Отдыхаем по закону: как правильно написать заявление на отпуск

Для того чтобы устроиться на работу, есть три весомые причины: зарплата, пятница и отпуск. О последней, а точнее, о заявлении на отпуск, и пойдет речь.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Делу, как известно, время, а потехам, согласно народной мудрости, отводится лишь час. Впрочем, и он однажды наступает, и, чтобы ничто не омрачало долгожданного отпуска, нужно уметь достойно в него уйти. В частности – корректно и грамотно составить правильное заявление на отпуск. Нельзя сказать, что это чрезвычайно сложная процедура, требующая вдумчивого и продолжительного изучения нормативных актов, однако общие правила составления заявления и некоторые важные нюансы знать не повредит.

Каким может быть отпуск

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, официально трудоустроенный гражданин имеет право на следующие виды отпуска:

3д illustration: Travel rest from work.

  • очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, цель которого заключается в предоставлении сотруднику возможности восстановить работоспособность;
  • социальный отпуск, предоставляемый работникам с различными социальными целями (беременность и роды, уход за не достигшим трехлетия ребенком, обучение, иные уважительные причины личного характера);
  • отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый на усмотрение работодателя по просьбе работника;
  • творческий отпуск для определенных категорий работников (в частности, для научных деятелей, занимающихся написанием диссертации или иного научного труда).

Для каждой из этих разновидностей отпуска Трудовой кодекс РФ регламентирует свой порядок того, как писать заявление на отпуск. Целесообразно рассмотреть «технологию» составления заявления для всех типов по отдельности.

Как написать заявление на очередной отпуск

В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления ежегодных обязательных отпусков должна регулироваться своеобразным нормативным актом локального внутрифирменного значения ‒ графиком отпусков. Его окончательное утверждение должно, согласно Трудовому кодексу, происходить при участии представителя профсоюзной организации не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

Таким образом, если составленный и утвержденный по всем правилам график отпусков на предприятии имеется, то заявление на отпуск от сотрудника, в принципе, не требуется. Напротив, работодатель должен известить заблаговременно (точнее – за 2 недели) сотрудника о том, что и ему пришла пора отдохнуть от праведных трудов.

Как написать заявление на социальный отпуск

Как уже было отмечено, поводы для того, чтобы попросить у работодателя социальный отпуск, могут быть самыми разнообразными. Однако в бюрократическом контексте по понятным причинам наибольший интерес представляет заявление на декретный отпуск хотя бы потому, что, помимо собственно отпуска, работодатель обязан, согласно трудовому законодательству, предоставлять счастливой будущей маме еще и денежное пособие. Ну а все, что связано с необходимостью отдавать деньги, как известно, сопровождается в нашей стране немалым «грузом» надлежащих формальностей.

Что же нужно делать? В первую очередь, прежде чем писать непосредственно заявление на уход в декретный отпуск, следует позаботиться о листе нетрудоспособности. Его выдает врач в женской консультации или врач-акушер в любой поликлинике, например, ближайшей по месту жительства.

После того как заветное документальное подтверждение беременности будет получено, можно приступать к написанию заявления в отделе персонала. Формы, закрепленной на законодательном уровне, заявление на отпуск не имеет, тем не менее, некоторые правила его составления есть:

5e84094dd4b9b84738b92c4c586662af

  • писать заявление необходимо на листе формата А4 синими, фиолетовыми или черными чернилами либо распечатывать после набора в текстовом редакторе (предпочтительнее – в MSWord) и ставить аутентичную подпись;
  • заявление пишется на имя руководителя организации от лица работника (указывается в «шапке», расположенной в правом верхнем углу листа);
  • «тело» заявления пишется в свободной форме, однако крайне желательно избегать при написании просторечных выражений или излишне перегруженных грамматическими конструкциями предложений;
  • в «теле» нужно указать собственно просьбу об отпуске, причину, по которой он требуется, и его временные границы (начало соответствует дате открытия листа нетрудоспособности, окончание – времени через 28-30 недель в зависимости от конкретной ситуации);
  • завершается заявление указанием даты его написания и подписью с расшифровкой.

Заявление на отпуск: образец (скачать)

Для того чтобы получить причитающееся пособие, необходимо написать отдельное заявление. Требования к его составлению схожи с регламентом написания заявления на декретный отпуск, только в качестве причины необходимо указывать раннюю постановку на учет в медучреждение, а к бланку необходимо приложить медицинскую справку и лист нетрудоспособности.

Что касается заявления на отпуск по уходу за ребенком, что оно пишется по аналогии с заявлением на отпуск декретный. Единственное отличие, помимо указания иных причин и сроков, заключается в том, что к этому заявлению следует приложить дополнительно копию свидетельства о рождении ребенка, а также справку с места работы второго родителя о том, что он отпуска не брал: согласно федеральному законодательству, отпуск по уходу за ребенком предоставляется только одному из родителей.

Заявление на все прочие виды социального отпуска составляется абсолютно в таком же формате. Точно так же оно должно подтверждаться адекватным документом, например, справкой из деканата, если требуется учебный отпуск.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

3ee72f5e1546af3ed7a95c8ac840f2d1

Чтобы написать заявление на отпуск за свой счет или на отпуск без сохранения заработной платы, необходимо иметь как минимум вескую причину для того, чтобы, по сути, пропустить работу в течение нескольких дней. Также нужно понимать, что работодатель имеет право не предоставить сотруднику такого отпуска. Соответственно, заявление должно содержать максимальное количество (в пределах разумного и формата заявления) сведений, которые могли бы помочь работодателю принять положительное решение. Каких-либо документов, подтверждающих наличие «семейных обстоятельств», которые обычно и указывают в качестве причины отпуска, работодатель требовать не вправе, а вот отказать может вполне. Поэтому лучше всего заранее предупредить работодателя, а в заявлении ограничиться вышеозначенной емкой формулировкой. Во всем остальном можно придерживаться примерного образца заявления на отпуск по уходу за ребенком или по беременности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант