Про учредительные документы ООО: их перечень и образцы

Учредительные документы ООО — это «паспорт», «прописка» и «страховка» любого предприятия. Перечень учредительных документов ООО — довольно объемный, но не стоит переживать по этому поводу — каждая бумага в этом списке важна и выполняет свою роль.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Учредительные документы ООО — это визитная карточка предприятия, его паспорт. Этот «деловой пакет» предоставляется практически во все органы управления, ведомства, финансово-кредитные учреждения. Вы не сможете получить никаких разрешительных бумаг (лицензий, свидетельств, сертификатов), открыть счет в банке, получить финансирование, если не предоставите по первому требованию учредительные документы.

Как правило, ответственным за сохранность и грамотное ведение учредительного документооборота назначается руководитель предприятия.

Что мы называем учредительными документами?

В перечень учредительных документов ООО входят:

  • Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;
  • Приказ о назначении генерального директора;
  • Устав организации;
  • Учредительный договор;
  • Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;
  • Договор аренды (либо Свидетельство о праве собственности на нежилое помещение, где размещается компания);
  • Свидетельство ИНН;
  • Свидетельство ОГРН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (обновляется при необходимости через каждые 30 дней);
  • Коды статистики.

Определяемся с местом хранения документов

Все названные документы желательно хранить в отдельной папке, а ее держать в сейфе, доступ к которому может иметь ограниченный круг людей. В утере какого-либо из учредительных документов нет ничего страшного, кроме трат времени и денег на их восстановление. А ведь всем хорошо известно, что, как правило, в самый нужный момент можно хватиться и не обнаружить какой-то важной бумаги на месте.

Что представляют из себя учредительные документы (каждый по отдельности)

1. Решение (Протокол собрания). Это самая первая бумага, которая составляется как подтверждение того, что рождается новое предприятие. Это «декларация» о намерении учредителя создать предприятие. В Решении не обязательно расписывать цели создания предприятия (об этом будет говориться в Уставе и Учредительном договоре). Но Решение (Протокол) должно отражать следующие моменты:

  • наименование учреждаемого общества;
  • состав участников общества;
  • дату и место принятия решения.

В пятидневный срок после составления этого документа нужно подать регистрационный пакет в налоговую инспекцию (подробно о создании ООО читаем в статьях «Пошаговая инструкция открытия ООО» и «Документы для регистрации ООО»).

2. Приказ о назначении генерального директора определяет лицо, которое будет нести полную ответственностью за правомочность создания компании и ее функционирование. По сути, генеральный директор — это Заявитель от имени общества во всех учреждениях и ведомствах, а также лицо, уполномоченное к заключению любых договоров с контрагентами. Приказ составляется на основе Решения (Протокола) о создании ООО и имеет ту же дату. Как правило, приказ о назначении гендиректора идет за первым порядковым номером.

3. Устав Общества — главный правовой документ, на основании которого Общество функционирует. Составляется на основе Федерального закона № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года, поэтому никак не может ему противоречить. Главы и статьи любого Устава дублируют содержание этого Закона.

В Уставе прописываются:

  • наименование предприятия (на русском языке и при желании на любом иностранном и языке народов РФ);
  • юридический адрес;
  • состав Учредителей общества с полными паспортными данными каждого и размером долей;
  • виды деятельности будущего предприятия;
  • сведения о фондах;
  • сведения о ревизионной комиссии;
  • положения об аудите;
  • порядок ликвидации и банкротства.

Страницы Устава должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью и печатью.

4. Учредительный договор ООО заключается между Участниками Общества, если их количество больше, чем один. Когда Участник один, проблем, как правило, не возникает. Человек самостоятельно принимает решение о том, что собирается создавать бизнес, скорее всего, сам становится директором, сам ведет все деловые контакты, сам отвечает за свои поступки, в случае чего. Когда Участников два и более, возникает необходимость договариваться. И подобные моменты как раз прописаны в Учредительном договоре. Кроме того, в Учредительном договоре подробно прописано, в каких долях входит в Общество каждый из Учредителей и какой вклад он вносит (в виде денег либо вклад в виде имущества), а также какая доля ответственности закрепляется за каждым из Участников и в чем она будет выражаться в будущем, в случае ликвидации компании. В Учредительном договоре также прописаны все паспортные данные каждого Учредителя (с регистрацией).

Образец Учредительного договора ООО можно скачать по ссылке.

5. Кроме Приказа о назначении гендиректора у компании обязательно могут затребовать Приказ о назначении или возложении обязанностей главного бухгалтера. Если директор предприятия ответственен за все принимаемые решения, то по вопросам финансового характера вместе с ним отвечает главбух. Также на бухгалтере лежит ответственность за правильное исчисление налогов, ведение бухгалтерского учета, ведение расчетов с контрагентами и работниками предприятия.

Этот приказ может быть составлен уже после регистрации предприятия.

6. Договор аренды, как ни странно, входит в Учредительные документы ООО в 2014 году. Отсутствие договора может послужить поводом (в частности, очень любят это дело в банках, при открытии расчетного счета), чтобы отказать вам в обслуживании, если вы не предоставите им действующий договор аренды помещения либо Свидетельство о том, что владеете собственным зданием. По сути, договор аренды — это ваш документ о «прописке». По адресу, который указан в этом договоре, вас, в случае чего, придут искать, проверять и т. д. Поэтому, наверное, вам понятно, насколько важен этот документ для регистрирующих и им подобных органов.

7. Свидетельства ИНН, ОГРН, коды статистики, выписка из ЕГРЮЛ — эти документы создаются на основе поданных вами бумаг в регистрирующем органе и выдаются уже после, удостоверяя собой ваше существование, как полноценного предприятия.

Вот таков он — немалый перечень документов, которым обязано обзавестись любое предприятие и относиться к нему максимально бережно (как к собственному паспорту).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

1 комментарий
  1. Макар Кудрявцев

    Здравствуйте. Подскажите, как правильно частному предприятию принять решение, в котором будет указано, что в уставе не будет указана прописка учредителей, а только будет указан сам юридический адрес?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант