Как правильно рассчитать оплату больничного в декрете, и отпуске по беременности и родам

Листок нетрудоспособности, оформленный по случаю рождения ребёнка (или сразу нескольких детей) – один из самых приятных документов для молодой мамочки.

От того, насколько правильно бухгалтер по заработной плате определит причитающуюся сумму, будет зависеть настроение декретницы.

Скрыть содержание

• Терминология вопроса
• Законодательная база
• Кому и когда выплачивают
Сроки выплаты    
• Продолжительность больничного
• Сколько нужно заплатить
Минимум и максимум     Что входит в периоды для начисления     Что входит в базу     Если стажа мало    

Терминология вопроса

Существует несколько гарантированных законодательством пособий в адрес молодой семьи по случаю рождения малыша:

• по случаю рождения ребёнка;
• по беременности и родам;
• женщинам, рано вставшим на учёт в женской консультации.

Не нужно путать данные виды выплат.

Хотя все они имеют разовый характер, но сумма по ним выплачивается разная:

1. У первого и третьего вида это фиксированная сумма, определяемая законами №81-ФЗ и №255-ФЗ, и индексируемая в зависимости от уровня инфляции и принятого в стране МРОТ. На 1 февраля 2016 года она зафиксирована в размере 15 512,65 рубля и 581,73 рубля соответственно. Изменения размера пособия можно узнать в местном ФСС (фонде социального страхования), через который и осуществляется финансирование по всем указанным основаниям. На сайте ФСС вы такой информации не найдёте.
2. Второй зависит от среднемесячного дохода мамы за последние два года. Именно о нём идёт речь в этой статье.

Указанные два года составляют расчётный период, то есть от срока, когда женщина получила больничный, отсчитывают назад два полных календарных года и при расчет больничного по беременности и родам учитывают заработок за это время (с первого января).

Дни, в течение которых работница получала выплаты, учитываемые при определении взносов в ФСС, а предприятие отчисляло за сотрудницу такие взносы, называются страховым стажем.

Для определения средней заработной платы используется термин «дневное пособие», размер которого сопоставляют с максимальным.

Другие случаи рассмотрим позже.

Законодательная база

Социальные гарантии семьям с детьми регламентированы Федеральным законом № 81-ФЗ от 3.07.1995 года, где подробно перечислены категории женщин, которым положено пособие.

В законе №255-ФЗ от 29.12.2006 года приводится процедура оформления и уточнены правила предоставления, в том числе приведён перечень необходимых документов, которые можно отправить, в том числе, по электронной почте:

• заявление с просьбой назначить пособие (в произвольной форме);
• больничный;
• справка о величине заработной платы для расчета пособия.

Приказом Минздравсоцразвития №1012-н от 23.12.2009 года закреплён порядок расчёта.

Приказ Минтруда №182-н от 30.04.2013 года регламентирует форму справки для расчёта.

Кроме них есть письма и постановления, которые определяют тонкости оформления, но единого всеобъемлющего и исчерпывающего законодательного акта по данному вопросу нет.

Скачать образец заявления на оплату больничного листа по беременности и родам вы можете здесь.

Кому и когда выплачивают

Как оплачивается декретный отпуск? Право на пособие имеют не только трудоустроенные женщины, из фонда оплаты труда которых работодатель выплачивает страховые взносы в ФСС.

Оплата декретного отпуска осуществляются и в адрес:

• уволенных из-за ликвидации предприятия;
• временно не работающих индивидуальных предпринимательниц и нотариусов, признанных безработными (эта категория женщин предъявляет больничный лист в управление социальной защиты);
• студенток при очной форме обучения;
• военнослужащих, работниц полиции, таможни, пожарной охраны.

Если даже женщина уволилась (не более, чем за месяц до начала отпуска по беременности и родам), работодателю придётся отплатить больничный, в случае уважительных причин увольнения:

• переезд к месту службы мужа-военнослужащего;
• состояние здоровья;
• необходимость ухаживать за больными родственниками.

Выплаты положены в случае рождения или усыновления детей до трёхмесячного возраста.

Сроки выплаты

В какие сроки выплачивается больничный по беременности и родам? Кто оплачивает работодатель или государство??

Срок назначения пособия — не позже 10 дней с даты поступления заявления, при условии предоставления всех необходимых документов. Когда оплачивают?

Срок оплаты больничного по беременности и родам — не позднее дня ближайшей выплаты зарплаты на предприятии. Способ — обычный для получения заработной платы, если работница не обратится к руководству за его изменением.

То есть, если в организации установлены дни выплаты зарплаты 10 числа за предыдущий месяц и 25 — за первую половину текущего месяца, то в одну из этих дат деньги перечислят на банковскую карту сотрудницы или внесут в кассовую ведомость.

Исключение — безработные женщины, они получат причитающуюся сумму не позже 26 числа месяца, который следует за месяцем приёма пакета документов.

Назначенное, но своевременно неполученное пособие можно получить в течение трёх лет. Если в невыплате есть вина предприятия — в течение любого срока.

Предприятие оплачивает больничный лист по беременности и родам из собственных средств, а после сдачи отчёта ФСС возмещает уплаченную сумму:

• путем перечисления на расчётный счёт страховщика;
• уменьшением обязательных платежей из фонда заработной платы в адрес страхователя.

Предприятие, обратившись в ФСС за возмещением, должно руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития №951-н от 04.12.2009 года, где указан перечень представляемых документов.

Поскольку ФСС может принять решение провести камеральную проверку оснований выплаты, нужно приложить:

• заявление с указанием рассчитанной суммы;
• расчёт (форма 4-ФСС РФ) за период начисления;
• копии документов, подтверждающих трудовые отношения предприятия и застрахованной;
• копии документов, подтверждающих правильность расчёта, в том числе больничных листов, справок, заявлений;
• табель;
• копии платёжных документов.

ФСС должен вернуть деньги не позднее 10 дней, срок камеральной проверки — 3 месяца.

Берется ли подоходный налог с больничного по беременности и родам?

Продолжительность больничного

До скольки лет оплачивается декретный отпуск? При нормальном протекании родов и рождении одного ребёнка, маме оплатят 140 «декретных» дней. Поскольку дату рождения малыша невозможно определить с точностью до дня, интервал в 140 дней необязательно будет составлять ровно 70 до родов и 70 послеродовых дней; период определяется в совокупности.

Если роды осложнённые, дней будет 156 (70+86), если деток больше одного —194 (84+110) дней.

Сокращение указанного интервала и оплату больничного в меньшем размере, чем положено, будет правомерно в случае, если женщина продолжает работать, и несмотря на открытие декретного больничного листа не предъявляет его на работе.

Нужно выбрать, зарплата или пособие; два вида выплат за одни и те же дни получать нельзя. Когда женщина решит прекратить исполнение трудовых обязанностей, в последующие дни в табеле будет проставлена отметка о нахождении в декретном отпуске. В этом случае, будут оплачены дни до конечной даты декрета, проставленной доктором.

Имеет смысл продолжить работать, если листок нетрудоспособности открыт с конца декабря, но женщине выгодно включить заканчивающийся год в расчётный период.

Сколько нужно заплатить

Как рассчитывается декретный отпуск?

Женщинам, не получающим зарплату, пособие рассчитывают от получаемого ими дохода.

Сколько платят в декретном отпуске?

Для студенток это стипендия, для военнослужащих — денежное довольствие, для потерявших работу с ликвидацией предприятия — фиксированная сумма 300 рублей, индексируемая государством (с 1 февраля 2016 года — 581,73 рубля).

Для работающих женщин это средняя зарплата за расчётный период.

Как начисляют?

Чтобы рассчитать больничный по беременности и родам воспользуемся, упрощённой формулой начисления:

1. Общий размер начислений за два года.
2. Разделить на календарные дни.
3. И умножить на дни отпуска по беременности и родам.

Если ясность с оплачиваемыми днями уже возникла, остаётся тщательно разобраться с размером начислений и календарными днями периода начислений.

ПРИМЕР РАСЧЁТА 1: Менеджер отдела продаж А.Ю. Афанасьева на протяжении двух лет получала 25 тысяч рублей заработной платы, включая премию. В отпуске не была, не болела, ежегодная сумма дохода 300 тысяч рублей, в декрет уходит с 10 января 2016 года.

Расчёт: 600 000 рублей /730 дней *140 дней = 115 068,49 рубля.

Далее, следует проверить исчисленную сумму на минимум и максимум.

Минимум и максимум

Для определения величины пособия государство установило своеобразную «вилку», в пределах которой должна находиться исчисленная сумма.

Как насчитывается?

Нижний предел обеспечивает социальную поддержку матерей и, одновременно, обращает на себя внимание проверяющих органов.

Что выплачивается при уходе в декретный отпуск?

С большой долей вероятности на таких предприятиях выплачивают «серую» заработную плату. Минимальное пособие 2016 года, установлено в размере 28 555, 40 рубля. (6204 рубля МРОТ × 24 месяца : 730 дней × 140 дней). Ниже этого минимума организации запрещено опускаться.

Если в регионе действуют районные коэффициенты (северные, уральские), то минимум нужно скорректировать, умножив на значение такого коэффициента (Постановление Правительства №375 от 15.06.2007).

Верхний предел ограничивает расходы ФСС на социальную поддержку высокооплачиваемых работниц.

По логике законодателей женщина, получавшая за 2 года высокую зарплату, может рассчитывать на социальный максимум, установленный государством (Закон №212-ФЗ от 24.07.2009 года, с 2017 года он будет отменён в связи с переходом ПФР под юрисдикцию ИФНС в части сбора отчислений).

Что входит в периоды для начисления

Как начисляется декретный отпуск? Время выходных и оплачиваемых отпусков из периода начисления убирать не нужно. По закону №276-ФЗ от 29.12.2012 года все указанные дни принимаются в расчёт, так как составляют страховой стаж.

А вот дни, когда в ФСС не начислялись страховые взносы, вычесть следует:

• предыдущие отпуска по беременности и родам;
• по уходу за старшими малышами;
• дни болезней;
• отпуска без сохранения заработной платы.

Женщина, сменившая место работы, предоставляет справки, в которых и предыдущие работодатели указывают дни, принимаемые для исчисления среднего заработка.

Соответственно, выпадают из периода интервалы между трудоустройством.

Если для расчёта обычного листка нетрудоспособности годы можно заменить, то выполняя расчет декретного отпуска этого сделать нельзя.

Что входит в базу

Учитываются районные коэффициенты, месячные, квартальные и годовые премии, начисленные в расчётном периоде. Средний заработок 100% принимается в расчёт.

ПРИМЕР РАСЧЁТА 2: Начальник отдела продаж О.А. Кириченко уходит в декретный отпуск с 1 января 2016 года.

В 2014 году она находилась в отпуске по уходу за дочкой до полутора лет, в 2015 году проработала с февраля по октябрь, получив заработную плату за 9 месяцев 450 тысяч рублей, включая премии, в ноябре находилась в очередном отпуске 30 дней с оплатой 50 тысяч рублей, с 1 по 14 декабря был оформлен лист нетрудоспособности, с 15 декабря — отпуск без сохранения заработной платы.

Расчётный период составил 10 месяцев или 303 дня (с февраля по ноябрь включительно), учтена зарплата 500 тысяч рублей. Продолжительность отпуска с 28 декабря по 15 мая 2016 года, оплачено будет 136 дней.

Расчёт: 500 000 рублей /303 дня *136 дней = 224 422,44 рубля.

Дневное пособие 1650 рублей меньше максимального на 2016 год, расчёт не корректируется.

Если стажа мало

Если со времени окончания учебного заведения прошло совсем немного времени следует учесть такое правило: при страховом стаже меньше полугода пособие рассчитывают, исходя из МРОТ.

В случае когда вы собираетесь в декретный отпуск повторно, не выходя на работу, или проработав непродолжительное (менее, чем полгода) время после рождения старшего ребёнка, для расчёта возьмут те же периоды, что и при первом отпуске.

Но для этого следует обратиться в бухгалтерию с заявлением о смене расчётного периода, иначе правомерно будет рассчитать выплату по МРОТ.

Теперь вы знаете, как рассчитать больничный по беременности и родам. Это не слишком сложная задача, если известны все правила и условия, регламентируемые законодательством. В любом случае нелишне проверить себя, перечитав ключевой закон № 255-ФЗ. И тогда ожидания будут оправданы, а ошибок можно будет избежать.