Как оформить приказ на отпуск? Образец приказа на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
Каждый сотрудник рано или поздно получает право, проработав на работодателя 6 месяцев, уйти в отпуск.
А реализуется это право через документ формы № Т-6 (№ Т-6а), или приказ о предоставлении отпуска работнику.
Как оформить?
О этом и будем говорить далее.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Общая информация
- Изменения
- Хранение
Общая информация
Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1.
ВАЖНО. Приказ о предоставлении отпуска работнику выступает в качестве обязательного документа. Ведь им руководствуются в бухгалтерии при расчете суммы, выплачиваемой работнику за дни отпуска, производятся отметки в личной карточке сотрудника формы № Т-2 и в его лицевом счете.За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска.
Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.
Также рекомендуется уведомить сотрудника о приближающемся отпуске.
Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.
Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.
Содержание распоряжения о предоставлении отпуска работнику унифицировано, что, однако, не мешает организациям изменять его структуру и утверждать в рамках учреждения самостоятельно. Лишь бы логика приказа не была нарушена. А в остальном же документ открыт для коррекций и изменений.
СПРАВКА. Формы Т-6 и Т-6а различаются из-за литеры «А», которая говорит о групповой направленности приказа. Отсутствие литеры подразумевает то, что приказ составляется на одного человека.Форма приказа: ее составление и заполнение
Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.
Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:
- Соответствующим графиком отпусков за рабочий год (всем известна его форма — № Т-7).
- Заявлением сотрудника на ежегодный отпуск, оформленным надлежащим образом.
В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:
- ФИО сотрудника.
- Табельный номер работника.
- Структурное подразделение.
- Занимаемую сотрудником должность.
- Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
- Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
- Период отпуска (с…по).
- Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
- Дата начала/окончания отпуска (с…по).
Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.
Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.
Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.
С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись.
ВНИМАНИЕ. Чтобы документ обрел юридическую силу и значимость оттиск печати на нем не требуется. Ведь печать — это средство подтверждения подлинности подписи только в том случае, если документ направляется в стороннюю организацию. Во всех остальных случаях применение печати не целесообразно.При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:
- Период работы. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
- Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся.
- Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Обращаясь к статье 116 ТК РФ, важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на дополнительный отпуск. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
- Суммарная продолжительность отпуска. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).
Скачать бланк приказа на отпуск вы можете здесь.
Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете тут.
Изменения
После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению. Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки. Но не после издания.
Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. То же касается и оформления записки-расчета.
ВАЖНО. Как уже упоминалось не раз, саму структуру документа можно видоизменять, переделывать под собственные нужды. Но вносить изменения в уже готовый документ, зарегистрированный и подписанный руководителем, нельзя. Это правило непреложно для всех.Хранение
Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров.
Как правило, это кадровые службы (отделы кадров).
Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.
Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.
Срок хранения приказов на отпуск в организациях в течение 50 лет со дня поступления документа в дело. Это гарантируется приказом Минкультуры РФ, устанавливающим типовые сроки хранения архивных документов.При оформлении такого документа как приказ о предоставлении отпуска важно понимать, что от ошибок убережет только: тщательное заполнение всех граф документа, надлежащее исполнение все процедур, предусмотренных законодательством и, самое главное, соблюдение всех сроков, прописанных в ТК РФ.
Лишь держа в уме все эти научения можно без проблем отправить сотрудника в отпуск. Да так, чтобы работник потом в суд не побежал!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
Подскажите, пожалуйста, как правильно написать в приказе текст о предоставлении окончательных дней очередного отпуска, если сотрудник уже взял ранее з дня в счет очередного отпуска. Как мы должны написать в приказе окончательные 25 дней очередного отпуска. Спасибо.
Венера, в приказе пишите, что предоставить отпуск за проработанное время (указать период), и на сколько дней, т.е сроком на 25 дней. Три дня отпуска сотрудник уже использовал, на которые должен был быть написан такой же приказ.
Здравствуйте, Венера. Так и необходимо записать в приказе, что предоставляется отпуск в количестве 25 календарных дней. А про три дня также должен быть составлен приказ.
Добрый день! Работодатель направил работнику уведомление на отпуск, согласовал отпуск на заявление, отпуск по графику, но приказ не оформил. Если работник уйдет в отпуск это будет прогул?
Здравствуйте Зинаида! Если работодатель направил уведомление на отпуск работнику, то вы имеете право уйти в отпуск. Единственно что, так возможна задержка начисления вам отпускных, но прогулом ваш уход в отпуск не будет считаться.
Здравствуйте, Зинаида. Да, уход в отпуск без приказа вам могут засчитать как прогулы. Дождитесь составления приказа на отпуск.
За сколько дней издается приказ на бесплатный отпуск?
Здравствуйте, Антонина. Приказ может быть издан хоть в день подписания заявления. Всё зависит от ситуации.
Стандартно за 14 дней, но иногда бывают случаи, что приказ издается в день предоставления, главное, чтобы не позднее дня бесплатного отпуска.
Здравствуйте! Помогите правильно написать приказ на очередной трудовой отпуск на 24 календарных дня с 30 сентября 2017г.
В статье выше приведены примеры приказов. Обязательно учтите, что в приказе необходимо указывать за какой период работы предоставляется ежегодный отпуск.
Есть конфликтная ситуация. Работник идет по графику в отпуск на 28 дней. С непосредственным начальником всё согласованно. Вышестоящий начальник против такого срока. Вопрос — может ли вышестоящий начальник затянуть или вообще не издать приказ на отпуск и тем самым позже уволить за прогулы?
Конфликтные ситуации такого рода, как правило, начинают рассматриваться с уровня местного профсоюза. Вместе с тем вопрос не вполне понятен — если нет приказа на отпуск, работник не вправе в него уходить.
Здравствуйте, Ярослав. Если сотрудник идёт в отпуск не по графику отпусков, то начальник может его не отпустить. Сотрудник же в свою очередь имеет право пожаловаться в Трудовую инспекцию.
Добрый день! Сотрудник написал заявление на отпуск за 2 месяца до наступления такого. Требует издать приказ , чтобы ознакомиться с ним. Могу ли я издать приказ на отпуск за 2 месяца до самого отпуска? Спасибо.
Екатерина, добрый день.
Приказ за 2 месяца до отпуска не обязательно делать. Главное, чтобы за две недели он был сделан, это делается для бухгалтерии, чтобы успели оплатить отпускные.
Екатерина, приказ о предоставлении очередного отпуска вы должны написать за две недели до его наступления, чтобы бухгалтерия могла выплатить отпускные за три дня до начала отпуска
За период отпуска попадает 1 праздничный день — 12июня. Этот день прибавляется в конце приказа к количеству отпускных дней? У нас еще прибавляется 7 календарных оплачиваемых дней к отпуску. Вопрос 1: праздничный день прибавляется к основному отпуску или к общему количеству дней?
Добрый день. Общая продолжительность вашего отпуска будет на 1 день больше.
Лика, если в период основного отпуска попадает праздничный день, то отпуск продлевается на один день
Какой период работы указывается в приказе на очередной оплачиваемый отпуск работнику?
Добрый день. Период предоставления отпуска исчисляется со дня приема на работу+ календарный год.
Татьяна, отсчет периода работы начинается с даты приема на работу. Если устроился на работу 10.03.2016г.то период отпуска будет исчисляться с 10.03.2016г. по 10.03.2017г. и т.д.
период исчисляется 10.03.2016 по 09.04.2017, т.к. с 10.03.2017 г. уже новый период
Я руководитель. У меня работник уходит в отпус с 05.06.2017г. В прошлом году была сотрудница в отпуске с 09.07.2016г. Вопрос: за какой период предоставляется отпуск?
Период отпуска исчисляется от даты прима на работу+ год. к примеру устройство 1.01.2000
1 отпуск период 01.01.2000- 01.01.2001
2 отпуск период 01.01.2001-01.01.2002
и т.д.
Игнатий, отпуск предоставляется за проработанный год, например, если работник устроился на работу 01.04.2015г., то в 2016 году ему предоставляется отпуск за проработанное время с 01.04.2015г. по 01.04.2016г., в 2017 году предоставляется за проработанное время с 01.04.2016г. по 04.04.2017г. и т.д.
Добрый день, как правильно составить приказ на очередной (или ежегодный ) отпуск?
Артемий, здравствуйте. правильно составить приказ заблаговременно, хотя бы за две недели до отпуска. Составить необходимо по установленному образцу с применением всех атрибутов подлинности.
Здравствуйте, Артемий. В данной статье об этом подробно рассказывается, представлен образец приказа.