Считаем деньги на отдых сотруднику. Как правильно заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику, форма т 60?

В кадровой службе организации имеется большое количество документов, так или иначе влияющих на начисление заработной платы.

Одним из таких документов является записка-расчет, составляемая по четко оговоренным правилам, о которых мы и поговорим в дальнейшем.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Сущность и основания для составления

Такой документ, как записка-расчет, является необходимой составляющей оформления любого отпуска, будь то основной, дополнительный, социальный. Создается он для того, чтобы вычислить причитающиеся работнику за тот или иной отдых суммы.

ВАЖНО. Без надлежаще оформленного документа, а именно – без записки-расчета, не могут быть произведены выплаты сотрудникам. Так как в бухгалтерии все подотчетно, то и, не имея основания, в этой структуре что-то сделать вряд ли смогут. Потому-то он так и важен.

Записка-расчет: сущность, основания для составления, причины созданияИнформация, которая вносится в записку-расчет, не на пустом месте возникает.

Она берется из приказа о предоставлении отпуска (форма № Т-6).

Взаимосвязь этих двух документов делает невозможным отсутствие одного из них.

Сама записка-расчет на отпуск составляется на бланке по форме № Т-60 и состоит из лицевой и оборотной части.

Лицевая – предназначается для информации, извлеченной из приказа, а оборотная – для расчетов бухгалтерии причитающихся работнику сумм.

Как правило, записка-расчет заполняется в кадровой службе работником, в чью компетенцию это входит, а образец заполнения представлен в конце данной статьи.

Хранится записка-расчет, после того, как надобность в ней исчезла, в службе кадров, если у них есть специализированное помещение, или архиве организации.

ВНИМАНИЕ. Документ для расчета сумм отпускных (то есть записку-расчет) необходимо подготовить заранее. Чтобы положение ТК РФ, в котором говорится о своевременной оплате отпуска не позднее чем за 3 дня до его начала, было исполнено.

Образец заполнения

Лицевая часть документа, по обыкновению, не вызывает вопросов. Ведь если приказ был составлен правильно, то остается лишь перенести из него сведения в записку-расчет. А вот об оборотной стороне, заполняемой бухгалтерией, необходимо поговорить поподробнее.

Далее будут приведены названия граф записки-расчета с кратким описанием данных, которые туда вносятся:

  1. Расчетный период, или год и месяц, за которые работнику причитается заработная плата. Нужно понимать, что в данном случае речь идет о рабочем годе: с какого месяца он начинается, и каким – заканчивается.
  2. Зарплата сотрудника за каждый конкретный месяц рабочего года. Она учитывается в этой графе для того, чтобы вычислить его средний заработок.
  3. Всего дней, учитываемых в расчетном периоде. То есть это то количество календарных дней, которое в рабочем году сотрудником было отработано.
  4. Всего часов, учитываемых в расчетном периоде. Как правило, эта графа пустует, поскольку исчисление в часах отработанного времени не всегда отвечает целям и задачам конкретной организации. Но стоит сказать, что эта графа учитывает реальное отработанное время с учетом режима работы сотрудника, особенностей его труда и т.п.
  5. Средний заработок в расчете на один рабочий день конкретного сотрудника. Он вычисляется так: Сумма выплат за один рабочий год делится на сумму календарных дней расчетного периода. Тогда и будет получен средний дневной заработок.
  6. Количество дней отпуска. В эту графу вносится конкретное число календарных дней отпуска, обозначенных на лицевой стороне записки-расчета. Это очень важно для исчисления общей суммы причитающихся отпускных.

Заполнение записки-расчета (оборотная сторона)Погрешность даже в один день при расчете длительности отпуска может привести к уменьшению фонда по заработной плате организации.

А во время возможных проверок этот неприятный факт может обернуться большими проблемами.

И, в связи с этим, лучше не допускать такой погрешности.

Важно знать! Не одно оформление отпуска не обойдется без следующих документов:

  1. Заявление работника на отпуск.
  2. Уведомление сотрудника о приближающемся отдыхе.

Записка-расчет – документ, без которого не обойтись всем организациям, вне зависимости от их структуры, штатной численности и т.п. Она важна, поэтому лишний раз обратите свое внимание на оформление этого документа. Это может сослужить большую службу во время осуществления вами трудовых функций.

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику форма т 60, вы можете тут.

Скачать образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику форма т 60, вы можете здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант