Компенсация за неиспользованный отпуск в 2014 году: рассчитываем правильно

Может ли сотрудник отказаться от отпуска и получить взамен денежную компенсацию? Каким образом ее рассчитать? И как уберечь организацию от штрафов, если накопилось много неиспользованных отпусков?

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

ead43b9c9bbbf42e00c35492fc1b1eb9

«Незаменимых людей нет!». Знакомая всем фраза. Но как подходит время твоего отпуска, вдруг оказывается, что ты единственный! И мы продолжаем трудиться на благо родной фирмы. А отпуск либо ждет своего часа, либо дробится. Чаще всего, отгуляв его первую часть, про вторую забывают. И дни копятся. А иногда сотрудник и сам не хочет идти в отпуск и просит заменить эти дни денежным эквивалентом. Поэтому давайте разберемся, в каких случаях работодатель может выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2014 году.

Буква закона

По законодательству денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях:

  • Согласно ст. 126 ТК РФ при замене компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть за дополнительный отпуск.
  • Согласно п.28 ст.127 ТК РФ при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск (денежная компенсация положена за все дни).

Поэтому просто так заменить отпуск денежной компенсацией не получится.

А есть отдельные категории сотрудников, имеющие право на дополнительный отпуск, который вообще запрещено заменять выплатами. Нельзя взять отпуск деньгами:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • сотрудникам таможенных органов;
  • сотрудникам органов наркоконтроля;
  • сотрудникам органов внутренних дел.

Еще следует помнить, что выплата денежной компенсации за дополнительные дня отпуска – это право, а не обязанность работодателя (письмо РОСТРУДа от 1 марта 2007 г. № 473-6-0).

Если все-таки сотрудникам и руководству удастся прийти к единому мнению и будет решено компенсировать дополнительный отпуск, то для оформления потребуются следующие документы:

  • заявление в свободной форме на имя руководителя организации, в котором необходимо указать, за какой отпуск и период нужна компенсация;приказ о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией.

Существуют также спорные ситуации, при которых не всегда ясно, выплачивать компенсацию или нет. К примеру, работник уволился во время испытательного срока. Как поступить бухгалтеру? Согласно статье 127 ТК, при увольнении в течение или по окончании испытательного срока компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально отработанному времени. По тому же принципу следует начислить выплату, если сотрудник проработал менее 6 месяцев. Если происходит увольнение работника по собственному желанию переводом в другую организацию, ему также необходимо выплатить компенсацию. При увольнении с последующим увольнением сотрудника, руководство компании в праве произвести полный расчет, а не предоставлять полный отпуск, с днями, которые остались с предыдущих периодов.

Уволили сотрудника – выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск

При наличии у организации долгов по отпускам перед сотрудниками, нужно их устранить, не нарушив рабочего процесса и, конечно, закона. Ведь если все, кто не догулял отпуск за несколько предыдущих лет, ринутся отдыхать, кто будет работать?

Один из безопасных способов устранить данное нарушение – уволить сотрудника, а потом принять его обратно. Так как компенсация неиспользованного отпуска при увольнении правомерна, то вы сможете полностью рассчитаться с работником за накопленные им дни. Конечно, важно получить на это согласие самого сотрудника. Но, опять же, данная манипуляция выгодна ему самому.

Рассчитать компенсацию необходимо за все дни неиспользованного отпуска, независимо от того, сколько их накопилось. Пусть даже ваш работник не ходил в отпуск 10 лет подряд. А если он отработал в организации от 11 до 12 месяцев, ему также должен быть предоставлен полный отпуск в количестве 28 дней. При расчете компенсации учтите и дни дополнительного отпуска.

Предположим, что сотрудник решил уволиться в последний день месяца. Как тогда безошибочно произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск?

Так как при начислении используется средний заработок, который рассчитывается исходя из дохода за предыдущие 12 месяцев, возникает вопрос: нужно ли включать месяц увольнения в расчетный период? По мнению Роструда нужно принять во внимание является ли день увольнения последним в календарном месяце или это просто последний рабочий день месяца, за которым последуют выходные. В первом случае весь месяц включаем в расчетный период. А во втором – считается, что сотрудник не полностью отработал заключительный период. Поэтому его следует исключить при расчете среднедневного заработка.

Документы, которые служат для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, должны быть оформлены в полном объеме и надлежащим образом: приказ об увольнении по форме Т-8, записка-расчет при расторжении трудового договора (форма Т-61). Возможно использование документов, разработанных самой организацией и утвержденных в учетной политике.

«Гасим» неиспользованный отпуск

Другой способ для начисления компенсации за неиспользованный отпуск заключается в том, чтобы раскидать оставшиеся дни на выходные. Так как для отдыха предоставляются календарные дни, то суббота и воскресенье включаются в их общее количество. Но следует учитывать один нюанс. В текущем году работник должен пробыть в отпуске не менее 14 дней подряд. Если все согласны: и сотрудник и работодатель, начисляем отпускные каждую неделю на два дня, но выплачивать их придется за три дня – во вторник.

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

Как вариант, чтобы работнику не отрываться от производственного процесса, можно заключить с ним договор гражданско-правового характера, на то время пока он в отпуске. Законодательством это не запрещено. Но, чтобы у ревизоров не возникло претензий, необходимо правильно оформить договор. Во-первых, в наименовании сторон указывается реквизит «Заказчик» и «Исполнитель». Во-вторых, договор гражданско-правового характера не должен иметь черт обычного трудового соглашения. И в третьих, нужно четко прописать, какую работу или должен выполнить сотрудник, отличные от его прямых обязанностей.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска

Для начала нам нужно выяснить, сколько дней отпуска не использовано:

Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12 месяцев * число отработанных месяцев – количество использованных дней отпуска

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий.

Отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства работника. Поэтому, далее определим стаж работы, дающий право на отпуск. Он рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в организации и периодами, не включаемыми в отпускной стаж. К последним относятся:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Предыдущие отпуска, периоды временной нетрудоспособности, декрет, отпуска без сохранения заработной платы, не превышающие 14 дней за год, учитывают в отпускном стаже.

Теперь рассчитаем средний дневной заработок сотрудника. Берем заработную плату за 12 месяцев, предшествующих наступлению потенциального отпуска, за вычетом выплаченных социальных пособий, сумм материальной помощи и ранее выплаченных отпускных. Определяем расчетный период. Смотрим, полностью ли он отработан. Тогда за каждый месяц ставим среднее значение 29,4. Если нет, то применим формулу:

29,4/количество календарных дней в месяце * число полностью отработанных дней.

Средний дневной заработок = сумма заработной платы за фактически отработанное время / количество календарных дней за этот же период

И, наконец, определяем сумму компенсации. Для этого умножаем среднедневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска.

Для наглядности следующий пример.

Работник принят 11 марта 2011 года. Оклад составляет 20000 рублей. 27.03.2014 он увольняется по собственному желанию. За весь период работы было использовано 14 дней очередного отпуска. С 15.06.12 по 29.06.12 г. были начислены отпускные в сумме 9523,80 руб. Произведем расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

1. Определим, сколько дней отпуска не использовано:

Сотрудник проработал 23 месяца.

Кол-во дней = 28/12*23-14=39,67

2. Рассчитаем средний дневной заработок.

Сумма заработной платы за последние 12 месяцев составила 229000 руб. Количество календарных дней – 332,2 (29,4*11+29,4/30*9). Средний дневной заработок = 229000/332,2=689,43 руб.

3. Сумма компенсации при увольнении

39,67 * 689,43 = 27346,24 руб.

Обратите внимание! При расчете дней неиспользованного отпуска, полученное значение не округляется до целого числа.

Как говорится, и волки сыты и овцы целы. Законодательство не нарушено, организация выполнила свои обязательства перед сотрудниками, последние, в свою очередь, получили денежный эквивалент, а комиссия по труду к вам еще долго не нагрянет. В противном случае, не удалось бы избежать проверок и штрафов: должностным лицам грозит — от 1000 до 5000 руб., а самой организации – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Но все же стоит своевременно отправлять работников о ежегодный оплачиваемый отпуск.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 3
  1. Таисия Пономарёва

    Добрый день, подскажите, хочу уволиться с работы, в отпуске была в прошлом году с 01.08. 28дней. Как сейчас будет выгоднее, сходить в отпуск с последующим увольнением или получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

    • Ольга

      Таисия, здравствуйте. Это на Ваше усмотрение. Компенсация за неиспользованный отпуск такая же сумма, что и сумма отпускных.

    • Николай

      Таисия, а вам выгоднее, чтобы какая дата увольнения стояла? Если хотите отодвинуть дату по дальше, то берите отпуск и будете уволены датой после окончания отпуска, если по раньше, то берите компенсацию и будете сразу уволены.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант