Какие документы нужны, чтобы правильно отправить сотрудницу в декретный отпуск? Порядок написания заявления на больничный по беременности и родам.

Занимая должность работодателя, всегда нужно быть готовым к каким либо сюрпризам.

Незаменимый работник может неожиданно попроситься в отпуск, уволиться, не прийти на работу или же, забеременеть.

Да, в этой ситуации, как в никакой другой нужно сохранять спокойствие и деликатность.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Поверьте, беременная сотрудница переживает не меньше вашего, ведь ей предстоят не только роды, но и серьезная процедура оформления декретного отпуска, в которой вы можете ей, как поспособствовать, так же и помешать из-за своей некомпетентности.

Важно одно, что и работникам и работодателям важно знать процедуру оформления отпуска по беременности и родам, чтобы сэкономить время, а главное – нервы.

Общая информация

Нужно ли искать замену беременной сотруднице?Как правильно отправить сотрудника в декретный отпуск? Если так случилось, что сотрудница объявила о своей беременности, не делайте поспешных решений.

Для начала поинтересуйтесь, какой у женщины срок беременности.

Если он совсем небольшой, то не спешите совершать какие-либо действия, ведь может случиться все что угодно.

Если же срок подходит к тридцати неделям, которые в соответствии с приказом Минздравсоцразвития № 624 являются основанием для выдачи больничного листа по беременности и родам, то вы можете спокойно искать человека, который будет временно исполнять обязанности, пока женщина будет находиться в отпуске по беременности и родам.

Что касается оформления документов, то не стоит предпринимать никаких действий, пока беременная сотрудница сама не принесет вам больничный лист.

Только после его предоставления вами может быть осуществлены действия, которые будут направлены на оформление декретного отпуска по всем правилам и требованиям закона.

Порядок оформления

Как оформляется больничный лист по беременности и родам? По прошествии тридцати недель сотрудница явится к вам с пакетом документов, чтобы оформить больничный по беременности и родам.

Когда оформляют декретный отпуск? Сделать это нужно в максимально короткие сроки, чтобы со дня составления приказа женщине начали начисляться декретные, а сама она могла выйти в отпуск.

Поэтому вы, как работодатель заранее должны быть готовы выполнить все необходимые от вас действия и проверить правильно ли собраны документы для оформления декретного отпуска.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Листок нетрудоспособности по беременности и родам

Оформление документов для декретаЧто нужно для оформления декретного отпуска? В пакете документов самое важное – это листок нетрудоспособности. На основании этого документа и начинают отсчитывать сроки отпуска по беременности и родам.

Данный документ выдают в женской консультации по факту достижения женщины тридцати недель беременности.

В листке нетрудоспособности указываются паспортные данные будущей роженицы, наименование леченого учреждения, выдавшего документ, а также зафиксированный срок беременности.

Кроме тог, в листке нетрудоспособности главный и лечащий врачи ставят свою подпись, а также печать медицинского учреждения, тем самым доказывая тот факт, что документ является подлинным.

Лист нетрудоспособности обязательно составляется на специальном бланке и преимущественно на компьютере. Написанная бумага от руки листком нетрудоспособности не является.

Некоторые медицинские учреждения в данном документе могут проставлять предположительную дату родов. Работодателю проще ориентироваться на данный срок и высчитывать время пребывания роженицы в декрете.

Заявление

Еще один важный документ – это заявление на выход в отпуск по беременности и родам, составленное самой роженицей. В данном документе есть ссылка на лист нетрудоспособности.

Как написать заявление на декретный отпуск? Составляется заявление на больничный по беременности и родам на листе формата а4. Точной и закрепленной законодательством формы составления заявления нет.

Главное, чтобы документ был направлен на имя организации и ее руководителя. Также важно указать информацию, от кого получен данный бланк.

В самом тексте заявления декретница, ссылаясь на лист нетрудоспособности, говорит о своем сроке и просит отпустить ее в декретный отпуск, сохранив за ней место в организации.

Как написать заявление на отпуск по беременности?Далее ставится подпись пишущей сотрудницы и дата составления.

Заявление может быть составлено как от руки, но четким и понятным почерком, так и на компьютере.

Если в организации есть локальный нормативный акт, который рассказывает о том, как должно быть заполнено заявление – обязательно воспользуйтесь рекомендациями.

Также увидеть заявление и ознакомиться с примерами его заполнения вы сможете в интернете.

Приказ об отпуске по беременности и родам

На основании полученных документов составляется приказ об отпуске для работницы. Правда, прежде чем отправить декретницу в ее заслуженный отпуск необходимо тщательно проверить документы и высчитать сроки.

После того как вы точно уверены в том, что декрет может начаться уже сегодня, составляйте приказ.

Напомним, что приказ – это локальный нормативный акт отдельно взятой организации, который имеет юридическую силу на ее территории обязателен для исполнения.

Кроме того, с приказом должны ознакомиться все сотрудники, поэтому на некоторое время он вешается на доску информации.

Приказ утверждается печатью организации, а также подписью работодателя. Имеет строго установленную форму т — 6 (форма приказа об отпуске).

Лист нетрудоспособности, заявление сотрудницы и копия приказа отправляются ее личное дело.

Справка о том, что женщина встала на учет по беременности на раннем сроке

В какой срок встают на учет в женскую консультацию?Если женщина встала на учет в женскую консультацию до достижения 12 недель, то она также имеет право на дополнительную выплату в размере пятисот рублей.

Правда, для этого справку о ранней постановке на учет необходимо предоставить работодателю.

Работодатель должен проверить справку, ознакомиться с ней и приобщить к личному делу, если она действительно подлинна.

Справка берется женщиной в консультации, где она стоит на учете.

Правила составления заявления

Форма

Заявление на декретный отпуск пишется на листе А4. Он должен быть чистым и не содержать посторонних надписей. Кроме того, заявление по беременности и родам должно содержать в себе определенную структуру.

В верхней части заявление указывается его адресат, а также от кого направлен данный документ. В средней части содержится информация о том, что сотрудница хочет отправиться в декрет, а также раскрываются основания данной просьбы.

В третьей, нижней части заявления указывается дата, подпись работницы и перечисляются приобщенные документы.

Содержание

Данное заявление пишет сотрудница, которая отправляется в декретный отпуск. Заявление составляется на имя ее непосредственного работодателя. Если декретница работает в отделе, то она может написать заявление на имя начальника отдела

Когда пишется?

Когда писать заявление на декретный отпуск?

Заявление пишется сразу после выдачи листа нетрудоспособности ( на следующий день). При составлении заявления ставится не дата получения листа, а дата подачи заявления непосредственному работодателю.

Образец заявление на декретный отпуск можно скачать тут.

Приказ

Нужно ли составлять приказ о декретном отпуске?Трудовой кодекс однозначно не отвечает на вопрос, нужен ли приказ.

Так или иначе, руководитель фирмы сам решает, писать его или нет.

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса, лист нетрудоспособности, приобщенный к личному делу сотрудницы, является прямым основанием ее отсутствия на рабочем месте.

То есть из вышесказанного следует, что наличие или отсутствие приказа – прихоть работодателя.

Форма

Если в организации предполагается наличие приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск, то составляться он должен по особой форме. Так, вначале указывается наименование организации, а затем номер приказа.

Также в тексте документа обязательно говорится о том, в отношении какого конкретно сотрудника он составлен и что закрепляет своими действиями.

Если приказ составляется, то с ним должны быть ознакомлены все граждане, работающие в организации. Как правило, такие документы для ознакомления вешаются на доску информации.

О записи в трудовую книжку

Как отразить декретный отпуск в трудовой книжке? Пишется ли?

Трудовая книжка при выходе в декретный отпуск работнику не выдается и соответствующие записи в нее не делаются, так как, несмотря на то, что женщина находится вне организации, ее трудовой стаж продолжает идти. Нет формулировки для записи в трудовую о декретном отпуске.

Все записи, которые могут заноситься в трудовую, представлены в статье 66 Трудового кодекса и любой желающий может ознакомиться с ними.

Что делать, если кадровик в силу незнаний внес запись об отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком?

Часто бывает так, что новички в кадровом деле допускают ошибки. Одна из ошибок – это занесение в трудовую книжку записи о беременности и родам или же об отпуске по уходу за ребенком.

Как внести запись в трудовую о отпуске по родам?Конечно, в таком состоянии оставлять документ работника нельзя.

Оплошность требует исправлений.

Для этого, необходимо воспользоваться руководством для кадровиков и исправить надпись.

Нельзя зачеркивать надписи в трудовой книжке.

Необходимо отступить одну строчку от неправомерной записи, и поставить дату обнаружения ошибки. После этого необходимо написать, что вышеуказанная запись является недействительной, поставить печать организации и подпись кадровика. На этом процедура исправления закончена.

Заключение

Теперь вы знаете, как вести себя с беременной сотрудницей, а главное, знаете, как правильно оформить ее декретный отпуск. В ситуации с декретницей важно вести себя как можно более компетентно, иначе это грозит нервными расстройствами и беременной женщины и вам.

В обязанность работодателя входит необходимость знать всю процедуру оформления выхода женщины в декрет. Поэтому вы, как грамотный руководитель изучите нашу статью и будьте всегда во всеоружии.

Полезное видео

О том, как оформляется декретный отпуск на работе, вы узнаете в следующем видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Материалы из раздела По беременности и родам

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 15
  1. Ольга Леонтьева

    Добрый день! Вчера отнесла работодателю больничный лист по беременности и родам. Больничный лист работодатель принял, а заявление на отпуск по беременности и родам нет. Нужен ли этот документ и что делать в этой ситуации?

    • Наташа

      Ольга, добрый вечер. Да, вам нужно обязательно прилагать к больничному листу и заявление на отпуск. Если работодатель не принимает данный документ, то просто просите с него письменный отказ, ищите свидетелей данного трудового нарушения и обращайтесь в трудовую инспекцию.

    • Ирина

      Ольга, добрый день.
      Тут точно сложно сказать. Вы давали начальнику документы под роспись?
      Для получения пособий имеются сроки. Пособие можно получить, если вы за ними обратились не позднее полу года, со дня окончания отпуска и родов, со дня рождения ребенка.
      Документы необходимо было сдавать тем способом, который докажет, что вы их сдавали.
      Далее все действия нужно предпринимать через суд.

    • Наталья

      Здравствуйте, Ольга. По какой причине работодатель отказался принимать ваше заявление на отпуск по уходу за ребёнком? Обращайтесь с жалобой в Трудовую Инспекцию.

  2. Екатерина Семёнова

    Здравствуйте, бухгалтер нашего ип требует в заявлении на декретный отпуск не указывать никакие даты, чем это чревато для меня?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ольга. Вы не написали нам причину отказа вашего руководителя принять ваше заявление. Если вы всё правильно сделали, то обращайтесь с жалобой в Трудовую Инспекцию.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Правоустанавливающим документом для предоставления отпуска по беременности и родам является больничный лист, ст.255 ТК РФ устанавливает максимальную продолжительность такого отпуска. При составлении заявления наличие подписи с расшифровкой и даты обязательны. Требования вашего бухгалтера незаконны и неправомочны.

    • Татьяна

      Добрый день. А вы уже родили или знаете точную дату родов? Если нет, то это для того, чтобы точно указать нужные даты.

  3. Елена

    Здравствуйте, вот я получила больничный, в этот же день подала его в кадры в какие сроки выплачиваются деньги:
    1)до родовые (за 2 года по средней зарплате)
    2) и что встала на учет к гинекологу до 12 недель ??
    Спасибо заранее.

    • Наталья

      Здравствуйте, Елена. Если вы встали на ранний учёт по беременности (до 12 недель), то вам положена единовременная выплата. Получите вы её в следующем месяце после подачи больничного.

    • Татьяна

      Больничный попадает в бухгалтерию. затем в соц. страх. Как только соц. страх обработает ваш б.л, деньги будут вам начислены. Точных сроков вам никто не подскажет. Обычно финансирование производится 2-3 раза в месяц.

  4. Marina

    Здравствуйте, у меня скоро 30 недель беременности и я так понимаю что нужно выходить на больничный, но я этого не хочу так как чувствую себя отлично, живот маленький, состояние хорошие, нет ни каких противопоказаний. Имею право работать еще несколько недель?

    • Анна

      Здравствуйте. Если ваш лечащий врач не будет против, чтобы вы и далее выполняли свои профессиональные обязанности, вы можете продолжать работать.

    • Таня

      Больничный лист выдает больница, врач конечно может вам написать срок родов позднее на несколько недель в больничном, и вы сможете еще немного поработать, но в случае чего он будет нести ответственность. Не стоит рисковать здоровьем. срок большой подумайте о малыше.

  5. Ольга

    Уже тогда, когда сотрудница принесет больничный лист, нужно будет оформлять декретный отпуск. Сотрудница должна предоставить Вам листок нетрудоспособности, который ей должны выдать в больнице. Также сама женщина должна составить руководству заявление об уходе в декретный отпуск. На основании полученных документов составляется приказ об отпуске.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант