Бизнес на трудоустройстве: как открыть кадровое агентство

Трудоустройство населения и поиск сотрудников для предприятий может стать выгодным бизнесом. Кадровое агентство не требует больших вложений, но требует опыта и хорошей базы данных.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

253ed528e097841292e8c30185a7e255

Кадры – решающий фактор для работы любого предприятия, и большинство руководителей это осознает. Поэтому кадровые агентства, специализирующиеся на поиске и подборе персонала, приобретают все большую популярность. Этот бизнес не требует больших вложений, но требует определенных умений и знаний. Рассмотрим, как открыть кадровое агентство.

Формат кадрового агентства

Кадровые агентства являются связующим звеном между работодателями и их потенциальными сотрудниками. Существует два основных формата кадровых агентств.

  • Рекрутинговое агентство занимается поиском и отбором кадров для работодателей.
  • Агентство по трудоустройству помогает найти и получить подходящую работу соискателям.

Некоторые агентства совмещают обе эти функции.

Казалось бы: зачем нужно кадровое агентство, ведь работодатель сам может дать объявление в СМИ и отобрать нужного кандидата. Но не все так просто.

Во-первых, на объявление о хорошей работе обычно откликается большое количество претендентов, значительная часть из которых для данной работы не подходит, по тем или иным причинам. Не каждый работодатель хочет заниматься долгим и сложным процессом отбора или нанимать для этой цели постоянного сотрудника в штат. Проше и дешевле, при возникновении такой необходимости, обратиться в кадровое агентство.

Во-вторых, если работодателю нужен высококвалифицированный специалист редкой специальности, такого практически невозможно найти по объявлению. А кадровое агентство может его найти по своим каналам.

То же самое относится и к соискателям. Конечно, они могут и сами отвечать на объявления в СМИ, рассылать резюме, посещать отделы кадров потенциальных работодателей и искать работу по другим каналам. Но процесс это долгий и не всегда эффективный. Хорошее кадровое агентство, располагающее обширной базой данных может сделать это гораздо быстрее и результативнее.


Государственная регистрация предприятия

Кадровое агентство можно зарегистрировать в налоговых органах либо как ИП, либо как ООО. Для небольшого агентства с одним владельцем удобнее будет форма ИП, для более крупного с несколькими владельцами (соучредителями) – ООО.

Вы можете выбрать ту форму налогообложения, которую посчитаете наиболее привлекательной. По рекомендациям юристов, для кадрового агентства это УСН, причем тот вариант, когда налог платится с чистой прибыли.

Первоначальные вложения в бизнес

Все, что вам понадобится, чтобы ваше кадровое агентство начало работать – это зарегистрировать предприятие и найти офис. Большое помещение вам не нужно, достаточно офиса, состоящего из одной-двух комнат площадью 15 — 40 кв.м. Желательно, чтобы офис находился в месте с большой проходимостью, лучше всего в центре города. Неплохо, чтобы рядом с ним была парковка.

Составим приблизительную смету первоначальных расходов:

  • Регистрация предприятия в инстанциях и получение разрешений – 5 000 рублей.
  • Стоимость аренды офиса в месяц – 20 000.
  • Оборудование для работы (компьютер, телефон, факс, принтер) – 50 000.
  • Зарплата сотрудников агентства за первый месяц 60 000.
  • Транспортные расходы – 5 000.
  • Итого – 170 000 рублей.

Эти расходы могут отличаться от ваших. Для примера было взято небольшое агентство, арендующее помещение площадью 15 кв.м и работающее в городе с населением 300 тысяч человек.

Доходы кадрового агентства

Доход складывается из процентных отчислений, выплачиваемых агентству клиентами. В случае, если агентство подбирает нужного специалиста для предприятия, предприятие выплачивает агентству от 5 до 20% годового оклада найденного специалиста.

Приведем пример. Заказчик – строительная компания. Ей нужен главный инженер проекта. Требования: возраст от 35 до 45 лет, высшее образование соответствующего профиля, опыт работы в строительстве не менее 10 лет, причем должен быть хотя бы один выполненный проект, схожий с проектом заказчика. Заказчик предлагает соискателю зарплату 100 000 рулей в месяц. Если ваше агентство найдет подходящего кандидата, то получит 10% от 1 200 000 – годового дохода специалиста, то есть 120 000 рублей.

Когда агентство ищет работу и помогает трудоустроиться соискателю, то обычно оно получает от него вознаграждение в размере месячного оклада.

Традиционно считается, что у этого вида бизнеса, при его успешной и продуктивной работе, очень высокая окупаемость. По некоторым выкладкам – от трех месяцев до полугода.


Персонал агентства

В первую очередь вам понадобятся менеджеры по подбору кадров. На эту должность нужно брать людей с опытом и соответствующим образованием, активных, коммуникабельных, настойчивых и уверенных в себе. От их профессиональных способностей и будет зависеть ваш доход.

Кроме того, вам понадобится бухгалтер для ведения документации. На эту должность лучше пригласить внештатного сотрудника.

Системный администратор – тоже нужный сотрудник, который будет обеспечивать безупречную работу ваших компьютерных баз данных.

Возможно, вам понадобится офис-менеджер для постоянного присутствия в офисе и общения с клиентами по телефону и лично.

Создание базы данных

e68430b75e16118e481330ebaed7f27b

База данных – главный инструмент в работе кадрового агентства, как рекрутингового, так и агентства по трудоустройству. Опытные кадровики считают, что на создание обширной, разветвленной и эффективной базы данных уходит не менее двух лет работы. Поэтому о создании базы данных лучше всего начать думать еще до открытия кадрового агентства.

Открывать кадровое агентство как бизнес «с пустыми руками», не имея опыта, связей, наработок и контактов не имеет смысла. В этом случае бизнес будет убыточным. Если вы планируете открыть кадровое агентство, но не имеете четкого представления о его работе, значит, вам жизненно необходимо найти хороших сотрудников со своими связями и наработками, которые и станут основой вашей базы данных.

Есть еще один вариант – покупка базы данных. Люди, работающие в сфере трудоустройства, и имеющие рабочую базу данных иногда могут выставить ее на продажу. Это случается не часто, но такое бывает.

Взаимодействие с работодателем

Первый этап – поиск заказчика. Нужно выяснить, какие предприятия нуждаются в квалифицированных специалистах, и предложить им сотрудничество. Работа начинается с заключения договора. Затем нужно составить анкетную заявку на поиск требуемых сотрудников.

Заявка должна быть максимально подробной и включать в себя:

  • Квалификацию соискателя.
  • Образование.
  • Опыт работы.
  • Личные качества.
  • Возраст.
  • Предпочтительный пол.
  • Дополнительные требования и пожелания.

Обычно заявку составляет менеджер кадрового агентства после предварительной беседы с заказчиком. Затем она предъявляется заказчику, при необходимости вносятся коррективы, определяется будущее вознаграждение агентству и сроки, за которые кадровое агентство должно найти соискателя. Дополнительно оговариваются такие моменты, как: резюме скольких кандидатов заказчик готов рассмотреть лично, когда, где и кем будет проводиться собеседование с отобранными претендентами на должность.

Дальше начинается процесс поиска кандидата. Основные методы поиска:

  • Через объявления в СМИ. Агентство дает объявления, затем занимается фильтрацией соискателей, сначала по телефону, потом при личной беседе.
  • Прямой поиск. Кандидатов ищут на предприятиях, подобных предприятию заказчика. И предлагают им большую зарплату и лучшие условия. Это называется хэдхантинг или «охота за головами». Этот метод обычно применяется при поиске редких специалистов или специалистов высокой квалификации.
  • Поиск среди выпускников высших учебных заведений и курсов повышения квалификации.
  • Собственная база данных, связи и каналы.
  • В профильных интернет-сообществах .
  • Взаимодействие с соискателем

В данном случае заказчики приходят в агентство сами, но, для того, чтобы они узнали об агентстве, нужно дать рекламу в СМИ и других источниках.

Схема работы с соискателями такая:

  1. Заказчик приходит в агентство, объясняет, где он хотел бы работать и какую получать зарплату.
  2. Менеджер агентства помогает составить резюме и просит заполнить подробную анкету.
  3. Далее менеджер дает приблизительную оценку возможной и реальной заработной платы, на которую тот может претендовать.
  4. Следующий этап – поиск работодателя и представление ему резюме и анкеты соискателя.
  5. Последний шаг – собеседование соискателя с несколькими потенциальными работодателями и устройство на работу.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 11
  1. Борислав Покровский

    Добрый день. Мне нужно узнать, какие документы необходимо подготовить для открытия кадрового агенства?

    • Гудман

      Добрый день! Открыть кадровое агенство в России сейчас очень просто. Вам не потребуется какая-то специальная лицензия или большой счет в банке. При желании вы можете работать прямо из дома, нужен только стол, стул, телефон и компьютер. И реклама. Чем больше вы рекламируете свои услуги, как агента, тем больше клиентов привлечете.

    • Ольга

      Здравствуйте, Борислав. В данной статье представлен перечень необходимых документов, чтобы открыть кадровое агентство.

  2. Валентин Кондратьев

    Здравствуйте, хочу открыть кадровое агенство в РБ и отправлять людей на работу в Россию, нужна ли лицензия? Где ее брать? Ип нужно или чуп? Расскажите, пожалуйста!

    • Татьяна

      Здравствуйте, прочтите статью, в ней все написано.

    • Наталья

      Здравствуйте, Валентин. ИП вам понадобится обязательно. Более подробно, как открыть кадровое агентство, вы можете узнать из данной статьи.

  3. Павел Богданов

    Добрый день! Может ли предприниматель на едином налоге заниматься деятельностью по предоставлению рабочих другому предпринимателю для работы на складе?

    • Наталья

      Здравствуйте, Павел. Да, данный вид деятельности попадает под систему налогообложения ЕНВД.

  4. Валентин

    Здравствуйте, хочу открыть агенство по подбору персонала или что -то в этом духе, что лучше ООО или ИП, и как обойтись без уставного кап в 1 000 000 руб. и без Высшего образования, а так же опыта в этой сфере, все это прописано в новом законе .Агентство должно быть зарегистрировано на территории России и не применять специальные налоговые режимы. Требования аккредитации — уставный капитал не менее 1 млн руб., отсутствие задолженности перед бюджетом, наличие у руководителя высшего образования, а также стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в России не менее 2 лет за последние 3 года. При этом у руководителя не должно быть судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики.
    Заявление о получении (продлении) аккредитации (форма приводится) и необходимые документы направляются в Роструд. Он в течение 3 рабочих дней проверяет комплектность поданных материалов и в течение 15 рабочих дней принимает по ним решение. Постановление Правительства РФ от 29 октября 2015 г. № 1165 , и новый закон от 01.01.2016 Как быть ? Спасибо !

    • Дмитрий

      Есть еще и один вариант. Не совсем легальный. Просто купите готовую компанию в юридической фирме. Таковых много и они предлагают организации различных форм собственности и по различным отраслям деятельности. Других вариантов у вас нет. В легальное «белое» поле вы не попадаете.

    • маришка

      Вечер добрый, Валентин. По моему, так Вы, сами ответили на свой вопрос. Имеется постановление правительства, где четко обговорены все условия открытия такого агентства. вам, ничего не остается, как их соблюсти. Уставной капитал в размере 1 миллиона руб, а так же, Вы, можете нанять директора, кто будет соответствовать требованиям , если Вы, сами им по каким то параметрам не соответствуете.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант