Как оформить справку о зарплате: образец заполнения справок для предъявления по месту требования

Порядок оформления справок о зарплате зависит от места их предъявления. Какие виды справок существуют, и какую информацию они должны содержать.

Скрыть содержание

• Общие требования к оформлению справки о зарплате
• Содержание справки
• Справка о зарплате за два года для начисления больничных

Справка о заработной плате – документ, который кадровая служба организации выдает по заявлению работника. Справка о размере заработка часто требуется для оформления кредита, пособий, визы или для предъявления по новому месту работы. В отличие от 2-НДФЛ, она не имеет унифицированного бланка и оформляется в свободной форме. В зависимости от места предъявления справки о зарплате образец ее заполнения может варьироваться по содержанию. Поэтому желательно, чтобы работник, запрашивая документ, уточнял, куда и с какой целью он будет данную справку предоставлять.

Общие требования к оформлению справки о зарплате

Формы, предназначенные для выдачи справок по требованию, обычно разрабатываются сотрудниками кадровых служб самостоятельно. Справки оформляются на бланке организации или на печатном листе, имеющем штамп со всеми ее реквизитами. Шаблон справки должен содержать:

• название документа;
• дату справки;
• номер документа;
• полное наименование фирмы;
• юридический адрес, контактные данные организации;
• ИНН организации;
• подпись руководителя или иного лица, уполномоченного подписывать документы;
• печать организации или кадровой службы.

Справка, не имеющая всех необходимых реквизитов и не подписанная уполномоченным лицом организации, считается недействительной и не принимается к рассмотрению большинством государственных учреждений и прочих инстанций.

Содержание справки

В общих случаях справка о заработной плате должна отражать информацию о суммах заработка и других начислений работника за последние 12 месяцев. Как правило, в ней прописываются такие данные:

• занимаемая должность;
• сумма годовой зарплаты;
• размер среднемесячного заработка;
• сумма начисленной и выданной на руки зарплаты.

При необходимости в справке также могут быть отмечены налоговые, страховые отчисления и прочие удержания, долг организации перед сотрудником и другие требующиеся данные.

Например, для получения кредита банки часто просят оформить справку по их форме, с указанием сумм помесячно, чтобы оценить не только общий уровень дохода клиента, но и стабильность его заработка.

Справка о зарплате для визы не требует подробного расписывания сумм выплат и удержаний. Достаточно указать размер среднегодового и среднемесячного дохода, но без тщательного заполнения всех реквизитов и контактных данных организации, четких печатей и всех необходимых подписей она будет непригодна для предъявления в консульство. Консульские работники обычно проверяют подлинность справки и достоверность содержащихся в ней данных.

Не должно возникнуть трудностей и с заполнением справки на социальные пособия. Если в собесе не предусмотрены специальные бланки документов, значит, оформляя справку о зарплате за 3 месяца в соцзащиту, образец любой другой справки можно взять за основу. В справку вносятся данные отдельно по каждому из последних трех месячных заработков и сумма общим итогом.

Справка о зарплате за два года для начисления больничных

С 1 января 2011 года в организациях появился еще один обязательный кадровый документ — справка о заработке, с которого удерживались обязательные выплаты на соцстрахование за два предыдущих календарных года. На основании этой справки производятся расчет больничных пособий и «декретные» выплаты.

Справка о зарплате для начисления больничного выдается увольняющемуся работнику вместе с трудовой и в дальнейшем предъявляется новому работодателю. По требованию бывших сотрудников справка должна быть подготовлена в трехдневный срок после поступления письменного заявления. Для этой справки утверждена Минздравсоцразвитием единая форма (Приказ №4Н от 17.01.11г.). В свою очередь отдел кадров, принимая вновь поступающего работника, должен запросить у него аналогичную справку с предыдущего места работы.