Порядок проведения аттестации рабочих мест на предприятии

Одной из задач руководства предприятия является сохранение здоровья своих сотрудников и обеспечение их нормальными условиями труда. Для оценки соответствия нормам рабочих мест и условий производства на предприятиях проводятся мероприятия по аттестации.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Аттестация рабочих мест на предприятии обычно проводится с целью определения квалификационных качеств сотрудников, занятых на производстве, в службе ИТР, снабженцев, менеджеров по сбыту (продажам) и сервисному обслуживанию. Понятно, что специалисты каждой из этих категорий проходят свой набор аттестационных мероприятий. Однако цель для всех одна — в конечном итоге увеличение производственных показателей, повышение уровня предоставляемых услуг и рост прибыльности бизнеса.

Зачем нужна аттестация?

checkАттестация рабочих мест на предприятии призвана выяснить, насколько условия, в которых трудятся сотрудники, соответствуют требованиям трудовой комиссии (на каждом производстве может быть организована своя либо привлекаться со стороны). Хорошо известно, что благоприятный климат в коллективе, высокий уровень организации рабочих мест, позитивное отношение руководителей всех уровней к своим подчиненным способствуют развитию и раскрытию творческих возможностей работников даже больше, чем банальное повышение заработной платы. Человек работает только тогда, когда понимает, что сделанная им работа кому-то нужна, а его умения и навыки кем-то ценятся.

С другой стороны, аттестация рабочих мест делается не просто по прихоти начальства. Существует целая нормативная база, которая на федеральном, региональном и местном уровне регламентирует этот процесс. В частности, приказ Минздравсоцразвития РФ «Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда», вступивший в силу с 01 сентября 2011 года. Согласно ему, если на предприятии не проводятся аттестационные мероприятия, то с 01 сентября 2014 года оно может быть оштрафовано и в принудительном порядке закрыто до осуществления аудита рабочего пространства.

Кто должен проходить аттестацию рабочих мест

Раз в пять лет аттестацию должны проходить все работники предприятия.

Стоимость аттестационных мероприятий зависит от многих факторов:

  • регион, в котором проводится аттестация;
  • сложность аттестационных мероприятий;
  • количество человек, принимающих участие в аттестации;
  • личные отношения между руководителями компаний аттестатора и аттестуемого.

Судя по рекламе в интернете, стоимость аттестации может колебаться от 350 до 3500 рублей за одно рабочее место.

Что важно знать, приступая к аттестации?

Согласно нормативно-правовым актам аттестацию рабочих мест должен проводить непосредственно руководитель предприятия (директор) совместно с организацией, которая имеет право (лицензию, аккредитацию) на сопровождение юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по данному вопросу. Понятно, что аттестующая организация не может иметь какое-либо отношение к аттестуемому предприятию и между ними обязательно должен быть заключен договор на проведение аттестации. Без него результаты аттестации не могут быть признаны действительными.

Это требование подобно аналогу при аудиторской проверке, когда фирма заключает договор на проведение аудита своего бизнеса, производственных процессов или финансовых потоков, а аудитор, в свою очередь, составляет заключение по результатам проверки. В договоре прописывается, относительно чего и в каких объемах проверяется компания, а также стоимость аттестации рабочих мест.

Так и при аттестации в соглашении должны быть прописаны степень, методология и уровень выявления квалификации работников. В связи с этим могут оцениваться:

  • соответствие условий труда требованиям санэпидемнадзора;
  • степень травмоопасности рабочих мест;
  • уровень индивидуальной защиты работников;
  • комплексный уровень условий труда;
  • квалификационные требования к работникам предприятия;
  • психологический комфорт коллектива;
  • уровень доверия внутри компании, работников друг с другом и по отношению к начальству;
  • другие параметры.

Нужно подчеркнуть, что аттестация может потребоваться Фондом социального страхования, если предприятие ведет вредное или особо опасное производство. Отчет о проведении аттестации рабочих мест ФСС принимает в произвольном виде. И его результаты могут влиять на уровень отчислений с фонда оплаты труда на социальное страхование, выставляемых Фондом. Положительные его не изменят, но отрицательные — могут увеличить ставку страховых взносов.

Требования к аттестационной организации и её функции

Как и в случае с аудитом, компания, проводящая аттестационные мероприятия, сама должна соответствовать ряду требований (помимо наличия аккредитации на проведение оценки трудовых ресурсов). Аттестующий орган должен:

  • соответствовать прописанным в Правилах и порядке ведения аттестации параметрам;
  • иметь в штате квалифицированных специалистов — экспертов в областях, по которым проводится проверка, а также психологов и коучей;
  • относиться к проверке непредвзято, поэтому интересы компании и аттестатора не должны никак пересекаться.

Функции аттестационной организации

В функции аттестующей организации входит:

  • руководство всем процессом аттестации и поэтапный контроль за ним;
  • сбор документации для проведения аттестации и ее изучение;
  • факторизация и классификации рабочих мест по степеням их загруженности, уровню рисков и трудозатрат. При этом каждое рабочее место должно быть пронумеровано;
  • создание и заполнение аттестационных карт и форм;
  • анализ собранных материалов;
  • составление и подготовка к внедрению предложений по внесению изменений в производственные процессы предприятия, а также устранению конфликтов среди сотрудников;
  • планирование мероприятий по приведению рабочих мест и условий труда на предприятии в соответствие с нормами и предписаниями трудового законодательства.

Документы по результатам аттестации

К документам по аттестации относят:

  • сведения об организации, проводящей аттестацию, карту предприятия, сертификаты об аккредитации, решения о внесении в реестр аккредитованных организаций;
  • приказ об аттестации, в котором должны быть отражены сроки аттестации, состав комиссии и основные мероприятия;
  • список отделов, в которых планируется аттестация;
  • аттестационные карты рабочих мест;
  • акт со сведенными воедино аттестационными данными;
  • таблицы с классификацией условий труда по отделам и предприятию в целом;
  • план мероприятий по улучшению условий труда и нормализации климата в коллективе;
  • протоколы заседаний аттестационных комиссий по мероприятиям;
  • сводный протокол заседания общей аттестационной комиссии о результатах проверки;
  • заключение об итогах экспертизы условий труда (при проведении таковой);
  • предписания должностных лиц об устранении выявленных нарушений в условиях труда (при наличии таковых).

Когда проводить аттестацию и сколько она может длиться?

rabochee-mestoСроки проведения аттестации определяются руководством компании и прописываются в специально изданном приказе. Там же должен быть расписан график проведения аттестации и назначены ответственные из числа руководителей отделов (их заместителей). Ввод в эксплуатацию рабочих мест предваряет 60-дневный срок, в течение которого должна быть проведена аттестация. Если этого не произошло, то рабочее место не может считаться безопасным для сотрудника. Если иного не прописано в трудовом соглашении (коллективном договоре), то обязательная аттестация рабочих мест должна проводиться минимум один раз в пять лет.

Насколько полезно проводить аттестацию

Рабочие места подлежащие аттестации, а также работники, закрепленные на этих местах, должны быть заранее подготовлены в процессу оценки. Понятно, что это может смазать общую картину и стать далеким от имеющейся действительности. Однако, как показывает практика, предварительная готовность к проверкам стимулирует к порядку и не может не оказывать положительного воздействия на трудовой климат в коллективе. Ведь ни для кого не секрет, что вовремя убранный мусор в производственном помещении не позволяет впоследствии попасть ему в продукцию, влияет на чистоту воздуха и на настроение работников, а заранее организованная страховка на стройке может сохранить не один десяток жизней. Например, аттестация рабочих мест в химической промышленности или цементном производстве в разы снижает уровень раковых заболеваний легких и верхних дыхательных путей. Аттестация благотворно влияет и на офисных работников. Как уже было сказано выше, риск развития нереализованных межличностных конфликтов снижает степень доверия и может свести на нет решение многих производственных задач (в частности, при общении с клиентами, когда отношения двух менеджеров могут проецироваться на потребителей, закрепленных за каждым из них).

Где применять результаты аттестации?

Сведения об аттестации рабочих мест могут применяться:

  • при разработке и внедрении в жизнь мероприятий по улучшению и приведению в соответствие с трудовым законодательством условий труда на рабочих площадях;
  • в качестве мотива при установлении сотрудникам с вредными условиями труда сокращенных рабочих смен и увеличенного отпуска;
  • для выделения компенсаций на восстановление здоровья работников, занятых на вредном производстве;
  • мониторинга условий труда на производстве;
  • при оценке рисков на производстве;
  • при выделении расходов на средства защиты для работников вредных и опасных производств;
  • при расчетах скидок или начислений к страховому тарифу в системе социального страхования;
  • при выделении расходов на медицинское обследование и обслуживание персонала;
  • для обоснования выделения финансовых средств на улучшение условий труда.

Нововведением, которое внес в аттестацию рабочих мест 2014 год, является уже упомянутый факт о том, что с 01 сентября этого года предприятиям (особенно с опасными и вредными условиями труда) запрещается вести деятельность, если не была проведена аттестация условий труда. Это следует иметь в виду не только руководителям крупных и средних предприятий, но и директорам малых компаний и индивидуальным предпринимателям.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 3
  1. Семён Сорокин

    Как проводится аттестация рабочего места автобуса индивидуального предпринимателя?

    • Ольга

      Семен, здравствуйте. Все об аттестации подробно прописано в статье.

    • Анна

      Здравствуйте, Семён. Об этом подробно рассказывается в данной статье.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант