+7 (499) 110-35-79Москва +7 (812) 490-75-26СПб

У директора поменялся паспорт. Что делать?

Смена паспорта генерального директора — процедура, о которой обязательно нужно уведомить налоговые органы, фонды и банк. В противном случае фирму ожидает штраф.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!
   

Паспорт — это документ, который обязан быть у каждого человека. Он определяет, подданным какого государства является человек, его личность, метрические данные, место приписки. Замена паспорта по закону может происходить в нескольких случаях:

  • по достижении человеком возраста 25 и 45 лет (окончание срока действия);
  • при смене фамилии, имени, пола;
  • при принятии гражданства;
  • в случае утери;
  • кражи;
  • порчи.

Но если для обычного человека получение нового документа — простая формальность, то генеральный директор обязан не просто получить новый паспорт, но и уведомить об этом регистрирующие организации, банк, бюджетные и внебюджетные фонды, перед которыми предприятие отчитывается.

Мы здесь будем говорить не о смене паспорта как такового — это не наша задача. Разберем последующие действия руководителя предприятия.

Независимо от того, является ли руководитель одним из учредителей или нет, менять учредительные документы (Устав предприятия и Учредительный договор) не требуется. Изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Срок, в который нужно уведомить налоговую инспекцию о том, что у руководителя поменялся паспорт, равен пяти рабочим дням. Если в течение этого времени вы не успеете сдать уведомительные бумаги в регистрирующий орган, то на вас могут наложить административный штраф (5000 рублей).

      

Надо сказать, что смена паспортных данных директора в ЕГРЮЛ представляет собой по сути смену директора, несмотря на то, что им остается одно и то же лицо. И происходит это в следующем порядке:

  1. Составляем протокол (решение) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных руководителя.
  2. Оформляем заявление по форме № Р14001. К заявлению нужно дополнительно заполнить листы Б и Д. В пункте 2.1 «Изменение сведений о юридическом лице, не связанное с внесением изменений в учредительные документы», пункте 3.2. «Изменение сведений о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» и пункте 3.4.«Изменение сведений об участниках-физических лицах» проставляется галочка «V». Кроме этого, в эти пункты нужно внести количество заявителей, сведения о которых вносятся в ЕГРЮЛ, то есть «1» (один). В пункте 3 листа Б указываем необходимые данные (то есть сами данные аккуратно вписываются в обозначенные графы). В графу «Изменение сведения об участнике» пункта 3 листа Д проставляется отметка «V». В пункт 4 «Данные документа, удостоверяющего личность» также вносятся данные нового паспорта.В заявлении нужно заполнить также пункты со сведениями о компании-заявителе (ИНН, ОГРН и т. п.).
  3. С заполненным заявлением идем к нотариусу. Кроме того, он потребует представить решение (протокол)  и решение (протокол) о создании Общества, а также решение (приказ) о назначении генерального директора (руководителя). Услуги нотариуса по заверению заявления будут стоит 1600 рублей (в среднем).
  4. Заверенное заявление и решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ везем в налоговую инспекцию, в отдел регистрации новых компаний и внесения изменений в учредительные документы уже существующих. В Москве, напомним, этим занимается ИФНС № 46.
  5. В течение пяти рабочих дней вам подготовят нужные бумаги. Перед тем как их забрать, обязательно проверьте все сведения в них на предмет ошибок, чтобы их можно было тут же пересдать на исправление (если, конечно, в этом будет необходимость).
  6. С новыми документами компании нужно отправиться в обслуживающий банк, где был открыт расчетный счет фирмы и подать туда обновленные сведения. Кроме того, в банке, возможно, придется сменить карточку с образцами подписей и печати (если вместе с паспортом менялась и фамилия).
  7. В некоторых регионах понадобится также подать сведения и в Пенсионных фонд, ФСС и ФОМС. Это отдельно нужно уточнять в налоговой инспекции после получения новой выписки из ЕГРЮЛ.

Отметим также, что, помимо физической смены паспортных данных учредителя ООО (директора), в ЕГРЮЛ должны вноситься сведения об изменениях, происходящих с человеком и отражающихся, к примеру, смену домашнего адреса.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 23
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Наталья

    Здравствуйте!У Ген директора поменялся паспорт. (Республика Беларусь). Каким образом мы должны уведомить налоговую об этом?
    В какие сроки?

    • Катерина

      Наталья. добрый день.
      В данной статье описана подробная инструкция о том, как уведомить налоговую о смене паспорта генерального директора.

    • Вероника

      Здравствуйте, Наталья. Уведомить налоговую о смене паспорта директора вы должны в письменной форме в течение 5 рабочих дней.

  2. Дина Павлова

    Я являюсь ген директором (есть учредитель), поменяла паспорт в связи 45 лет, чтобы внести изменения, куда сначала надо обратиться и с какими документами, банк, который нас обслуживает взяли только ксерокопию паспорта .

    • Анна

      Дина, добрый день.
      Читайте в данной статье этот абзац — Надо сказать, что смена паспортных данных директора в ЕГРЮЛ представляет собой по сути смену директора, несмотря на то, что им остается одно и то же лицо. И происходит это в следующем порядке
      Здесь 7 подробных пунктов, которые вам необходимо знать.

    • Елена

      Здравствуйте, Дина. Сначала вам необходимо обратиться в Налоговую, в течение 5 рабочих дней после смены паспорта. Подробнее смотрите в данной статье.

  3. Оксана Новикова

    Я сообщила директору о том, что при смене паспорта нужно уведомить ИФНС № 46. На что он мне ответил, что с 1915 г. этого делать не нужно. Об этом в Налоговую сообщает УФМС. Прав ли он.

    • Александра Костина

      Оксана вы правы –уведомить во избежание штрафных санкций необходимо в установленный законом 5 –ти дневный срок.
      Посоветуйте директору ознакомиться со статьей: Смена директора ООО .

    • Елена

      Здравствуйте, Оксана. Вы в данной ситуации правы, директору необходимо уведомить ФНС о смене своего паспорта.

  4. Олеся Шульц

    Здравствуйте, интересует вопрос, у предприятия есть один единственный учредитель, нужно назначить ее директором. Но. в минувшую пятницу она вышла замуж и будет менять фамилию и паспорт. Нужно ли ждать замены паспорта или можно назначить по старому документу?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Учредитель под действующей фамилией издает приказ о своем назначении. Меняется фамилия, паспорт, меняются учредительные документы, соответственно, издается новый приказ о своем назначении гендиректором.

    • Елена

      Здравствуйте, Олеся. Если вы назначите её по старому паспорту, то в последствие, при смене паспорта, необходимо будет издавать приказ и уведомлять соответствующие службы о смене паспорта ген. директора.

  5. Дарья Ушакова

    Я ген директор в ооо сменила паспорт в связи с возрастом, что мне нужно в связи с этим изменить в учредит документах?

    • Виктория

      Вам необходимо составить протокол о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Более никаких изменений в учредительные документы вносить не нужно. Также изменения в ЕГРЮЛ вносятся при смене адреса прописки Генерального директора.

    • Ольга

      Дарья Ушакова, в соответствии с п. 2 ст. 12 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не требуется в учредительных документах указывать сведения о человеке, который является директором (ген. Директором). Если у вас не указаны такие сведения, то вам необходимо внести только изменения данных в ЕГРЮЛ.
      Но если у вас зафиксировано в уставе, то необходимо регистрировать такие изменения.

  6. Мария

    Что это за разводняк? Смена паспорта в 25 лет??? Ну-ну… И с какого рожна составлять протоколы и подавать документы в ИФНС??? Статья утратила актуальность 1.07.2011 г. — с этой даты данные о паспорте ФМС сама подает в ИФНС.

  7. Римма Ушакова

    Здравствуйте! Я являюсь генеральным директором и учредителем ООО. У меня сменился паспорт, какие документы я должна подать в налоговую?

    • Ольга

      Римма, здравствуйте. Вам нужно внести изменения в ЕГРЮЛ собрав полный пакет документов. В статье предоставлен перечень документов для внесения изменений и предоставлена пошаговая инструкция.

  8. Алексей Орлов

    Нужно уведомлять мин.юст о смене паспортных данных одного из учредителей? Паспорт утерян был ничего в нем не поменялось все данные прежние остались

    • Татьяна

      Поменялась серия и номер, уведомлять обязательно нужно.

  9. Дина Денисова

    Кого нужно уведомить,если ген.директор ООО сменил паспорт в 45лет? Вроде в 2017 этого уже делать ненужно?

    • Ольга

      Дина, здравствуйте. Нужно сменить ЕГРЮЛ. Подробно об этом описано в статье выше.

      • Виктория

        Ольга, зачем вы вводите в заблуждение? Давно уже не нужно обращаться в ЕГРЮЛ, они сами получают данные из МВД! (Закон о гос.регистрации ЮЛ и ИП: «В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.»)