Что делать бухгалтеру при возврате товара от покупателя: проводки

Ситуация, когда покупатель возвращает товар — не редкость. Какие проводки в этом случае должен сделать бухгалтер фирмы-продавца, чтобы правильно оформить сторнирование реализации? А также, в каких случаях товар товар вообще может быть возвращен?

При оформлении договора поставки между покупателем и поставщиком обычно вносят пункт, регламентирующий условия возврата товара. Гражданским законодательством установлены случаи, при которых можно отказаться от сделки купли-продажи. И как результат, будет осуществлен возврат товара от покупателя. Проводки, которые должен сделать бухгалтер в данном случае, определены правилами двойной записи, изложенными в законе «О бухгалтерском учете».

Почему происходит возврат товара?

Итак, причины возврата товара:

• Ненадлежащее качество товара.
• Товар недоукомплектован.
• Нарушен ассортимент товара, указанный в договоре поставки.
• Отсутствуют документы на товар, либо они оформлены с нарушениями.
• Количество товара отличается от заявленного.
• Отсутствует упаковка, либо она имеет повреждения.
• Нарушены иные условия, прописанные в договоре поставки.

Если что-то из этого имеет место, вполне закономерно, что происходит возврат товара от покупателя. Проводки у поставщика в этом случае будут выглядеть следующим образом.

1. Если возврат происходит в том же налоговом периоде, что и отгрузка.

• Дт 62 Кт 90, субсчет «Выручка»: сторнирующая запись, которая отражает сумму стоимости возвращенного товара;
• Дт 90, субсчет 90-2 «Себестоимость продаж», Кт 4: сторнирующая запись, которая отражает сумму себестоимости возвращенного товара;
• Дт 62 Кт 51: возвращены деньги за товар покупателю.

2. Если возврат товара происходит в следующем году после закрытия годового отчетного периода, то делают проводки:

• Дт 91, субсчет «Прочие расходы» Кт 62: возврат товаров в составе прочих расходов, отгруженных и реализованных в предыдущем году;
• Дт 41 Кт 91, субсчет «Прочие доходы»: восстановлена себестоимость товара, который был возвращен;
• Дт 68, субсчет «НДС» Кт 91, субсчет «Прочие доходы»: принят к вычету НДС, по реализованному ранее товару;
• Дт 62 Кт 76: задолженность перед покупателем за возвращенный товар;
• Дт 76 Кт 51: возврат денежных средств покупателю.

Оформляем возврат товара в 1С «Предприятие»

В наше время ведение бухгалтерского учета предполагает использование автоматизированных систем управления – специальных программ. Чаще всего бухгалтеры применяют в своей деятельности 1С «Предприятие». При возврате товара от покупателя, проводки в 1С формируются определенными документами.

Как сделать возврат товара в программе:

1. Необходимо зайти в меню «продажа» и найти документ «Возврат товара от покупателя»
2. В документе в строке «Документ отгрузки» выбрать реализацию, которую необходимо сторнировать.
3. Документ будет автоматически заполнен после нажатия на кнопку «Заполнить». При необходимости можно вручную откорректировать цены и количество товара.
4. Чтобы посмотреть проводки, которые сделала программа, после проведения документа верхнем меню можно нажать на кнопку «Результат проведения документа» (надпись Дт Кт)
5. Далее, либо на вкладке «НДС», либо при помощи документа, сформированного на основании этого возврата нужно сделать счет-фактуру полученную, которая отразится в книге покупок.
6. И в заключение, нужно сделать возврат денежных средств покупателю. Можно «ввести на основании» возврата расходный кассовый ордер или платежное поручение. Или сделать эти документы в соответствующих меню в программе.