Как правильно составить акт ввода в эксплуатацию

Приобретение организацией объектов основных средств влечет за собой необходимость постановки их на учет и начисления амортизации. А это возможно только при правильном оформлении ввода имущества в эксплуатацию.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

Акт ввода в эксплуатацию – необходимый документ, который оформляется при вводе в эксплуатацию (а также при выводе) объектов основных средств. Этот документ достаточно важен, поскольку с момента подписания акта имущество считается поставленным на учет и введенным в эксплуатацию, а значит, на него начисляется амортизация.

97ded5b53faca8e723b05e594bfa8928

Объекты основных средств

Начать разговор стоит с того, какое именно имущество относится к основным средствам. Согласно Общероссийском классификатору основных фондов, основными средствами считается та часть имущества организации, которая используется либо в управленческих целях, либо в процессе производства продукции, выполнении каких-либо работ или оказании услуг и при этом служит больше двенадцати месяцев. Соответственно, к основными средствам относятся:

  • здания и сооружения;
  • рабочие силовые машины и оборудование;
  • измерительные приборы и регулирующие устройства;
  • вычислительная техника;
  • инструмент;
  • транспортные средства;
  • рабочий, продуктивный, а также племенной скот;
  • производственный и хозяйственный инвентарь;
  • многолетние насаждения;
  • внутрихозяйственные дороги;
  • капитальные вложения на коренное улучшение земель;
  • капитальные вложения в объекты основных средств, находящиеся в аренде;
  • земельные участки;
  • объекты природопользования.
      

Когда составляется акт?

Итак, организация приобрела (получила в дар, в обмен на другое имущество, на правах финансовой аренды) объект основных средств. Когда нужно составить акт на ввод в эксплуатацию? Ответ на вопрос не так прост, как может показаться. Если речь идет об объектах, которые не требуют предварительного монтажа и установки (например, готовая мебель), то акт составляется сразу при приобретении и постановке на учет. А если новое оборудование еще следует установить и подготовить к работе, то документ нужно составлять уже после того, как проведены все сборочные и пуско-наладочные работы.

Кроме того, акт ввода в эксплуатации может оформляться в качестве приложения к договору поставки, предоставления услуг и прочего. А содержание акта зависит от типа оборудования и в нем могут быть описаны как технические характеристики объекта основных средств, так и техническое состояние, а также условия эксплуатации и обязательно дата ввода в эксплуатацию.

Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы

Для оформления ввода объекта в эксплуатацию существуют унифицированные формы № ОС-1, № ОС-1а и № ОС-1б (скачать бланк акта ввода в эксплуатацию можно на нашем сайте), которые предназначены для разных групп основных средств. Так № ОС-1 («Акт о приеме-передаче объекта основных средств») используется при приеме-передаче любых объектов основных средств, кроме зданий и сооружений (для них предусмотрена форма № ОС-1а — «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»), а форма № ОС-1б («Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств») используется при приеме-передаче групп основных средств (кроме зданий и сооружений). Все существующие унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ и в них предусмотрена графа «дата ввода в эксплуатацию». Правда, с 2014 года использование этих бланков не является обязательным. Но большинство руководителей организаций все же предпочитают ими пользоваться, так как это значительно упрощает ведение учета.

Общие правила составления актов ввода в эксплуатацию

Существование унифицированного бланка облегчает процедуру составления акта, поскольку требуется только заполнить необходимые графы. Но есть общепринятые правила, которые следует соблюдать:

  1. Акт ввода в эксплуатацию составляется в трех экземплярах, один из которых остается в организации, получившей имущество, второй – у организации отпустившей (продавшей, передавшей) имущество, а третий – передается в государственные органы Росимущества.
  2. К актам ввода в эксплуатацию следует приложить техническую документацию (для зданий это может быть справка или акт о техническом состоянии здания, выписка из техпаспорта, детальный план здания, для оборудования – технический паспорт).
  3. Такие акты утверждают руководители обеих организаций (продавца и покупателя, сдатчика и приемщика) и подписывают также представители двух организаций (образец акта ввода в эксплуатацию можно увидеть на нашем сайте).
      

Важные моменты

Также есть некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание (например, на то, что реквизит «Государственная регистрации прав» следует заполнять только при проведении сделок с недвижимостью). А при заполнении бланка акта форм № ОС-1 и № ОС-1а это следующие пункты:

раздел 1 заполняется на основании информационных данных, которые передает организация-сдатчик (это касается основных средств, бывших в эксплуатации, при этом следует заполнить графу «сумма начисленной амортизации (износа)», где нужно указать сумму начисленной амортизации с момента начала эксплуатации); если же основное средство приобретается через розничную торговую сеть, то раздел 1, соответственно, не заполняется.

  • раздел 2 следует заполнить только организации-получателю имущества и только в своем экземпляре акта;
  • если основное средство находится в собственности нескольких организаций, то в акте следует указать данные на него, соразмерно доле организации, а информацию обо всех участниках долевой собственности следует внести в раздел «Справочно»;
  • если имущество приобреталось за валюту, то в акте следует указать вид валюты, курс Центробанка на дату составления документа, и сумму по этому курсу.

Акты и капитальный ремонт

Стоит отметить, что унифицированные формы, о которых говорилось выше, не применяются для тех основных средств, которые принимаются к учету после капитального ремонта. Для таких случаев предусмотрены другие бланки, а именно:

  • форма КС-11 — Акт приемки законченного строительством объекта;
  • форма  КС-14 — Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 17
  1. Юрий Давыдов

    Каким документом регламентируется ввод в эксплуатацию основного средства?

    • Елена

      Здравствуйте, Юрий. Ввод в эксплуатацию основного средства регламентируется актом ввода в эксплуатацию основного средства.

    • Алена

      При вводе основного средства составляются акты по одной из унифицированных форм ОС-№ ОС-1, № ОС-1а и № ОС-1б. По ккакой именно форме составлять акт написано в статье выше.

  2. Фёдор Голубев

    В связи с моральным и физическим износом электрооборудования, а именно замена масляных выключателей на вакуумные, разработали проект, сделана экспертиза проекта, для ввода в эксплуатацию инспектор требует согласование замены с заводом изготовителем. Завод изготовитель находится в России, эти услуги платные. Россия признана агресором. Согласовать с заводом нет возможности. Как поступить в данной ситуации. Возможно ли это сделать через технические условия. (Госстандат).

    • Вероника

      Здравствуйте, Федор. Обратитесь в Госстандарт, возможно, они согласуют с вами замену деталей в оборудование.

  3. Ира Троицкая

    Как составить акт ввобда в эксплуатацию ноутбука и принтера?

    • Татьяна

      Посмотрите выше в статье все подробно описано.

    • Евгения

      Здравствуйте, Ира. В данной статье представлены примеры составления акта ввода в эксплуатацию рабочей техники.

  4. Руслан Зайцев

    Может ли зарплата директора ЧУП быть меньше, чем у водителя?

    • Ирина

      Руслан, добрый вечер.
      Конечно может показаться, что это не реально. Как у директора меньше заработная плата, чем у водителя?
      Однако, это вполне возможно, ведь все зависит от трудового договора, ставки и от того, как сотрудник получает зарплату. У него почасовая ставка или фиксированный оклад за месяц. Есть всякие надбавки за переработку и тд.

    • Антонина

      На самом деле зарплата директора вполне может быть меньше, чем у водителя на частном унитарном предприятии. Главное чтобы размер его заработной платы, был выше размера минимальной заработной платы, которая устанавливается государством. Будет она меньше или больше зарплаты водителя не имеет значения.

  5. Алина Давыдова

    Что делать, если не оформили акт ввода на введение ОС в эксплуатацию вовремя (грузовой автомобиль и листогибочный станок?)?

    • Гудман

      Доброго времени суток! Не хочется, конечно, советовать вам нарушать закон, но если вы не желаете платить штраф, то вам действительно только и остается, что попробовать ввести сведения задним числом. Иначе ФНС наложит штраф. И штраф этот довольно-таки приличных размеров.

    • Татьяна

      Данное оборудование не находится на балансе предприятия, и вам это грозит неприятностями. Попробуйте ввести задним числом.

  6. Виталий Соколов

    При получении акта ввода в эксплуатацию здания нужно ли предварительно получать акт осмотра электроустановок или можно позже это сделать?

    • Александр Клинов

      Виталий, если речь идет о вновь построенном здании, то для составления акта требуется получить разрешение на ввод здания в эксплуатацию (ст 55 Градостроительного кодекса РФ).
      Получение разрешения не возможно без проведения пуско-наладочных работ всех электроустройств объекта и составления соответствующего акта.

  7. Елена

    Как вовремя увидела вашу информацию спасибо.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант