Декларация 3-НДФЛ: особенности заполнения

Как простому российскому гражданину вернуть «нажитое непосильным трудом» в качестве имущественного вычета? С помощью формы 3-НДФЛ.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Если при регистрации индивидуального предпринимателя не было подано заявление о применении упрощенной системы налогообложения, наступает обязанность отчитываться по общему режиму налогообложения, а по итогам года в этом случае нужно произвести заполнение декларации 3-НДФЛ для ИП.

Отчет об итогах года

205be39a1f37f520647cf40d348cfaf6

Декларация 3-НДФЛ предназначена для отражения доходов, полученных физическими лицами. Также в ней содержится информация о вычетах. Индивидуальный предприниматель, применяющий общую систему налогообложения должен отчитаться не позднее 30 апреля 2014 года. За непредставление декларации предусмотрен штраф в размере 5% неуплаченной суммы налога в месяц, начиная со дня, установленного для ее подачи. Максимальная сумма штрафа – 30% суммы налога, минимальная – 1000 руб. Не забывайте также о такой неприятной возможности, как блокировка расчетного счета в банке.

Если год для индивидуального предпринимателя сложился удачно и нет оснований закрывать бизнес, вместе с декларацией 3-НДФЛ подается 4-НДФЛ, в которой нужно указать сумму предполагаемого дохода на 2014 году. При плохом раскладе, предприниматель может приостановить деятельность, но не сниматься с учета в налоговой. Тогда нужно сдать «нулевую» декларацию 4-НДФЛ.

В век компьютерных технологий грех не воспользоваться автоматизированным заполнением отчета. На сайте ФНС России, в разделе «Программные средства для физических лиц» скачиваем «Программу «Декларация 2012”». Если такой возможности нет, воспользуемся бланком 3-ндфл.

Итак, начинаем заполнение титульного листа. Он состоит из двух страниц. На первой укажем, куда и кем предоставляется декларация, налоговый период и, если это уточненка, — номер корректировки. На второй странице необходимо заполнить данные налогоплательщика: фамилию с инициалами, дату и место рождения, паспортные данные, а также указать, является ли он резидентом, место жительство в Российской Федерации и, по необходимости, за ее пределами. При использовании программы «Декларация 2012» для внесения этих данных, нам нужно внести информацию в «Сведения о декларанте», но перед этим, необходимо задать условия: тип декларации, общая информация, признак налогоплательщика, от какой деятельности получены доходы и кем предоставляется отчет.

Заполняем форму для индивидуального предпринимателя

Далее, для заполнения декларации 3 ндфл для ИП нам понадобится лист В. Он заполняется по всем доходам, полученным от осуществления предпринимательской деятельности. В первом пункте для ИП выбираем код 1. В следующем разделе нам нужно расписать доходы и расходы предпринимателя. В программе эту информацию указывают на вкладке «Доходы, полученные в РФ», по ставке 13%. Добавляем источник выплат, месяц получения и код дохода. Переходим в окно «Предприниматели». Здесь мы распишем все виды деятельности, которую осуществляет ИП, согласно выписке из ЕГРИП. Суммируем все доходы, по всем налоговым ставкам, которые указали в предыдущей вкладке и проставляем в ячейку «Сумма дохода». Этот показатель можно уменьшить на величину подтвержденных расходов – профессиональных вычетов. Информацию об их видах и суммах поставим в соответствующих ячейках.

Немного заострим внимание на расходах. Некоторые их виды проблематично разделить на относимые в виде вычетов в уменьшение налоговой базы, понесенные в ходе предпринимательской деятельности и, на произведенные непосредственно физическим лицом, в личных целях. Для того чтобы отнести их к профессиональным налоговым вычетам, необходимо, чтобы предметы и средства труда, при использовании которых возникли расходы, использовались для получения дохода и принадлежали предпринимателю именно, как ИП, а не физическому лицу. Поэтому помним о следующих моментах:

  • Приобретая имущество, оформляем полный пакет документов на ИП.
  • Безналичные расчеты ведутся с расчетного счета, зарегистрированного на ИП.
  • Приобретенное имущество ставим на учет в соответствии с законодательством, при необходимости производим амортизационные отчисления.

Если индивидуальный предприниматель применяет общую систему налогообложения, то на основании Письма Минфина от 15 марта 2010 г. N 03-04-05/3-100, при получении дохода по ставке 13%, он имеет право на стандартные, социальные и имущественные вычеты. Информацию о них нужно указать в декларации на листе Ж1, Ж2, Ж3, в зависимости от применяемого вычета. В программе «Декларация 2012» — это вкладка с соответствующим названием.

На основании листа В заполняем раздел 1 «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке 13%». В строке 010 ставим общую сумму дохода из листа В пункта 3.1. Ту же цифру мы поставим в строке 030. Расходы, уменьшающие налоговую базу будут равны сумме показателей из листов В, Ж1, Ж2 и Ж3. Цифра равная разности показателей строк 030 и 040 является отправной точкой для начисления налога. Для этого мы умножим показатель строки 050 на ставку 13%. Если в подпункте 3.4 листа В мы указывали сумму авансовых платежей, то её необходимо отразить в строке 075. Из общей суммы налога, исчисленной к уплате (строка 060), вычитается сумма значений показателей по строкам 070, 075, и если результат получится отрицательным или равным нулю, то в строке 110 ставится прочерк.

Раздел 6 является итоговым. В нем мы должны указать код строки 010, далее КБК для уплаты НДФЛ, ОКАТО и сумму налога. Все перечисленные выше действия программа «Декларация 2012» выполнит автоматически. Вам останется только распечатать и подписать отчет, а затем предоставить его в налоговую инспекцию.

 Образец заполненной декларации 3-ндфл  вы можете посмотреть здесь.

3-НДФЛ для всех

Теперь поговорим о «простых смертных» — обычных людях, которым неведомы тонкости налогового законодательства, что, впрочем, не освобождает их от ответственности. Все мы ходим на работу, получаем зарплату, то есть доход. Ну, тут просто: наш работодатель является налоговым агентом и перечисляет за нас подоходный налог в бюджет. Раз в год он отчитывается перед налоговой инспекцией по форме 2-НДФЛ. И нам не нужно ломать голову, каким образом заплатить налоги и «спать спокойно». А что делать, если вы получили доход от продажи движимого или недвижимого имущества, выиграли крупную сумму в лотерею или стали наследником многомиллионного состояния? Придется «поделиться» с государством и отчитаться по форме 3-НДФЛ. В то же время, этот отчет поможет в получении вычетов:

  • стандартных (если их не выплатил работодатель);
  • социальных налоговых;
  •  имущественных налоговых вычетов;
  • профессиональных налоговых вычетов.

Начнем с самого распространенного случая. Если вы являетесь собственником недвижимого или иного имущества менее трех лет, а затем продаете его, то необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию,  в следующем после совершения сделки году до 30 апреля. В данном случае вы имеете право на имущественный вычет в размере до 1000000 рублей при продаже жилой недвижимости и земельных участков, 250000 рублей – для иного имущества.

При продаже имущества, находившегося в собственности налогоплательщика три года и более, имущественный вычет не предоставляется. Доходы от продажи такого имущества не подлежат налогообложению. Декларировать их также не нужно.

Если имущество находится в долевой или совместной собственности, размер вычета распределяется пропорционально доле каждого собственника.

Продажа имущества: заполняем декларацию 3-НДФЛ

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ при продаже имущества? В данном случае нам потребуются: титульный лист (стр.1 и 2), раздел 1 (стр. 3), раздел 6 (стр.8),Лист А, Лист Е.

На листе А укажем данные о полученном доходе на основании справки 2-НДФЛ. Заполняем «Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества». В первом пункте указываем сумму дохода, полученного при продаже имущества. Если вы являетесь единственным собственником, то вписываем информацию в пункт 1.1, а если вам принадлежит только доля, заполняем пункт 1.2. При необходимости суммируем эти данные и получаем доход от всех источников. Отражаем его в пункте 1.3. Для определения суммы налогового вычета, установленного подпунктом 1 пункта 1 статьи 220 Кодекса, в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов заполняется подпункт 1.4.2.

В пункте 2 производим расчет имущественных вычетов. Заполняем данные о полученном доходе, сумме вычета и понесенных расходах.

В пункте 3 Листа Е рассчитывается общая сумма имущественного налогового вычета, предусмотренного подпунктом 1.1 пункта 1 статьи 220 Кодекса, по доходам в виде выкупной стоимости земельного участка и (или) расположенного на нем иного объекта недвижимого имущества, полученной налогоплательщиком в денежной или натуральной форме, в случае изъятия указанного имущества для государственных или муниципальных нужд.

После заполнения листа Е переходим на страницу 9. Чтобы ваш покупатель не скрыл доход от государства, листом А предусмотрено заполнение сведений о нем: ИНН, КПП, ОКАТО, наименование и доход от сделки. Конечные данные по всей сумме сделки и облагаемого дохода мы проставляем в пункте 2. Информацию об исчисленном налоге ставим в ячейки подпункта 2.3 Данные из листа А в части пункта 2.1 переносим в первый раздел. Заполняем его точно также, как и для ИП. Следует отметить, что на листе А мы можем указывать доходы как по ставке 13%, так и по другим ставкам.

Если вы получили дивиденды от долевого от участия, либо у вас есть доход от процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 1 января 2007 года, то налог составит 9% от полученных сумм. Также это касается доходов учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученных до указанного выше времени.

Предположим, вы покинули нашу Родину на длительный срок и перестали быть её резидентом, но при этом получаете дивиденды от долевого участия в деятельности отечественных компаний. Тогда заплатите налог по ставке 15%. А вдруг вы стали счастливым обладателем немаленького выигрыша в рекламной акции. Придется отдать 35% от его стоимости, которая должна превышать 4000 рублей, в пользу государства. А если вы нерезидент, то 30%. Еще по поводу выигрыша: если вы выиграли в лотерею, обязанность исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога лежит на устроителе лотереи, т. е. лица, выплатившего выигрыш. При этом если лотерея проводилась не в рамках рекламной акции, то налоговая ставка составит 13%.

Вычет при покупке собственности

Многие мечтают о собственном жилье. Вложение денежных средств в недвижимое имущество всегда было выгодным в плане инвестирования, но и затратным. Поэтому хочется совершить данную сделку с большей выгодой. При покупке квартиры вы имеет право на налоговый вычет в размере до 260000 рублей. Получить его как от работодателя, так и от налоговой службы.

В первом случае, за вычетом можно обратиться сразу после покупки квартиры, получив уведомление из ИФНС на имя работодателя. На работе с вас не будут удерживать подоходный налог, до тех пор, пока не наберется этот вычет. Если вы не успеете таким образом получить всю сумму 260000 рублей, придется получать новое уведомление в налоговой инспекции.

Во втором случае, вы собираете пакет документов и предоставляете его в ИФНС с 1 января по 30 апреля. В течение 3 месяцев проходит процедура проверки, после чего на ваш расчетный счет перечисляются денежные средства, в размере удержанного за год подоходного налога. Также как и в первом случае, если не получается получить полностью весь вычет, то остаток переходит на следующий год.

Какие листы в декларации 3-НДФЛ потребуется заполнить?

По традиции, обязательны для заполнения титульный лист, раздел 1 и 6, лист А. Для имущественного вычета нам понадобится лист И. На нем остановимся подробно.

Код вида объекта:

1 – жилой дом;

2 – квартира;

3 – комната;

4 – доля (доли) в жилом доме, квартире, комнате, земельном участке;

5 – земельный участок, предоставленный для индивидуального жилищного;

строительства;

6 – земельный участок, на котором расположен приобретенный жилой дом;

7 – жилой дом с земельным участком.

Указываем вид собственности и признак налогоплательщика. Далее заполняем данные об объекте покупке: адрес, дату акта передачи, регистрации права собственности, год начала использования налогового вычета и суммы понесенных расходов на покупку. В пункте 2 производится расчет вычета. Он заполняется на основе данных о ваших доходах за последний год (например, заработной плате), данные о них содержатся на листе А и заполняются согласно справке 2-НДФЛ. Учитываются, первый ли год вы получаете имущественный вычет. Если нет, то необходимо указать сумму вычетов за прошлый год. Если вы осуществляете приобретение имущества с помощью ипотеки, то в расходах нужно указать сумму уплаченных процентов по договору. Стоимость жилья в договоре купли-продажи или долевого участия подтверждает расход на приобретение. После указания всех данных производится окончательный расчет имущественного вычета, который переходит на следующий год.

Как отмечалось ранее, намного проще составить эту декларацию с помощью программы «Декларация 2012». Для этого задаем условия и сведения о декларанте. В доходах в источнике выплат указываем данные о работодателе, помесячно расписываем наш доход (информацию можно взять из справки 2-НДФЛ), ставим сумму исчисленного и удержанного налога. Переходим на вкладку «Вычеты». На вкладке «Имущественные вычеты» заполняем сведения об объекте так же, как для листа И. Нажимаем кнопку «Перейти к вводу сумм». Ставим галочку «Предоставить имущественный вычет» и расписываем расходы. После этого программа автоматически рассчитает вычет и заполнит все листы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 11
  1. Андрей Максимов

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно нужно составить декларацию 3-ндфл при продаже камаза и полуприцепа у ИП на ЕНВД, купили камаз за 2380000, а продали за 2300000. Может ли ИП воспользоваться проф вычетом, 2380-2300, т.е. платить не надо ничего, или не правильно? И так же НДС?

    • Ольга

      Андрей, здравствуйте. О заполнении декларации по форме 3 НДФЛ, написано в статье.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Андрей. В данной статье подробно рассказывается как правильно составить 3-НДФЛ декларацию.

  2. Марк Шульц

    Здравствуйте! Я ИП и сдаю в аренду помещение под алкоголь, как им отчитываться (продавцам) и в какие сроки? Подскажите пожалуйста!!!

    • Ольга

      Марк, здравствуйте. Отчет нужно сдавать по форме 3НДФЛ. Как ее заполнять и в какие сроки отчитываться, расписано в статье.

      • Екатерина

        Здравствуйте. Декларацию необходимо подавать в следующем году до 30 апреля.

      • Александра Костина

        Ольга отчетность по форме 3НДФЛ здесь не причем. Речь идет о арендаторах помещения, продавцах алкогольной продукции. Отчетность и сроки для них регулируются Правилами.. утвержденными. Постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815. И положениями НК РФ.

    • Анна

      Здравствуйте, Марк. В данной статье об этом подробно рассказывается, как заполнять и в какие сроки подавать декларацию 3 НДФЛ.

  3. Александр Степанов

    Добрый день! Сделала декларацию 3-НДФЛ ИП на ОСНО стыкуется ли сумма по стр 060 с 99 счетом в программе 8-ой версии? Спасибо!!!

    • Ольга

      Александр, здравствуйте. Заполнение декларации разбирается в статье.

    • Наталья

      Здравствуйте, Александр. Не совсем понятен ваш вопрос. Если у вас имеются сомнения по заполнению декларации, то ознакомьтесь внимательно с данной статьёй.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант