Акт приема-передачи товара: все, что нужно знать

Все об акте приема-передачи товара: в каких случаях подписывается, какие сведения содержит, а также другая полезная информация.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

Актом приёма-передачи товара является официальный документ, подробно характеризующий получаемые или передаваемые товарно-материальные ценности, в том числе отображающий их суммарную денежную стоимость. Поскольку это двусторонний документ, он составляется в двух экземплярах (которые потом передаются каждой стороне сделки) и закрепляется подписями всех участников сделки.

Когда необходим акт приёма-передачи?

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

Если речь идет о торговых операциях с товаром, то зачастую роль передаточного документа выполняет унифицированная форма товарной накладной. Накладная также свидетельствует о произведенной отгрузке (отпуске) ценностей. Но бывает, что договором на поставку предусмотрено составление отдельного акта.

Иногда приемка товара может оказаться довольно сложной операцией. В особенности если речь идёт о крупных партиях специфической продукции, доставляемой из удаленных регионов. В момент ее получения может оказаться, что фактические объемы не соответствуют заявке либо отгружен совершенно не тот товар, который требовался. Нельзя также исключать возможность того, что поставленный груз окажется ненадлежащего качества. Каким образом зафиксировать факт недобросовестного исполнения обязательств контрагентом? С помощью соответствующего приемочного документа. В дальнейшем это позволит предъявить претензию поставщику.

Иногда товарно-материальные ценности передаются под ответственное хранение. Подобная хозяйственная операция обязательно должна фиксироваться актом приема-передачи. В данном случае документ будет официально закреплять материальную ответственность лица, которому переданы ценности.

Как подписывается акт приёма-передачи товара

Каждая из сторон скрепляет документ своей подписью. Юридическим лицам (индивидуальным предпринимателям) дополнительно необходимо проставить еще оттиски печатей. Бумага, подтверждающая факт передачи товарно-материальных ценностей, может визироваться (подписываться) представителями (уполномоченными лицами) соответствующей стороны.

Подтверждением полномочий представителей сторон являются такие документы, как доверенность, выписка из Единого реестра юридических лиц и др. Полномочия физического лица, представляющего одну из сторон сделки, должны заверяться нотариально. Проверка действительности (подлинности) полномочий представителя – очень важный момент.

Данные, отражаемые в акте приёма-передачи товара

Типовой образец акта содержит следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование документа;
  • Текущая дата и место его составления;
  • Детальная информация о лицах, принимающих (передающих) товар: паспортные данные, фамилия и инициалы, номер идентификационного кода, гражданство, адрес проживания и контактные телефоны;
  • Основание составления (регистрационный номер и дата договора);
  • Полный список передаваемых (принимаемых) ценностей, включая их ассортимент и количество;
  • Информацию о качестве передаваемой продукции, в том числе относительно имеющихся (отсутствующих) дефектов;
  • Возможные претензии обеих сторон сделки, связанные с аспектами процедуры приёма-передачи.

При необходимости в текст могут быть внесены и другие данные.

Вы можете скачать бланк акта приёма-передачи  товара типовой формы, а затем дополнить его необходимыми сведениями.

Дополнительные данные, указываемые в акте приема-передачи товара

В некоторых случаях есть смысл указать информацию о том, в какой момент произведена (или будет произведена) оплата за поставленную продукцию, – до или после его фактической передачи или приложить к документу спецификацию товара.

Составление документа приема-передачи может производиться для отдельной товарной позиции или же на определенную партию товара. Данный вопрос регулируется по согласованию с контрагентом.

В том случае, если договор является долгосрочным (предусматривающим многократные поставки), каждая фактическая передача закрепляется отдельным актом. После получения последней партии по сделке может быть составлен дополнительный (завершающий) акт выполненных обязательств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант