8 (800)  350-29-87

Что необходимо знать о применении дисциплинарных взысканий

Правильное применение и оформление дисциплинарных мер взыскания: основания, документация. А также ошибки, которых следует избегать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

   

В работе организации иногда приходится сталкиваться с недобросовестным исполнением сотрудниками своих обязанностей и нарушениями дисциплины. Такие случаи, безусловно, требуют определенного наказания провинившегося сотрудника. Порядок применения дисциплинарного взыскания прописан в Трудовом Кодексе РФ.

Многие руководители недостаточно серьезно относятся к системе наказаний, применяемой в их организации. Так, часто наказание провинившихся работников носит субъективный характер, не соотносится с тяжестью совершенного проступка, не учитывает его обстоятельств. Применение таких мер часто не соответствует законодательным нормам.

Многие организации имеют невнятную систему поощрений и штрафов, которая никак не закреплена документально. При этом наказания накладываются на персонал произвольно, «на словах», без надлежащего их оформления.

Более того, некоторые руководители злоупотребляют дисциплинарными взысканиями в целях манипулирования своими подчиненными. Однако это большая ошибка. Любое незаконно примененное наказание может быть обжаловано пострадавшим сотрудником и повлечь крайне неприятные  для руководства компании последствия.

Какие виды дисциплинарных взысканий существуют?

Законодательно разрешено обоснованное применение трех видов дисциплинарных наказаний:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение.

Прочие виды наказаний, такие как депремирование, штрафы работодатель не вправе использовать, если они не прописаны в нормативных документах компании.

В отдельных организациях возможны другие виды взысканий в соответствии с законодательством и специальными нормами локальной документации таких фирм.

В каких случаях применяется дисциплинарное взыскание?

Случаи, в которых выносятся взыскания, определены 192 статьей Трудового Кодекса РФ. Это невыполнение или недобросовестное исполнение сотрудником своей работы. Для этого его обязанности должны быть прописаны в трудовом контракте или другом документе с обязательным ознакомлением сотрудника под подпись.

Дисциплинарное взыскание применяется:

  • если сотрудник совершил неразрешенное рабочими инструкциями или иными регламентными документами действие;
  • если сотрудник нарушил должностную инструкцию или другие нормы организации (например, не исполнил прямые обязанности или приказ руководства);
  • если сотрудник не соблюдает трудовую дисциплину (опаздывает, отсутствует на работе).

Как оформляется дисциплинарное взыскание?

1. Факт дисциплинарного нарушения фиксируется документально. Для этого составляется один или несколько документов из следующего списка:

  • акт (например, об отсутствии сотрудника на работе);
  • докладная записка (о нарушении сроков сдачи проекта);
  • решение комиссии (заключение ревизионной комиссии об удержании суммы недостачи).

2. После того как нарушение зафиксировано, необходимо взять объяснения у сотрудника. Это дает работнику возможность указать причины своего поступка. Непредоставление в течение двух рабочих дней объяснительной записки фиксируется соответствующим актом.

Требование работодателя о предоставлении объяснений лучше оформлять на бумаге и передавать под подпись сотрудника. Отказ работника от подписи на требовании фиксируется актом. Письменное требование и составленный акт об отсутствии объяснительной работника могут являться достаточными основаниями для вынесения дисциплинарного взыскания.

Если виновный вовремя предоставил объяснительную записку, работодатель в ходе ее рассмотрения выносит решение. Если приведенные причины, повлекшие инцидент, будут считаться уважительными, то дисциплинарное взыскание может не последовать. В ином случае записка станет основанием для вынесения взыскания.

3. Следующий этап оформления дисциплинарного взыскания — создание приказа. Какое из трех наказаний использовать в каждом конкретном случае руководитель решает самостоятельно с учетом всех известных обстоятельств проступка, соразмерно его тяжести и последствиям, виновности работника.

Приказ подготавливается и доводится под подпись сотрудника в течение трех рабочих дней.

Приказ должен содержать:

  • сведения о сотруднике, его должности и месте работы;
  • суть инцидента с указанием на нарушенные пункты нормативных документов ;
  • описание нарушения с выводами о степени его тяжести и наличия вины сотрудника;
  • вид наложенного взыскания;
  • основания для взыскания (реквизиты документов, в которых зафиксировано нарушение, объяснения, акты).

При отказе виновного ознакомиться с приказом и подписать документ составляется акт.

4. Внесение записи в личное дело сотрудника необязательно. Сведения о наличии выговора или замечания, могут быть вписаны в личную карточку, но не в трудовую книжку работника.

      

В какие сроки может быть применено дисциплинарное взыскание?

В общих случаях наказание выносится в течение одного месяца после обнаружения инцидента непосредственным руководством виновного сотрудника и не позднее шести месяцев с момента его возникновения. Время невыходов работника по уважительным причинам в этот период не включается. Если нарушение выявлено в ходе аудита или ревизии, данный срок увеличивается до 2-х лет. Время производственных действий по уголовному делу, возбужденному по факту нарушения, также не включается в общее время давности проступка.

Как снимается дисциплинарное взыскание?

Дисциплинарное взыскание отменяется автоматически или по инициативе самого работодателя. С этого момента считается, что сотрудник не имеет взысканий.

  1. Взыскание снимается с сотрудника автоматически через год с момента его наложения согласно статье 194 Трудового Кодекса РФ. Условием для автоматического снятия наказания является отсутствие в течение года других нарушений.
  2. Взыскание может быть отменено досрочно с подачи руководства. О прекращении взыскания может попросить сам сотрудник или ходатайствовать его непосредственный начальник. Если во время действия наказания работник переводится на другую должность, это будет являться достаточным основанием для прекращения взыскания.

Досрочное снятие взыскания оформляется соответствующим приказом, который доводится работнику под подпись.

Какие последствия для работника имеет наложение дисциплинарного взыскания?

  • Если сотрудник имеет взыскание, работодатель имеет право депремировать работника частично или полностью, лишить прочих стимулирующих выплат при условии, что такая возможность предусмотрена нормативными документами организации.
  • Согласно статье 81 ч. 5 Трудового Кодекса повторное нарушении в течение действующего дисциплинарного наказания является основанием для увольнения сотрудника.

Как правильно применять дисциплинарные взыскания?

К применению дисциплинарных взысканий необходимо подходить со всей ответственностью. Особенно это касается такого серьезного взыскания, как увольнение. Уволить сотрудника по инициативе работодателя можно только после повторного нарушения при уже имеющемся действующем взыскании.

Работодателю необходимо следить за последовательностью своих действий. Следует помнить, что за одно нарушение нельзя наказывать дважды. Если опоздавший уже получил замечание, объявить ему выговор нельзя.

Необходимо скрупулёзно подготавливать и оформлять все документы: и внутренние нормативы, устанавливающие взаимоотношения с работниками, и документы, относящиеся к тому или иному случаю дисциплинарного взыскания.

Трудовые обязанности на работника должны возлагаться надлежащим образом. Если у сотрудника появилась какая-то новая обязанность, она должна быть закреплена официально. Трудовой договор, должностная инструкция, локальные регламенты, график работы персонала должны быть правильно оформлены, включать полный перечень функций работника. В обязательном порядке должна подпись сотрудника о том, что с данным документом он ознакомлен.

Неверно оформленные правила трудового распорядка обязательно создадут трудности при необходимости применить дисциплинарное взыскание. Документ должен быть составлен по всем правилам: с указанием названия организации, ознакомлением всех сотрудников, с наличием необходимых подписей и проставленных дат.

При подготовке документации по случаю наказания сотрудника внимательно проверьте наличие всех необходимых бумаг: докладной и объяснительной записок, приказа о вынесении взыскания, графика дежурств и табеля, иных документов. Проверьте все подписи и даты на документах.

Какую ответственность несет организация за нарушение порядка взысканий?

По жалобе наказанного работника может быть проведена проверка трудовой инспекцией на предмет правомерности дисциплинарного взыскания и правильности его оформления. В случае выявленных нарушений организация может быть привлечена к административной ответственности. Кроме того, безосновательное или примененное с нарушением законодательного порядка взыскание признается незаконным.

В этом случае уволенный сотрудник имеет право на восстановление в должности через суд, на получение от работодателя компенсации за вынужденный прогул и за моральный вред.

Работодатель же понесет издержки, связанные с судопроизводством, проверками трудовой инспекции, прокуратуры, будет вынужден оплачивать расходы на адвокатов, а возможно, и штраф. Также организация рискует нанести ущерб своей деловой репутации и потерять авторитет у собственных сотрудников.

https://youtu.be/oxhuNl1XiSI

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 47
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ольга

    Является ли дисциплинарное взыскание незаконным, если в приказе
    1. стоит неправильная дата дисциплинарного проступка работником
    2. Срок ознакомления работника с приказом превышает 3 рабочих дня?

    • Анна

      У работника в любом случае есть право обжалования. 1. Это относится к техническим ошибкам, для отмены необходимы веские доказательства. 2. ТК РФ указывает на обязанность доведения под роспись, а не на сроки, но могут быть нюансы

    • Игорь

      У работника в любом случае есть право обжалования.
      1. Это относится к техническим ошибкам, для отмены необходимы веские доказательства.
      2. ТК РФ указывает на обязанность доведения под роспись, а не на сроки, но могут быть нюансы.

      • Ольга

        Хорошо, а если в добавок служебным расследованием установлено, что у меня нет должностной инструкции?
        можно ли привлечь к дисциплинарному взысканию?

        • Ольга

          апдейт
          удалось выиграть спор в комиссии по трудовым спорам своего предприятия
          работодатель подал в суд на свою собственную комиссию по отмене этого решения
          удалось выиграть местный суд
          работодатель обещал подать апелляцию в областной…
          Что можно предпринять?

  2. Елена

    Здравствуйте. Наложили дисциплинарное взыскание не предупредив заранее. Имели ли право?

    • Александра

      О наложении дисциплинарного взыскания работодатель и не обязан вас предупреждать. Его обязанность потребовать от вас объяснения по поводу допущенного нарушения.
      А также работодатель обязан вынести решение о наложение взыскания в установленные законодательством сроки и ознакомить о своем решении провинившегося работника.

    • Александр

      Здравствуйте Елена! Ну что бы наложить на вас дисциплинарное взыскание, у вас должны были как минимум взять объяснительную по поводу вашей провинности. Объяснение вы должны дать в течении двух дней.Ну и у вашего руководителя должен быть докладная записка, или рапорт о вашем нарушении А так получается, что вы сами не знаете, за что получили взыскание?

  3. Людмила Белова

    Здравствуйте. Может ли руководитель наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора впервые провинившемуся работнику? То есть не замечание, а сразу же выговор? Или он должен сначала вынести замечание, а при повторном нарушении, выговор, а за третье нарушение увольнение? И можно ли вынести одному и тому же работнику за совершение разных проступков сначала, например, выговор, а потом увольнение? Или сначала замечание, а потом выговор? Спасибо.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Это только в государственных, военных или приравненных организациях есть дисциплинарный устав или его аналоги, где более подробно расписано за что и как применяют то или иное наказание. Если у вас нет такого нормативного положения, то остается только оспаривание через профсоюз, трудинспекцию или суд.

    • Евгения

      Здравствуйте, Людмила. Все о дисциплинарных взысканиях, как и какое и в каком случае может наложить руководитель, рассказывается в данной статье.

  4. Михаил

    Может ли организация наложить взыскание (выговор) с депремированием и при этом потребовать возмещение

    • антон

      Есть три вида взысканий,замечание,выговор и увольнение,при этом депримирование и штрафы работодатель не может использовать если они не прописаны в нормативах компании,итак если у вас есть взыскание тот же выговор например то работодатель может лишить вас премии,естественно возмещение уже требовать от вас нельзя не может быть два наказания за один проступок,более подробно можно узнать здесь https://moyafirma.com/

  5. Борислав Прокофьев

    Является ли представление прокуратуры достаточным основанием для вынесения дисциплинарного взыскания директору ООО?

    • Катерина

      Борислав, добрый вечер.
      Думаю, что является, так как скорее всего это представление будет доказывать нарушение директором трудовой дисциплины и условий трудового договора.

    • Тамара

      Здравствуйте, Борислав. Если это представление каким-либо образом подтверждает нарушение директором трудовой дисциплины и условий трудового договора, то представление может являться основанием для дисциплинарного взыскания.

  6. Варвара Жукова

    При назначении административного наказания должностному лицу ( штраф по постановлению) может ли за это же нарушение руководитель объявить замечание?

    • Алена

      Варвара, доброго вечера вам.
      В таком случае, ваш руководитель, объявить за это замечание не может.

    • Елена

      Здравствуйте, Варвара. Нет, объявить за это замечание руководитель не может.

  7. Ксения Ушакова

    Может ли наложить взыскание начальник находясь в отпуске?

    • Марина

      Ксения, доброго вечера вам.
      Нет, начальник, который находится в отпуске не может наложить взыскания. Однако это может сделать тот, кто заменяет его.

    • Ольга

      Здравствуйте, Ксения. Нет, находясь в отпуске начальник взыскание наложить не может. Это может сделать исполняющий обязанности начальника.

  8. Варвара Волкова

    Здравствуйте. Я работаю старшим воспитателем в детском саду. Подскажите, какое наказание я могу понести за то, что в 2014 году аттестационная комиссия детского сад (я являюсь её председателем) аттестовала на соответствие занимаемой должности педагога, проработавшего в детском саду 2 месяца ( по Положению «Об аттестации на соответствие занимаемой должности» педагог аттестуется не ранее чем через 2 года работы в учреждении)?

    • Анна

      Варвара, доброго вечера вам.
      В данном случае, вы можете понести уголовную ответственность.

    • Тамара

      Здравствуйте, Варвара. В вашем случае может быть уголовная ответственность, т.к. вы превысили должностные полномочия, либо в этом деле имеет место взятка.

  9. Марина Никитина

    Добрый день! Я работаю в школе зам. дир. С 03.07.2017 я нахожусь в отпуске (в соответствие с приказом). Я выходила без официального вызова из отпуска печатала и выдавала аттестаты. Допустила ошибку в аттестате. Директор мне «выписывает» дисциплинарное взыскание. Имеет ли она на это полномочия, ведь официально я в отпуске?

    • Катерина

      Марина, доброго вечера вам.
      Нет, в данном случае директор не имеет на это полномочия, так как вы находитесь официально в отпуске. Только, когда вы выйдете на работу, директор сможет что-то предпринять.

    • Наталья

      Здравствуйте, Марина. Нет, в вашем случае он не имеет на это права, т.к. ваш вызов из отпуска должен быть оформлен приказом. В таком случае он бы мог выписать вам дисциплинарное взыскание.

  10. Ульяна Ильина

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, имеет ли право работодатель уволить за нарушение пункта регламента? В трудовом договоре и должностной инструкции вообще нет ссылки на регламент.

    • Елена

      Здравствуйте, Ульяна. Если происходит неоднократное нарушение трудовой дисциплины, что оформлено взысканиями, то работодатель может вас уволить.

    • Виктория

      Если в должностной инструкции и в трудовом договоре данный регламент не прописан, то и наказать за его нарушение вы не сможете.

  11. Венера Макарова

    Добрый вечер! Ситуация заключается в следующем. Начальник в устной форме запретил в рабочее время держать при себе мобильный телефон. Когда он ушел с работы, я достала его для того, чтобы проверить входящие звонки. Спустя некоторое время он вернулся и застал меня с телефоном, и затем он прислал мне по электронной почте письмо с требованием предоставить ему в письменном виде объяснение, почему я в рабочее время использую мобильный телефон в развлекательных целях, при этом перепутав дату, вместо 26.05. указал 28.05. Записку я должна была предоставить 29.05. Но т.к. 29.05 и 30.05 у меня выходные, я объяснительную не составила, и решила вопрос решать 31.05. Скажите, пожалуйста, чем для меня это может закончится и правомерно ли это? Спасибо.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Венера. Исходя из ваших слов пользование мобильным телефоном запрещено внутренним регламентом вашей фирмы. При нарушение данного правила к вам могут применить наказание, которое также прописано в правилах внутреннего распорядка.

    • Екатерина

      Венера, здравствуйте. У каждого начальника свои «тараканы» в голове. Нелепица какая-то.
      Скажу, что по факту это не правомерно. Работодатель имеет права требовать объяснительную лишь в том случае, когда в договоре труда прописан тот пункт, который вы якобы нарушаете. Если этого пункта нету, значит вы имеете права использовать мобильный телефон.

  12. Владислав Титов

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, имеет ли право работодатель уволить за нарушение пункта регламента? В трудовом договоре и должностной инструкции вообще нет ссылки на регламент.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Перечень оснований для увольнения работника по инициативе работодателя содержится в ТК РФ, ничего сверх этого не будет является законным, соответственно, успешно обжаловано в том же суде.

    • Наталья

      Здравствуйте, Владислав. Нет, за это вас уволить не имеют права. Для увольнения необходимо как минимум три дисциплинарных взыскания.

  13. Александра Герасимова

    Здравствуйте. Можно ли выносить дисциплинарное взыскание работнику, исполняющему обязанности, не утверждённому в должности?

  14. Даниил Никифоров

    Здравствуйте. При объявлении мне замечания основанием в приказе перечислены следующие документы: моя объяснительная и моя должностная инструкция. Не было ни акта ни докладной. Правильно ли оформлен приказ о объявлении замечания?

    • Иван

      Даниил, все правильно, за невыполнение трудовых и должностных обязанностей может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде замечания.

    • Евгения

      Здравствуйте, Даниил. Да, в вашем случае работодатель правильно оформил вам замечание.

  15. Виталий Борисов

    Может ли руководитель вынести выговор работнику по результатам проверки, если во время проверки работник находился на больничном?

    • оля

      Виталий, здравствуйте. Если выговор вам выносится за проделанную ранее работу, то работодатель вправе оценить ее даже если сейчас вы не находитесь на рабочем месте.

  16. Родион Троицкий

    Здравствуйте! Может ли коментарий в соцсетях служить основанием для наложения дисципленарного взыскания?

    • петр

      Родион, добрый день. Если вы тем самым нарушили должностную инструкцию, совершили не разрешенные на предприятии действия или, например, нарушили нормы организации, то возможно и наложение дисциплинарного взыскания.

  17. Ульяна Миллер

    Сколько лет необходимо хранить документы о дисциплинарном взыскании?

  18. Аркадий Жуков

    В какой срок применяется наказание за прогул?