Много работали и давно не отдыхали? Пора наверстать неиспользованные отпуска за прошлые годы

Оплачиваемый отпуск — одна из гарантий прав трудящихся, предусмотренных законодательно.

А как быть, если руководитель считает Вас незаменимым работником, и отдыхать не даёт?

Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Об этом поговорим в данной статье.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Понятие

Если по производственной необходимости или другим причинам в текущем году не удалось взять все дни, которые вам положены, то такой остаток и называется неиспользованным отпуском. У подчинённых забывчивых руководителей или трудоголиков неиспользованные дни отпуска склонны копиться и увеличиваться.

Что такое неиспользованный отпускСлучаи возникновения:

  • забыли оформить по графику отпусков;
  • вызвали из отпуска, а остаток не предоставили;
  • работник сам не хочет отдыхать, надеясь «подзаработать» компенсацией.

Можно ли отгулять отпуск за прошлые года?

Статья 122 ТК РФ говорит об обязанности работодателя ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам.

Продолжительность – не меньше, чем 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ), оплата – не меньше среднего уровня заработка за год.

У трудящихся, занятых на работах с особыми условиями труда, отдых должен быть длиннее. Продолжительность, установленная сверх 28 дней, называется дополнительным оплачиваемым отпуском (статья 116 ТК РФ).

Если количество неиспользованных отпусков накопилось за период более двух лет, предприятие подпадает под административную ответственность.

Штраф по статье 5.27 КоАП составит от 30 до 50 тысяч рублей, а регулярное несоблюдение правовых гарантий работников грозит администрации приостановкой деятельности до трёх месяцев или дисквалификацией ответственных лиц на период от года до трёх.

Получается, предприятие должно быть заинтересовано в соблюдении графика отпусков больше работника. Перенос считается исключительным случаем и допускается только по причине возможного сбоя в нормальном ритме работы организации (статья 124 ТК РФ). О том какие документы необходимы для перенесения отпуска читайте далее.

Пропадает ли

Сгорает ли отпуск за прошлые года, если не был использован? Нет не сгорают. Кому выгодно? Предприятию накапливать отпуска работникам невыгодно. Не только из-за угрозы административной ответственности.

Можно привести ещё несколько аргументов в пользу своевременного предоставления дней отдыха: работник, собирающийся отдыхать, как правило, готовит себе замену, если его обязанности на предприятии уникальны.

Обычно трудностей с персоналом, представленным в штатном расписании несколькими единицами не возникает. Например, уходит один из десяти монтажников, так ведь каждый из этих десяти человек ежегодно отдыхает, и большую часть года бригада работает в сокращённом составе.

А вот в ситуации, когда отпуск берёт единственный на предприятии начальник монтажного участка, его обязанности должны делегироваться заместителю, если такого нет – бригадиру монтажников или руководителю смежного по роду деятельности подразделения:

  • нередко неотгулявший отпуск работник просто боится, что в его отсутствие вскроются недочёты в его работе, или новый человек будет выполнять обязанности лучше, вот и работает без перерыва, выбирая отпуск по одному-два дня. Руководителю предприятия выгодно проводить кратковременные ротации, чтобы убедиться в добросовестности сотрудников;
  • работник ответственен и выполняет свои функции профессионально, но не хочет, чтоб его «подсидели». Если директор организации достаточно дальновидный, на случай внезапной болезни или чрезвычайной ситуации он должен обеспечить бесперебойную деятельность каждого участка работы, и настоять на подготовке заместителя;
  • неотгуленные дни отпуска нужно будет предоставлять в удобное для работника время (статья 125 ТК РФ, касающаяся отозванных сотрудников);
  • предприятие со строгим бюджетом доходов и расходов заинтересовано в соблюдении графика отпусков. Увольнение ведущего специалиста с достойной зарплатой способно существенно повлиять на месячный фонд оплаты труда подразделения или предприятия с небольшой численностью, если выплачивать ему компенсацию за несколько лет.

Кому выгодно копитьДействительно выгодно накапливать дни отдыха:

  • временным работникам. Женщине, с трудом нашедшей работу на время замещения декретницы, через два года придётся уволиться. Её желание извлечь максимальный доход из удачного трудоустройства вполне объяснимо;
  • работникам, ожидающим повышения или получившим прибавку к зарплате. Отпускные рассчитываются с учётом заработка за последний год. Лучше, если в расчётный период войдет больший доход, тогда и отпускные будут весомее. Как рассчитывается средний заработок для ежегодного отпуска читайте далее.

Администрации и кадровой службе предприятия в отношении таких работников можно занимать разные позиции, но важно видеть реальные причины и поступать, исходя из собственных интересов.

Как прогнать трудоголика?

В организации на каждый год должен быть утверждён график отпусков, оформленный надлежащим образом. Если в графике предусмотрена графа для ознакомления с ним работника, где он расписался, то руководству достаточно подготовить приказ, рассчитать и выплатить отпускные.

Поскольку по статье 123 ТК РФ время уведомления – не позднее двух недель до начала, важно соблюсти этот срок.

При явке работника на рабочее место нужно объявить ему о недопуске к выполнению обязанностей и предупредить, что его трудовая «самодеятельность» за период отпуска оплачена не будет.

Если функциональные обязанности работника должен будет исполнять кто-то другой, нужно заблаговременно, вместе с уведомлением о начале отпуска, издать приказ о возложении обязанностей отсутствующего на другое лицо.

Можно ли отгулять?

Использовать неиспользованноеМожно использовать все неотгуленные отпуска в текущем году, даже если работодатель был наказан?

Роструд в письме №473-6-0 от 1.03.2007 пояснил, что в течение года работник имеет право использовать все неиспользованный отпуск за прошлые годы.

Даже если человек не был в отпусках 4 года, такую возможность работодатель обязан ему предоставить 112 дней отдыха.

Хорошо, если последовательность взятия отпусков заблаговременно была оговорена в графике отпусков, утверждаемом перед началом текущего года.

Если нет, действует следующая очерёдность:

  • отпуск за текущий год (статья 122 ТК РФ);
  • предыдущие в любой последовательности. Следует учесть, что правило предоставления одной части отпуска не менее 14 дней по статье 124 ТК РФ не отменяется.

Работник вправе присоединить остатки к текущему отпуску или взять их отдельно. Поскольку его желание находится в приоритетных, достаточно оформить его заявлением.

График отпусков хранится на предприятии год, поэтому целесообразно планировать в нём все даты, периодов отдыха в хронологической последовательности.

Тогда контроль исполнения существенно упрощается.

Например, возможно следующее указание в форме Т-7:

  • структурное подразделение – Техотдел;
  • должность по штатному расписанию – Инженер-технолог;
  • фамилия, имя, отчество – Сомов Алексей Александрович;
  • табельный номер – 064;
  • календарные дни и дата начала – 14 за 2014 год с 5.09.2016, 28 за 2015 год с 29.09.2016, 28 за 2016 год с 28.11.2016.

Компенсации

Увольняющийся работник, если не отгулял отпуск за прошлый год, предприятие компенсирует деньгами. Это правило оговаривается в статье 127 ТК РФ.

Существует возможность на время неиспользованных отпусков продлить стаж работы на предприятии и уволить не позднее последнего отпускного дня.

Эту законодательную норму целесообразно применить, если поиск новой работы (с переездом, например) может затянуться или если истек срочный трудовой договор.

Особо изощрённым можно считать способ, законный во всех отношениях, но хлопотный для работодателя и рискованный для трудящегося. Если уволиться с предприятия и сразу же попробовать устроиться на свою же должность, компенсацию можно получить.

КомпенсацииЗаменить часть отпуска денежной компенсацией для продолжающего трудиться сотрудника можно только при соблюдении двух условий:

  • если работник не относится к несовершеннолетним или беременным (статья 126 ТК РФ), если дополнительный отпуск связан с опасными или вредными условиями труда, или предоставляется «чернобыльцам»;
  • если компенсируется продолжительность отпуска свыше 28 дней.

Для получения взамен дней отдыха денежной компенсации следует написать на имя директора заявление в произвольной форме. На его основании руководитель издаст приказ о замене, работника ознакомят с приказом под роспись и рассчитают причитающуюся к выплате сумму. Специалист кадровой службы отметит замену в личной карточке (форма Т-2, 8 раздел) и в графике отпусков.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – не просто социальная гарантия, закреплённая государством конституционно. Это возможность без потерь для домашнего бюджета полноценно восстанавливать силы, заниматься любимым увлечением, проводить время с семьёй. Уважающие друг друга работники и работодатели обеспечивают соблюдение права на отдых на взаимовыгодных условиях без взаимных дополнительных проблем.

Полезное видео

О том, какие компенсации предусмотрены за неиспользованный отпуск, вы узнаете в следующем видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 10
  1. Ирина Васильева

    Здравствуйте! 05.06.17г. ухожу в декрет, хотела взять отпуск перед ним. Сколько дней я могу взять, если на работу устроилась 06.07.15г. Была в отпуске с 19.09.16г.по 17.10.16г.

    • Ольга

      Ирина, здравствуйте. Более точно Вам могут сказать сотрудники отдела кадров. Обратитесь к ним.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ирина. Вам положен основной трудовой отпуск. который равен 28 календарным дням.

  2. Соня Леонтьева

    Здравствуйте! В 2008 году уходя в декрет я не использовала отпуск за этот год. Так как беременность была тяжелой и я находилась в больнице. В 2017 году я хочу уйти на пенсию, являюсь сотрудником юстиции. Могу ли я использовать отпуск за 2008 год, а не брать компенсацию?

    • Ольга

      Соня, здравствуйте. На основании ТК РФ, Вы можете и денежную компенсацию получить и пойти в отпуск по личному письменному заявлению.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Соня. Статья 127: «Реализация права на отпуск при увольнении работника» гласит, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, либо по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

  3. Ксения Ушакова

    Если у сотрудника отпуск неотгулянный более 2 лет, что делать кадровику в такой ситуации?

    • Игорь

      Если руководство не хочет быть привлечено к ответственности за нарушение трудового законодательства (а кадровик к дисциплинарной), то отправить работника в отпуск, весь накопившийся или раздробить его. Компенсировать разрешается только свыше 28 дней отпуска за год.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ксения. Роструд в письме №473-6-0 от 1.03.2007 пояснил, что в течение года работник имеет право использовать все неиспользованный отпуск за прошлые годы. Отправляйте его в отпуск в текущем году за все года.

  4. наталья

    Нет не пропадают не использованные дни отпуска. Наоборот я специально иногда так делаю, чтобы можно было с семьей съездить куда-нибудь летом на отдых. Хотя это зависит от любого человека, как выберит и распределит свои дни для отпуска.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант