Как открыть агентство праздников: интересный бизнес для веселых и креативных

Агентство по проведению праздников — интересный и доходный бизнес. Организовать его можно масштабно и с размахом, а можно начать с малого.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

291253dbb24cea8c6714a9f741802911

Когда-то считалось, что для удачного праздника достаточно накрыть хороший стол, с нужным количеством напитков и закусок, все остальное образуется само собой. Но те времена давно миновали. Сейчас люди хотят отпраздновать свадьбу, день рождения или корпоративный Новый год так, чтобы остались приятные воспоминания, в том числе в виде фотографий и видеоотчета. Сделать праздник веселым, оригинальным и насыщенным не так-то просто. Поэтому все чаще желающие получить незабываемые впечатления обращаются в специальные агентства. Этот бизнес, появившийся не так давно, имеет прекрасные перспективы и может приносить неплохой доход. Давайте рассмотрим, как открыть агентство праздников.

Специализация

Для начала нужно определиться со специализацией. Вы можете стать свадебным агентством, агентством, специализирующемся на детских и семейных праздниках или на пышных и многолюдных корпоративных вечеринках.

С другой стороны, можно быть и фирмой широкого профиля, которая берется за все. Первые российские ивент-агентства были именно такими: они могли организовать и скромный день рождения, и свадьбу на несколько тысяч гостей, и научный семинар или конференцию.

Обычно этот вопрос решается сам собой. Раз вы беретесь за открытие праздничного агентства, значит, у вас или у ваших сотрудников есть какой-то опыт в этой области. Если вы провели несколько свадеб, то ваше портфолио заполнено именно таким материалом, и ваши новые клиенты, скорее всего, будут тоже молодожены. После того, как вы проведете несколько десятков свадеб и освоитесь в этом бизнесе, вам, скорее всего, захочется попробовать что-то еще. К тому времени у вас уже будут средства и связи, чтобы освоить еще одну нишу. Так, постепенно, попробовав разные виды праздничных мероприятий, вы решите, стоит ли вам на чем-то специализироваться, или в вашем случае лучше быть разносторонней фирмой.

Юридический аспект

Открыть агентство по организации праздников легче всего в качестве индивидуального предпринимателя. При этом нужно выбрать ОКВЭД 92.3, а также 92.72 — коды, которые включают в себя все разнообразные виды деятельности, входящие в арсенал организатора различных празднеств. При регистрации ИП необходимо будет заполнить специальную форму и уплатить государственную пошлину.

Другая форма регистрации – общество с ограниченной ответственностью. В этом случае возможно наличие учредителей – партнеров, которые вложили свои средства в данное предприятие.

Лицензия для открытия агентства по проведению праздников не нужна.

Помещение, авто, инвентарь

Некоторые агентства начинают работать, не имея собственного помещения. В этом случае встречи с клиентами проходят на их территории, в кафе или даже в квартире представителей агентства. Этот вариант возможен в случае, если вы хотите обойтись минимальными начальными вложениями. Но вы должны понимать, что, работая таким образом, вы отсекаете состоятельных и серьезных клиентов. Поэтому, при первой же возможности, как только у вас накопится необходимое количество денежных средств, вы должны снять подходящее помещение и оформить его должным образом.

Ваш офис должен находиться в престижном районе, возле него должна быть парковка, а его отделка должна быть достаточно дорогой и креативной, чтобы внушить доверие потенциальным клиентам. Фотографии проведенных праздников и счастливых клиентов на стенах, элементы украшений для разных мероприятий, технические средства для просмотра видео и слайдов – все это должно присутствовать.

В идеале вам нужны три помещения – комната переговоров с клиентами, об оформлении которой нужно позаботиться должным образом, комната для персонала, где будут работать ваши менеджеры, и склад, где будет храниться инвентарь, количество которого будет постоянно расти по мере развития вашего бизнеса. Это и костюмы, и музыкальная аппаратура, и, возможно, инструменты, баллоны с гелием, оборудование для сцены и т.п.

И, конечно, вам понадобится как минимум один автомобиль. Лучше – минивен или микроавтобус. Иначе вам придется постоянно его нанимать, чтобы перевезти оборудование, а это не очень удобно.

Подбор персонала

Начать бизнес по организации праздников можно, наняв одного менеджера по продажам – того, кто будет заниматься продвижением вашей фирмы и работой с клиентами и одного креативного менеджера, который займется непосредственно творческой стороной – придумыванием новых концепций, написанием сценариев, разработкой оригинальных идей, которые будут отличать вашу фирму от подобных.

Кроме того вам понадобится ведущий (тамада и конферансье в одном лице) и водитель, который сможет выполнять функции снабженца и завхоза.

С таким постоянным штатом вы можете начинать, всех остальных сотрудников нанимая на временной основе. Но к началу работы у вас обязательно должна быть наработана обширная база творческих коллективов, артистов и подрядчиков – тех, кто вам понадобится при организации праздников. Вот приблизительный список:

  • Диджеи
  • Музыканты, певцы или музыкальные группы.070d25d2206911d9d3b0c880b11bf6e1
  • Клоуны, жонглеры, акробаты и т.п.
  • Фокусники.
  • Танцевальные коллективы.
  • Танцовщицы танца живота и других экзотических танцев.
  • Организаторы огненного шоу.
  • Пиротехники.
  • Флористы.
  • Декораторы.
  • Фотографы.
  • Видеооператоры.
  • Реклама.

Лучшей рекламой для вас станет сарафанное радио. Люди любят рассказывать о своих свадьбах, юбилеях и корпоративах с показом удачных фотографий и видео клипов. Поэтому ваша задача – делать свою работу на «отлично» и ждать результата. Кроме того, можно выпустить красивые буклеты и разместить их в кафе и ресторанах, где проходили ваши праздники. Визитки – тоже хорошая возможность рассказать о себе. Ваши менеджеры будут раздавать их потенциальным клиентам.

Важная составляющая рекламной компании – сайт вашего агентства. В наше время все в первую очередь ищут в интернете, поэтому на этой статье расходов лучше не экономить. Ваш сайт должен получится ярким, запоминающимся, привлекающим внимание клиентов и дающим исчерпывающую информацию о вас, которая должна постоянно обновляться.

Финансы

Если вы хотите получить четкое представление обо всех статьях расхода, то потратьте время и составьте бизнес-план. Организация праздников – не такое четко структурированное предприятие, как, к примеру, производство. Здесь существует множество разных вариантов ведения бизнеса и, соответственно, расходов и доходов. Начинать можно и со ста тысяч рублей и с миллиона – это зависит от размаха.

Но все же существуют некоторые примерные расчеты, извлеченные из практики подобных агентств. Затраты за год работы могут составить около миллиона рублей. В том числе:

  • 300 000 на аренду офиса.
  • 500 000 на оплату работы сотрудников.
  • Около 200 000 на оборудование.

Теперь о прибыли. Если в первые месяцы агентство будет получать по два-три заказа стоимостью около 40 000 рублей, а в последующие – шесть-восемь заказов по 70 000, то доход будет около двух миллионов. Таким образом, за год агентство не только окупится, но и принесет неплохую прибыль.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 3
  1. Кристина

    Какие ещё нюансы необходимы при торговле и ввозе пиротехники? Требуются ли специализированные склады? Каких размеров? Какие условия? Кто и когда проверяет? Ставится ли где-то на учёт? Если ставится, то в каком порядке, какие документы нужны, в какой орган обращаться

    • Елена

      Здравствуйте, Кристина. Для торговли пиротехникой вам обязательно понадобится лицензия. Склады должны удовлетворять требованиям пожарной безопасности. На учёт вас поставят в ФНС.

    • Анна

      Кристина, добрый день.
      Вам надо открыть ИП для начала и получить лицензию. Все остальное можете прочитать в данной статье.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант