Как правильно рассчитать оплату больничного в декрете, и отпуске по беременности и родам

Листок нетрудоспособности, оформленный по случаю рождения ребёнка (или сразу нескольких детей) – один из самых приятных документов для молодой мамочки.

От того, насколько правильно бухгалтер по заработной плате определит причитающуюся сумму, будет зависеть настроение декретницы.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Терминология вопроса

Терминология вопросаСуществует несколько гарантированных законодательством пособий в адрес молодой семьи по случаю рождения малыша:

  • по случаю рождения ребёнка;
  • по беременности и родам;
  • женщинам, рано вставшим на учёт в женской консультации.

Не нужно путать данные виды выплат.

Хотя все они имеют разовый характер, но сумма по ним выплачивается разная:

  1. У первого и третьего вида это фиксированная сумма, определяемая законами №81-ФЗ и №255-ФЗ, и индексируемая в зависимости от уровня инфляции и принятого в стране МРОТ. На 1 февраля 2016 года она зафиксирована в размере 15 512,65 рубля и 581,73 рубля соответственно. Изменения размера пособия можно узнать в местном ФСС (фонде социального страхования), через который и осуществляется финансирование по всем указанным основаниям. На сайте ФСС вы такой информации не найдёте.
  2. Второй зависит от среднемесячного дохода мамы за последние два года. Именно о нём идёт речь в этой статье.

Указанные два года составляют расчётный период, то есть от срока, когда женщина получила больничный, отсчитывают назад два полных календарных года и при расчет больничного по беременности и родам учитывают заработок за это время (с первого января).

Дни, в течение которых работница получала выплаты, учитываемые при определении взносов в ФСС, а предприятие отчисляло за сотрудницу такие взносы, называются страховым стажем.

Для определения средней заработной платы используется термин «дневное пособие», размер которого сопоставляют с максимальным.

Выплачивается пособие по беременности и родам на основании листа нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением (женской консультацией). Количество дней нетрудоспособности, указанных в больничном листке, как правило, составляет 140 дней, если успешно родился один ребёнок.

Другие случаи рассмотрим позже.

Законодательная база

Социальные гарантии семьям с детьми регламентированы Федеральным законом № 81-ФЗ от 3.07.1995 года, где подробно перечислены категории женщин, которым положено пособие.

Законодательная базаВ законе №255-ФЗ от 29.12.2006 года приводится процедура оформления и уточнены правила предоставления, в том числе приведён перечень необходимых документов, которые можно отправить, в том числе, по электронной почте:

  • заявление с просьбой назначить пособие (в произвольной форме);
  • больничный;
  • справка о величине заработной платы для расчета пособия.

Приказом Минздравсоцразвития №1012-н от 23.12.2009 года закреплён порядок расчёта.

Приказ Минтруда №182-н от 30.04.2013 года регламентирует форму справки для расчёта.

Справка по форме 2-НДФЛ не подходит для начисления, предъявив только её, вы рискуете получить в расчёте сумму минимального размера оплаты труда.

Если связаться с предыдущим работодателем не удаётся, можно сделать запрос в ПФР о размере фактической базы для начисления взносов во внебюджетные фонды.

Кроме них есть письма и постановления, которые определяют тонкости оформления, но единого всеобъемлющего и исчерпывающего законодательного акта по данному вопросу нет.

Скачать образец заявления на оплату больничного листа по беременности и родам вы можете здесь.

Кому и когда выплачивают

Как оплачивается декретный отпуск? Право на пособие имеют не только трудоустроенные женщины, из фонда оплаты труда которых работодатель выплачивает страховые взносы в ФСС.

Оплата декретного отпуска осуществляются и в адрес:

  • уволенных из-за ликвидации предприятия;
  • временно не работающих индивидуальных предпринимательниц и нотариусов, признанных безработными (эта категория женщин предъявляет больничный лист в управление социальной защиты);
  • студенток при очной форме обучения;
  • военнослужащих, работниц полиции, таможни, пожарной охраны.

Кому и когда выплачиваютЕсли даже женщина уволилась (не более, чем за месяц до начала отпуска по беременности и родам), работодателю придётся отплатить больничный, в случае уважительных причин увольнения:

  • переезд к месту службы мужа-военнослужащего;
  • состояние здоровья;
  • необходимость ухаживать за больными родственниками.

Выплаты положены в случае рождения или усыновления детей до трёхмесячного возраста.

Мамам, застрахованным в ФСС, выплаты при выходе в декретный отпуск производятся из средств внебюджетного фонда, остальным — из средств федерального бюджета.

Сроки выплаты

В какие сроки выплачивается больничный по беременности и родам? Кто оплачивает работодатель или государство??

Срок назначения пособия — не позже 10 дней с даты поступления заявления, при условии предоставления всех необходимых документов. Когда оплачивают?

Срок оплаты больничного по беременности и родам — не позднее дня ближайшей выплаты зарплаты на предприятии. Способ — обычный для получения заработной платы, если работница не обратится к руководству за его изменением.

То есть, если в организации установлены дни выплаты зарплаты 10 числа за предыдущий месяц и 25 — за первую половину текущего месяца, то в одну из этих дат деньги перечислят на банковскую карту сотрудницы или внесут в кассовую ведомость.

Исключение — безработные женщины, они получат причитающуюся сумму не позже 26 числа месяца, который следует за месяцем приёма пакета документов.

Назначенное, но своевременно неполученное пособие можно получить в течение трёх лет. Если в невыплате есть вина предприятия — в течение любого срока.

Предприятие оплачивает больничный лист по беременности и родам из собственных средств, а после сдачи отчёта ФСС возмещает уплаченную сумму:

  • путем перечисления на расчётный счёт страховщика;
  • уменьшением обязательных платежей из фонда заработной платы в адрес страхователя.

Сроки выплатыПредприятие, обратившись в ФСС за возмещением, должно руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития №951-н от 04.12.2009 года, где указан перечень представляемых документов.

Поскольку ФСС может принять решение провести камеральную проверку оснований выплаты, нужно приложить:

  • заявление с указанием рассчитанной суммы;
  • расчёт (форма 4-ФСС РФ) за период начисления;
  • копии документов, подтверждающих трудовые отношения предприятия и застрахованной;
  • копии документов, подтверждающих правильность расчёта, в том числе больничных листов, справок, заявлений;
  • табель;
  • копии платёжных документов.

ФСС должен вернуть деньги не позднее 10 дней, срок камеральной проверки — 3 месяца.

Берется ли подоходный налог с больничного по беременности и родам?

Пособие не облагается налогом НДФЛ (статья 217 НК РФ), к фонду заработной платы не относится, а значит, начислять на эту сумму налог и страховые взносы не нужно (Закон №212-ФЗ от 24.07.2009 года).

Продолжительность больничного

До скольки лет оплачивается декретный отпуск? При нормальном протекании родов и рождении одного ребёнка, маме оплатят 140 «декретных» дней. Поскольку дату рождения малыша невозможно определить с точностью до дня, интервал в 140 дней необязательно будет составлять ровно 70 до родов и 70 послеродовых дней; период определяется в совокупности.

Если роды осложнённые, дней будет 156 (70+86), если деток больше одного —194 (84+110) дней.

Сокращение указанного интервала и оплату больничного в меньшем размере, чем положено, будет правомерно в случае, если женщина продолжает работать, и несмотря на открытие декретного больничного листа не предъявляет его на работе.

Нужно выбрать, зарплата или пособие; два вида выплат за одни и те же дни получать нельзя. Когда женщина решит прекратить исполнение трудовых обязанностей, в последующие дни в табеле будет проставлена отметка о нахождении в декретном отпуске. В этом случае, будут оплачены дни до конечной даты декрета, проставленной доктором.

Имеет смысл продолжить работать, если листок нетрудоспособности открыт с конца декабря, но женщине выгодно включить заканчивающийся год в расчётный период.

Если сотрудница в течение двух лет работала по совместительству на другом предприятии, то пособие ей должны заплатить и по основному месту работы, и по дополнительному.

Сколько нужно заплатить

Сколько нужно заплатитьКак рассчитывается декретный отпуск?

Женщинам, не получающим зарплату, пособие рассчитывают от получаемого ими дохода.

Сколько платят в декретном отпуске?

Для студенток это стипендия, для военнослужащих — денежное довольствие, для потерявших работу с ликвидацией предприятия — фиксированная сумма 300 рублей, индексируемая государством (с 1 февраля 2016 года — 581,73 рубля).

Для работающих женщин это средняя зарплата за расчётный период.

Как начисляют?

Чтобы рассчитать больничный по беременности и родам воспользуемся, упрощённой формулой начисления:

  1. Общий размер начислений за два года.
  2. Разделить на календарные дни.
  3. И умножить на дни отпуска по беременности и родам.

Если ясность с оплачиваемыми днями уже возникла, остаётся тщательно разобраться с размером начислений и календарными днями периода начислений.

ПРИМЕР РАСЧЁТА 1: Менеджер отдела продаж А.Ю. Афанасьева на протяжении двух лет получала 25 тысяч рублей заработной платы, включая премию. В отпуске не была, не болела, ежегодная сумма дохода 300 тысяч рублей, в декрет уходит с 10 января 2016 года.

Расчёт: 600 000 рублей /730 дней *140 дней = 115 068,49 рубля.

Далее, следует проверить исчисленную сумму на минимум и максимум.

Минимум и максимум

Минимум и максимумДля определения величины пособия государство установило своеобразную «вилку», в пределах которой должна находиться исчисленная сумма.

Как насчитывается?

Нижний предел обеспечивает социальную поддержку матерей и, одновременно, обращает на себя внимание проверяющих органов.

Предприятия, выплачивающие заработную плату ниже установленного законом минимума, нарушают права работающих.

Что выплачивается при уходе в декретный отпуск?

С большой долей вероятности на таких предприятиях выплачивают «серую» заработную плату. Минимальное пособие 2016 года, установлено в размере 28 555, 40 рубля. (6204 рубля МРОТ × 24 месяца : 730 дней × 140 дней). Ниже этого минимума организации запрещено опускаться.

Если в регионе действуют районные коэффициенты (северные, уральские), то минимум нужно скорректировать, умножив на значение такого коэффициента (Постановление Правительства №375 от 15.06.2007).

Верхний предел ограничивает расходы ФСС на социальную поддержку высокооплачиваемых работниц.

По логике законодателей женщина, получавшая за 2 года высокую зарплату, может рассчитывать на социальный максимум, установленный государством (Закон №212-ФЗ от 24.07.2009 года, с 2017 года он будет отменён в связи с переходом ПФР под юрисдикцию ИФНС в части сбора отчислений).

Максимальная выплата в 2016 году составляет 248 164 рубля (1772,60 рубля × 140 дней), то есть средний заработок женщины составлял более 55 тысяч рублей (1772,60 рубля × 730 дней : 24 месяца).

Что входит в периоды для начисления

Как начисляется декретный отпуск? Время выходных и оплачиваемых отпусков из периода начисления убирать не нужно. По закону №276-ФЗ от 29.12.2012 года все указанные дни принимаются в расчёт, так как составляют страховой стаж.

Что входит в периоды для начисленияА вот дни, когда в ФСС не начислялись страховые взносы, вычесть следует:

  • предыдущие отпуска по беременности и родам;
  • по уходу за старшими малышами;
  • дни болезней;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Женщина, сменившая место работы, предоставляет справки, в которых и предыдущие работодатели указывают дни, принимаемые для исчисления среднего заработка.

Соответственно, выпадают из периода интервалы между трудоустройством.

Если для расчёта обычного листка нетрудоспособности годы можно заменить, то выполняя расчет декретного отпуска этого сделать нельзя.

Что входит в базу

Если для расчёта декретных не следует исключать отпуска, то и отпускные включаются в полном объёме. Оплата ночных, сверхурочных или другие выплаты, полученные за выполнение трудовых обязанностей, входят в расчёт.

Учитываются районные коэффициенты, месячные, квартальные и годовые премии, начисленные в расчётном периоде. Средний заработок 100% принимается в расчёт.

ПРИМЕР РАСЧЁТА 2: Начальник отдела продаж О.А. Кириченко уходит в декретный отпуск с 1 января 2016 года.

В 2014 году она находилась в отпуске по уходу за дочкой до полутора лет, в 2015 году проработала с февраля по октябрь, получив заработную плату за 9 месяцев 450 тысяч рублей, включая премии, в ноябре находилась в очередном отпуске 30 дней с оплатой 50 тысяч рублей, с 1 по 14 декабря был оформлен лист нетрудоспособности, с 15 декабря — отпуск без сохранения заработной платы.

Расчётный период составил 10 месяцев или 303 дня (с февраля по ноябрь включительно), учтена зарплата 500 тысяч рублей. Продолжительность отпуска с 28 декабря по 15 мая 2016 года, оплачено будет 136 дней.

Расчёт: 500 000 рублей /303 дня *136 дней = 224 422,44 рубля.

Дневное пособие 1650 рублей меньше максимального на 2016 год, расчёт не корректируется.

Если стажа мало

Если стажа малоЕсли со времени окончания учебного заведения прошло совсем немного времени следует учесть такое правило: при страховом стаже меньше полугода пособие рассчитывают, исходя из МРОТ.

В случае когда вы собираетесь в декретный отпуск повторно, не выходя на работу, или проработав непродолжительное (менее, чем полгода) время после рождения старшего ребёнка, для расчёта возьмут те же периоды, что и при первом отпуске.

Но для этого следует обратиться в бухгалтерию с заявлением о смене расчётного периода, иначе правомерно будет рассчитать выплату по МРОТ.

Теперь вы знаете, как рассчитать больничный по беременности и родам. Это не слишком сложная задача, если известны все правила и условия, регламентируемые законодательством. В любом случае нелишне проверить себя, перечитав ключевой закон № 255-ФЗ. И тогда ожидания будут оправданы, а ошибок можно будет избежать.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 4
  1. Айка

    А у нас в Казахстане выплаты в связи с ранней постановкой на учет по беременности законодательством не предусмотрено, считаю это минусом. Я уходила в декрет и рожала в 2015 г. Пособие по утрате дохода в связи с беременностью мне рассчитали следующим образом: мой среднемесячный доход умноженный на коэффициент 5,7 и минус 10% (пенсионка). В переводе на рубли получилось примерно 96500 рублей. Пособие по родам в прошлом году составляло около 12500 рублей, оно зависит от минимального расчетного показателя. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до года — это средний доход за последние два года, умноженный на 0,4 и минус 10%, у меня вышло около 6000 рублей.

  2. Анна

    Наша сотрудница должна была уходить на больничный по беренменгности и родам 20 декабря, но она решила уйти 1 января. Как мне рассчитать ей оплату больничного и декретногог пособия?

    • Вера

      Декретное пособие — это средняя заработная плата. По нему и рассчитывайте. Если не ушла вовремя и нет больничных, продолжает работать, то дни работы уходят из больничного по беременности и родам

    • Катя

      Вообще оплата больничного листа по беременности и родам производится из 100 процентов среднего заработка (независимо от стажа). Сам отпуск предоставляется на основании заявления сотрудника, оно у нее есть? Если нет — то она продолжает работать, а пособие ей будет выплачиваться меньше на число дней, когда она продолжала работать.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант