Как участвовать в тендерах и получать самые выгодные контракты

Трудности, связанные с участием в тендерах — не повод от них оказываться. Что нужно учесть при подготовке к конкурсу и оформлении заявки. Правила проведения тендеров.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

ad0690b5bb17b7a3ebc7115b76a5bbe3

Тендер – это размещение заказов на закупки или проведение работ на конкурсной основе. Участие в конкурсе требует от фирм-претендентов соблюдения определенных тендерных правил, незнание которых неизбежно приводит к отказу в заключении контракта. Несмотря на сложности, связанные с подготовкой заявки, игнорировать тендеры не нужно: участие в них – уникальная возможность для фирмы получить заказ на крайне выгодных условиях. Для победы в конкурсе недостаточно иметь предложение, которое идеально отвечает пожеланиям заказчика. Необходимо понимать, как участвовать в тендерах, чтобы представить свое предложение на суд конкурсной комиссии в самом выгодном свете.

      

Порядок проведения конкурса

Принимать участие в тендерах имеют право юридические лица как российские, так и иностранные. Требования к претендентам и условия участия в конкурсе устанавливаются заказчиком по своему усмотрению. Задача участников – в соответствии с этими требованиями подготовить наиболее выгодное предложение и оформить надлежащим образом заявку на исполнение заказа.

  1. Для подачи предложения необходимо собрать комплект документов по списку заказчика и предоставить его в конкурсную комиссию в срок, определенный для приема документов. До момента истечения срока подачи заявок претендент имеет право внести поправки или отозвать заявку из конкурса. По окончании установленного срока заявки не принимаются и не изменяются.
  2. После приема всех заявок назначается собрание тендерной комиссии, во время которого проводится ознакомление с предложениями претендентов, проверка документов, и готовится заключение по изученным материалам.
  3. Члены конкурсной комиссии проводят обсуждение заявок участников и принимают решение о победителе путем голосования.

Стоит отметить, что информация, содержащаяся в заявках, является закрытой и не подлежит разглашению.

Что нужно знать о правилах участия в тендерах

Прежде чем «ввязываться в бой», необходимо уяснить для себя несколько важных моментов:

  1. Принимая участие в тендере, вы обязуетесь соблюдать правила проведения торгов.
  2. Заявляя себя в качестве участника конкурса, вы соглашаетесь со всеми условиями, которые выставляет заказчик тендера.
  3. Подавая заявку, вы подтверждаете, что имеете все возможности для выполнения заказа в случае победы в конкурсе.
  4. Составляя заявку, вы принимаете ответственность за корректность ее оформления на себя: ошибки в представленных документах могут служить основанием для отклонения предложения участника без рассмотрения по существу.

Все это означает, что нужно максимально ответственно подойти к изучению условий тендера, как можно более объективно оценить свои возможности и грамотно составить заявку.

Таким образом, процесс подготовки фирмы к участию в тендере включает:

  • выбор подходящего конкурса в соответствии с профилем деятельности фирмы;
  • ознакомление с требованиями заказчика, условиями конкурса;
  • оценка финансовых, материально-технических возможностей компании с точки зрения обеспечения выполнения обязательств по контракту;
  • сбор необходимых документов;
  • подача заявки;
  • обеспечение заявки (залог).


Подготовка тендерной заявки

Рассмотрим подробней, как участвовать в тендерах и что для этого нужно. Прежде всего, какие необходимы документы для подачи заявки.

Список документации обычно определяется заказчиком, но есть и базовый пакет документов, который требуется при проведении любых тендеров:

  • заявка, заверенная руководителем предприятия;
  • заявление с презентацией организации и опыта подрядных работ;
  • опись прилагаемых документов;
  • копии учредительных документов юрлица и устава;
  • нотариальные копии ИНН и свидетельства о госрегистрации;
  • выписка из ЕГРЮЛ давностью не более 15 дней;
  • перечень лиц, представляющих организацию без доверенности;
  • копия приказа о возложении обязанностей главбуха;
  • справка об отсутствии налоговой задолженности;
  • финансовая отчетность фирмы за три предшествующих отчетных периода, заверенная налоговым инспектором.

Еще один важный пункт – обеспечение заявки. Если такое требование предъявляется заказчиком, претендент обязан обеспечить внесение денежных средств в размере не более 5% от суммы контракта в подтверждение своих намерений. Перечисление суммы подтверждается платежным поручением, предоставляемым вместе с остальными документами. Обеспечение служит своеобразным залогом, который удерживается, если участник уклонился от выполнения заказа, будучи выбранным победителем конкурса. Во всех иных случаях залог возвращается претендентам по окончании конкурса либо до его начала, если участник своевременно отозвал свою заявку.

Как правило, стоимость конкурсных лотов достаточно высока, и даже 5% от суммы заказа – деньги немалые. Если собственных средств организации недостаточно для финансирования заявки, она может привлечь тендерный кредит или банковскую гарантию.

Госзаказы

Конкурсы на размещение государственных заказов — тендеры особые, и часто их связывают с так называемой коррупционной составляющей. Предприятия боятся участвовать в государственных тендерах, так как заранее уверены в своем неуспехе. Действительно, нередки случаи, когда принцип состязательности и равенства участников нарушается, и выгодный контракт получает не лучший претендент, а приближенная к госструктурам компания. Однако ущемленные поставщики вполне успешно отстаивают свои права в суде при нарушении правил проведения конкурса.

Как участвовать в тендерах на госзакупках,- процесс практически аналогичен обычным конкурсам. За исключением того, что торги на заказы технически сложной продукции или работ, связанных с оборонкой и безопасностью страны, проводятся исключительно в закрытом режиме. А это значит, что доступ к ним «со стороны» фактически невозможен. На закрытые тендеры претенденты приглашаются в индивидуальном порядке. В открытых торгах, информация о которых размещается в СМИ, могут участвовать любые организации без ограничений.

      

Еще одна особенность госзакупок – частое проведение двухэтапных тендеров. Когда заказчик не может сформулировать конкретные требования или требуется разработка технологий, проведение исследований, научных опытов, ему необходимо сначала оценить возможности претендентов, определить направление, нюансы требуемых работ, рассчитать их стоимость. Затем, на втором этапе конкурса, участники подают заявки уже в соответствии с обозначенными заказчиком условиями.

Еще один проблемный момент государственных тендеров – чаще всего предпочтение в них отдается тем подрядчикам, которые предлагают минимальную цену, к сожалению, без учета качества работ. Такой подход провоцирует претендентов занижать базовую стоимость работ с целью непременно получить государственный заказ.

Аналогичная ситуация происходит в строительной отрасли: так как участвовать в тендерах по строительству должны все фирмы, претендующие на возведение объекта недвижимости или на проведение ремонтных работ, в основу заявки часто ложится заведомо неверно составленная смета. В результате победитель такого тендера, явно переоценивший свои силы, не укладывается в свою же смету. Если подрядчику не удается переложить увеличение бюджета на плечи заказчика, то его убытки неизбежны, вплоть до банкротства организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 21
  1. Алексей Наумов

    Какие документы нужны для Тендера?

    • Анна

      Алексей,добрый вечер.
      Рекомендую вам подробнее ознакомиться с данной статьей. Здесь подробный ответ имеется на ваш вопрос.

    • Наталья

      Здравствуйте, Алексей. Список необходимых документов для участия в тендере представлен в данной статье.

  2. Герасим Максимов

    Добрый вечер! Мне бы хотелось открыть ИП и участвовать в тендерах. Что мне нужно знать в первую очередь? Заранее благодарю.

    • Анна

      Герасим, добрый день.
      Для того, чтобы вам участвовать в тендерах, вам необходимо открыть ООО. ИП не является юридическим лицом.

    • Анна

      Здравствуйте, Герасим. ИП не является юридическим лицом, поэтому не может участвовать в тендере. Вам необходимо открыть ООО.

  3. Антон Лебедев

    Здравствуйте! Может ли ООО на котору зарегистрированы аптеки но у которой среди кодов ОКВЭД не прописана оптовая торговля фармацевтическими препаратами участвовать в тендерах? Или коды ОКВЭД тут не причем?

    • Катерина

      Антон, доброго вечера вам.
      В таком случае ваш ООО не может участвовать в тендере. Вам обязательно необходимо получить код ОКЭВД и у вас должен быть оптовая торговля фармацевтическими препаратами.

    • Елена

      Здравствуйте, Антон. Если вы желаете участвовать в тендере на крупные поставки лекарств, то код ОКЭВД у вас должен быть оптовая торговля фармацевтическими препаратами.

  4. Валерий Филиппов

    Добрый день! Я хотел бы сделать заявку на покупку мини трактора и к ним оборудование. Подскажите, пожалуйста, как сделать и, если можете дайте какую нибудь таблицу, образец?

    • Катерина

      Валерий, добрый день.
      Вам необходимо просто купить такой мини-трактор. Найдите компанию, где они продаются и покупайте.

    • Ольга

      Здравствуйте, Валерий. Вам необходимо найти фирму, которая занимается реализацией мини тракторов и приобрести у них мини трактор.

  5. Богдан Львов

    Сколько претендентов должно участвовать в тендере на капитальный ремонт помещения?

    • Иван

      Богдан, количество участников в тендере не устанавливается, участие могут принять все желающие, ограничений нет.

    • Ольга

      Здравствуйте, Богдан. Количество претендентов не ограничивается.

  6. Ефим Егоров

    Здравствуйте. Может ли ИП участвовать в тендере ? С упрощенной системой налогообложения?

  7. Мария Мартынова

    Здравствуйте, могу я самостоятельно собрать документы для создания ооо? И какие документы необходимы?

  8. Николай Титов

    Какие документы нужны для участия в тендере на строительство?

    • Наталья

      Здравствуйте, Николай. Список необходимых документов для участия в тендере представлен в данной статье.

    • Николай Егоров

      Николай базовый перечень документов приведен в статье выше. Точный перечень документов публикуется при объявлении тендера.
      При проведении тендеров на строительные работы в обязательном порядке запрашиваются сведения о специалистах и рабочих, о их квалификации. Обеспеченность организации собственными средствами механизации, транспортом, механизмами, оборудованием. Наличие собственной производственной базы. И самое главное стоимость, за которую подрядчик может выполнить выставленные на торги работы.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант