Как правильно составить акт приема-передачи работ и для чего это нужно

Акт приема-передачи работ — важнейший документ, регулирующий отношения между заказчиком услуги и ее исполнителем. Чтобы такой акт имел предписанную законом юридическую силу, нужно, чтобы он был правильно составлен.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

В отечественном делопроизводстве под актом приема-передачи работ подразумевают официальный документ, свидетельствующий об отсутствии любых претензий сторон (заказчик/исполнитель) по заключенному договору о выполненных работах. При этом не играет роли, имеет ли претензии лишь одна сторона, или недовольны обе: после того, как составленный надлежащим образом акт подписан, считается, что удовлетворен и заказчик, и исполнитель.

14562f4351676a9d1b60269e57b1284c

Важно помнить, что такой документ имеет юридическую силу и может выступать в качестве полноправного основания для вынесения решения судом, если какое-либо положение относительно качества или сроков выполненной работы будет оспариваться на уровне судебной инстанции.

Помимо общепринятого толкования, под актом приема-передачи могут в ряде случаев понимать и приложение к основному договору по окончании всех оговоренных в нем работ, однако такая трактовка этого документа используется реже. Так или иначе, коль скоро акт приема-передачи работ представляет собой официальный документ, важно знать, как его составлять правильно.

Как же составляется акт приема-передачи работ?

Несмотря на то, что законодательно закрепленной единой формы для акта приема-передачи работ не существует, правил, регламентирующих процедуру его составления, немало, и для того, чтобы указанный документ имел впоследствии предписанную ему законом юридическую силу, важно учесть их все. Оптимальным решением при необходимости составить такой акт будет скачать бланк акта приёма-передачи работ , наиболее подходящий к специфике деятельности организации, и адаптировать его к конкретной ситуации.

Вне зависимости от того, о каких работах ведется речь в акте, указанный документ составляется в двух экземплярах и обретает статус официального при его подписании заинтересованными сторонами. Подписание акта обязательно должно сопровождаться заверением печатью. Если эти условия соблюдены, то впоследствии претензий о не обоснованной законодательно компенсации, не сможет возникнуть ни у одной из сторон. Более того, верно составленный и правильно заверенный акт приема-передачи выступает гарантом выполненных работ: он декларирует сам факт оказания услуги, а также срок и стоимость работ, которые входят в предмет договора. Словом, грамотно заверить акт ‒ это превратить его в настоящий юридический документ.

Еще один важный момент: практикующими юристами рекомендовано подписывать каждую страницу акта приема-передачи работ, чтобы впоследствии в случае устранения разногласий через суд акт не мог бы быть изменен. Это правило носит скорее негласный характер, однако, по понятным причинам, целесообразно ему следовать.

Что касается формы акта приема передачи работ, то при его составлении обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

  • название документа и дата его составления,
  • состав комиссии, осуществляющей приемку работ (при наличии),
  • полное наименование подрядчика (название компании, фактическое и юридическое местонахождение, должность, ФИО),
  • место составление акта,
  • полное описание выполненных работ.

Содержащий все эти данные документ скрепляется подписями и при необходимости удостоверяется грифом утверждения и клише печати организации.

Что еще важно знать при составлении акта приема-передачи работ?

Согласно общим правилам делопроизводства, такой документ должен иметь две части ‒ вводную и основную. Во «введении» описываются основания, послужившие для составления акта приемки-передачи, и указывается состав принимающей комиссии. В основной части полностью раскрываются этапы выполненных работ. Также эта часть содержит выводы и заключение комиссии. Если комиссия не собиралась, то в основной части указывается перечень выполненных работ и взаимные претензии, если таковые имеются, после чего производится заверка акта сторонами договора.

Удостоверить акт приема-передачи работ можно поэтапно. В таком случае, если впоследствии будут выявлены недостатки уже принятых работ, возникших по вине заказчика, то ответственность полностью перейдет к нему.

Следует отметить, что некоторые компании не имеют какого-либо образца акта приёма-передачи работ и не придерживаются общих правил составления этого документа, расширяя его правовое поле за счет требований вносить в акт не только сведения об объеме выполненных работ, но и цену по каждой позиции, тем самым детализируя его.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 3
  1. Лера Соколова

    Ситуация: Исполнитель и Заказчик спорили по поводу суммы оказанных услуг (была почасовая оплата) и первоначалный Акт заказчик не подписал. Прошло 2 месяца переписки согласно претензионному порядку и в итоге, чтобы не судиться Исполнитель и Заказчик договорились подписать акт на меньшую сумму. Вопрос какими числами правиль оформаить этот Акт, так как Договор решили прекратить тоже, но проблема в том, что эти 2 месяца работы никакие не велись, а Договор был как бы активен и прописана ответственность. Как правильно завершить договор и подписать акт, чтобы не нести ответственность за эти два месяца споров?

    • Вероника

      Здравствуйте, Лера. В вашем случае необходимо подписывать акт выполненных работ фактической датой расчета заказчика с исполнителем.

    • кирил луданов

      Здравствуйте! Оптимальным решением при необходимости составить такой акт будет скачать бланк акта приёма-передачи работ , наиболее подходящий к специфике деятельности организации, и адаптировать его к конкретной ситуации. Еще один важный момент: практикующими юристами рекомендовано подписывать каждую страницу акта приема-передачи работ, чтобы впоследствии в случае устранения разногласий через суд акт не мог бы быть изменен. Это правило носит скорее негласный характер, однако, по понятным причинам, целесообразно ему следовать. Вся информация здесь: http://moyafirma.com/buhgalteriya/kak-pravilno-sostavit-akt-priema-peredachi-rabot-i-dlya-chego-eto-nuzhno.html

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант