Как осуществляется регистрация изменений в ООО?

С предприятием может происходить множество разных вещей: от смены паспорта у директора, до смены названия компании и ее закрытия. Все подобные изменения требуют регистрации в налоговой службе. Сведем воедино все события, требующие внесения изменений.

Скрыть содержание

• Виды изменений, требующие регистрации
Меняем руководство компании     Меняем юридический адрес, название, виды деятельности    

Все перемены с ООО требуют внесения изменений в учредительные документы. Все что происходит с предприятием нужно документировать. Бухгалтерские проводки, договора с поставщиками, договора на продажу, аренда, организация производства — под каждое из этих событий должна быть оформлена соответствующая бумага. Грамотное делопроизводство и скоординированный документооборот может хорошо помочь во многих случаях: при налоговой проверке и проведении аудита, при приеме на работу и увольнении сотрудников, при введении новой техники и внесении улучшений в старую на производстве.

Ничем из этого списка не выделяется регистрация изменений в учредительных документах. Она, наверное, даже более важна и не терпит отлагательств, потому что как минимум нарушение сроков является административным проступком, который облагается штрафом, а за подачу заведомо ложных сведений при оформлении документов можно привлечь и к уголовной ответственности.

Виды изменений, требующие регистрации

Регистрация изменений отличается ситуациями, которые эти изменения вызвали:

• смена директора;
• смена учредителя и перераспределение долей (продажа, переуступка);
• увеличение размера уставного капитала;
• смена юридического адреса;
• смена видов деятельности;
• изменение паспортных данных учредителей или руководителя ООО;
• смена наименования организации;
• ликвидация фирмы.

Рассмотрим вкратце каждую из этих ситуаций.

Меняем руководство компании

1. Смена руководителя. Производится тогда, когда Собрание учредителей принимает решение о том, что предыдущий директор предприятия должен оставить свой пост (по болезни, в связи со смертью, из-за того, что не справляется со своими обязанностями, и по иным подобным причинам).

Изменения вносятся в ЕГРЮЛ на основании Заявления по форме Р14001, заверенного у нотариуса и поданного новым директором на праве Заявителя. То же самое необходимо делать, если у кого-либо из учредителей либо директора предприятия поменялись паспортные данные, хотя в этом случае не требуется менять учредительные документы.

2. Смена учредителя и перераспределение долей в уставном капитале, а также увеличение уставного капитала происходит после принятия соответствующего решения. Эти перемены требуют регистрации изменений в Уставе, поэтому помимо других сопутствующих документов готовится его новая редакция.

Меняем юридический адрес, название, виды деятельности

Смена юридического адреса влечет за собой внесение изменений в Уставе ООО и в сведения ЕГРЮЛ. При смене юридического адреса обязательно нужно представлять в регистрационный орган договор аренды (либо гарантийное письмо собственника помещения по новому юридическому адресу) и документы, удостоверяющие право собственности арендодателя на сдаваемые в аренду помещения. Кроме того, сведения подаются в тот регистрирующий орган, к которому привязан юридический адрес (в случае смены региона).

Смена видов деятельности происходит тогда, когда Общество принимает решение о том, что существующий вид деятельности уже не приносит такой прибыли, какая от него ожидалась. А так как эти планы вносились в Устав, то в этом случае его тоже придется менять. Кроме того, меняются коды статистики и нужно обязательно уточнить в отделении ФСС после получения новых документов: меняется ли в вашем случае базовая ставка налога, потому что она прямым образом зависит от того, в какой сфере занято предприятие.

Переименование организации само по себе предполагает внесение изменений в Устав. А также перерегистрацию всех уставных документов и переоформление во всех связанных структурах (фондах, банках).

Ликвидация компании — еще один повод обратиться в ФСС. Эта отдельная, долгая по времени и многоэтапная процедура, в результате которой предприятие перестает существовать как таковое (банкротство) либо меняет собственника (альтернативная ликвидация).

Мы не разбирали тут подробно, в каком случае, какие документы собирать и оформлять, потому что для каждого пункта из перечисленного списка есть соответствующая статья на нашем портале.