Как рассчитываются отпускные: нормативные документы и особенности расчета

Как производится расчет отпускных, какие документы его регламентируют и как определяется расчетный период? Разбираемся в вопросе.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

calculator

Как известно, отпуска бывают основные, дополнительные (они определяются как на федеральном уровне отдельным категориям работников, так и на конкретном производстве по решению руководства и профсоюза), без сохранения заработной платы (неоплачиваемые), по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Для расчета выплат в каждом случае применяется своя формула. Но чаще всего работников интересует вопрос, как рассчитываются отпускныепри выходе в основной оплачиваемый отпуск. Об этом и поговорим более подробно.

      

Выход в отпуск

Оплачиваемый отпуск начинается с заявления работника и приказа руководителя предприятия о предоставлении сотруднику ежегодного отпуска. Именно на основании приказа и производятся положенные отпускные выплаты. Отпускные работнику выплачиваются до отпуска, а расчет производится на основании средней заработной платы, начисленной за расчетный период. Порядок расчета отпускных определяют Трудовой кодекс (статья 139) и постановление Правительства РФ № 922 от 2007 года.

Еще одним важным моментом при расчете отпускных являются праздничные дни, которые выпадают на время отпуска. Праздничные дни продлевают сам отпуск, но не оплачиваются. Соответственно, размер отпускных от них не зависит. Как рассчитываются отпускные дни, например, в мае? Если работник просит предоставить ему основной отпуск с 1 мая, то продолжительность отпуска будет больше (он увеличится на то количество дней, сколько праздничных выпало на отпускной период), но отпускные начислят только за рабочие календарные дни.

Работник также имеет право просить отпуск только на рабочие дни, которые оплачиваются (это возможно, если отпуск будет поделен на несколько частей по согласованию с администрацией организации, но при этом одна часть не может быть меньше четырнадцати календарных дней). Если принято решение о разделении отпуска и предоставлении его только в рабочие дни, то в заявлении нужно четко указать временной промежуток желаемого отпуска (конкретные даты), например, с 10 по 11 июня или с 13 по 14 июня, исключая праздничные и выходные дни (кстати, заявления в этом случае нужно будет написать два). Те дни, которые будут указаны в заявлении и будут оплачены работодателем.

СДЗ и отпускные: порядок расчета

Чтобы начислить работнику отпускные, нужно определить его отпускной расчетный период и средний дневной заработок – СДЗ. Как это сделать? Расчетным периодом считаются двенадцать месяцев, которые предшествуют отпуску. А если основной отпуск предоставляется работнику раньше, чем он отработает двенадцать месяцев, то расчет производится на основании начислений, которые были сделаны со дня приема работника на предприятие. При этом в расчетный период для исчисления СДЗ не включается время, когда работник был:

  • на больничном (должен быть листок нетрудоспособности);
  • в отпуске по беременности и родам;
  • на дополнительном выходном для ухода за ребенком-инвалидом (должен быть приказ руководителя о предоставлении);
  • в отпуске по уходу за ребенком;

а также не работал (находился в вынужденном простое) по причинам, которые от него не зависели.

Средний же заработок нужно посчитать по формуле:

ЗП / Драб,

в которой ЗП – это начисленная заработная плата работника за расчетный период,

а Драб. – количество отработанных за расчетный период дней.

Что касается начисленной заработной платы (ЗП), то для определения ее размера следует учесть все выплаты, предусмотренные в конкретном учреждении, кроме социальных выплат, материальной помощи, а также различных дополнительных выплат, например, оплаты обедов, дополнительного питания, проезда и прочего (если таковые существуют на данном предприятии).

Но в формуле расчета отпускных есть еще Драб. Как определить количество отработанных сотрудником предприятия за расчетный период дней? Умножить двенадцать месяцев на 29,4 – среднее число календарных дней в одном месяце. Но что делать, если работник отработал не все дни, а некоторое время был на больничном или же в неоплачиваемом отпуске? Тогда нужно воспользоваться формулой:

Драб.= Дп +Дн,

в которой Дп – это количество дней из тех месяцев, которые были отработаны полностью,

а Дн – количество дней в месяцах, когда работник по какой-либо причине отсутствовал и за ним не сохранялся средний заработок.

При этом Дн рассчитывается по формуле:

(( Краб.1 / Кобщ.1) + (Краб.2 / Кобщ.2) + (Краб.3 / Кобщ.3) +(…)) х 29,4,

где Краб.1 — количество отработанных сотрудником предприятия календарных дней в первом не полностью отработанном месяце,

а Кобщ.1 — общее количество календарных дней в этом месяце.

Далее в формулу подставляются значения по всем не полностью отработанным месяцам (Краб.2 / Кобщ.2, Краб.3 / Кобщ.3 и так далее). А 29,4 — среднее число календарных дней в одном месяце.

После определения СДЗ работника, можно рассчитать и сами отпускные. Это делается по формуле: О (отпускные) = СДЗ (средний дневной заработок) х количество календарных дней отпуска (они определяются, исходя из заявления работника и производственного календаря).

Учитываются ли премиальные выплаты при расчете отпускных?

Многие предприятия выплачивают своим работникам различные премии: ежемесячные (они, как правило, начисляются вместе с ЗП), квартальные (выплачиваемые один раз в квартал), годовые, разовые и прочие. Следует ли учитывать их при расчете отпускных? Если речь идет о ежемесячных премиях, то они обязательно учитываются, а если это выплата за достижение определенного результата в работе, то ее нужно учитывать однократно.

Квартальные же премии учитываются в фактически начисленной сумме, но при условии, что период, за который они были начислены, не больше расчетного. В противном случае они учитываются только помесячно, за каждый месяц, который вошел в расчетный период.

Если же работник, уходящий в отпуск, период (двенадцать месяцев) отработал не полностью, то выплаченные ему премии будут включены в расчет пропорционально отработанному времени.

      

Как рассчитываются отпускные после выхода из декрета?

Конечно, всех женщин интересует порядок предоставления оплачиваемого отпуска после выхода из декрета, а также вопрос, как в этом случае будут насчитываться отпускные. По закону отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком в отпускной стаж не входят. Исходя из этого определяется отпускной период сотрудницы, которая находилась в декрете, а потом вышла на работу. Что же касается расчета отпускных, то он производится на общих основаниях. Правда, тут стоит учитывать, когда именно работник уходит в оплачиваемый отпуск. Если это происходит сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком (тут не имеет значения, до 1,5 или 3 лет), то в качестве расчетного периода для исчисления СДЗ будут учитываться двенадцать месяцев, которые предшествовали уходу сотрудника в отпуск по беременности и родам. А если отпуск предоставляется по истечении, например, восьми месяцев после выхода на работу, то средний заработок будет определятся по начисленным за отработанное после выхода из декрета суммам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 31
  1. Лера Фёдорова

    Добрый вечер! Работник после декретного отпуска отработал 3 недели и уходит в отпуск. Как расчитать отпуск?

  2. Виталия Киселёва

    Здравствуйте! Работница после ухода за ребенком до 3-х лет хочет взять отпуск. Для расчета какой нужно взять заработок?

    • Александра

      Вам необходимо взять заработок до ухода в отпуск по уходу за ребенком.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      В данном случае применяется стандартная формула расчета, за исключением того, что в этот период отпуск по БиР и уходу за ребенком не включается в соответствии с требованием закона.

  3. Маргарита Соколова

    Здравствуйте. Скажите, сколько месяцев надо брать для расчета отпускных женщине, которая уходит в отпуск, прерывая социальный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (это второй отпуск по уходу не выходя на работу из первого)?

    • Ольга

      Здравствуйте, Маргарита. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника за последние 24 месяца.

    • Екатерина

      Вы возьмете период. который предшествовал ее уходу в отпуск по уходу за ребенком. Расчет производится на общих основаниях.

  4. Дина Карпова

    Здравствуйте! Я вышла с декретного отпуска 21 июня 2017 в сентябре 2017 года иду в отпуск. Как мне будут расчитываться отпускные?

    • Александра

      Средний заработок будет определятся по начисленным за отработанное после выхода из декрета суммам, то есть за период с июня по сентябрь.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      В вашем случае при расчете отпускных должны быть исключены из расчетного периода отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком, как это требует закон.

  5. Анастасия

    Здравствуйте, в декрете с 2015 года, сейчас планирую выйти на работу. Есть не отгуленный отпуск , хочу взять перед выходом и получить отпускные. В расчет отпускных будет ьраться календарный год до декрета или пособие до 1.5 лет? Спасибо

    • Катерина

      Анастасия, добрый день.
      Отпускные вы можете получить, когда придете на работу и запросить их в бухгалтерии.
      Расчет отпускных будет исходить из тех дней, которые официально являются вашими неотгуленными днями, за календарный год до декрета

    • Татьяна

      Вам никто не даст отпуск до выхода из до. Сначала необходимо выйти на работу, расчет будет исходя из дохода до до.

  6. Ольга

    Здравствуйте. Помогите пожалуйста!!! Работаю в школе давно,расчетный год с 1.09 по 31.08.За 2014-2015 уч.год отпуск отгуляла в июле,августе 2015. С сентября 2015 начался новый расчетный год.Я отработала сентябрь полностью, октябрь -б.лист по болезни, две недели ноября -отпуск за свой счёт, с 24 ноября 2015 по 28 апреля 2016 больничный по БИР.С 28.04.2016 — отпуск по уходу за ребенком. С 1.09.2016 вышла на работу на неполный рабочий день.С 14.07.2017 написала заявление на отпуск за 2015-2016 учебный год, так как ребенку исполнилось1,6 года.Мне насчитали 37 дней отпуска за 8 месяцев,с сентября по апрель.28 дней предоставили этим летом, 9 дней компенсации.Меня интересует какой заработок (за какой период) должны учитывать при начислении отпуска и компенсации?

    • Катерина

      Ольга, добрый день.
      В школе все зависит от отработанных вами часов. Думаю, что бухгалтерия вам должна все правильно посчитать.

    • Татьяна

      Добрый день, берется средняя заработная плата за предыдущие 6 месяцев, но берутся только отработанные часы, без бесплатных отпусков и больничного.

  7. Катя

    Здраствуйте.оклад 8000 районый коэффиецинт 4000 надбавка за работу в местностчх приравненых к районам крайнего севера.отработала 6 месяцев иду на 22 дня в отпуск.сколько должны заплатить отпускных

  8. Юлия Игнатьева

    Добрый день! Подскажи пожалуйста, мы приняли на работу декретчицу 21.02.17, и уволили ее 10.04.2017, как мне начислить ей отпускные?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Из вашего вопроса непонятно, что вы подразумеваете под декретчицей? Вообще, есть отпуск по беременности и родам, есть по уходу за ребенком, так к какой стадии относится указанная вами гражданка?

    • Наталья

      Здравствуйте, Юлия. Отпускные в вашем случае необходимо начислять 2, 33 дня за один отработанный месяц.

  9. Игнат Максимов

    Здравствуйте. Меня интересует вопрос о расчете и начислении отпускных. Я работаю в школе. Моя зарплата в среднем составляет 12000. На работу я принят 4.12.1986 года. Мой руководитель требует, чтобы я написал заявление, в котором будет указана эта дата начала периода начисления. Мой стаж уже 29 лет! Планируемая дата отпуска 13 июня. Прав ли мой руководитель или нет. Как будет рассчитаны мне отпускные? Большое спасибо.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Действительно странное требование, которое ТК РФ точно не содержит — такие нюансы имеют значение для бухгалтерии. Если речь идет об очередном ежегодном оплачиваемом отпуске, в соответствии с утвержденным графиком, то никаких дополнений писать не надо — достаточно простого стандратного заявления на отпуск. По расчету уточните в своей бухгалтерии.

    • Ольга

      Здравствуйте, Игнат. Расчетным периодом считаются двенадцать месяцев, которые предшествуют отпуску. А если основной отпуск предоставляется работнику раньше, чем он отработает двенадцать месяцев, то расчет производится на основании начислений, которые были сделаны со дня приема работника на предприятие.

  10. Оксана Шульц

    Здравствуйте. Скажите, сколько месяцев надо брать для расчета отпускных женщине, которая уходит в отпуск, прерывая социальный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (это второй отпуск по уходу не выходя на работу из первого)?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Как-то вы перемудрили с вопросом: для того, чтобы уйти в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо работать, т.е. в предлагаемой вами ситуации работник, который находится в отпуске по уходу за ребенком, должен выйти из него, подав соответствующее заявление и приступив к работе.

    • Татьяна

      Немного непонятен вопрос. Вы рассчитываете декретные?

  11. Антонина Новикова

    Здравствуйте! После отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет ухожу в очередной оплачиваемый отпуск. Расчетный период Апрель 2014 — марта 2015 года. В этот период я была в отпуске. Войдут ли отпускные в расчет нового отпуска? Или нужно вычитать и сумму и дни отпуска?

    • Наталья

      Здравствуйте, Антонина. Вы можете заменить расчётные года на другие. Для этого вам необходимо написать заявление о замене годов для расчёта отпускных.

  12. Арина Филиппова

    Сотрудница принята на работу 10.09.2008г., логопед отпуск 56 кд, до декрета за период 2013г. она отгуляла только 49 кд, получается, что не отгуляла 7 дней за период 10.09.2013-09.09.2014г., была в отпуске по беременности и родам 140дней с 11.08.2014 по 28.12.2014, отпуск по уходу за ребенком у нее 1г 9 мес 3 дня, какой указывать период если сотрудница соберется в отпуск?

    • Игорь

      Правильно ли я понмиаю, что речь идет о 7 кд ежегодного оплачиваемого отпуска? В принципе, по заявлению работника за эти дни может быть выплачена денежная компенсация или прибавьте их к очередному ежегодному отпуску, но первое будет правильнее.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Арина. Вам необходимо будет к 28 календарным дням прибавить 7 дней не использованного отпуска.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант