Как заключить трудовой договор с работником: реализуем право на труд без ущерба для других прав

В настоящее время, в условиях рыночной экономики, защита прав и работодателя, и работника, приобретает особенную актуальность. Именно поэтому так важно уметь правильно составлять трудовой договор.

Скрыть содержание

• Что же такое трудовой договор
• Какие документы необходимы для оформления трудового договора
• Какие обязательные реквизиты должен содержать трудовой договор
• На какой срок может заключаться трудовой договор
• Нюансы, касающиеся срока трудового договора
• Дальнейшие действия после подписания трудового договора

За последние два десятка лет (а именно таков возраст института индивидуального предпринимательства в нашей стране) понятие ИП претерпело немало трансформаций. Вместе с самим термином не менее бурно эволюционировали и сущность предпринимательства, и нормы, ее регламентирующие, и отношение к людям, ангажированным в сфере бизнеса, и отношение самих этих людей к фундаментальным аспектам собственной деятельности. В конечном итоге, практически все предприниматели пришли к разумному выводу о том, что наилучшим решением для малого бизнеса является так называемая позиция «открытого забрала». Это означает, что для успешного ведения дел в наши дни нужно быть честным. И не только перед отечественным законодательством и государственной казной, но и перед собственными сотрудниками. Именно поэтому многих предпринимателей интересует, как заключить трудовой договор с работником и на что после его оформления могут рассчитывать обе стороны. А это значит, что стоит разобраться в вопросе детально.

Что же такое трудовой договор

Итак, предприниматель, поручив гражданину ту или иную работу, незамедлительно вступает с ним в трудовые отношения. Коль скоро появились отношения, то они должны быть соответствующим образом закреплены юридически – в виде трудового договора. Под ним подразумевают соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работник должен выполнить определенный объем работы в обмен на заработную плату. При этом сама работа должна быть адекватной квалификации и специальности работника, а работодатель обязан обеспечить последнему надлежащие условия труда.

Согласно букве закона, принципиального отличия в процедуре заключения и структуре трудового договора между ИП и работником и между организацией и работником нет. Документ в обоих случаях будет один и тот же, равно как и права и обязанности обеих сторон. При необходимости работник имеет право начать трудиться еще до подписания контракта, однако в этом случае ИП как работодатель обязан оформить данное соглашение в течение трех дней. Это условие регламентируется статьей 67 Трудового кодекса РФ.

Что касается возраста работника, то, как правило, предприниматель может заключить соглашение с лицом, достигшим 16-летия. Тем не менее, есть и исключительные случаи: в некоторых отраслях, например, в цирковой, театральной или киноиндустрии, допускается заключение договора и с 14-летним юным работником. В этом случае необходимо предоставить согласие одного из родителей или лиц, их заменяющих.

Какие документы необходимы для оформления трудового договора

Перечень документов, необходимых для успешного и законного заключения контракта между работником и работодателем, а также порядок их подачи и основные требования к ним, регламентированы статьей 65 ТК РФ. В соответствии с ней, для того, работодатель должен попросить у работника предъявить следующие документы:

• удостоверение личности (наиболее успешно его функцию выполняет паспорт);
• трудовая книжка (если таковая есть), исключение – оформление на работу по совместительству;
• ССГПС;
• документы о постановке на воинский учет (для тех, кто является военнообязанным);
• диплом или иной документ, подтверждающий квалификацию (если наличие таковой является обязательным требованием для трудоустройства).

Данный перечень документов – исчерпывающий. Более никаких документов ИП от работника требовать не вправе. Это запрещено законом. Если у гражданина нет на руках трудовой книжки, или если он впервые в своей жизни поступает на работу, то работодатель обязан оформить ее сам. То же самое касается ССГПС (пенсионного страхового свидетельства). Договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами (работником и работодателем) и заверяется печатью ИП или организации, принимающей сотрудника на работу.

Какие обязательные реквизиты должен содержать трудовой договор

Если скачать трудовой договор-шаблон, то можно обнаружить в этом документе большое количество полей для заполнения обязательными реквизитами. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, в каждом документе должны быть обязательно указаны следующие данные:

• ФИО и паспортные данные обоих участников (работника и работодателя), а также ИНН для ИП;
• информация о лице, подписавшем договор по доверенности (если такой факт имел место);
• дата заключения и имя ИП;
• дата начала работы и место;
• профессия (специальность) работника или название должности, в которую он вступил;
• права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• характеристика условий труда и перечисление льгот и компенсаций в случае, если они квалифицируются как вредные;
• рабочий график и режим отдыха (выходные, перерывы, прочее);
• порядок оплаты труда, регламент премирования, депремирования и прочих поощрений и санкций материального характера;
• условия соцстрахования.

В качестве дополнительных реквизитов при наличии соответствующих условий начала трудовой деятельности, в документе могут быть указаны положения о неразглашении тайны или об испытательном сроке.

На какой срок может заключаться трудовой договор

Если срок договора прописан в тексте и не превышает 5 лет, то его, в соответствии со статьей 58 Трудового кодекса, именуют срочным. В противном случае он считается бессрочным. Для заключения срочного договора отечественным трудовым законодательством предусматриваются особые случаи. Их перечень регламентирован статьей 59 ТК РФ.

Во-первых, если в качестве работодателя выступает ИП (субъект малого бизнеса), то законодательно закреплена возможность заключения с ним только срочного контракта.

Во-вторых, срочный договор с работником заключается в той ситуации, когда он замещает уже числящегося в организации сотрудника, который на протяжении определенного времени не работает сам, но место за ним сохраняется.

В-третьих, срочный контракт целесообразен при сезонном характере работы. В этом случае работник нанимается на незначительный временной промежуток (например, 2-3 месяца), на протяжении которого выполнение работы является актуальным.

В-четвертых, срочность соглашения имеет значение, если оно заключается при поступлении работника в организацию на стажировку или с целью профобучения.

В-пятых, работник, имеющий уже постоянное место работы в другой организации и желающий трудоустроиться по совместительству, может рассчитывать только на заключение срочного договора.

Наконец, только срочный договор может быть заключен с лицами, имеющими ограниченную трудоспособность, а также с пенсионерами.

Во всех остальных случаях обе стороны подписывают бессрочный контракт. При этом у срочного договора есть шанс стать бессрочным по окончании прописанных в нем сроков, если обе стороны желают сотрудничать и в дальнейшем. За три дня до истечения срока документа работодатель, согласно статье 79 ТК РФ, должен уведомить об этом работника, а если этого не происходит, контракт продляется автоматически.

Нюансы, касающиеся срока трудового договора

Исходя из существующей нормы законодательства, можно выделить ряд общих правил, касающихся срочности договора. Итак, выводы могут быть следующими.

1. Если речь идет не об ИП, а о предприятии любой организационно-правовой формы, то большая часть работников в ней должна трудиться на постоянной основе.
2. Каждый работодатель, даже имеющий на руках образец заполнения трудового соглашения, должен детально изучить статьи 58 и 59 Трудового кодекса.
3. Если заключается срочный контракт, то в документе необходимо указать причину, по которой он не может быть бессрочным.
4. Указывать дату окончания действия срочного договора нужно обязательно. В качестве альтернативы календарной даты можно указать наступление какого-либо события. Это актуально, если работник замещает ушедшего, например, в декретный отпуск сотрудника, за которым сохраняется рабочее место.

Что касается нюансов, то они главным образом относятся к вопросам согласия обеих сторон. Так, к примеру, инициатива заключения именно срочного контракта (если законодательство разрешает обе формы) может исходить от любой из сторон, но при этом согласие обоих субъектов трудовых отношений является обязательным.

Дальнейшие действия после подписания трудового договора

После того как обе стороны трудовых отношений подпишут документ (наиболее вероятно, что это будет договор образца 2014 года), необходимо издать приказ о приеме нового сотрудника на работу. Когда этот приказ издадут и зарегистрируют, работника обязаны ознакомить с ним. Сделать это необходимо в течение трех дней (инициатива должна исходить от работодателя), и работник вправе попросить копию данного документа на руки.

Когда новый сотрудник будет принят на работу и приступит к выполнению своих обязанностей, он должен внимательно ознакомиться не только с приказом, но и с другими документами, которые так или иначе смогут пролить свет на его место в организации.