Ошибки в больничном листе нового образца допущенные работодателем и медучреждением: как исправить?

Допустимые исправления в больничном листе: образцы и примеры. Как работодателю исправить ошибку в документе, если она допущена им самим или медицинским учреждением?

Больничный лист — документ особенный. От того, насколько корректно он заполнен, будет зависеть многое. И не только — выплатят ли работнику доход за дни его болезни, а так же законность документа.

Последствия неисправленных неточностей могут лечь и на сотрудника — которому придется снова ехать в клинику и заменять листок — и на самого работодателя, которыми необходимо будет внести соответствующие изменения. Из статьи вы узнаете, какие шаги следует предпринять для исправления ошибки в больничном листе

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

Что можно считать ошибкой при заполнении листа нетрудоспособности?

Для начала ответим на вопрос — а как правильно оформить? В 2016 году требования к оформлению документов нетрудоспособности таковы:
Важно не допускать неточностей в заполнении больничного листа

  • заполнение начинается с первой ячейки, заходить за границы ячеек нельзя;
  • язык — русский;
  • допустимо использование гелевой, чернильной или капиллярной ручки черного цвета;
  • заполнять следует либо рукописным текстом, либо на компьютере;
  • используются заглавные печатные буквы;
  • диагноз не должен указываться, вместо него идет соответствующий больничный код, например заболеванию соответствует 01, травме — 02, а 03 — карантин.
Должно быть четко написано, кому когда и кем выдан, в связи с чем, есть ли освобождение от трудовой деятельности, все ли необходимые графы заполнены. Заход за границы ячеек, нечитаемость печатей и прочие «импровизации» будут считаться ошибкой.

Если же все-таки заполнение осуществлялось не с первой ячейки, то это официально не считается поводом для того, чтобы «завернуть» документ как недействительный. Тем не менее , бухгалтеру или директору все-таки стоит позвонить в отдел ФСС и уточнить, насколько их разозлит такая неточность.

Давайте разберемся, что делать с неправильно оформленным больничным листом, и в каких случаях возможно исправление ошибок?

      

Можно ли делать исправления?

Допускаются ли исправления в больничном листе нового образца? Еще в обозримом прошлом это запрещалось — как клиникой, так и работодателем. Причина — Фонд социального страхования мог ошибиться в вопросе начисления компенсации за временную нетрудоспособность. А то и вовсе отказать работодателю в зачете таких расходов. Насколько он в этом прав — тема будет освещена ниже.

На текущий момент клиника не имеет права вносить какие бы то ни было корректировки в бланк. А вот работодатель — может. И только те, которые им же и были допущены. Причем временные рамки для внесения таких исправлений отсутствуют.

Как внести исправление в больничный лист работодателю? Пример исправления ошибки работодателем в больничном листе нового образца:

Пример исправления ошибки работодателем в больничном листе нового образца

Следует помнить, что исправляя неточности, нельзя пользоваться «замазкой» — корректором. Максимально допустимое количество записей о содержании ошибок в больничном листе нового образца — две.

На что Фонд социального страхования «закроет глаза» — если помарка или неточность и есть, то она носит скорее формальный характер и не вызывает сомнений в картине происходящего. Например, врач в какой-то графе зашел за границу, или если в больничном листе допущена ошибка работодателем.

Если в больничном листе допущена ошибка медучреждением, то её исправлять нельзя никак и ничего. Допустима только выдача дубликата листка.
      

Неточности со стороны отдела кадров или бухгалтера

Как исправить ошибку в больничном листе нового образца работодателем? Для того чтобы внести исправление в больничном листе, нужно взять черную ручку и зачеркнуть неверную запись. На оборот листка вносится то, что нужно и сопровождается фразой «Исправленному верить» (Приказ Минздравсоцразвития № 624 от 29 июня 2011 г.). Директор ставит личную подпись, ставит печать фирмы. Как уже говорилось, допустимо не более двух корректировок.

Как исправить больничный лист работодателю? Образец исправления ошибки в больничном листе нового образца с двумя подписями директора для достоверности:
Образец исправления ошибки в больничном листе нового образца с двумя подписями для достоверности

Как нельзя делать?

Никак, кроме указанного разрешенного способа — черной ручкой зачеркнуть, а на обороте внести разъяснения. Допустимы черные чернила, гелевые и капиллярные стержни. Категорически нельзя для этого использовать фломастер, маркер, корректирующую жидкость во всех видах или «выскребать» неточность бритвой. Исправляющий не должен нарушать границы ячеек или самого документа.

Если исправлений будет три и более — листок недействителен.

Врач допустил нарушения в оформлении

При серьезных ошибках при заполнении больничного листа медицинским учреждением, документ возвращается сотруднику с требованием его заменить. Обычно ЛПУ так и делает. Правда, ни бухгалтерия, ни сам директор не имеют права этого требовать от сотрудника, если он не претендует на выплаты по больничному (скажем, работает по договору гражданско-правового характера) и листок нетрудоспособности есть лишь документированное официальное подтверждение того, что человек , например, неделю действительно лежал с ангиной, а не пил пиво с друзьями).

Но бывает и такое, что клиника наотрез отказывается заменять неправильный больничный лист, утверждая, что данный пункт, который не понравился работодателю — например, эскулап начал расписываться одной ручкой, тут она у него закончилась и он обвел подпись, например, черной гелевой — не есть ошибка и повод для замены документа. В таком случае на руках у работника должно быть соответствующее предписание ФСС, где указывается, почему тот или иной момент в больничном листе недопустим и каким нормативно-правовым актом это подтверждается.

На дубликате документа всегда делается соответствующая пометка:»V».

Возможно вас так же заинтересует статьи «Больничный лист по уходу за больным родственником» и «Правила выдачи больничных листов по уходу за ребенком», в которых описаны нюансы оформления документа в случае болезни ваших близких.

Список допустимых ошибок

Случаев, когда можно считать «и так сойдет», немного:

  • медик или глава фирмы допустил неточности, но они несущественны, например мелкая помарка (Определение ВАС РФ №7056/13 от 27.06.13 и постановление ФАС Западно-Сибирского округа РФ №А27-1437/2013 от 10.09.13);
  • между инициалами медработника лишнее пространство (не все инспекторы на это закрывают глаза);
  • в одном документе используются компьютерный и рукописный текст (Письмо ФСС №17-03-09/06-3841п);
  • неточно введено название организации в больничном листе — например, вместо «ООО «Компания Петров и сын» стоит «ООО «Петров и сын» (Письмо ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.13) ;
  • знак или буква зашли за границу;
  • листок оформлен ручкой, а не на компьютере, однако все записи явственные и читаемые.

Образец больничного листа нового образца с выделением допустимых ошибок:
Образец больничного листа нового образца с выделением допустимых ошибок

Несовпадение дат

Что делать если дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни? Все зависит от того, как это оформлено. Лист может быть выдан задним числом:

  • по решению председателя ВК, если сотрудник лежал в больнице;
  • если имело место быть посещение врачом больного на дому. В любом из случаев об этом должно быть упоминание.

Пример исправления ошибки медицинского учреждения — дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни:
Пример исправления ошибки медицинского учреждения - дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни
Данная ошибка часто встречается в нелегальном документе о нетрудоспособности, для того, чтобы не попасть впросак, когда решили прогулять работу притворившись больным, читайте статью «Как уйти на больничный если не болеешь?».

На что обращают внимание сотрудники ФСС?

  • Количество пробелов между инициалами медика. Согласно все тому же приказу №624н, пробелов между ними быть не должно и это хорошо известно медработникам.
  • Нечитаемая или размазанная печать мед. учреждения.
  • Печать заходит на желтую зону для заполнения.
  • Как долго болел работник? Если больше двух недель, отметился ли председатель врачебной комиссии?
  • Когда именно выдан больничный и был ли помещен работник в стационар.
  • Графы, где должно стоять освобождение от работы — заполнены ли они (стоят ли прочерки? Они должны там быть).
  • Сколько исправлений внесено в бланк.

Образец ошибки в больничном листе нового образца допущенная медработником — наличие лишних пробелов между инициалами в больничном листе нового образца:
Образец ошибки медработника - наличие лишних пробелов между инициалами в больничном листе нового образца

Последствия подачи документа с неточностями

Что будет если лист нетрудоспособности в ошибками попадет в ФСС? Все будет зависеть от лояльности инспекторов и серьезности промахов. На некоторые неточности, такие, как например, лишний пробел между инициалами лечащего врача, страховщики глаза закроют. Однако следует помнить, что неверно оформленный листок не является основанием для незачета выдачи сотруднику компенсации по его временной нетрудоспособности.

ФСС - Фонд Социального СтрахованияВ то же время, это касается только однозначных нарушений, а не придирок. Так если у страховщиков не вызывает сомнения сам факт болезни или нахождения в больнице человека, а придирки касаются лишь того, как оформлено — это не может считаться причиной для невыплаты (Определение ВС РФ №304-КГ15-14859 от 25 ноября 2015 года).

Может случиться и такое — Фонд социального страхования может за необоснованно выданные больничные выдвинуть иск к такой необоснованно щедрой за государственный счет клинике (Федеральный закон №255 -ФЗ ст. 4.2.)

Проверяем больничный лист

Печатное оформление больничного листаДиректор должен просмотреть сам бланк — он должен быть установленного образца и не просто гладкий, как обычный лист, а несколько шероховатый. После оформления документа в поликлинике остается отрывной корешок с индивидуальным двенадцатизначным номером больничного листа.

Поэтому самый простой способ — позвонить в лечебное учреждение. Или проверить по указанному номеру листок, обратившись в Фонд социального страхования.

Но даже самые что ни на есть честно полученные больничные могут повлечь отказ в выплате. Потому внимательно нужно смотреть, стоят ли подписи, четко ли читается печать, кому, когда, кем выдан документ, стоит ли причина нетрудоспособности (должен содержаться код). Далее следует смотреть, правильно ли оформлено, соблюдают ли записи и печати свои границы. И директору, прежде чем заполнять отведенную ему часть документа, следует непременно убедиться, что врачи со своей стороны ничего не нарушили, а если нарушили — насколько это серьезно.

Фонд социального страхования крайне придирчиво относится к оформлению больничных листков, и неудивительно — ведь речь идет о средствах из государственного бюджета. Отсюда понятно, что и нарекания бухгалтерии и кадровиков — не простое брюзжание, а потому сотрудникам нужно к их требованиям отнестись с должной серьезностью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 22
  1. Ирина

    Врач поликлиники сделал ошибку в номере продолжения больничного листа, выданного больницей (выписанного в больнице без ошибок) Для того чтобы исправить номер необходимо ехать в больницу и уговаривать ,чтобы выдали дубликат? Хотя в больнице все заполнили правильно. Согласятся ли в больнице выдать дубликат ,если это не ошибка больницы?

    • Татьяна

      Добрый день. Ничего страшного в оформлении дубликата нет. Вы можете не говорить о допущении врачом ошибки, а написать заявление об утрате больничного листа. Выдача дубликата производится в день обращения.

    • Катерина

      Ирина, доброго дня вам.
      Если это ошибка врача, то зайдите к нему и объясните ситуацию.Если он вам не пойдет на встречу, то тогда идите к руководителю медицинского учреждения и пишите жалобу на врача, который сделал ошибку в номере вашего больничного лита. Дубликат вам обязаны предоставить.

  2. Юлия Семёнова

    Сотрудник работает на основной работе ставка полная , по двум другим предприятиям внешним совместителем : в одной полная ставка, в другой 0,5. Три больничных .Какой больничный пройдет в ФСС -пилотный проект,Спасибо!

    • Анна

      Юлия, добрый день.
      С каждой организации заведенный на её реквизиты больничный. В ФСС необходимо отправить три больничных листа.

    • Елена

      Здравствуйте, Юлия. В ФСС необходимо отправить три больничных листа. С каждой организации заведенный на её реквизиты больничный.

  3. Даниил Карпов

    В больничном листе ошибка в наименовании компании, где я работаю, по моей вине. Можно ли заменить больничный?

    • Анна

      Даниил, добрый день.
      Да, вы можете заменить свой больничный лист. На его дубликат.

    • Екатерина

      Добрый день, вы можете оформить дубликат.

  4. Родион Константинов

    Сколько исправлений можно сделать в больничном листке работодателем, у меня 3 шт?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Родион. Конкретного числа исправлений в больничном листе законом не установлено, но чем меньше, тем лучше.

    • Елена

      Родион, если в больничном листе допущена ошибка медучреждением, то её исправлять нельзя никак и ничего, допустима только выдача дубликата листка. Если ошибки сделаны работодателем, то возможно допустить только две ошибки.

  5. Кира Николаева

    Должна ли медицинская организация выдать дубликат больничного, если неправильно его оформила? При этом организация работодатель заполнила этот больничный в своей части.

    • Ирина

      Кира, добрый день!
      Да, конечно вы можете оформить дубликат больничного листа.

    • Екатерина

      Добрый день, да, вы можете попросить оформить вам дубликат.

  6. Яна

    Здравствуйте. В листе нетрудоспособности дата выхода на работу стоит раньше фактической, сначала поставили дату и отправили закрывать, но после похода к заведующей, терапевт согласилась продлить еще на 2 дня. Как быть в таклм случае? Как исправить дату? В графе осовобождение продление стоит верное.

  7. Вадим Жуков

    Врач написал в больничном «производственная» травма. На работе попросили исправить на бытовую. Возможно ли такое?

    • Татьяна

      Я думаю, что исправить конечно можно. Потому что для вас это очень важно. Эли это именно производственная травма, то лечение вам будет оплачивать ваша организация, где вы работаете. Если это просто травма, то организация не имеет никакого отношения к вашей травме.

    • Николай

      Вадим, здесь право и компетенция врача, если он установил, что это производственная травма, значит это так и есть и исправить или не исправить тоже его право, поэтому решать этот вопрос вам надо с ним.

  8. Клара

    Добрый день! В листке нетрудоспособности неверно указан код заболевания 01. А у меня травма, перелом копчика полученный в метро в нерабочее время. Это код 02. В окне выдачи листков сидят скандальные дамы, куда обращаться если они не хотят устранять допущенную ошибку? Спасибо.

    • Натали

      Уважаемая Клара! В больничных листах нового образца мед. учереждение не имеет права на исправления, а имеет право работодатель http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/zapolnenie/ispravleniye-oshibok.html
      В случае если Вы сдаете свой больничный лист в соц страх, требуйте в мед учереждении письменный отказ. с указанием причины.

    • Ольга

      Здравствуйте Клара. За исправлением в больничном листе Вам обратиться к Вашему лечащему врачу который вам открывал больничный. Никаким другим врач не разрешено закрывать больничные листы. Можно почитать приказ минздравсоцразвитя за № 634н от 29. 06.2011. Так же по данной ссылке http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/kak-otkrit в разделе кто выдает больничный лист и закрытие больничного можно прочитать последовательность. В больничных недопустимы какие либо исправления и всякие черканья. И при выдаче дубликата обязательно должна стоять пометка (v) что это дубликат. Здесь http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/kak-otkrit можно почитать как исправлять ошибки и как отметки должны стоять на дубликате.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант