Пособие для бухгалтера: как правильно заполнить приходный кассовый ордер

Все знают, что прием наличных денег в кассу предприятия должен оформляться кассовым документом: чеком или приходным кассовым ордером. Как правильно заполнить приходный кассовый ордер?

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

40be4c87a1ff287ce1c88fd8ce4de963

Любой индивидуальный предприниматель, работающий с наличными деньгами и ведущий хозяйственную деятельность, обязан соблюдать существующую в нашем государстве кассовую дисциплину. Это значит, что выдача денежных средств оформляется расходным кассовым ордером, а прием наличных – приходным кассовым ордером. Все эти документы нужны для контроля за финансовой деятельностью предприятия и возможности принятия правильных управленческих решений. Скачать бланк приходного кассового ордера можно здесь, а вот как его правильно заполнить? Разбираемся в вопросе.

      

Что такое приходный кассовый ордер?

Приходный кассовый ордер относится к первичной учетной документации кассовых операций. Он подтверждает прием определенной денежной суммы в кассу организации. Для приходного ордера предусмотрен унифицированный бланк КО-1. Согласно «Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации», который был утвержден в 1993 году, кассы предприятий и индивидуальных предпринимателей имеют право принимать наличные средства только по приходному кассовому ордеру, который в обязательном порядке должен подписывать главный бухгалтер или лицо, обладающее этими полномочиями. Бланк ПКО (приходного кассового ордера) имеет две части: сам приходный ордер и отрывную квитанцию к приходному ордеру. При приеме наличных денег тот, кто их вносит, получает на руки в качестве подтверждения оплаты квитанцию к приходному ордеру с печатью организации, подписью ответственного лица и суммой, которая была внесена.

Приходный ордер выписывается от руки и в одном экземпляре, при этом исправления или подчистки в этом документе не допускаются. В случае ошибок, испорченный бланк нужно заменить другим и выписать ордер заново.

Заполняем приходный кассовый ордер

Несмотря на то, что приходные ордера используются достаточно давно, многие бухгалтеры часто допускают ошибки при оформлении этого документа. А ведь правильное заполнение приходного кассового ордера – принципиальный вопрос, так как ордер не только является кассовым документом для организации, которая принимает наличные средства, но и довольно часто – отчетным документом для организации, которая приобретает товар или услугу.

Кроме того, в случае предоставлении некачественных услуг или покупки бракованного товара, квитанция к приходному ордеру может использоваться для защиты прав потребителей в суде и послужит подтверждением того, что товар или услуга приобретены у конкретного продавца.

Это значит, что правильности заполнения приходного ордера и квитанции к нему стоит уделять пристальное внимание, не допуская грубых ошибок и исправлений, которые сделают документ недействительным. Образец приходного кассового ордера перед вами, а чтобы правильно его заполнить, необходимо аккуратно вписать во все строки нужную информацию без ошибок:

2cd1b4fd64152895ab216d295b1920c0

      
  • графа «Организация» — тут необходимо вписать правовую форму предприятия (ООО, ЗАО, ИП) и наименование предприятия или же фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, который принимает наличные средства;
  • код ОКПО – здесь необходимо вписать код предприятия, присвоенный органами статистики (если код не присвоен, то нужно просто поставить прочерк);
  • строка «Структурное подразделение» заполняется только в том случае, если сдачу наличных средств производит, например, продавец торговой точки предприятия в конце рабочего дня. Если же это средства сторонней организации или частного лица, строка не заполняется и там ставится прочерк;
  • в графе «Номер документа» ставится порядковый номер ордера; все ордера нумеруются по нарастающей, нумерация не должна прерываться, а с началом календарного года, начинаться заново;
  • в графе «Дата» указывается день, когда средства поступили в кассу; запись производится в формате ДД.ММ.ГГГГ. Это значит, что число и месяц в случае, если они состоят из одной цифры, дополняются цифрой «0». Например, 05.03.2014;
  • графы «Дебет» и «Кредит» не заполняются предприятиями, применяющими УСН (упрощенную систему налогообложения), поэтому эти графы остаются пустыми;
  • графа «Код целевого назначения» используется для записи кода использования поступивших в кассу средств теми организациями, которые применяют систему кодирования; если в организации не работают по такой системе, графа не заполняется;
  • в графе «Сумма, руб.коп.» указывается размер внесенной в кассу суммы; сумма записывается цифрами с указанием рублей и копеек через запятую. Например, 15674,56 рублей
  • в графе «Принято от….» нужно вписать фамилию, имя и отчество того, кто вносит денежные средства, в родительном падеже (если это работник того же предприятия или просто частное лицо). Если же деньги вносят от имени другого предприятия, которое приобретает товар или услугу, то нужно указать наименование организации, а потом через кого вносятся средства, например, ООО «Восток» через Петрову Анну Сергеевну;
  • в графе «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например, оплата услуг, оплата товара, возврат средств, получение из банка, торговая выручка и прочее.
  • в графе «Сумма прописью» нужно указать прописью сумму, поступившую в кассу. При этом рубли пишутся прописью с заглавной буквы с начала строки, а копейки указываются цифрами. Свободное место, оставшееся после написания суммы, нужно обязательно прочеркнуть;
  • в графу «В том числе» нужно вписать ставку и сумму НДС, которая записывается цифрами. Если НДС не предусмотрен, то в графу вносится запись «Без НДС»;
  • в графе «Приложение» указываются все прилагаемые первичные документы, если они имеются, например, отчет кассира, распоряжения или приказы.

Квитанция к приходному кассовому ордеру

8dc7f4777f9f7aabefdcaafb0029e920

После того, как заполнен сам кассовый ордер, необходимо заполнить квитанцию к нему. Ее заполняют так же, как принято заполнять приходный кассовый ордер. На заполненный документ ставится печать так, чтобы половина оттиска осталась на самом ордере, а половина – на квитанции к ордеру. Ордер подписывает ответственный сотрудник (это может быть бухгалтер, кассир или другое лицо, уполномоченное выполнять прием наличных по письменному распоряжению руководителя предприятия) с указанием расшифровки подписи и инициалов. Когда все действия по заполнению приходного ордера закончены, квитанция отрезается по линии отрыва и выдается тому, кто внес наличные средства в кассу. Сам же ордер подшивается к кассовым документам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 28
  1. Изабелла Дмитриева

    Что прописывать в приходном ордере графе «Приложение», в связи с вступлением в силу 54-ФЗ?

    • Инна

      Изабелла, добрый день.
      В данной граф необходимо прописывать все прилагаемые первичные документы.

    • Елена

      Здравствуйте, Изабелла. В графе «Приложение» указываются все прилагаемые первичные документы, если они имеются, например, отчет кассира, распоряжения или приказы.

  2. Василиса Афанасьева

    Как ставить правильно печать на пко?

    • Екатерина

      На заполненный документ ставится печать так, чтобы половина оттиска осталась на самом ордере, а половина – на квитанции к ордеру.

    • Игорь

      Вообще как правило на блаке ПКО стоит указани «М.П.», т.е. место для печати. А так, практикуют ставить тами образом, чтобы она оказывалась по обе стороны от линии отрыва, хотя бы частично.

  3. Игнатий Федотов

    Здравствуйте! Меня интересует вопрос заполнения ПКО для ИП. Что важно заполнить? Спасибо

    • Наташа

      Игнатий, добрый день.
      Рекомендую вам прочитать данную статью подробнее. Здесь все рассказывается, что вам необходимо для заполнения ПКО для ИП.

    • Елена

      Здравствуйте, Игнатий. В данной статье представлены особенности заполнения приходно кассового ордера.

  4. Ростислав Беляев

    Добрый день. При оплате наличными предприятию, должна стоять печать где подписывается кассир?

    • Инна

      Добрый день! На любом документе, который подтверждает движение денежных средств должна стоять печать и подпись кассира.

    • Елена

      Здравствуйте, Ростислав. На копии чека обязательно должна стоять печать организации, которой вы заплатили деньги.

  5. Клим Антонов

    Подскажите, при каких производственных ситуациях заполняется пко?

    • Анна

      Клим, добрый день.
      Это делается при приёме наличных денежных средств.

    • Евгения

      Здравствуйте, Клим. Приходный кассовый ордер заполняется при приёме наличных денежных средств.

  6. Елена Власова

    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста, у нас ИП, розничная выручка с АЗС, главный бухгалтер в штате есть, а кассира нет. Вопрос: кто должен подписывать ПКО за главного бухгалтера и кассира?
    Как я понимаю за гл.бухгалтера должен подписывать сам гл.бухгалтер, а за кассира кто?
    Заранее благодарю!

  7. Таисия Петрова

    Добрый день!Как правильно ставить печать в приходно-расходных ордерах и их корешках?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      В привиденном выше образце бланка ПКО, в правой половине, внизу, специально указано «М.П.», т.е «Место печати». Как правило, ее ставят там таким образом, чтобы ее край заходил на левую половину поля.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Таисия. В данной статье подробно рассказывается, как заполнять приходный кассовый ордер.

  8. Александра Козлова

    Здравствуйте! Признает ли налоговая факт выплаты наличных денежных средств из кассы при отсутствии на квитанции к ПКО пописей бухгалтера и кассира?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Все же следует знать, что действительность документа подтверждается, в том числе, наличием соответствующих подписей. Этого же требуют правила оформления, в данном случае, ПКО.

    • Вера Ежова

      Александра, ПКО- приходный кассовый ордер выписывается при поступлении денежных средств в кассу предприятия, а не при выдаче денежных средств.
      Налоговая проверяет правильность отражения денежных операций в бухгалтерском учете влияющих на формирование налогооблагаемых баз.
      Правильность оформления первичных кассовых операций проверяет банк.

  9. Вячеслав Борисов

    Здравствуйте. Взял участок, заплатил средства под расписку, сейчас хочу взять приходно-кассовый ордер с печатью. Как правильно оформить ордер чтобы предоставить банку, для получения ипотеки на строительство жилого дома? Спасибо.

    • Ольга

      Здравствуйте, Вячеслав. В данной статье подробно рассказывается, как правильно заполнить приходной кассовый ордер.

    • Александра Костина

      Вячеслав, приходный кассовый ордер Вы не получите. В подтверждении вашей оплаты за земельный участок вы можете получить корешок к приходному кассовому ордеру, где в строке- назначение платежа будет указано «За земельный участок».

  10. Карина Николаева

    Добрый день! Изменилась ли нумерация при заполнении приходных кассовых ордеров в 2017 г.?

    • Ольга

      Карина, здравствуйте. Номера при заполнении вносятся по порядку, по нарастающей. С начала нового года, нумерация начинается сначала.

    • Марина Едина

      Порядок нумерации кассовых документов регулируется Указанием № 3210-У Центрального Банка РФ от 14 марта 2014 года. Ни каких изменений о порядке нумерации в 2017 году не предвидится. Как и прежде, организация сама имеет право устанавливать порядок нумерации кассовых документов.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант