Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12: подробная инструкция

При реализации товарно-материальных ценностей продавцом выписывается товарная накладная ТОРГ-12. Рассмотрим её предназначение и правильное заполнение.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

356b25f0fea0b2421a4fa1939edceec3

При осуществлении торговых операций все организации обязаны заполнять документы, подтверждающие переход права собственности при поставке товара. К ним относится и товарная накладная ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Форму ТОРГ-12 выписывает продавец в двух экземплярах. Один он оставляет у себя, после того как клиент поставил подписи и печать при получении товара. Второй – служит как основание для оприходования товара у покупателя. Также этот документ, наравне со счет-фактурой, является доказательством при совершении сделки купли-продажи для получения вычета по НДС.

Заполняем шапку и табличную часть ТОРГ-12

Рассмотрим основные принципы заполнения товарной накладной. Для начала указываем информацию о грузоотправителе, грузополучателе, продавце и покупателе в шапке документа, на основании реквизитов, указанных в учредительных документах фирм:

  • Наименование (полное или сокращенное).
  • Адрес (лучше всего указывать юридический, чтобы избежать проблем с возмещением НДС).
  • Номер телефона.
  • Банковские реквизиты (номер расчетного счета, наименование банка, БИК, корсчет).

Справа есть небольшая табличка, в которой указываются ОКПО и ОКДП для грузоотправителя. Их заполняют в соответствии с присвоенными в органах статистики кодами. А ниже, в случаях, когда ТОРГ-12 используется вместо товарного раздела ТТН, заполняются графы «Товарная накладная».

Основанием для совершения продажи товаров служит договор, либо заказ-наряд – их номер и дата. В соответствующей строке ставим данные, отраженные в этих документах.

Каждая накладная должна иметь номер и дату составления. В табличной части документа приводится перечень номенклатуры, передаваемых покупателю товаров и вся информация о них: единица измерения, вид упаковки, количество масса, цена, НДС и общая стоимость.

К обязательному заполнению относятся:

  • Номер по порядку.
  • Наименование товара.
  • Единица измерения.
  • Количество (масса нетто).
  • Цена.
  • Сумма без учета НДС.
  • НДС (при УСН эта графа не заполняется).
  • Сумма с учетом НДС.

В остальных графах указывают дополнительную информацию о товаре по мере необходимости.

После заполнения таблицы, прописью ставят количество порядковых номеров записей и массу груза (при наличии). Если прилагаются сертификаты к товарам, то нужно указать на скольких листах передают эти приложения.

При обнаружении малейшей ошибки в накладной, документ должен быть переделан. Не допускаются исправления и опечатки. Все обязательные реквизиты должны быть заполнены в соответствии с требованиями законодательства.

Подписи сторон

Чаще всего продавец и является грузоотправителем, но иногда могут быть задействованы третьи лица, например, транспортные компании, которые отгружают продукцию. В этом случае подписи в документе должны ставить в таком порядке:

  • Главный бухгалтер — продавца.
  • Отпуск груза разрешил — ответственное лицо продавца.
  • Отпуск груза произвел — ответственное лицо грузоотправителя, которое фактически делало отгрузку.

Подписи необходимо заверить оттиском печати.

Если у покупателя товар получает неответственное лицо, ему выдают доверенность и эти данные пишут в накладной. Только в этом случае подписи будут действительны.

И в заключение обе стороны должны ставить дату выдачи/получения товара.

Скачать бланк товарной накладной торг-12 можно здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант