Пошаговое руководство по оформлению больничного листа

До сих пор даже многие предприниматели точно не знают, как должен быть заполнен больничный лист нового образца. Между тем, допущение ошибок в этом документе чревато тем, что его могут не принять в Фонде социального страхования.

Кто и насколько прав — для этого следует обратиться к законодательству, об этом и многом другом мы расскажем в статье ниже. Кроме того, у вас будет возможность узнать о правилах и порядке заполнения больничного листа.

Скрыть содержание

• Обзор
• Инструкция по заполнению больничного листа
• Кто выдает?
• Какие графы заполняет врач?
• Заполнение работодателем
• Полезное видео
• Проверка на наличие ошибок

Обзор

Прежде чем перейти к вопросам о том, как оформить больничный лист правильно, как оформляются больничные листы, как правильно должен быть оформлен больничный лист и т.д., давайте узнаем, что из себя представляет этот документ строгой отчётности? Он представляет собой особый формуляр, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.11 со степенью защиты «В». Лист имеет голубой цвет, ячейки белые в желтизну.

В середине документ несколько светлее, чем с краев. Фоновая сетка присутствует везде, за исключением места для подписи медработника. Должен присутствовать штрихкод и микротекстовые элементы. Также на просвет видны водяные знаки.

Теперь давайте поговорим о серии и номере больничного листа нового образца, где находятся данные цифры? Каждому листку присваивается индивидуальный двенадцатизначный номер.

Где указан номер больничного листа? Он стоит в белой зоне под штрих-кодом и на основной части, и на корешке, который остается у врача.

Как узнать номер больничного листа? Номер бюллетеня должен быть внесен в журнал учета больничных листов фирмы (находится, как правило, в службе персонала). Номер больничного листа состоит из двенадцати цифр первые девять — порядковые, оставшиеся три -контрольные (Письмо ФСС России №14-03-11/15 -8553 от 22.09.11). Серия у бюллетеней нового образца отсутствует. Они могут быть идентифицированы только по номерам.

Образец правильно заполненного больничного листа нового образца:

Теперь, когда вы знаете как выглядит документ, порядок заполнения больничного листа — следующая важная тема, о которую стоит разобрать более детально.

Инструкция по заполнению больничного листа

Итак,теперь давайте перейдём к следующим вопросам: «Как заполнить больничный лист?», «Как правильно заполнить больничный лист нового образца?», «Как должен быть заполнен больничный лист?» и т.д. Заполнение больничного листа производится только печатными заглавными буквами, от руки или при помощи компьютера.

Можно ли больничный лист заполнить черной шариковой ручкой? Недопустимо использовать шариковый или синий стержень. Ячейки заполняются только черной капиллярной, перьевой, либо гелевой ручкой, причем буквы не должны соприкасаться с границами клеточек.

Единолично лечащий медик оформляет только один бюллетень — до двух недель включительно. Если же требуется оформить документ сроком выше этого, то этот вопрос решается при посредстве комиссии, возглавляемой руководителем лечебно-профилактического учреждения. Также он визирует листок, дата закрытия которого хотя бы на один день позже, чем установленный лимит (Приказ Минздравсоцразвития № 624н).

Теперь, когда вы ознакомились с правилами оформления больничного листа, давайте поговорим о том, кто вправе выдавать данный документ строгой отчётности, а кто нет.

Кто выдает?

Оформить больничный лист могут только:

• лечащие врачи, фельдшеры;
• стоматологи, зубные техники;
• лечащие врачи НИИ, в том числе учреждений протезирования.

Не имеют такого права:

• работники приемного отделения клиник;
• медики «скорой помощи»;
• судмедэксперты;
• представители медицины катастроф;
• представители Минздравсоцразвития;
• сотрудники бальнеологических санаториев, СПА- и грязелечебниц.

Какие графы заполняет врач?

В данном разделе мы поговорим о правилах заполнения больничного листа медицинским учреждением, а именно, что заполняет врач в документе? В первую очередь он вносит данные в ячейки «дубликат», либо «первичный». Дубликат выдается, если начальный экземпляр был почему-либо утрачен.

Выдавать «задним числом» больничные листы запрещено (Приказ Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 г; Решение Верховного Суда РФ № АКПИ14-105 25 апреля 2014г). Датированный период начинается с того дня, когда человек обратился к врачу за помощью.

Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением, оранжевым выделено поле, которое должен заполнить врач:

В секции ниже мы подробно расскажем о правилах заполнения больничного листа работодателем и ответим на такие вопросы как: «Как заполнить больничный лист нового образца работодателю?», «Что заполняет работодатель в больничном листе?», «Какую информацию вносит в больничный лист работодатель?» и т.д.

Заполнение работодателем

Печать фирмы ставится так, чтобы края ее не затрагивали информационные зоны бюллетеня (клеточки и информацию в них). Если имя фирмы слишком сложное, а специальное сокращение для больничных не установлено, то перед этим директор издает соответствующий приказ, утверждающий такое мини- название.

Но все равно бывают случаи, когда у врача и у предпринимателя данные о названии компании могут не совпадать. Это чревато возникновением недоразумения у Фонда социального страхования. Именно для этого нужно обязательно внести регистрационный номер, по которому чиновники ФСС установят , как гласит полное название фирмы.

Правила для боссов те же — никаких кавычек и скобок, только числа и буквы. Если же в названии компании присутствует фамилия и инициалы — например «Адвокатский кабинет Александрова А.А.», то в этом случае сначала надо писать «Александрова», потом пробел и инициалы без точек.

Помимо этого руководитель (вместе с главбухом) вносит данные о:

• страховом стаже;
• том, какое это место работы — основное или по совместительству;
• дате болезни;
• среднедневном заработке;
• средней сумме дохода для начисления пособия;
• ИНН;
• СНИЛС;
• условных начислениях;
• за какой период будет начисляться пособие и сколько оно будет составлять (что из запасов фирмы, а что из ФСС);
• данных — своих и главного бухгалтера фирмы.

Образец заполнения заявления о выплате пособия по больничному листу:

После этого ставятся подписи и печати на больничном листе.

Больничные листы фиксируются в специальном журнале учета. Он в себе содержит порядковый номер в журнале ; индивидуальный номер листка; дату, когда он был представлен, данные гражданина, его должность; за какой период был выдан и какой клиникой.

Исключение составляет случай, если сотрудник находился, например, в загранкомандировке и заболел. В таком случае ему оформят бюллетень за прошедшие дни при легализации им документов, подтверждающих факт нездоровья и обращения к врачам. Также при выписке из больницы дата может стоять более поздняя, чем начало болезни.

К ним относятся:

• пол, дата рождения пациента;
• паспортная информация;
• код;
• отсутствие подписей, печатей.

Затем заполняются данные самого врача — в графах освобождения от работы, это фамилия, инициалы и подпись. Обязательно должна стоять должность — если это лечащий врач, то так и обозначается ЛЕЧ ВРАЧ, а если председатель комиссии — то ПРЕД ВК.

Указывается также наименование клиники и как полностью называется фирма, где трудится больной. Если название «не влезает» в лимит клеточек, используется принятое сокращенное именование, в частности — используемое только для больничных. При этом можно ставить только цифры и буквы — никаких символов, кавычек, скобок итп, не должно быть. Следует соблюдать правило: на одну клеточку приходится строго одна буква. Нельзя применять слитного написания или заезжать за границу соседних клеток.

Обязательно ставится флажок в ячейке, указывающей, основное ли это место работы или по совместительству. Особенное внимание врачу следует проявить при заполнении ОГРН — это принципиально важная информация для Фонда социального страхования.

Далее указываются данные о пациенте на основании его удостоверения личности, даты его болезни и ее код. Также кодом отмечаются нарушения больничного режима — если таковые случались. При этом тоже ставится дата установленного нарушения и подпись медика.

Треугольная печать клиники должна стоять во-первых в предназначенном для нее месте рядом с данными клиента, а во-вторых — там, где указаны даты болезни и стоят подписи лечащего медика.

Если бюллетень выдавался в связи с необходимостью ухаживать за заболевшим родственником, заполняются предусмотренные для этого графы. Теперь больничный можно представлять боссу. Настала его очередь заполнять положенную часть документа.

Образец заполненного больничного листа работодателем, красным выделено поле, которое должно быть заполнено начальником:

Так сколько печатей на больничном листе должно быть? В обязательном порядке должно быть 3 печати на больничном листе. Какие печати должны быть на больничном листе нового образца? 2 печати медицинского учреждения и одна организации, в которой работает сотрудник.

Полезное видео

Это короткое видео наглядно покажет, как правильно оформить больничный лист:

Проверка на наличие ошибок

Данные о больном, также о его работе, должны совпадать у врача и начальника. Последнему дается небольшая фора — босс может допускать (и исправлять) ошибки в написании, врач — нет.

Подлинность больничного листа можно также проверить при помощи сайта Фонда социального страхования, достаточно в нужное поле ввести номер документа. При малейшем сомнении в том, что представленный документ — реальный, можно позвонить в городской отдел здравоохранения или же в ту клинику, которая указана в бланке.

Нелишне будет осмотреть и сам бланк — отсутствие микротекстовых элементов, защитных волокон при направлении ультрафиолетовой лампы, водяных знаков или вообще отличный цвет говорят о том, что бланк фальшивый. Для того, чтобы избежать недоразумений между собой, а также сберечь нервы себе и недавно выздоровевшему человеку, работодатель и врач должны проявить внимательность при заполнении документа. Это не только избавит их от ненужных вопросов, но и даст гаранитию, что бюллетень примут в ФСС.