Не ходил в отпуск? Требуй деньги! Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Когда подходит к концу взаимоотношения работодателя и работника, с последним необходимо произвести окончательный расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Это же касается и выплат за нереализованные работником отпуска, которые обязательно исчисляются при оформлении увольнения.

Прежде чем написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определиться с тем, как она рассчитывается, об этом пойдет речь в данной статье.

Скрыть содержание

• Кому полагается?
• Расчет
Определяем количество дней     Исчисляем полагающиеся суммы    
• Удержание
• Когда выплачивают?
• Полезное видео

Кому полагается?

Денежное возмещение за нереализованный в процессе трудовой деятельности отдых полагается каждому работнику.

Это же касается и совместителей (в полном объеме), и тех работников, что были уволены до момента истечения предусмотренного работодателем испытательного срока (пропорционально отработанному времени).

Получение денежной компенсации при увольнении – это неотъемлемое право каждого работника.

Даже причина увольнения, по большому счету, не влияет на возможность получения сотрудником организации денежного возмещения.

Главное, что статьей 127 ТК РФ гарантируется следующее: все сотрудники имеют право на оплату любого типа отпуска, если он за рассматриваемый период использован не был.

Расчет

Если касательно того, кому причитается компенсация за неиспользованные отпуска, мы уже определились, то вот с ее расчетом еще предстоит разобраться.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Далее поэтапно разберем всю процедуру исчисления сумм за нереализованные отпуска.

Определяем количество дней

На данном этапе следует определиться с тем, какое количество нереализованных дней будет учтено при исчислении размеров компенсации. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?

Рассмотрим пример:

«Ежегодный отпуск работника составляет 28 календарных дней (при прочих равны).

В процессе рабочего года сотрудник частично реализовал свое право на отпуск, использовав для отдыха 10 календарных дней.

Какое количество дней должно пойти в счет компенсации?»

Посредством данного примера можно понять как рассчитать дни неиспользованного отпуска.

Решается он вот как: необходимо вычесть из общего числа дней отпуска то их количество, что использовано работником было. Иначе говоря, из 28 календарных дней нужно вычесть 10. Мы получим 18 дней, которые будут использованы для определения компенсационных выплат.

Исчисляем полагающиеся суммы

В случае, если количество неиспользованных работником дней в рамках отпуска определено, необходимо перейти к расчету среднего дневного заработка. Зачем? – спросите вы.

Ответ прост: компенсация может быть посчитана только в том случае, если будет определена усредненная дневная заработная плата сотрудника. Она, перемноженная на число нереализованных дней отпуска, в итоге даст необходимую компенсационную выплату (без удержаний).

Среднесуточный заработок, между тем, получают, поделив сумму выплат за расчетный период на количество календарных дней данного периода. Остановимся на этих составляющих поподробнее.

Расчетный период – это время, в течение которого сотрудник трудился на работодателя, способствующее предоставлению работнику отпуска.

Работнику, за каждый месяц расчетного периода, начислялась заработная плата, что и отражается в таком документе как записка-расчет (форма № Т-60).

Для наглядности обратимся к следующему примеру:

2015 / август / 17 500

2015 / сентябрь / 17 500

2015 / октябрь / 17 500

2015 / ноябрь / 17 500

2015 / декабрь / 17 500

2015 / январь / 17 500

2015 / февраль / 17 500

2015 / март / 17 500

2015 / апрель / 17 500

2015 / май / 17 500

2015 / июнь / 17 500

2015 / июль / 17 500

(Период расчета) (заработная плата)

Из приведенных выше данных можно заключить, что отработано было 12 месяцев, в каждом из которых было заработано 17 500 тыс. рублей. Благодаря нехитрым вычислениям получаем итоговую сумму – 210 000 тыс. рублей. Это и будет совокупной суммой за расчетный период.

Число календарных дней за рассматриваемый период – это действительно отработанные в рамках рассматриваемого года дни.

Теперь, когда все компоненты для получения среднего дневного заработка получены, приведем формулу для его непосредственного исчисления:

Среднесуточный заработок = выплаты за рабочий год / календарные дни рабочего года

Пример:

«Сумма выплат за рассматриваемый период – 240 000 тыс. руб.

Количество дней за этот период составляет 330.

Рассчитайте средний дневной заработок».

Среднесуточный заработок равен 240 000 поделить на 330. В итоге мы получаем следующую сумму – 727,27 руб.

Имея дневной заработок, мы можем посчитать компенсацию следующим образом:

Среднесуточный заработок х неиспользованные дни отпуска.

Удержание

Как правило, все доходы физических лиц (если они не утаиваются) облагаются специальным налогом. Облагается ли ндфл компенсация за неиспользованный отпуск? Да, налог этот составляет 13% от предполагаемого дохода.

Это основной налог, отчисляемый каждой организацией. Помимо этого компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами. О налогообложении отпускных подробно рассказывается в этой статье.

Удержания могут производиться и в качестве взносов: как добровольных, так и принудительных. Такой вид обложения не имеет широкого распространения на просторах России.

Когда выплачивают?

В последний рабочий день работника (дата прекращения действия трудового договора) с ним должен быть произведен окончательный расчет и выдана трудовая книжка.

Это положение регулируется статьей 140 ТК РФ.

Соответственно, выплата компенсации за нереализованный отпуск производится в это же время.

Неотгуленный работником отпуск – гарант предоставления соответствующей компенсации. Нужно помнить об этом, чтобы работодатель не смог уклониться от этой обязанности. Следуйте данной в статье информации, и тогда в полной мере вами будут реализованы ваши права.

Полезное видео

О том, как правильно сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск, вы узнаете в представленном видео: