Смена директора ООО: нюансы процесса

Смена директора в ООО — процесс аналогичный любому другому внесению изменений в ЕГРЮЛ. И документы для смены директора похожи на те, что сдаются при смене сведений в учредительных бумагах.

В процессе вашей работы может возникнуть необходимость в смене директора ООО. Новый руководитель может быть выбран из числа учредителей либо нанят со стороны. На директора возлагаются обязательства по эффективному управлению бизнес-процессами компании: прием на работу сотрудников, организация производства, поиск каналов поставки сырья и сбыта готовой продукции. Кроме того, руководитель обязан отслеживать все финансовые потоки, правильное начисление и уплату налогов, выплату заработных плат, «разруливать» вопросы взаимных платежей с дебиторами и кредиторами компании. Поэтому, будет лучше, если у вновь нанимаемого руководителя уже есть какой-то управленческий опыт и навыки работы в той сфере, в которой занято предприятие.

Смена генерального директора в ООО — это процесс, связанный с внесением изменений в ЕГРЮЛ, аналогичный тому, который происходит при смене юридического адреса либо видов деятельности, либо регистрации нового предприятия.

Каким образом меняют директора?

1. Во-первых, учредители компании на Общем Собрании принимают решение о смене руководства. Отдельными пунктами должны быть запротоколированы факты отстранения от занимаемой должности (по болезни, за несостоятельностью, по иным причинам) предыдущего руководителя фирмы и назначение нового.

2. Вторым пунктом будет издание нового приказа о назначении генерального директора.

3. В Протоколе Собрания учредителей обязательно должно быть отмечено, что на нового сотрудника возлагаются обязательства по приведению учредительных документов в соответствие с законом. То есть, вновь назначенный руководитель будет выступать Заявителем в регистрирующем органе о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Здесь же отметим, что сведения о нем не указываются в Уставе или Учредительном договоре, в этом нет необходимости.

4. В течение трех дней с момента принятия Решения о смене директора должны быть поданы бумаги в налоговую инспекцию. Задержка может грозить наложением штрафа в размере 5000 рублей.

5. Документом, на основании которого вносятся изменения в ЕГРЮЛ, является Заявление по форме Р-14001. Заполнять его надо крайне аккуратно. Пропущенная дата, неверная буква, лишняя запятая, отсутствующая галочка — любая «провинность» приводит к тому, что вам отказывают в регистрации вносимых изменений. Будет лучше, если ваше Заявление заполнит специалист-юрист.

6. С заполненным заявлением и собственным паспортом нужно появиться у нотариуса для подтверждения сведений и заверения подписи заявителя. Нотариус (редко такое происходит, но все же стоит упомянуть об этом) может затребовать приход предыдущего руководителя, а также предоставить документы для смены директора ООО:

• Протокол Собрания учредителей о смене директора;
• Приказ о назначении нового руководителя;
• Устав компании, Учредительный договор (при наличии);
• Свидетельство ИНН;
• Свидетельство ОГРН;
• Выписку из ЕГРЮЛ (не более чем месячной давности);
• Решение о создании Общества;
• Решение о назначение предыдущего директора (директоров).

7. Нотариусу уплачивается государственная пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

8. После нотариуса едем в налоговую инспекцию со следующими документами:

• Форма Р14001, заверенная у нотариуса;
• Протокол об освобождении действующего директора и назначении нового;
• Приказ о назначении нового руководителя;
• Устав ООО.

9. Через 10 рабочих дней забираем из налоговой следующие документы:

• Свидетельство о присвоении ИНН — юридического лица;
• Свидетельство о присвоении ОГРН;
• Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• Действующий Устав ООО;
• Выписку из ЕГРЮЛ.

10. С полученными бумагами идем в банк для перерегистрации расчетного счета. В некоторых банковских структурах требуют копии указанных документов, заверенные нотариально. В таком случае нужно будет предварительно посетить нотариуса.

Надо иметь в виду, что аналогичная процедура выполняется и при смене паспортных данных руководителя компании, срок сдачи документов в этом случае составляет также — 3 дня.