнение которого обязательно для бухгалтерии организации. Издается в день увольнения, действует с момента подписания руководителем и вручается для обязательного ознакомления сотруднику.
Основаниями для приказа могут являться:
- приказ об увольнении сотрудника в следствие сокращения численности или штата (второй пункт первой части статьи 81 Кодекса законов о труде России);
- заявление сотрудника при досрочном увольнении.
Этим документом в соответствии с первой частью статьи 178 того же кодекса увольняющемуся гарантируются:
- выдача выходного пособия, равного среднемесячной зарплате;
- сохранение среднемесячной зарплаты в течение двух месяцев после увольнения до момента трудоустройства (сумма выходного пособия вычитается из начисленных за это время денег).
ВНИМАНИЕ! В трудовом законодательстве нет норм, требующих издания отдельного распоряжения по этому поводу. Поэтому использование таких приказов в документообороте зависит от внутреннего регламента самой организации.Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится в течение 75 лет.
Как его правильно оформить
Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты:
- официальное наименование организации;
- наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»;
- заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
- дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
- номер регистрации в книге приказов;
- место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
- преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
- распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
- основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
- подпись руководителя;
- ознакомительная виза увольняемого.
Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении.
ВАЖНО! В распорядительной части образца приказа о выплатах при сокращении обязательно указываются Ф.И.О., должность и табельный номер (если есть) сотрудника, а также исполнитель или ответственное лицо.Документ относится к группе приказов по личному составу. На его оборотной стороне обязательно должны быть визы руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.
Желательны визы начальника подразделения, в котором работал сотрудник, и штатного юриста, но на практике организации устанавливают свои правила визирования.
Виза выполняется в виде подписи с расшифровкой и указанием должности и даты ознакомления.
Скреплять приказ печатью организации нет необходимости, так как он предназначен для внутреннего документооборота.
Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены):
1 сторона
ООО «ПОСЛЕДНИЙ ПУТЬ»
П Р И К А З
о выплате выходного пособия
от «06» сентября 2017 г. № 52 г. Минусинск
В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
- Сохранить за Д. Д. Ниязовым среднемесячную зарплату на период трудоустройства со дня увольнения и до дня устройства на новое место работы не (более двух месяцев) с вычетом выше означенного выходного пособия.
- Главному бухгалтеру Р. Н. Сивокурову осуществить выплату Д. Д. Ниязову согласно этому приказу.
Основание – приказ № 40 от 07.07.2017 г.
Директор_____________/П. Д. Мозгов/
подпись
С приказом ознакомлен___________________/Д. Д. Ниязов/
подпись
«__»_____2017 г.
2 сторона
Главный бухгалтер_______________________/Р. Н. Сивокуров/
подпись
«__»_____2017 г.
Начальник отдела кадров__________________/Г. С. Винорадов/
подпись
«__»_____2017 г.
Заключение
Выходное пособие для сокращенного работника является важной социальной гарантией, закрепленной в трудовом законодательстве.Оно позволяет ему пережить период временной безработицы в связи с вынужденной потерей работы не по своей воле. Обязательство работодателя о его выплате может быть оформлено в виде отдельного приказа.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
Когда пишется приказ о выплате выходного пособия при сокращении?
Здравствуйте, Марк. В данной статье представлен образец приказа о выплате пособия работнику при сокращение.
Марк, добрый день.
Тогда, когда и пишется приказ о самом сокращении.
Здравствуйте, при выплате компенсации, обязателен пукт в приказе такого содержания: » Главному бухгалтеру производить выплаты ежемесячно пособия»?
Здравствуйте, Дина. Нет, такой пункт в приказе о выплате пособия не нужен. Там необходимо прописать, что главный бухгалтер должен выплатить пособие за такой-то месяц.
Дина, добрый день.
ДА, данная запись в приказе обязательна.
Нужен ли приказ при сокращение на выходное пособие и в какой форме можно ли в одном приказе об увольнение?
Добрый день. приказ должен быть отдельным в соответствии с требованиями, которые описаны в статье выше.
Здравствуйте, Людмила. Да, такой приказ нужен, составляется он отдельным документом. В данной статье представлен образец.
Помогите, пожалуйста, составить правильно распоряжение о выплате выходного пособия по сокращению штата.
Здравствуйте, Лидия. Образец нужного вам документа доступен по ссылке https://moyafirma.com/wp-content/uploads/2017/03/Prikaz-o-vyplate-vyhodnogo-posobiya-pri-sokrashhenii.doc. Как заполнить, рассказывается в данной статье.
Здравствуйте! Вам необходимо издать не распоряжение, а приказ. Примеры его оформления приведены в статье выше.
Здравствуйте! Сотрудник увольняется по сокращению штата через два месяца после подписания уведомления, как правильно составить приказ чтоб была запись о выходном пособии?
Екатерина, добрый день!
Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты: официальное наименование организации; наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»; заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»; дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении; номер регистрации в книге приказов; место составления – населенный пункт, в котором располагается организация; преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России); распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания; основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа; подпись руководителя; ознакомительная виза увольняемого.
Подробнее читайте в данной статье.
Здравствуйте, Екатерина. Приказ о выплате выходного пособия составляется отдельным документом. В данной статье представлен образец такого приказа.