Акт приема-передачи помещения: зачем он нужен, если есть договор?

Оформление сделок с недвижимостью имеет множество нюансов. Один из них — важность наличия акта приема-передачи объекта. Можно ли обойтись без акта и как его правильно составить?

Любые сделки с недвижимостью предусматривают передачу имущества от одного лица под ответственность другого. При этом помимо подтверждающего сделку договора она сопровождается составлением акта приёма–передачи помещения. Этот документ обязателен к оформлению и является неотъемлемым приложением к договору. Как правило, такие имущественные отношения возникают между продавцом и покупателем объекта недвижимости, собственником и арендатором коммерческого помещения или жилой квартиры.

Оформление передачи коммерческого помещения

Из вышеназванных операций с недвижимостью чаще всего совершаются сделки по аренде нежилых помещений. При заключении договора собственник обязуется передать его другому лицу во временное пользование на правах аренды. Факт состоявшейся передачи объекта договора от одной стороны другой подтверждается актом приема-передачи.

При его составлении описываются все существенные особенности арендуемых площадей. Это и идентифицирующая информация (фактический адрес, кадастровый номер), и его технические характеристики (площадь, наличие и состояние коммуникаций). В качестве дополнения к документу при необходимости могут прилагаться план-схема помещения, выписки из кадастрового паспорта, перечень находящегося там имущества и другие документы по требованию сторон.

При составлении передаточного документа стороны обязательно указывают все имеющиеся недостатки (при их наличии). Это является подтверждением того, что арендатор принимает помещение в том состоянии, в котором оно есть на данный момент, без претензий и требований к арендодателю устранить дефекты. По окончании срока аренды на основании документа о приеме-передаче будет составляться акт возврата недвижимости. Если при осмотре площади будут обнаружены новые недостатки (порча имущества, непредусмотренная договором переделка), то арендатор обязан за свой счет восстановить прежний вид помещения либо возместить арендодателю затраты на ремонт. Условие по урегулированию таких ситуаций обычно включается в договор аренды.

Если заключается долгосрочная аренда (на срок от года), то она обязательно проходит государственную регистрацию. При отсутствии акта приема-передачи пакет документов по сделке считается некомплектным и это является основанием для отказа в государственной регистрации.

Также отсутствие акта делает недействительным сам договор аренды. Ведь неподтвержденный соответствующим документом факт передачи объекта не налагает на арендатора обязанность вносить арендные платежи и нести ответственность за вверенное имущество собственника.

Передача жилой площади

Что же касается аренды жилых квартир, комнат, коттеджей, домов, то, как правило, договор найма заключается между физическими лицами в свободной форме и не всегда сопровождается подписанием акта приема-передачи. Если такой документ составляется, он обычно содержит опись находящегося в квартире имущества, показания счетчиков электричества, газа и воды на момент подписания, факт передачи квартиросъемщику одного или нескольких комплектов ключей. Аналогично совершается возврат квартиры от арендатора наймодателю. Оформление такой бумаги в интересах обеих сторон, так как позволяет урегулировать возникшие разногласия в цивилизованной форме.

При осуществлении купли-продажи квартиры оформление передаточного документа, который подтверждает факт приема жилой площади покупателем,  а также возникновение у нового собственника обязанностей по ее содержанию является обязательным.

Типовая форма акта приема-передачи квартиры включает следующие данные:

• дата и место оформления;
• реквизиты договора, к которому прилагается данный документ;
• информация о продавце и покупателе квартиры;
• описание недвижимости: адрес, этажность, площадь, количество отдельных комнат;
• состояние квартиры (капитальный, косметический ремонт, свободная планировка) и наличие коммуникаций (водоснабжение, канализация, тепло- и энергообеспечение);
• конструктивные элементы и их состояние;
• недостатки, обнаруженные при осмотре;
• реквизиты документов сторон сделки;
• подписи сторон и печать (если одна из сторон – юридическое лицо).

Вместе с подписанием акта покупатель получает ключи и право владения квартирой (комнатой, домом). С этого момента новый собственник несет в полном объеме ответственность за приобретенное имущество.

Официально установленного единого образца акта приема-передачи  не существует. Но отсутствие строгой формы передаточного документа позволяет включать в него все важные для сторон конкретной сделки пункты. Благодаря этому при оформлении передачи объекта недвижимости можно предусмотреть все нюансы, которые в дальнейшем защитят права сторон договора в случае возникновения негативных последствий.

Скачать бланк акта приема-передачи помещения  типовой формы можно на сайте и адаптировать его под свою сделку: дополнительно к обязательным реквизитам включить необходимые разделы, удалить несущественные пункты.