Важные пункты в листе ознакомления с графиком отпусков: образец для скачивания

Важные пункты в листе ознакомления с графиком отпусков: образец для скачивания

Каждый руководитель на предприятии должен уделить время заполнению и утверждению графика отпусков, чтобы впоследствии не произошло никакой путаницы и недопонимания между подчиненными.

Но возникают вопросы – если график составлен, как же действовать дальше?

Должен ли руководитель познакомить с планом отпусков своих работников?

Составить расписание предстоящего отдыха руководитель должен не позже, чем за четырнадцать дней до начала следующего года.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

Буква закона

Предоставляем сотруднику лист ознакомления с графиком отпусковКак ознакомить работника с графиком отпусков и следует ли сразу же показывать его подчиненным?

На этот вопрос Трудовой Кодекс прямого ответа не дает, то есть делаем вывод, что составляя и утверждая график, директор может и не брать роспись у сотрудников, однако он обязан сделать это за две недели до того, как работник уйдет на отдых.

Это говорит нам статья 123 того же Кодекса.

Однако обо всех документах, актах, приказах, выходящих в компании, сотрудники должны быть осведомлены, если это касается их непосредственной рабочей деятельности. Это регламентируется статьей 22 Трудового Кодекса РФ.

      

Поэтому, считая расписание отпусков именно таким актом, руководители либо работники отдела кадров уведомляют сотрудников о плане отпусков с помощью росписи заранее.

Взять подписи у сотрудников можно следующими способами:

  • у графика отпусков существует своя типовая форма №Т-7. В нее можно добавить дополнительный столбик под номером 11 с названием «Ознакомлен/роспись/дата». Такое изменение вполне законно и не противоречит Кодексу;
  • cоставить лист ознакомления с графиком отпусков.

Составляем лист ознакомления

Составляется он в следующем порядке:

  1. Создается документ в виде таблицы со следующими графами – фамилия, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение, виза ознакомления (дата и личная подпись сотрудника).
  2. Каждый сотрудник расписывается в графе напротив своей фамилии и ставит дату.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ ПОД РОСПИСЬ

Листы ознакомления хранятся, как правило, у работников кадровой службы или у руководителя. Срок хранения такого листа не регламентирован законодательством, но рекомендуется хранить его все время действия расписания отпусков.

Работник не согласен с графиком отпусков

Может возникнуть такая ситуация, когда работник отказывается подписывать график отпусков, так как недоволен временем своего отпуска, что же делать в таком случае? Закон не предусматривает оспаривания решения работодателя.

СПРАВКА: Руководитель может лишь по возможности учитывать желания своих подчиненных, но не обязан им угождать. Этому соответствует статья 150 трудового Кодекса.

Если руководитель по той или иной причине не уведомил своего работника о предстоящем времени отпуска, он должен будет направить каждому из них письменное уведомление, но не позже четырнадцати дней до того, как отпуск начнется. Но если вы решили внести изменения в график отпусков, то вам просто необходимо ознакомится с этой статьей.

Директору предприятия необходимо помнить, что существуют определенные подвиды сотрудников, которые имеют право на то, чтобы самим выбирать время отдыха. К ним относятся:

    Разные виды сотрудников

  • несовершеннолетние работники (ст. 122 ТК РФ);
  • женщины во время, предшествующее периоду отдыха из-за беременности и рождения ребенка, либо после него (ст. 122 ТК РФ);
  • лица, прошедшие процедуру усыновления младенца до 3-хмесячного возраста (ст. 122 ТК РФ);
  • работники, учащиеся одновременно с трудовой деятельностью (ст. 177 ТК РФ);
  • сотрудники, у которых осталась неиспользованная часть предыдущих отпусков (ст. 125 ТК РФ);
  • Работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);
  • ветераны, инвалиды войны, Чернобыльской катастрофы, блокады Ленинграда (ст. 14-19 Федерального закона № 5 ФЗ);
  • почетные доноры, герои Советского Союза и Российской Федерации (Статья 8 Закона РФ от 15.01.1993 г. №4301-1).
    ВАЖНО: сотрудники должны предоставить соответствующие документы для предоставления им отпуска в нужное им время.

Если компания в эпицентре судебных разбирательств, и вам необходимо доказать отсутствие на рабочем месте, вам понадобится взять выписку из графика отпусков.

Итак, давайте подведём итог, если работник не согласен с графиком отпусков, что делать? Первым делом начальство может поговорить с сотрудником и прийти к компромиссу, если же достичь консенсуса невозможно, то за исключением видов работников, которые представлены выше, босс может отказать в просьбе сотрудника о перемещении отпуска.

В составлении расписания отпусков и уведомлении сотрудников нет ничего сложного, однако все нюансы такой процедуры необходимо знать хорошо, чтобы в будущем избежать неприятных ситуаций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 8
  1. Сабина Иванова

    Я не согласна с графиком отпуска, льгот не имею, могу ли я перенести свой отпуск на более выгодный мне период?

    • Игорь

      График отпусков согласовывается с профсоюзом предприятия, согласно требованиям ТК РФ. Но если у вас такового нет, то остается только согласовывать с руководством, раз у вас нет льготных оснований.

    • Наташа

      Сабина, доброе время суток. Если вы не входите в список льготных категорий, которые могут сами выбирать себе время отпуска, то ваш единственный вариант- найти консенсус с работодателем по времени, но это не означает, что он должен следовать вашим желаниям, он вправе вам отказать на законных основаниях.

  2. Марина Попова

    .Работники ознакамливаются Инструкцией по охране труда под подпись. Должны ли они поставить свою роспись прямо на интрукциии, или долен быть лист ознакомления ознакомления?

    • Татьяна

      Здравствуйте!Должен быть лист для ознакомления!

    • Наталья

      Здравствуйте, Марина. В данном случае необходимо создать лист ознакомления, с перечнем фамилий всех сотрудников, каждый должен расписаться напротив своей фамилии.

  3. Полина

    Помогите разобраться! На нашем предприятии графики отпусков никогда не составлялись и не составляются. И как я поняла, это и не является нарушением закона.
    Предоставление отпусков у нас происходит следующим образом: начальник вернувшись с планерки сообщает- работники ФИО с завтрашнего дня пишут заявление на отпуск. И никакого письменного извещения. Это законно? И где написано что работодатель должен извещать работника о предоставлении отпуска заблаговременно?

    • Ольга

      Здравствуйте, Полин. В каждой организации должен быть график отпусков и с этим графиком должен быть ознакомлен под роспись каждый сотрудник. В кадровом делопроизводстве предусмотрены уведомления об очередном отпуске сотрудника. Они издаются в печатном варианте за две недели и подлежат письменному ознакомлению сотрудника.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант