Порядок составления акта приема-передачи имущества
Любая сделка, сопряженная с отчуждением имущества, требует обязательного документального оформления, в т.ч. составления акта приема-передачи предмета договора.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Как составить акт приема-передачи
- Пример заполнения акта приема-передачи
- Требования к содержательной части акта приема-передачи
Акт приема-передачи имущества – неотъемлемая часть любого пакета документов, составляемых при осуществлении сделки купли-продажи, обмена, дарения, аренды или любого иного действия, связанного с отчуждением каких-либо материальных ценностей в пользу другого физического лица или организации.
Как составить акт приема-передачи
Начиная с момента подписания договора купли-продажи, аренды и т.п. документа у обеих участвующих в сделке сторон возникают определенные материальные обязанности и права по отношению друг к другу. И юридическое значение рассматриваемого документа как раз и состоит в официальном подтверждении исполнения в полном объеме всех материальных условий сделки. Говоря другими словами, с момента подписания этого документа все права пользования имуществом переходят к принимающей его стороне.
Начинать составление акта следует с определения названия документа. К примеру, «Акт приема-передачи недвижимого имущества». Располагается название документа обычно в первой строке, в ее середине. При этом допускается выделение текста заглавными буквами, либо жирным шрифтом. Ниже следует дата составления акта и название населенного пункта, где проходит приемка-передача. Дата выравнивается по левому краю документа, населенный пункт – по правому.
Далее приводится непосредственно содержание акта. В нем указывается подробное описание передаваемого и принимаемого имущества вместе с детальным его описанием и указанием всех значимых характеристик. Сам текст включает в себя указание, что нижеподписавшиеся стороны действительно совершили передачу объекта договора от одной из сторон сделки в пользу другой. Также указывается, что состояние и характеристики имущества соответствуют заявленным данным.
Пример заполнения акта приема-передачи
К примеру, если составляется акт приема-передачи недвижимости, то в нем указывается следующая информация:
- реквизиты обеих сторон, заключающих сделку;
- фактический адрес передаваемой по договору квартиры или помещения;
- основные характеристики недвижимости (площадь, наличие и состояние инженерных коммуникаций, охранных систем, противопожарного оборудования и т.д.).
В том случае, когда акт составляется на приемку-передачу оборудования, то указывается его полное наименование согласно технического паспорта, год выпуска, степень износа и техническое состояние в момент передачи. При совершении операций с автомобилями в акт включаются также сведения об идентификационных номерах основных узлов и агрегатов (кузова, двигателя и т.д.). При необходимости составить акт приема-передачи в форме пакета документов, а текст акта вводится опись каждого документа, включающая его полное наименование, количество передаваемых экземпляров и объем каждого документа в листах.
Завершающей частью акта являются личные подписи всех лиц, присутствующих при приемке-передаче. Количество экземпляров должно быть не менее двух для выдачи каждой из сторон, причем оно должно совпадать с количеством экземпляров основного договора.
Скачать бланк акта приёма-передачи имущества можно здесь.
Использование нашего бланка избавит от совершения таких банальных и весьма распространенных ошибок, как нарушение целостности содержание документа, способное привести к признанию основного договора недействительным.
Требования к содержательной части акта приема-передачи
Содержание основной части акта должно включать в себя фамилии, имена и отчества обеих заинтересованных сторон вместе с полными их паспортными данными. Если составляется акт приема-передачи имущества между организациями или между организацией и физическим лицом, то вместо паспортных данных одной из сторон указывается наименование организации. Кроме того, полные данные по каждой из сторон должны приводиться в завершающей части акта, где располагаются личные подписи.
Если передается имущество нескольких видов, то в основную часть акта следует вписать его развернутый перечень, включая характеристики, количество и состояние по каждому пункту. Кроме того, грамотно составленный образец акта приёма-передачи имущества должен содержать пункт, в котором стороны подтверждают факт полной передачи объекта договора и не имеют друг к другу каких-либо материальных претензий.
Согласно действующим Положениям о бухгалтерском учете, акты приема-передачи с участием юридических лиц должны составляться строго в соответствии с требованиями, изложенными в Постановлении Госкомстата РФ № 7 от 21.01.03 «Об утверждении унифицированных форм первичной отчетной документации по учету основных средств». Исходя из этих требований, для приема передачи зданий и сооружений должны составляться документы по форме ОС-1а, по форме ОС-1б для передачи групп основных средств. Для передачи любого другого вида основных средств используется типовая форма ОС-1.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
Ринат, здравствуйте. Составьте Акт приема передачи транспорта. И составьте договор материальной ответственности.
Ответ неправильный: договор о матответственности — да, но т.к. речь идет не об арендуемом или продаваемом автомобиле, то не может быть и речи об акте приема-передачи автомобиля. В данном случае составляется акт закрепления ТС, в котором, в частности, указывается номер двигателя. Отдельно при этом выделить двигатель все же нельзя, т.к. он не эесплуатируется сам по себе.
Вечер добрый! Как правильно составить акт на передачу в эксплуатацию. Такой момент, установили новый двигатель на а/м, теперь передаем а/м водителю. Нужно обозначить, что установлен новый двигатель и в случай поломки двигателя он несёт ответственность (возмещает).