Форма р13001: заполняем быстро и просто

Ваша фирма меняет название, юридический адрес или доли в уставном капитале? В таком случае будьте любезны заполнить форму р13001.

Скрыть содержание

• Порядок заполнения
• Меняем название фирмы
• Изменение уставного капитала
• Изменяем сведения об участнике
• Филиалы и представительства – разница принципиальна?
• Расширяем горизонты и избавляемся от балласта
• Что такое «иные положения»?
• Финишная прямая

Нет ничего вечного, как гласит народная мудрость. Жизнь вносит свои коррективы в привычный порядок вещей. И вот учредитель начинает осознавать, что деятельность его фирмы нуждается в переменах. Но одно дело – поменять стратегию развития бизнеса и совсем другое –закрепить это юридически. В первую очередь это коснется учредительных документов. Обо всех изменениях необходимо уведомить налоговую инспекцию. И, конечно же, зарегистрировать их соответствующим образом. Для этого предназначена форма р13001.

Порядок заполнения

Форма р13001 – это заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. До 2009 года использовалась форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439. Но она не отвечала требованиям Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в части подпункта «д» пункта 1 статьи 9. Поэтому ФНС России рекомендовала использовать для заполнения новую форму р13001.

Итак, начинаем заполнять первый лист заявления. Указываем сведения об организации в первом пункте. Далее перечисляются виды изменений, которые подлежат регистрации. Отмечаем нужные пункты и заполняем соответствующие листы. Также необходимо указать, в какой редакции предоставлены учредительные документы. Для этого заполним пункт три формы 13001.

Меняем название фирмы

Для того чтобы изменить наименование организации, нам нужно заполнить лист А. В самом верху пишем прежнее название, а уже в табличной части – новое. Не забываем в пункте 1 заполнить организационно-правовую форму фирмы. Подпункты 2.2 и 2.3 заполняют по необходимости.

Если помимо наименования происходят изменения в сведениях о местоположении организации, нам понадобится лист Б. Ставим старое название фирмы в самой верхней строчке. В том случае, если происходит смена юридического адреса, в подпункте 1.1 галка ставится в клеточке рядом со словами «Адрес постоянно действующего исполнительного органа», в подпункте 1.2 указывается наименование органа – «Генеральный директор/Директор», в подпункте 1.3 – непосредственно адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа организации (юридический адрес). Адрес организации указывается в соответствии с данными КЛАДР.

Изменение уставного капитала

Из-за большой конкуренции в экономическом мире требуется постепенное увеличение функционирующего капитала. Источниками для увеличения уставного капитала общества могут служить его добавочный капитал или прибыль, оставшаяся в распоряжении организации после налогообложения, а также дополнительные денежные взносы учредителей.

Все изменения фиксируются на листе В в соответствующих строках. Если вы заполняете пункт 4, необходимо опубликовать сообщение об уменьшении уставного капитала в официальном печатном издании (в России это «Вестник государственной регистрации»), и только после этого отразить информацию в этой строке.

Изменяем сведения об участнике

Если на первой странице заявления вы отметили пункт 2.4 «сведения об участнике — Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании», переходим к листу Г. Этот пункт, опять же, заполняется только в том случае, если участниками Общества являются Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование. Указываем причину вносимых изменений в пункте 1, далее отмечаем участника. А пункт 3 содержит информацию о том, какие права осуществляются в зависимости от того, кто является участником: физическое или юридическое лицо. Для юридического лица заполняем данные в пункте 3.2.5 лист Г(2), для физического лица – пункт 3.3. На третьей странице укажем номинальную стоимость и доли участников в уставном капитале.

Если среди участников ООО есть юридические лица, вместе с листом Г нужно заполнить лист К. Бывает так, что участниками являются несколько юридических лиц, тогда лист К нужно заполнять на каждого. Соответственно, для физического листа заполняем лист Л. Для этого нам понадобятся паспортные данные. А номинальную стоимость и долю в уставном капитале мы посмотрим в уставе.

Лист М «Сведения об участниках – владельцах инвестиционных паев паевого инвестиционного фонда». Заполняется при наличии соответствующих участников.

Филиалы и представительства – разница принципиальна?

Продолжим изучение заполнения формы р13001. Предположим, что нам понадобилось зарегистрировать или, наоборот, свернуть филиал. Информацию о данных изменениях мы отразим на листе Д, в котором укажем причину: создание-прекращение деятельности, название (при наличии) филиала и местоположение в России и, если имеется, за ее пределами. Все адреса заполняем в соответствии с КЛАДР.

Начнем с того, что разберемся: чем представительство отличается от филиала? Согласно 55 статье Гражданского Кодекса представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом же является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Еще одним отличием является наличие лицензии: представительство не имеет своей лицензии. Также отличаются формы учредительных документов. Филиал действует на основании устава, а представительство – положения.

Для внесения изменений в сведения о представительстве заполним лист Е, аналогично листу Д.

Расширяем горизонты и избавляемся от балласта

Ваш руководитель принимает решение увеличить объемы прибыли за счет новых направлений в деятельности фирмы. К примеру, теперь вы не только продаете технику, но и осуществляете ее гарантийный ремонт, а значит, пришло время внести изменения в ЕГРЮЛ.

Для этого предназначен лист Ж. В первую строку обязательно вписываем основной вид деятельности, если мы его меняем. Он остался прежним? Значит, ставим прочерк и далее заполняем строчки с новыми ОКВЭД.

Но бывает и так, что вид деятельности в ЕГРЮЛ зафиксирован, но смысла в нем нет. Тогда заполним лист З аналогично листу Ж.

Что такое «иные положения»?

Открываем лист И. Видим следующую картину: «изменения вносятся в» и белоснежное пустое поле. Так что нужно указывать в данной графе? Сначала разберемся что такое «иные положения». В соответствии с Федеральным Законом №312-ФЗ, относится необходимость изменений следующих положений действующего устава:

• в части прав и обязанностей участников;
• в части состава и компетенции органов управления общества, порядка принятия решений;
• в части порядка и последствий выхода участников;
• правил перехода доли или ее части в уставном капитале к другому лицу;
• порядка хранения документов;
• системы информирования участников и других лиц;
• размера резервного и прочих фондов, порядка их формирования;
• наличия и порядка образования совета директоров;
• срока очередного общего собрания;
• регламента общего собрания;
• варианта избрания единоличного исполнительного органа ООО;
• срока полномочий единоличного исполнительного органа;
• <задач коллегиального исполнительного органа;
• наличия ревизионной комиссии;
• срока действия, порядка работы ревизора;
• иных предусмотренных законом об ООО сведений.

Внесение изменений может выглядеть следующим образом:

1. В уставе ООО «_______________» абз. ___ пункта ___ главы «_____________________» изложить в редакции:»__________________»

2. Устав в новой редакции в соответствии с положениями ФЗ «О внесении…»

Хотя в большинстве случаев бывает проще принять новый устав, чем перечислять все изменения.

Финишная прямая

Лист Н является заключением внесения изменений.  Нам нужно указать сведенья о заявителе, на основании паспортных данных, которые вносятся в соответствующие строки.

Помимо формы р13001, прошитой и заверенной у нотариуса, необходимо приложить следующие документы:

• Решение учредителей или единственного учредителя о внесении изменений.
• Устав в новой редакции в количестве 2-х экземпляров.
• Квитанция об уплате госпошлины.

С образцом заполнения формы р13001 можно ознакомиться здесь.

Документы в ИФНС можно предоставить лично или же с помощью лица, действующего на основании доверенности. Еще один вариант — отправить по почте заказным письмом с описью вложения