Как открыть юридическую фирму: от регистрации до подбора персонала

На сегодняшний день юридические услуги востребованы как частными лицами, так и организациями. Так что открыть юридическую фирму — правильное и дальновидное решение.

Скрыть содержание

• Специфика бизнеса
• Услуги
• Регистрация юридической фирмы
• Офис – лицо фирмы
• Поиск клиентов
• Персонал
• Первоначальные вложения
• Практические советы

Оказание правовых услуг сегодня как никогда актуально, а в юридические компании часто обращаются как физические, так и юридические лица. Как открыть юридическую фирму и зарабатывать на консультациях и юридических услугах?

Специфика бизнеса

Сегодня помощь юриста нужна практически каждому гражданину, поскольку часто меняющиеся законы и не слишком четкие законодательные нормы во многих ситуациях вызывают вопросы. А это значит, что есть необходимость в разъяснении, которое могут дать только профессиональные юристы.

При этом юридическая помощь требуется людям по многим вопросам, в том числе по юридическому сопровождению бизнеса, помощи при регистрации компаний, оформлении банкротства, защите интересов юридических и физических лиц в суде, представлении интересов сторон при заключении сделок и т.д.

Кому-то нужна консультация для совершения крупной сделки (покупка недвижимости, партнерские отношения и прочее), а кто-то нуждается в постоянном обслуживании юриста и готов заключить договор о сотрудничестве с юридической фирмой.

Услуги

Решив открыть юридическую фирму, стоит сначала определиться со спектром услуг, которые вы планируете предоставлять клиентам. Конечно, чем шире будет ваш ассортимент услуг, тем лучше. Но при выборе стоит руководствоваться востребованностью того или иного вида юридических услуг. Это значит, что в небольшом городке нет смысла рассчитывать на большой спрос со стороны юридических лиц, а лучше сделать акцент на юридической помощи частным лицам. А вообще, юридическая компания может предложить клиентам:

• защиту интересов физических и юридических лиц в суде, а также представительство в государственных органах;
• юридический консалтинг физических лиц;
• помощь в регистрационных действиях;
• юридическое сопровождение деятельности компаний;
• юридическую экспертизу и составление документов;
• подготовку и составление договоров, заявлений, контрактов, претензий;
• информационную поддержку организаций и консультирование специалистов в юридической области;
• консультирование и бухгалтерское сопровождение;
• нотариальные услуги.

При этом стоит помнить, что оказывать юридические услуги можно без лицензии (исключение составляет нотариат), хотя многие направления требуют получения дополнительных разрешений, а деятельность юридической фирмы будет регулироваться Гражданским кодексом РФ и законом «Об адвокатуре и адвокатской деятельности».

Регистрация юридической фирмы

• После того как вы приняли решение о создании юридической фирмы и определились с предоставляемыми услугами, можно приступать к регистрации бизнеса.
• Сначала нужно найти помещение под офис и заключить договор аренды, а также составить для будущей юридической фирмы бизнес-план.
• После этого нужно пройти государственную регистрацию в налоговом органе. Предпочтительно регистрировать ООО (общество с ограниченной ответственностью). Это покажет, что вы планируете вести серьезную деятельность и готовы к долгосрочному сотрудничеству.
• Выбрать систему налогообложения. Оптимальный вариант – УСН со ставкой 15% (по схеме «доходы минус расходы» — это выгодно при большом количестве сотрудников и существенной арендной плате за помещение под офис).
• Выбрать коды ОКВЭД: 74.1 Деятельность в области права, бухгалтерского учёта и аудита; консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием.
• Сделать ремонт в офисе, укомплектовать его мебелью и необходимым оборудованием.
• Нанять сотрудников и организовать рекламную компанию.

Офис – лицо фирмы

Все понимают, что клиенты не пойдут в юридическую компанию, которая не внушает им доверия. Это значит, что офис вашей юридической фирмы должен говорить о том, что ваш бизнес надежен, ваши сотрудники компетентны и могут решить любые юридические проблемы. Как этого добиться? Арендовать помещение под офис в центре города, в людном месте, в престижном здании. Неплохо, если рядом будет транспортная развязка, бизнес-центр и удобная парковка.

Кроме удачного расположения для офиса юридической компании важно оформление, которое продемонстрирует добропорядочность и респектабельность организации. Значит, нужно сделать хороший ремонт, выбрав для оформления строгий дизайн, оборудовать офис удобной и современной мебелью, которая создаст у клиентов положительное впечатление, а также установить в офисе компьютеры и обеспечить качественную связь и скоростной интернет.

В офисе нужно также оборудовать удобное место для клиентов, ожидающих своей очереди, переговорную, кабинеты специалистов (это может быть и один офис, но с перегородками, гарантирующими хорошую звуконепроницаемость), помещение для технического персонала, а также санузел.

Поиск клиентов

Итак, вы открыли юридическую фирму и начали работать, но клиенты не спешат к вам в офис. Что делать? Провести рекламную кампанию, предложить свои услуги различным компаниям и индивидуальным предпринимателям. Попросить своих постоянных клиентов рекомендовать вашу фирму своим деловым партнерам и коллегам по бизнесу.

Можно провести переговоры с потенциальными клиентами (речь идет о юридических лицах) и предложить выгодные условия сотрудничества, а также расширить спектр предлагаемых услуг. Это прекрасно работает, особенно если клиенты, хоть раз обращавшиеся к вам за помощью, довольны уровнем обслуживания в вашей компании. Так что, хорошо выполнив разовый заказ, вы имеете все шансы заполучить и контракт на постоянное юридическое обслуживание конкретной организации.

Персонал

Что касается персонала, то юридическая фирма должна иметь в штате квалифицированных юристов с высшим образованием, опытом работы и лицензией на адвокатскую практику. Если вы планируете оказывать широкий спектр услуг, то лучше, если по каждому направлению у вас будет отдельный специалист узкого профиля, например, по семейному, уголовному, финансовому или земельному праву. Это поможет упорядочить ведение дел по направлениям, и лишний раз продемонстрирует клиентам серьезный подход к работе в вашей компании.

Но понятно, что содержать большой штат высококвалифицированных работников не всем под силу, особенно в начале деятельности компании. Так что уместно будет взять на работу нескольких студентов-юристов в помощь основным сотрудникам. Можно также приглашать студентов юридических вузов на стажировку (заключив договор с учебным заведением).

Необходим также секретарь-администратор, который будет принимать звонки и переводить их на нужного специалиста, обеспечивать жизнедеятельность офиса, регистрировать документы и заниматься архивной деятельностью (на должность секретаря также можно взять студента-юриста с заочного отделения вуза).

Кроме специалистов юридического профиля придется нанять еще и технический персонал – уборщика служебных помещений и дворника для наведения порядка на прилежащей к офису территории (если она, конечно, есть).

Первоначальные вложения

Для юридической компании очень важно сразу после открытия произвести на потенциальных клиентов хорошее впечатление и создать вокруг себя атмосферу респектабельности. Поэтому экономить на офисе, мебели и оборудовании не нужно. Сколько же стоит открыть юридическую фирму? Посчитаем примерные расходы на открытие юридической фирмы, при учете, что площадь офиса 200 квадратных метров, а стоимость аренды одного квадратного метра 3 000 рублей в месяц.

Что касается рентабельности юридического бизнеса и его окупаемости, то все зависит от конкретного случая. Если же говорить о средних показателях, то это примерно год или полтора (при условии активной деятельности). За это время ваша компания продемонстрирует свои возможности, обзаведется постоянными клиентами и уже можно будет подвести первые итоги.

Практические советы

Начиная бизнес, вам придется работать на авторитет, а уже потом он будет работать на вас. Так что первое время придется браться за любые дела, и каждый раз доказывать, что вы компетентны, грамотны и способны решить любой вопрос в пользу своего клиента. Конечно, сначала будет непросто, но авторитет на рынке юридических услуг имеет решающее значение, поэтому придется его заработать.

Квалифицированные специалисты – главный ресурс любой юридической фирмы. Так что нужно любыми силами стараться привлечь и удержать в компании ведущих специалистов в области права. Это добавит вашему бизнесу веса в глазах конкурентов и потенциальных клиентов.

Еще одной из особенностей отечественного рынка юридических услуг является высокая конкуренция. Поэтому всегда нужно быть в курсе рыночной ситуации, чтобы не стать легкой добычей для другой крупной юридической компании. А также не жалеть средств на рекламу своих услуг и оплату работы квалифицированных специалистов (в противном случае их просто перекупят конкуренты). Ну, и, конечно, нужно постоянно бороться за клиентов, каждый раз доказывая свой высокий профессиональный уровень.