Форма р14001: скачиваем бланк и правильно заполняем

Форма р14001 ИФНС РФ заявления об изменениях в ООО, ОАО и ЗАО, не требующих отражения в учредительных документах. Новая (рекомендованная) форма р14001. Бланк и рекомендации по заполнению.

Скрыть содержание

• В каких случаях нужна р14001
• Старая и новая формы
• Как заполнять р14001

Заявление по форме р14001 подается в местную инспекцию ФНС, если нужно внести в ЕГРЮЛ изменения в сведениях об ООО, ЗАО и ОАО, не касающиеся учредительных документов. При подаче заявления платить госпошлину не требуется. При необходимости форму р14001 скачать можно у нас на сайте.

В каких случаях нужна р14001

• При смене управляющего и руководства: генерального директора, держателя реестра акционеров, и при смене их паспортных данных. Вышла замуж женщина-управляющий, взяла фамилию мужа – готовим заявление! Родила, записали ребенка в паспорт – то же самое.
• При любых изменениях в составе учредителей и размере уставного капитала, при появлении новых и выходе из общества прежних акционеров.
• При любом перераспределении долей внутри общества, включая право наследования. Докупил кто-то из акционеров акций – заявляем об этом; кто-то умер, а доля его перешла к наследнику – снова заявляем.
• При добавлении новых видов деятельности и отказе от прежних. После решения собрания акционеров и внесения изменений в Устав подается заявление по форме 14001, и только на его основании вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Спокойно работать в новом направлении можно только после отражения изменений в ЕГРЮЛе.
• При изменении названия Общества и адреса офиса.
• Для регистрации подразделений (филиалов, представительств), созданных до 1 января 2004 г. Созданные позже подразделения являются самостоятельными юридическими лицами.

Как видим, оперируя формой 14001, можно, не перерегистрируясь и не платя пошлин, в несколько этапов превратить одно общество в совершенно иное.

Старая и новая формы

С 1 июля 2009 г. действует новая форма заявления, которую заполняют как ООО, так ОАО и ЗАО. Но здесь есть нюанс.

Формы для прочих предприятий утверждены законодательно, но образец заявления для обществ не соответствует Федеральному закону от 30.12.2008 № 312-ФЗ. Поэтому для ООО, ОАО и ЗАО действует только р14001, рекомендованная ИФНС.

Но акционерам с учредителями от этого не легче: другой формы нет, а штрафы за несоответствие фактов ЕГРЮЛ налоговая налагает охотно. Исключения замечены только для изменений в паспортных данных учредителей – тут сведения можно подать позже требуемых по закону 3-х дней. Но директора и прочих, имеющих право действовать от лица общества без доверенности, это не касается, тут изменения должны быть отражены в установленный законом срок.

Как заполнять р14001

Заполнение производится по следующей схеме:

• До Раздела 3 заполняем графы как везде; можно воспользоваться образцом.
• Начиная с Раздела 3, галочками («V»), не крестиками или какими-то еще значками, помечаем пункты, требующие исправления. Тут же указываем неверные сведения; ошибку подчеркиваем. Не перечеркиваем, не выделяем овалом.
• Правильные сведения указываем на отдельном листе для каждого исправления. Листы для верных сведений обозначены буквами А – Т. Листы подаются только требуемые по существу. Листы для пунктов, не требующих исправления, не нужны.
• Листы, соответствующие разделу 7, должен заполнять нотариус (получается, что р14001 на самом деле не бесплатна). Инспекторы ФНС при приеме заявления проверку не делают, объяснять и консультировать не обязаны. Не приняли из-за ошибки – готовим все снова.

Если нужно ознакомиться или сразу заполнить форму р14001, бланк можно скачать здесь.

И последнее. Не ставьте на документ фирменную печать для скрепления! Образец печати нужен будет только, если форма  подается в связи со сменой печати.