Много работали и давно не отдыхали? Пора наверстать неиспользованные отпуска за прошлые годы

Оплачиваемый отпуск — одна из гарантий прав трудящихся, предусмотренных законодательно.

А как быть, если руководитель считает Вас незаменимым работником, и отдыхать не даёт?

Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Об этом поговорим в данной статье.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

Понятие

Если по производственной необходимости или другим причинам в текущем году не удалось взять все дни, которые вам положены, то такой остаток и называется неиспользованным отпуском. У подчинённых забывчивых руководителей или трудоголиков неиспользованные дни отпуска склонны копиться и увеличиваться.

Что такое неиспользованный отпускСлучаи возникновения:

  • забыли оформить по графику отпусков;
  • вызвали из отпуска, а остаток не предоставили;
  • работник сам не хочет отдыхать, надеясь «подзаработать» компенсацией.

Можно ли отгулять отпуск за прошлые года?

Статья 122 ТК РФ говорит об обязанности работодателя ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам.

Продолжительность – не меньше, чем 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ), оплата – не меньше среднего уровня заработка за год.

У трудящихся, занятых на работах с особыми условиями труда, отдых должен быть длиннее. Продолжительность, установленная сверх 28 дней, называется дополнительным оплачиваемым отпуском (статья 116 ТК РФ).

Если количество неиспользованных отпусков накопилось за период более двух лет, предприятие подпадает под административную ответственность.

Штраф по статье 5.27 КоАП составит от 30 до 50 тысяч рублей, а регулярное несоблюдение правовых гарантий работников грозит администрации приостановкой деятельности до трёх месяцев или дисквалификацией ответственных лиц на период от года до трёх.

Получается, предприятие должно быть заинтересовано в соблюдении графика отпусков больше работника. Перенос считается исключительным случаем и допускается только по причине возможного сбоя в нормальном ритме работы организации (статья 124 ТК РФ). О том какие документы необходимы для перенесения отпуска читайте далее.

      

Пропадает ли

Сгорает ли отпуск за прошлые года, если не был использован? Нет не сгорают. Кому выгодно? Предприятию накапливать отпуска работникам невыгодно. Не только из-за угрозы административной ответственности.

Можно привести ещё несколько аргументов в пользу своевременного предоставления дней отдыха: работник, собирающийся отдыхать, как правило, готовит себе замену, если его обязанности на предприятии уникальны.

Обычно трудностей с персоналом, представленным в штатном расписании несколькими единицами не возникает. Например, уходит один из десяти монтажников, так ведь каждый из этих десяти человек ежегодно отдыхает, и большую часть года бригада работает в сокращённом составе.

А вот в ситуации, когда отпуск берёт единственный на предприятии начальник монтажного участка, его обязанности должны делегироваться заместителю, если такого нет – бригадиру монтажников или руководителю смежного по роду деятельности подразделения:

  • нередко неотгулявший отпуск работник просто боится, что в его отсутствие вскроются недочёты в его работе, или новый человек будет выполнять обязанности лучше, вот и работает без перерыва, выбирая отпуск по одному-два дня. Руководителю предприятия выгодно проводить кратковременные ротации, чтобы убедиться в добросовестности сотрудников;
  • работник ответственен и выполняет свои функции профессионально, но не хочет, чтоб его «подсидели». Если директор организации достаточно дальновидный, на случай внезапной болезни или чрезвычайной ситуации он должен обеспечить бесперебойную деятельность каждого участка работы, и настоять на подготовке заместителя;
  • неотгуленные дни отпуска нужно будет предоставлять в удобное для работника время (статья 125 ТК РФ, касающаяся отозванных сотрудников);
  • предприятие со строгим бюджетом доходов и расходов заинтересовано в соблюдении графика отпусков. Увольнение ведущего специалиста с достойной зарплатой способно существенно повлиять на месячный фонд оплаты труда подразделения или предприятия с небольшой численностью, если выплачивать ему компенсацию за несколько лет.

Кому выгодно копитьДействительно выгодно накапливать дни отдыха:

  • временным работникам. Женщине, с трудом нашедшей работу на время замещения декретницы, через два года придётся уволиться. Её желание извлечь максимальный доход из удачного трудоустройства вполне объяснимо;
  • работникам, ожидающим повышения или получившим прибавку к зарплате. Отпускные рассчитываются с учётом заработка за последний год. Лучше, если в расчётный период войдет больший доход, тогда и отпускные будут весомее. Как рассчитывается средний заработок для ежегодного отпуска читайте далее.

Администрации и кадровой службе предприятия в отношении таких работников можно занимать разные позиции, но важно видеть реальные причины и поступать, исходя из собственных интересов.

Как прогнать трудоголика?

В организации на каждый год должен быть утверждён график отпусков, оформленный надлежащим образом. Если в графике предусмотрена графа для ознакомления с ним работника, где он расписался, то руководству достаточно подготовить приказ, рассчитать и выплатить отпускные.

Поскольку по статье 123 ТК РФ время уведомления – не позднее двух недель до начала, важно соблюсти этот срок.

При явке работника на рабочее место нужно объявить ему о недопуске к выполнению обязанностей и предупредить, что его трудовая «самодеятельность» за период отпуска оплачена не будет.

Если функциональные обязанности работника должен будет исполнять кто-то другой, нужно заблаговременно, вместе с уведомлением о начале отпуска, издать приказ о возложении обязанностей отсутствующего на другое лицо.

Можно ли отгулять?

Использовать неиспользованноеМожно использовать все неотгуленные отпуска в текущем году, даже если работодатель был наказан?

Роструд в письме №473-6-0 от 1.03.2007 пояснил, что в течение года работник имеет право использовать все неиспользованный отпуск за прошлые годы.

Даже если человек не был в отпусках 4 года, такую возможность работодатель обязан ему предоставить 112 дней отдыха.

Хорошо, если последовательность взятия отпусков заблаговременно была оговорена в графике отпусков, утверждаемом перед началом текущего года.

Если нет, действует следующая очерёдность:

  • отпуск за текущий год (статья 122 ТК РФ);
  • предыдущие в любой последовательности. Следует учесть, что правило предоставления одной части отпуска не менее 14 дней по статье 124 ТК РФ не отменяется.

Работник вправе присоединить остатки к текущему отпуску или взять их отдельно. Поскольку его желание находится в приоритетных, достаточно оформить его заявлением.

График отпусков хранится на предприятии год, поэтому целесообразно планировать в нём все даты, периодов отдыха в хронологической последовательности.

Тогда контроль исполнения существенно упрощается.

Например, возможно следующее указание в форме Т-7:

  • структурное подразделение – Техотдел;
  • должность по штатному расписанию – Инженер-технолог;
  • фамилия, имя, отчество – Сомов Алексей Александрович;
  • табельный номер – 064;
  • календарные дни и дата начала – 14 за 2014 год с 5.09.2016, 28 за 2015 год с 29.09.2016, 28 за 2016 год с 28.11.2016.
      

Компенсации

Увольняющийся работник, если не отгулял отпуск за прошлый год, предприятие компенсирует деньгами. Это правило оговаривается в статье 127 ТК РФ.

Существует возможность на время неиспользованных отпусков продлить стаж работы на предприятии и уволить не позднее последнего отпускного дня.

Эту законодательную норму целесообразно применить, если поиск новой работы (с переездом, например) может затянуться или если истек срочный трудовой договор.

Особо изощрённым можно считать способ, законный во всех отношениях, но хлопотный для работодателя и рискованный для трудящегося. Если уволиться с предприятия и сразу же попробовать устроиться на свою же должность, компенсацию можно получить.

КомпенсацииЗаменить часть отпуска денежной компенсацией для продолжающего трудиться сотрудника можно только при соблюдении двух условий:

  • если работник не относится к несовершеннолетним или беременным (статья 126 ТК РФ), если дополнительный отпуск связан с опасными или вредными условиями труда, или предоставляется «чернобыльцам»;
  • если компенсируется продолжительность отпуска свыше 28 дней.

Для получения взамен дней отдыха денежной компенсации следует написать на имя директора заявление в произвольной форме. На его основании руководитель издаст приказ о замене, работника ознакомят с приказом под роспись и рассчитают причитающуюся к выплате сумму. Специалист кадровой службы отметит замену в личной карточке (форма Т-2, 8 раздел) и в графике отпусков.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – не просто социальная гарантия, закреплённая государством конституционно. Это возможность без потерь для домашнего бюджета полноценно восстанавливать силы, заниматься любимым увлечением, проводить время с семьёй. Уважающие друг друга работники и работодатели обеспечивают соблюдение права на отдых на взаимовыгодных условиях без взаимных дополнительных проблем.

Полезное видео

О том, какие компенсации предусмотрены за неиспользованный отпуск, вы узнаете в следующем видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 65
  1. Марина

    Здравствуйте. Была в отпуске с 15.07.по 28.07.17. Есть задолженность и пойду с 07.12. еще на 7 дней. Когда я могу планировать очередной отпуск? Отпуск предоставляют 2 раза в год по 14 дней. Спасибо.

  2. Наталья

    Здравствуйте! Подскажите, у работника есть 28 к.дней неиспользованного отпуска. Но он не хочет их использовать. Как можно отправить его в отпуск принудительно?

    • Катерина

      Наталья, добрый день!
      Вы можете выплатить ему отпускные, вместо того, чтобы отправлять его в отпуск.
      Вообще вы можете написать приказ на его отпуск и отправить в отпуск прямым приказом!
      Статья 123 Трудового кодекса РФ Очередность предоставления оплачиваемых
      отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
      График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
      О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    • Дарина

      Согласно Статьи 124 ТК РФ работник не может работать без отпуска более двух лет. А согласно Статьи 123 ТК РФ выполнение графика отпусков обязательно и для работника, и для работодателя. Составляйте уведомление и вручайте работнику, в случае отказа составляйте Акт.

  3. Гавриил Поляков

    Я не отгулял основной отпуск за 2016 год, руководитель не желает отпускать меня за 2016 год, а только предоставляет отпуск за 2017г, хотелось бы узнать, сгорит ли мой отпуск за 2016, либо мне предоставят компенсацию?

    • Татьяна

      Здравствуйте. Гавриил. Сгореть ваш не отгулянный отпуск не может. Вы можете написать заявление на получение компенсации за не отгулянный отпуск.

    • Елена

      Гавриил, очередной отпуск за 2016 год вы можете использовать и в 2018, и в 2019 годах, он не сгорит. Получить компенсацию за неиспользованный отпуск вы можете только по согласованию с руководителем предприятия.

  4. Алёна Денисова

    Сотрудник ежегодно ходит в отпуск дробя его на части, но за период 2014-2015 года остались не отгулянные дни 6 дней, может ли он отгулять их в 2017 году?

    • Наталья

      Здравствуйте, Алёна. Он имеет полное право отгулять их в 2017 году, либо получить за них денежную компенсацию.

    • Елена

      Алена, неиспользованный отпуск за 2014-2015 годы, сотрудник имеет право отгулять и в 2017г., и в 2018 г., он не сгорает.

  5. Герасим Щербаков

    Сотрудник взял отпуск в 2015 году и заболел на весь период. Отпуск не отменили и деньги сотрудник получил. Сейчас в 2017 году это обнаружилось. Имеем ли мы проаво удержать отпускные за 2015 год и начислить отпуск за тот перид?

    • Игорь

      Ответ Татьяны не основан на законе: по самим трудовым спорам срок давности составляет 1 мес. (кроме вопросов увольнения), однако, данный случай можно рассматривать еще и как неосновательное обогащение, сроки исковой давности по гражданским делам составляет 3 года с момента обнаружения.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Герасим. Если вы хотите отменить отпускные, чтобы сотрудник сходил в отпуск, то сделать так вы не можете. В вашем случае оставьте всё как есть.

  6. Венера Богданова

    Добрый день! У меня по графику отпуск: 10.05.16-09.05.17 (16 дней) и 10.05.17-09.05.18 (12 дней) — с 14.09.17 г. на 7 к.д. За первый период по графику 12 дней я не отгуляла. Хочу взять по графику 7 к.д. за второй период. Мне отказывают. Говорят, что должна сначала отгулять 2 или 14 дней за первый период.  Кто прав? «…действует следующая очерёдность: отпуск за текущий год (статья 122 ТК РФ); предыдущие в любой последовательности».

    • Игорь

      Здравствуйте!
      ТК РФ устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск может разбиваться на две части, при этом неотгулянные дни по заявлению работника присоединяются к следующему, компенсируются или отгуливаются в течение 12 месяцев после окончания года. за которые он начислен.

    • Ольга

      Здравствуйте, Венера. В вашем случае правы вы. Необходимо отгулять настоящий отпуск, затем можете брать отпуск за прошлые периоды.

  7. Дина Григорьева

    В прошлом году сотрудник взял часть отпуска на 14 дней, в этом году берет еще 14 дней, можно ли остаток отпуска в количестве 15 дней выплатить компенсацией?

    • Ольга

      Здравствуйте, Дина. Да, вы можете оставшиеся дни отпуска заменить денежной компенсацией.

    • Ирина

      Добрый день. часть отпуска свыше 28 дней работодатель может компенсировать денежными средствами.

  8. Римма Андреева

    В 2014г. мне был предоставлен очередной отпуск с 16.06. по 20.07.14г. отпускные я получила. С 30.03 по 31.10.14г. находилась на больничном, в связи с инсультом, отпуск не догуляла. Имею ли я право догулять остаток отпуска в 2017г?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Римма. Да, вы можете догулять оставшиеся дни от отпуска в 2017 году.

    • Екатерина

      Все остатки отпусков вы имеете право взять в последующих годах или взять следом за очередным отпуском.

  9. Ульяна Константинова

    Я оформила, но не отгуляла отпуск 7 дней за вредность. Могу ли я взять семь раз, по одному рабочему дню в неделю, отгулы?

    • Наталья

      Здравствуйте, Ульяна. Нет, таким образом поделить отпуск вы не можете. Можете только отгулять его в течение всех семи дней.

    • Виктория

      Добрый день, вы можете забрать дни отгулами, но обязательно согласовывайте ваши отгулы с работодателем.

  10. Лариса Матвеева

    Работник не был в отпуске ни разу принят был в мае 2015 г., чем это грозит предприятию и какой выход из этой ситуации? Спасибо!

    • Елена

      Лариса, вам нужно отправлять работника в отпуск, а не копить его. Может случиться, что работник захочет отгулять отпуска за все годы в одном году, а он на это имеет право, а вам то не выгодно, что работника так долго не будет на работе.

  11. Василиса Федотова

    Подскажите, пожалуйста, у меня остался отпуск до декрета 12 дней, сейчас ухожу в отпуск и за период работы набежало 23 дня отпуска, могу ли я взять 23 отпуска и 12 компенсацию, или должна отгулять 28 дней и 7 дней компенсацию?

    • Анна

      Василиса, добрый день.
      По правилам компенсацию выплачивают только, если вы уволитесь. Забрать вы сейчас сможете только 12 дней. Вообще конечно можете переговорить с работодателем, может пойдет вам на встречу.

    • Виктория

      Так как у вас 12 дней до декрета, то вы можете отгулять 12 дней, а остальные забрать после декрета, компенсацию на данный момент работодатели выплачивают лишь при увольнении.

  12. Венера Чистякова

    Здравствуйте! Работодатель предоставляет отпуск по графику сроком на 14 дней. У меня за прошлый год остались неиспользованные 9 дней, пишу заявление на предоставление 9 дней после отпуска по графику. Работодатель не подписывает заявление мотивируя тем, что как все пойдешь на 14 дней, а остальные в декабре. Куплены путевки, оплачены билеты. Какие варианты решения? Спасибо

    • Наталья

      Здравствуйте, Венера. Пригрозите жалобой в Трудовую Инспекцию, т.к. не отгулянные дни вам обязаны предоставить к основному ежегодному отпуску.

    • Александра

      Вам необходимо обратиться к работодателю и предоставить билеты, также вы можете обратиться в профсоюзную организацию. Если в итоге начальник откажет, вы имеете право взять бесплатный отпуск.

  13. Игнатий Морозов

    Добрый день! Если отпуска не использовались больше з лет, за какой период можно предоставить отпуск?

    • Елена

      Игнатий, предоставить отпуск можно за весь период, т.е. за все три года, в течении года.

    • Александра

      Можете забрать весь накопившийся отпуск, если работодатель не против.

  14. Варвара Федотова

    В течение года отдохнула только 14 дней, еще 14 дней переходят на следующий год?

    • Ольга

      Здравствуйте, Варвара. Да, ваши не отгулянные дни отпуска переходят вам на следующий год.

    • Иван

      Варвара, если у вас остались неиспользованные дни отпуска, то вы имеете право использовать неиспользованный отпуск за прошлые годы.

  15. Инесса Трофимова

    Если я не отгуляла за 2016 год 6 дней, мне кадровик говорит, что я должна взять 14 дней, могу ли я взять 6 дней(это у меня 6 дней дополнительный отпуск)?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Инесса. Кадровик вам верно говорит, вы можете взять не менее 14 дней. 6 дней вы можете взять только как отпуск без содержания, а ваши не отгулянные 6 дней перейдут в основной отпуск.

    • Татьяна

      Добрый день. Части своего неотгуляного отпуска вы можете взять, как дополнительный отпуск к основному. или забрать 6 дней старого+14 нового.

  16. Елизавета Быкова

    Здравствуйте! Могу я догулять свой отпуск спустя 3 года? До декретного я воспользовалась не всем отпуском за текущий 2014 год. Сейчас я вышла на работу в августе 2016 года и летом 2017 года хочу взять оставшиеся до декретного дни. Имею ли я на это право?

    • Иван

      Елизавета, да вы имеете право использовать неиспользованные дни очередного отпуска за прошлые годы.

    • Гудман

      Добрый день! Да, вы имеете на это полное право. Согласно законам России, неиспользованные отпускные дни вовсе не сгорают за прошедшие годы, покуда вы работаете на одном и том же месте. Это невыгодно работодателям и они зачастую предлагают сотрудникам различные способы «избавления» от неиспользованных отпусков.

  17. Ирина Гусева

    Здравствуйте, хочу отгулять три недели оставшегося отпуска за прошлый (2016) год, а руководство отпускает только на две недели. Как быть?

    • Гудман

      Добрый день! В вашем случае работодатель просто не имеет права «не отпускать» вас на полный срок. Вы же не у родителей на вечеринку отпрашиваетесь. Можете пригрозить ему, что если будет упорствовать, то вы обратитесь с заявлением в трудовую инспекцию.

    • Анна

      Ирина, здравствуйте. работодатель просто обязан вам дать отгулять все время за не использованный прошедший год. Если он предоставляет вам не весь период, то он нарушает закон и вы можете обратиться в трудовую инспекцию.

  18. Вилена Дмитриева

    Остались дни отпуска, который сотрудник не отгулял своевременно. Можно ли ему предоставить их сейчас за прошлые года, или только компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

    • Антонина

      Конечно вы можете предложить работнику отгулять его отпуск сейчас. Но у сотрудника есть выбор, либо отгулять свой отпуск, либо получить денежную компенсацию. Но если ваш сотрудник откажется от отпуска, то вы будите вынуждены заплатить ему компенсацию.

    • Антонина

      Конечно вы можете предложить работнику отгулять его отпуск сейчас. Но если ваш сотрудник откажется, то вы будите вынуждены заплатить ему компенсацию.

    • Ольга

      Вилена, здравствуйте. Если руководитель организации не возражает, то можно взять отпуск. В противном случае компенсация.

  19. Алена

    Здравствуйте. у меня есть неиспользованный отпуск за 2013 год. Могу я его сейчас взять вместе с основным?

    • Татьяна

      Если ваше руководство не против, и начальник подпишет заявление можете брать.

    • Иван

      Алена,хорошо, если бы последовательность использования отпусков была оговорена в графике отпусков, перед началом текущего года. Если этого нет, то отпуск за предыдущие годы можно взять в любой последовательности. но по согласованию с руководством, чтобы это не было в ущерб предприятию. Работник имеет вправо присоединить остатки к текущему отпуску или взять их отдельно, но, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 дней

  20. Ирина Васильева

    Здравствуйте! 05.06.17г. ухожу в декрет, хотела взять отпуск перед ним. Сколько дней я могу взять, если на работу устроилась 06.07.15г. Была в отпуске с 19.09.16г.по 17.10.16г.

    • Ольга

      Ирина, здравствуйте. Более точно Вам могут сказать сотрудники отдела кадров. Обратитесь к ним.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ирина. Вам положен основной трудовой отпуск. который равен 28 календарным дням.

  21. Соня Леонтьева

    Здравствуйте! В 2008 году уходя в декрет я не использовала отпуск за этот год. Так как беременность была тяжелой и я находилась в больнице. В 2017 году я хочу уйти на пенсию, являюсь сотрудником юстиции. Могу ли я использовать отпуск за 2008 год, а не брать компенсацию?

    • Ольга

      Соня, здравствуйте. На основании ТК РФ, Вы можете и денежную компенсацию получить и пойти в отпуск по личному письменному заявлению.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Соня. Статья 127: «Реализация права на отпуск при увольнении работника» гласит, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, либо по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

  22. Ксения Ушакова

    Если у сотрудника отпуск неотгулянный более 2 лет, что делать кадровику в такой ситуации?

    • Игорь

      Если руководство не хочет быть привлечено к ответственности за нарушение трудового законодательства (а кадровик к дисциплинарной), то отправить работника в отпуск, весь накопившийся или раздробить его. Компенсировать разрешается только свыше 28 дней отпуска за год.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ксения. Роструд в письме №473-6-0 от 1.03.2007 пояснил, что в течение года работник имеет право использовать все неиспользованный отпуск за прошлые годы. Отправляйте его в отпуск в текущем году за все года.

  23. наталья

    Нет не пропадают не использованные дни отпуска. Наоборот я специально иногда так делаю, чтобы можно было с семьей съездить куда-нибудь летом на отдых. Хотя это зависит от любого человека, как выберит и распределит свои дни для отпуска.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант