Отправляем сотрудника в командировку: заполняем бланк командировочного удостоверения

Чтобы отправить сотрудника в служебную командировку, необходимо составить пакет документов. Подтверждением об исполнении служебных обязанностей вне рабочего места, служит командировочное удостоверение.

Иногда, в целях производственной необходимости, работник вынужден выполнять свои обязанности вне рабочего места. В этом случае его направляют в служебную командировку. Для оформления и отправки сотрудника потребуется командировочное удостоверение. Скачать бланк бесплатно можно на нашем сайте, а затем внести туда все необходимые данные.

Командировочное удостоверение содержит сведения о том, когда работник прибыл в назначенное место для выполнения поручения и когда отбыл обратно. Этот документ необходимо оформить перед поездкой у отправляющей стороны, на основании приказа о направлении сотрудника организации в служебную командировку.

Кроме приказа и командировочного удостоверениянередко используют форму 10-а «Служебное задание». В ней содержится краткое описание задания для командировки, а также отчет о его выполнении.

На данный момент Минфин разъяснил, что организация вправе утвердить свой перечень документов, необходимых для оформления командировки сотрудника. Но в большинстве случаев, при доказательстве правомерности включения командировочных расходов в уменьшения базы по налогу на прибыль, проверяющие органы требуют именно командировочное удостоверение по форме т 10.

Также стоит обратить внимание на письмо Министерства труда России от 14.02.2014 N 14-2-291. В нем сказано, что, если командировка длится не более одного дня, командировочное удостоверение не потребуется. А подтверждающими документами для признания расходов будут авансовый отчет, с приложенными к нему чеками и квитанциями. Хотя неизвестно, согласны ли с этой позицией налоговые органы.

Командировочное удостоверение: скачать бланк можно здесь

Теперь остановимся подробнее на заполнении командировочного удостоверения. Бланка 2014 года не предусмотрено. Этот документ остался без изменений, в редакции, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . В соответствующие строки вносятся данные об организации, о сотруднике: фамилия, имя и отчество, его должность и структурное подразделение, в котором он работает, куда и зачем он командируется. На обратной стороне ставятся отметки уполномоченных лиц из места отправления и места назначения. Обязательно указывают даты прибытия/убытия работника и ставят печать организации. Причем сначала фирма, где работает сотрудник, выступает в роли отправителя, а когда он возвращается, она ставит отметку, как принимающая сторона. Чтобы подтвердить расходование рабочего времени именно в служебных целях.

В случае, когда невозможно поставить отметки в удостоверении (при направлении в командировку, для урегулирования рабочих моментов, например, с физическими лицами), подтверждающими документами о том, что сотрудник выполнял свои служебные обязанности будут служить билеты, чеки, счета с соответствующими датами.