Правила предоставления дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день

Правила предоставления дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день

При ненормированном рабочем дне сотрудник может работать вне пределов рабочего времени, когда появляется такая необходимость.

Но переработки могут быть только эпизодическими, а не ежедневными.

Этот режим, как правило, вводится для сотрудников, присутствие которых может понадобиться вне их рабочего времени.

К ним могут относиться, например, руководители и их помощники, главные бухгалтера, водители, начальники склада и т. д.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Буква закона

Ненормированный рабочий деньДля сотрудников, занятых неполный рабочий день, тоже возможно ввести режим ненормированного рабочего дня.

Это стало возможно после редакции 101 статьи ТК РФ в 2006 году.

Для этого издаётся локальный акт, а в нём указывается:

  • список должностей;
  • компенсации за этот режим.

В качестве подобной компенсации в законе (а именно 101 ст. ТК) указан дополнительный отпуск протяжённостью не менее трёх дней за год.

Работодатель может увеличить его длительность и ввести надбавки к заработной плате.

Максимальная продолжительность и размер дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день не ограничены.

Эта информация вносится и в каждый трудовой договор. О предоставлении и продолжительности делается запись в пункте «работа и отдых», о возможных надбавках – «об оплате труда».

Важно: Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день не зависит от отработанного времени. Даже если сотрудник ни разу не задержался за год, он всё равно не теряет возможности его использовать.

Дополнительные дни отдыха за ненормированный рабочий день обязательно учитываются при составлении графика отпусков. Этот вид отпуска можно использовать отдельно или суммировать с другими.

Этот вид отпуска оплачивается с учётом среднего дневного заработка, подобно основному. Чтобы его рассчитать, по статье 139 ТК РФ:

  1. Заработную плату, полученную за последний год, разделите на 12.
  2. После этого – на среднее число календарных дней в месяце – 29,3.

По закону работодатель должен предоставлять в случае особых условий работы дополнительный отпуск, в связи с этим затраты на оплату отпуска следует отнести к расходам на оплату труда. Поэтому они не облагаются налогом на прибыль организации согласно пункту 7 статьи 255 НК.

Компенсация

Что делать, если сотрудник не отгулял дополнительный отпуск или сделал это не полностью? В таком случае его можно целиком или частично перенести на следующий год или заменить компенсацией.

Но подобная компенсация за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день невозможна для некоторых категорий работников:

    Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • трудящихся на работах с вредными или опасными условиями труда.

Поскольку дополнительный отпуск не обязательно использовать вместе с основным, компенсация за него также может быть выплачена независимо. Как оформить замену:

  1. Она происходит по инициативе работника, поэтому ему нужно подать заявление с соответствующей просьбой.
  2. На основании данного заявления работодатель издаёт приказ. В нём необходимо указать число дней и период, за который они начислены.
  3. В личную карточку сотрудника и график отпусков (в графу 10 «Примечание») записывается «Замена отпуска денежной компенсацией».
Справка: Работодатель может отказать в выплате компенсации дней отпуска за ненормированный рабочий день и предоставить все дни целиком.

При увольнении компенсируются все дни ежегодного отпуска, включая дополнительный. В подобном случае указанная компенсация должна выплачиваться всем без исключений. Заявление не требуется. Выплатить деньги необходимо в последний рабочий день.

Определяем размер компенсации за неиспользованный дополнительный отпускРазмер компенсации определяется умножением количества дней на средний дневной заработок.

При подсчёте стажа работы, как и с основным отпуском, учитывается (по статье 121 Трудового Кодекса):

  • фактическое время работы;
  • время отпусков;
  • выходные и праздничные дни;
  • дни вынужденного прогула.

За неполный рабочий год дни дополнительного отпуска определяются пропорционально отработанному времени.

Внимание! Рабочий год каждого сотрудника начинается с даты его приёма на работу и может не совпадать с календарным.

Таким образом, предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день продолжительность, которого может меняться в зависимости от отработанного времени, должно осуществляться при тщательном изучении табеля учета рабочего времени.

В некоторых случаях возникают нарушения законодательства, связанные с этим режимом:

    Ушёл в отпуск

  1. Не оформляется режим ненормированного рабочего времени, несмотря на то, что сотрудник задерживается после окончания времени работы.
  2. При оформленном режиме дополнительный отпуск сотруднику не предоставляется.
  3. Или предоставляется, но не оплачивается.
  4. Не выплачиваются компенсации, предусмотренные трудовым договором. Если в договоре с работником указаны надбавки за режим, работодатель обязан их выплачивать.

Столкнувшись с подобным, работник может обратиться с иском в суд. Как правило, иски удовлетворяются, а нарушения расцениваются как административное правонарушение.

Работодателя могут обязать не только оплатить или предоставить отпуск, но и выплатить компенсацию за моральный ущерб.

Поэтому так важно правильно оформить режим ненормированного рабочего дня и рассчитать оплату или компенсацию. В этом могут помочь рекомендации из нашей статьи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 3
  1. Остап Власов

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, на предприятии изначально был список должностей, которым положена компенсация в виде доп.дней к очередному отпуску за ненормированный рабочий день, этот список прилагался к правилам внутреннего трудового распорядка, после пересмотра данного документа этот вопрос был упущен. Можно ли сейчас другим локальным актом этот список восстановить и приложить к существующим правилам внутр.труд.распорядка (этот локальный акт увердить директором и согласовать с профсоюзом) или это можно теперь только сделать в следующий срок пересмотра коллдоговора или правил вн.тр.распоряка? Спасибо!

    • Ольга

      Здравствуйте, Остап. Татьяна права, нет необходимости ждать следующего пересмотра, издайте приказ и приложите к существующему распорядку.

    • Татьяна

      Добрый день. Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка вы можете создав приказ о внесении изменений.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант