Нужна ли печать ИП и какие к ней предъявляются требования

Нужна ли печать ИП? Этот вопрос все больше становиться похожим на «Есть ли жизнь на Марсе?». Целесообразность ее наличия у ИП в некоторых случаях даже не обсуждается. Разберемся — почему.

У начинающих индивидуальных предпринимателей бывает много вопросов. Очень много вопросов, связанных с правильностью их действий. На самом деле они знают, для чего регистрировались в качестве ИП, но совершенно не в курсе как работать, чтоб все было «как положено». Например один из частых вопросов, который слышишь от них: «Нужна ли ИП печать? Зачем ИП обзаводиться печатью?»

А действительно, зачем? Попробуем популярно и на конкретных примерах разобраться, когда коммерсанту может понадобиться печать.

Несколько примеров когда ИП нужна печать

Сразу же обозначим, что в законе не предусмотрено обязательное наличие у ИП такой вещи, как печать. Однако, индивидуальные предприниматели, как класс, уже давно переросли уровень «челночников» 90-х годов, курсирующих из Москвы в Китай, чтобы «набрать товара» и скинуть его коллегам на своем рынке. Сегодняшний предприниматель, даже продолжающий заниматься торговлей, либо обзаводиться штатом снабженцев, либо пользуется услугами сторонних предприятий, занятых в сфере грузоперевозок.

И в таких случаях на вопрос: «Обязательна ли печать для ИП?» имеется мнимум два соображения. В первом, чтоб заключать трудовые договора и делать запись в трудовых книжках работников от своего имени. Во втором — для заключения договоров на обслуживание с компаниями-перевозчиками.

С другой стороны в России очень много предпринимателей, которые не нуждаются в печати. Например, ИП работает по договорам со своими клиентами. Ему перечисляют деньги за его работу либо на его расчетный счет, либо через кассу. У нас есть банки, в которых не обязательно предоставление печати, чтобы открыть расчетный счет ИП. Так что в обоих случаях от предпринимателя потребуется лишь его присутствие и подпись. Хотя на чековую книжку (при наличии таковой) печать все же понадобится.

Как видим, человек должен сам принимать решение нужна ли печать для ИП или нет, но всё же лучше её иметь, чем нет. К примеру, в последнее время многие ИП вступают в договорные и деловые отношения с юридическими лицами. А их бухгалтера не менее часто выставляют в качестве основного требования наличие оттиска печати на любом документе, будь то счет на предоплату или накладная.

Какой должна быть печать у ИП? Основные требования

К печати ИП требований особых не предъявляется. Она должна быть круглой, по центру может быть указано, кому она принадлежит, по краям окружности обязательно должны оставаться оттиском номер ОГРН, ИНН и город дислокации. Иногда в центре размещают герб, либо рисунок характеризующий деятельность предприятия. Но не советуем проявлять сильное усердие в этом деле. В бизнесе есть свои правила и одно из них гласит: «Чем проще, тем лучше». Потому как слишком пышная, наворотистая печать может отпугнуть ваших партнеров.

Заказать печать для ИП можно в любой конторе, которая занимается изготовлением печатей. Для этого перед заказом с вас могут попросить кое-какие документы, которые будут идентифицировать вас как индивидуального предпринимателя, а именно:

• Свидетельство ОГРНИП;
• Свидетельство ИНН;
• ваш гражданский паспорт РФ (копию первой страницы и страницы с регистрацией);

Вы можете поучаствовать в создании образца печати ИП с менеджером салона, либо заранее разработав его, предоставить уже готовый вариант.

Обычно печать готовится в течение двух-трех часов. Можно так же заказать основу для мастики (то к чему будет крепиться «кругляш»). Бывают разные модели. Наиболее удобна полумеханические затворы, оттиск таких печатей получается ровным и не смазывается, и кроме того, нет необходимости постоянно носить с собой подушку для чернил.

Несмотря на то, что такая форма собственности бизнеса, как ИП и «придумывалась» государством как упрощенная, она все больше и больше становится похожей на юридическое лицо. И если раньше, на многие вопросы можно было закрыть глаза, то сегодняшним предпринимателям впору задуматься о целесообразности большого числа атрибутов деловой сферы.