Расчет среднесписочной численности сотрудников в 2013 году

Оглавление:

  1. Общая численность работников предприятия
  2. Порядок определения среднесписочной численности
  3. Какие работники включаются в среднесписочную численность целыми единицами?
  4. Для чего нужен расчет среднесписочной численности сотрудников?
  5. Посчитаем? Посчитаем! Пример расчета

Среднесписочная численность работников предприятия является одним из важных статистических показателей, с которым связаны не только многие налоговые льготы, но и обязанности налогоплательщиков. Как же выполняется расчет среднесписочной численности работников?

Общая численность работников предприятия

Как осуществить расчёт среднесписочной численности сотрудников?Что такое среднесписочная численность? Это численность сотрудников предприятия в среднем за определенный период времени (как правило, за месяц, квартал, год). Но начать разговор стоит с понятия общей численности работников, которая включает:

  • списочный состав – в него входят как постоянные, так и временные, а также сезонные работники, официально принятые на работу с записью в трудовой книжке
  • сотрудников, работающих по совместительству – эти работники числятся в списочном составе по основному месту работы, а на предприятии, где они являются совместителями, работают не более четырех часов в день (0,5 ставки); внутренние совместители (работники этого же предприятия) выполняют дополнительную оплачиваемую работу в свободное время
  • сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам – они могут выполнять работу на нескольких предприятиях в одном отчетном периоде, но на весь срок договора считаются полными работниками

К какой именно группе относится работник, следует из приказа руководителя о приеме на работу и заключенных с работником договоров. Но при расчете численности занятых сотрудников совместители и те лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам, не учитываются. Они являются основными сотрудниками других предприятий, их учет ведется там, а повторного учета при расчете численности необходимо избегать.

Порядок определения среднесписочной численности

В 2006 году Постановлением Росстата был определен Порядок расчета среднесписочной численности работников, согласно которому она может исчисляться за месяц, квартал или год. При этом основой расчета является месячная среднесписочная численность сотрудников. Позже другими нормативными актами уточнялись некоторые моменты расчета, но, по сути, алгоритм исчисления, изложенный в различных документах, единый.

Чтобы определить месячный показатель, необходимо точно знать списочное количество работников в каждый день месяца. Эту информацию можно получить из данных унифицированной первичной документации, таких, как табель учета рабочего времени и приказы по организации. А число сотрудников в выходные и праздничные дни приравнивается к числу за предшествующий праздничному или выходному рабочий день.

При расчете среднесписочного количества не учитываются:

  • сотрудники, проходящие обучение в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы
  • женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам
  • лица, которые находятся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка

Согласно п.87 Порядка среднесписочное количество можно получить, суммировав списочную численность работников за каждый день месяца и разделив получившееся значение на количество календарных дней в данном месяце. Тут стоит оговориться, что в тех случаях, когда предприятие было создано, например, в середине месяца, и, соответственно, не работало часть времени, делить списочную численность сотрудников все равно нужно на полное число календарных дней в месяце.

Если же нужен расчет за год, то необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц отчетного года и полученное значение разделить на двенадцать.

Формула расчета среднесписочной численности работников за месяц выглядит так:

С/С численность за месяц = ∑С дн / К дн, где: 
  • ∑С дн – cумма С/С работников за каждый календарный день месяца
  • К дн – число календарных дней месяца.

Соответственно, формула расчета за год выглядит так:

С/С численность за год = (∑С/С мес.) / 12, где:
  • ∑С/С мес – сумма С/С работников за все месяцы отчетного года.

Какие работники включаются в среднесписочную численность целыми единицами?

Какая формула расчета среднесписочной численности работников в 2013 году?При расчете среднесписочной численности работников целыми единицами включаются те, кто в конкретный день:

  • фактически явился на работу, а также те, кто не работал по причине простоя
  • находился в служебных командировках (включая заграничные), при условии сохранения за ними на период командировки заработной платы
  • не явился на работу в связи с болезнью (при наличии листка нетрудоспособности)
  • находился в оплачиваемых отпусках (ежегодных и дополнительных), а также в отпусках с последующим увольнением
  • был на выходном дне по графику предприятия или за ранее отработанное время (переработку)
  • находился в учебных отпусках с сохранением заработной платы
  • принят на работу на неполный рабочий день, или половину ставки
  • находился в отпуске по инициативе администрации
  • принимал участие в забастовках
  • находился в отпуске по личным обстоятельствам с разрешения администрации
  • совершил прогул
  • работал вахтовым методом
  • по закону имеет право на сокращенный рабочий день (инвалиды, несовершеннолетние, кормящие матери)
  • переведен на сокращенное время по инициативе администрации и без личного согласия

Часто возникает вопрос: как рассчитать среднесписочную численность тех, кто отработал неполное рабочее время? Тут все достаточно просто: расчет производится пропорционально отработанному времени. Для этого сначала нужно посчитать общее количество человеко-дней, а потом определить среднюю численность не полностью занятых сотрудников в пересчете на полную. Формула расчета выглядит так:

Расчет общего количества человеко-дней


Кчдн = ∑Кччас / Траб, где:
  • Кчдн – общее количество отработанных человеко-дней
  • ∑Кччас – общее количество человеко-часов за отчетный месяц
  • Траб – продолжительность рабочего дня (8 часов, либо 7,2 часа, либо 4,8 часа)

Расчет численности в пересчете на полную занятость

С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн, где:
  • С/С численность неполн – средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц
  • Крдн – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Для чего нужен расчет среднесписочной численности сотрудников?

Кроме показателей статистики, среднесписочная численность имеет значение для налогообложения и подтверждения имеющихся налоговых льгот. А также для определения способа сдачи отчетности, поскольку предприятия и организации, среднесписочная численность сотрудников которых больше 100 человек, обязаны сдавать все отчеты в электронном виде, подтверждения своего права применять упрощенную систему налогообложения или единый налог на вмененный доход. Кроме того, расчет среднесписочной численности в 2013 году позволит предпринимателям пользоваться патентной системой налогообложения.

Посчитаем? Посчитаем! Пример расчета

Чтобы можно было наглядней представить себе порядок расчета, решим задачу и воспроизведем пример расчета среднесписочной численности работников организации «Восток-Запад» за июль (31 день) месяц, с учетом восьмичасового рабочего дня.

Итак, в штате предприятия 20 сотрудников, из которых 1 – совместитель. Отработали весь месяц 16 сотрудников (с учетом совместителя), 1 был на больничном, 1 – в отпуске без сохранения заработной платы в течение 11 дней, 1 - в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и 1 работал по полдня (0,5 ставки).

При расчете тот, кто был на больничном, включается как полная единица, совместитель и тот, кто был в отпуске по уходу за ребенком, не включаются вообще. Сотрудник, который 11 дней был в отпуске без сохранения заработной платы, включается, но только за 20 дней месяца. А тот, кто работал на полставки – пропорционально отработанному времени.

В результате получаем: 15 +1+20/31+4*31/8/31 = 15+1+0,7+0,5 = 17,2 чел.

Обратите внимание:

Как уволить сотрудника: варианты расторжения трудового договора и порядок увольнения
В кадровых вопросах не бывает второстепенных моментов. Важно не только правильно принять сотрудника на работу, но и грамотно его уволить.

Инструкция по принятию на работу сотрудника
Прием на работу нового сотрудника требует от работника отдела кадров знания Трудового кодекса и тщательного оформления всех документов. Как все сделать правильно и законно?

Расчет заработной платы: Трудовой кодекс, налоги и сборы, особенности начисления
Расчет заработной платы - обязательная ежемесячная процедура любой организации, которая использует наемных работников. Она неразрывно связана с налоговыми отчислениями, а значит, требует повышенного внимания и большой ответственности.

Осталисть вопросы? Задайте их специалисту!