Причины отказа при регистрации ООО и как их избежать

Чтобы законно организовать коммерческую деятельность, необходимо зарегистрировать ООО. Как пройти процедуру регистрации и не получить отказ?

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Подавая документы на регистрацию фирмы, любой предприниматель рассчитывает получить положительный ответ, но бывают ситуации, когда в регистрации отказывают. Из-за чего можно получить отказ в регистрации ООО и как его избежать?

Решение об отказе

1327383_shout_let_it_all_outПо закону решение об отказе в регистрации принимается в течение семи рабочих дней. Оно оформляется официальным письмом, в котором указывается причина, и направляется заявителю с уведомлением. Конечно, потом отказ можно обжаловать в судебном порядке или исправить ошибки и снова подать бумаги на открытие фирмы. Но лучше все же заранее знать, на что следует обратить особое внимание при подготовке и не попадать в неприятную ситуацию. Итак, причин отказа может быть несколько.

Вы подали не все документы

Самая банальная причина – неполный пакет документов для регистрации ООО. Все дело в том, что, принимая от вас документы, сотрудники налоговой службы не проверяют их комплектность и не несут ответственности за полноту представленной документации. Это значит, что при наличии квитанции об оплате госпошлины и правильно заполненного заявления у вас примут и пачку пустых бланков. Правда, потом дадут отказ, обоснуют его формулировкой «Не предоставление документов», а пошлину не вернут. Так что проверить комплектность всей документации и ее соответствие действующему законодательству – ваша забота. Перед подачей сверьтесь с приложенным списком. Проверьте наличие необходимых печатей и подписей, а если нужно, воспользуйтесь помощью специалистов.

Ошибки

1217806_waste-basket____1-150x150Отказ можно получить также из-за ошибок или опечаток. При этом вариантов ошибок может быть много:

  • Несоответствие сведений, которые есть в реестре юридических лиц тем, которые находятся в учредительных документах (такие проблемы могут возникнуть при перерегистрации фирмы или регистрации изменений).
  • Несоответствие учредительных документов требованиям существующего законодательства.
  • Не совпадение фактического почтового адреса с тем, который указан (такое может быть, если вы указали домашний адрес).
  • Отсутствие решения о создании ООО (при создании/первичной регистрации).
  • Отсутствие решения о внесении изменений (при регистрации изменений).
  • Подписание неуполномоченным лицом.
  • Если подпись заявителя не удостоверена нотариально.
  • Подписание заявления и квитанции госпошлины разными лицами.
  • Использование в названии ООО слов, на которые у вас нет разрешения, например, «федеральный (-ая)», «Россия» или «Москва», а также однокоренных слов или же другой формы организационно-правовой формы (например, ООО «ЗАО Дубрава»).

Избежать этих ошибок возможно. Главное – тщательно всё проверять, внимательно всё читать и знать законодательную базу. А если собственных знаний не хватает, то всегда можно обратиться к профессиональным юристам.

Нотариальные ошибки

Но часто бывают моменты, которые могут насторожить регистрирующий орган. В результате вам грозит отказ в открытии юридического лица, потеря уплаченной госпошлины и перспектива переделывать документы. Среди таких моментов можно назвать нотариальные и банковские ошибки, которые сложно выявить:

  • Несоблюдение нотариальной формы документов.
  • Если на документах, которые заверял нотариус, нечеткие оттиски печати нотариуса, неразборчивая подпись или частично нечитаемые имя, отчество или фамилия заявителя.
  • Не указание нотариусом должности заявителя при регистрации изменений (в этом случае обязательно указывается полное наименование должности, а также фамилия, имя и отчество заявителя).
  • Если квитанция об оплате госпошлины оторвана не аккуратно (или оттиск кассовой машины слабый) и номер платежа не читается или же неверно указан КБК (это, как правило, бывает по вине сотрудника банка, который оформляет платеж).

В таких ситуациях вины заявителя нет, так что можно с полным правом требовать от нотариуса и банка переделать все документы бесплатно и возместить госпошлину.

Юридический адрес

Далеко не все знают, что в налоговой службе есть перечень так называемых «черных» юридических адресов, по которым ведется массовая регистрация. Если в ваших документах указан один из таких адресов, вам грозит практически неминуемый отказ в государственной регистрации с формулировкой «Предоставление недостоверных данных». Так что лучше заранее озаботиться этим вопросом и проверить, нет ли вашего адреса в черном списке.

При покупке юридического адреса в компании, вам должны дать гарантийное письмо с подписью руководителя и печатью, по которому в случае проблем из-за юридического адреса, вам вернут деньги либо предоставят другой адрес бесплатно.

Если же вы планируете арендовать помещение, то вам обязательно потребуется представить договор аренды (или субаренды), оформленный по всем правилам, и письмо от собственника помещения.

Послесловие

Стоит знать, что любой отказ должен обязательно быть обоснован, а наличие судебных споров по поводу долей или частей уставного капитала не может считаться основанием для отказа в регистрации. Кроме того, за необоснованный отказ или не выполнение действий в положенное время должностные лица ФНС несут ответственность.

Но при этом не надо забывать и о том, что соискатели также отвечают перед законом за намеренное предоставление недостоверных данных, а ООО могут быть принудительно, по инициативе ФНС, ликвидированы из-за систематических нарушений закона и правил.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант