Специфика расчета больничного и его оплаты

Существование любого кадрового подразделения организации не обходится без оформления больничных листов.

С течением лет временные затраты на их заполнение только увеличиваются.

Неизменным пока остается лишь расчет сумм, полагающихся в связи с временной нетрудоспособностью конкретному работнику.

Обо всем, что касается оплаты, мы и поговорим в этой статье.

Скрыть содержание

• К кому и в каких случаях обращаться?
• Разновидности
• Порядок назначения
Расчетный период     Средний заработок     МРОТ     Страховой стаж    
• Расчет
• Сроки выплаты
• Полезное видео
• Увольнение работника
• Отказ работодателя

К кому и в каких случаях обращаться?

Начать стоит с того, что не всякое время, в течение которого работник отсутствовал на рабочем месте, оплачивается.

Всегда должно быть основания для назначения работодателем пособия, поскольку Фонд социального страхования жестко контролирует любые нецелевые расходы.

Таким основанием выступает листок нетрудоспособности установленного образца.

Кто оплачивает больничный лист заболевшему работнику? Как известно, оплачивается период нетрудоспособности сотрудника двумя учреждениями: организацией, в которой работник осуществляет свои трудовые функции, и ФСС.

Порядок оплаты больничных листов гласит, что работодатель (физическое или юридическое лицо) оплачивает первые три дня, в течение которых работник нетрудоспособен, в свою очередь, Фонд социального страхования оплачивает весь последующий промежуток, минующий трехдневный срок болезни.

Общим моментом для всех этих категорий будет то, что они сами производят отчисления в ФСС, а, следовательно, имеют право на оплату больничного листа. Больничный оплачивается в календарных днях или в рабочих?

Листок нетрудоспособности предполагает подсчет календарных, а не рабочих дней. Это удобнее, к тому же произвести перевод рабочих дней в календарные вряд ли у кого вызовет затруднение.

Говоря об оплате больничного листа, хочется так же затронуть тему — сколько дней в году оплачивается больничный? Как таковых временных ограничений по оплате больничного работнику нет (пусть и некоторые попытки по их установлению делаются в нормативных актах). Для людей, не имеющих категории инвалидности, определенно.

Так как выходит следующее: инвалидам оплачивается не более пяти месяцев по болезни всего в году и четырех – подряд. Тогда как работник, больничный которого выходит за рамки 30 дней, должен быть направлен на медико-социальную экспертизу для получения независимой оценки по его случаю. Это в идеале. На практике же, нередко, работники умудряются «болеть» 11 из 12 месяцев. Но это уже другой вопрос.

Разновидности

Пособия по больничным листам по части сумм могут варьироваться. Это связанно с их зависимостью от:

• размера среднего заработка;
• страхового стажа.

Обо всем этом мы еще поговорим, а пока остановимся на конкретной информации о пособии по временной нетрудоспособности: порядке выплаты и его размеры.

Нижний предел (минимальное больничное пособие) – это, собственно, МРОТ (минимальный размер оплаты труда). По нему рассчитывается пособие в случаях недостаточности страхового стажа или в случае злостного нарушения режима работником.

Верхний предел (максимальная выплата по больничному листу) тоже есть, как бы парадоксально это не выглядело. Из года в год он, как и МРОТ, изменяется. Так, выплаты за каждый год расчетного периода ни в коем разе не могут превышать предельную базу, установленную ФСС.

Порядок назначения

Как больничный рассчитать? Знания, которые потребуются для больничного расчета, выражаются в следующих основополагающих элементах, каждый из которых мы обсудим в секциях ниже.

Расчетный период

Это первый этап, с которого будут производиться вычислительные операции. Сам по себе расчетный период – это временной промежуток, предшествующий моменту наступления «страхового случая»: болезни, травмы и т.п.

Берутся, как правило, два года: так, если работник явился с листком в кадровую службу в 2016 году, то будет взят промежуток времени с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Он и будет принят в оборот при исчислении среднемесячного, а затем и среднесуточного заработка.

Молодым мамам рекомендуем ознакомится со следующей статьей: «Как оформить больничный лист если закончился отпуск по уходу за ребенком?».

Средний заработок

Он исчисляется на основании отобранного расчетного периода. Как уже говорилось, общий размер сумм составляется из всего многообразия отчисляемых работодателем работнику сумм.

МРОТ

Этот элемент потребен, как уже говорилось, только в определенных случаях. И без знания установленных в субъектах РФ минимально возможных заработных плат произвести выплаты по листку не удастся.

Страховой стаж

Это период, в течение которого работник работал по трудовому договору и, в свою очередь, подлежал обязательному страхованию на случай болезни.

То есть за работника производились отчисления в ФСС.

В настоящее время страховой стаж (подробнее — здесь) постепенно становится синонимом «трудового» стажа, что обусловлено происходящими в трудовом и около трудовом законодательстве.

А теперь давайте перейдём к одному из наиболее важных вопросов касательно больничного листа – как рассчитать пособие, которое согласно закону, полагает временно нетрудоспособному сотруднику.

Расчет

Как рассчитывают больничный лист? Зная все оговоренные выше элементы больничного листа, расчёт пособия можно совершить с легкостью путём простых манипуляций.

Ниже мы представим алгоритм действий для расчета больничного листа, пример с помощью которого вы сможете лучше понять производимые манипуляции:

1. Складываются и приводятся к единому знаменателю все выплаты работнику за расчетный период. Предположим, получившаяся сумма – это 500 000 рублей.Это и будет средним заработком, посредством которого вычисляются суммы пособия.
2. Средний заработок делим на 730 (количество дней расчетного периода) и получаем, в свою очередь, среднесуточный заработок работника. Так, подставляем сумму из предыдущего примера и получаем: 500 000 / 730 = 685 рублей.
   СПРАВКА. При расчете среднего заработка для больничного, нужно помнить о включаемых и не включаемых в стаж работника периодах.

   Включаемые периоды:

   • деятельность, осуществляемая по трудовому договору;
   • муниципальная и гражданская служба;
   • иные виды деятельности работника, когда он подлежал обязательному соц. страхованию.

   Не включаемые:

   • простой, вменяемый в вину работнику;
   • отстранение от работы;
   • иные периоды, в течение которых не производились за работника отчисления в ФСС.

   Начисляется ли районный коэффициент на больничный лист? Да, районный коэффициент учитывается. Следующие случаи гарантируют работнику применение для расчета пособия районного коэффициента:

   

   1. Нарушение им режима (подробнее — здесь).
   2. Отсутствие минимального стажа, то есть когда пособие рассчитывается исходя из размеров МРОТ (об этом — здесь).
   3. Другие типичные случаи.

   Только тогда среднесуточный заработок перемножается на коэффициент, характерный для региона, где труд работником осуществляется.

3. Получив среднесуточный заработок сотрудника, необходимо соотнести его со стажем работника. Так, сотрудник, чей стаж составляет менее 5 лет, имеет право на 60 % от среднесуточного заработка, от 5 до 8 – на 80 %, а от 8 и выше – на 100%.В обозначенном выше случае среднесуточный заработок – 685 рублей. Представим, что стаж у владельца этого заработка составляет 6 лет. В таком случае, исходя из вышесказанного, рассчитываем полагающееся суточное пособие: 685 * 0,8 = 548 рублей.
4. Общая больничная оплата составит полученную на предыдущем этапе сумму, перемноженную на количество календарных дней болезни. Скажем, болезнь работника продолжалась 7 дней.Тогда, выходит следующее действие: 548 * 7 = 3836 рублей – пособие работника по листку временной нетрудоспособности.

Теперь вы знаете, как правильно рассчитать больничный лист. Но если была допущена ошибка, решение вы найдёте в статье на тему: «Перерасчет больничного листа».

Следующий вопрос, который будет затронут нашими специалистами в этой статье и, которая неразрывно связана с оплатой больничного листа – сроки максимальные и минимальные, которые установлены законом для выплаты пособия работодателем и ФСС.

Сроки выплаты

В какой срок должны оплатить больничный лист?

Важно понимать, что работник, обратившийся к работодателю с листком нетрудоспособности по поводу его оплаты, имеет право на своевременное удовлетворение этой просьбы.

Правда, со «своевременностью», придется повременить, поскольку сроки оплаты больничного листа работодателем и ФСС несколько различаются.

В какой срок должен быть оплачен больничный лист работодателем? Работодатель обязан, с момента обращения к нему работника, затратить на оплату листка (точнее своих 3 дней) не более 10 дней. После чего направить все необходимые документы в ФСС.

В какой срок должны выплатить больничный ФСС? Фонд социального страхования оплачивает свою часть пособия в течение 10 дней с момента получения ими заявления с прилагаемым к нему листком нетрудоспособности (больше информации — здесь).

Как начисляют больничный? Расчет с работником по листку может быть произведен в различных вариациях. Так, это может быть наличный расчет (традиционная форма) и безналичный, характерный для настоящего времени.

Полезное видео

Для того, чтобы вы могли лучше разобраться в расчете и оплате больничного, мы предлагаем вам посмотреть короткое видео:

Увольнение работника

Давайте разберёмся, препятствует ли данное обстоятельство получению пособия? Сколько бы ни удивляло законодательство незадачливых работодателей, поводов для удивления еще будет предостаточно. Так, вроде бы уволившийся работник, имеет право на оплату листка нетрудоспособности с соблюдением следующих условий (подробнее — здесь):

1. Наступивший страховой случай произошел в течение 30 дней с момента прекращения трудовой деятельности работника у работодателя.
2. Оплачивается только 60 % среднесуточного заработка вне зависимости от величины стажа работника.
3. За работника, в течение его работы на работодателя, производились все соответствующие отчисления в ФСС.

Отказ работодателя

На деле не все так радужно, как на бумаге. Вроде бы нормативные акты никаких отступлений не предполагают, а работодатели все равно исхитряются отказывать работником в оплате их листков. И на практике такие случаи редкостью не являются.

Если не оплатили больничный лист куда обращаться? Как правило, необходимо руководствоваться следующим наброском, планом, способствующим разрешению конфликта:

1. Разговор с работодателем может избавить от прохождения всех последующих шагов. Подчас сила убеждения может помочь работодателю повлиять на положительное решение работодателя.
2. Если разговор ни к чему хорошему не привел, можно обратиться к страховщику, в задачи которого и входит разрешение конфликтов меж работником и работодателем. А уже страховщик может прибегнуть к помощи ФСС.
3. Комиссия по разрешению трудовых споров, в некотором роде, поспособствует «сглаживанию углов».

К вопросу оплаты больничного листа лучше подойти со всей серьезностью. Зная из каких элементов складывается пособие, кем и в какой срок оно оплачивается, можно с легкостью убыстрить протекание этой процедуры в разы.