Понадобилось отпросится с работы на один день? Пишем заяление на отгул в счет очередного отпуска

Деятельность работника полна неожиданностей.

Это же касается и необходимости работника в таком специфическом виде отдыха как отгул.

Что это за понятие? В чем его специфика? Как написать заявление на отгул в счет отпуска на 1 день?

Ответить на эти вопросы поможет данная статья.

Скрыть содержание

• Понятие
• Оформление
• Сроки подачи

Понятие

Под отгулом, как правило, подразумевается незапланированный отдых, предоставляемый сотруднику по согласованию с работодателем за переработку.

Но в данном конкретном случае мы будем говорить не столько даже об отгуле, как о специфической процедуре, сколько об отдыхе в счет ежегодного отпуска.

А это понятия разные, подменять которые не стоит.

Можно ли взять один день отпуска? Начнем с того, что отгул в счет отпуска – это тот же отпуск, только на короткий срок (как правило – не больше 3 дней, хотя и не запрещается брать большее число). Оформляется он соответствующим образом.

Оформление

Вот и подошло время поговорить об оформлении документа, от подачи которого зависит предоставление отгула.

Обратите внимание на то, что оформляется заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец ниже) точно так же, как и заявление о предоставлении очередного отпуска. С учетом того, что отгул берется в счет очередного ежегодного отпуска. Именно поэтому форма бланка такого заявления не должна вызывать затруднений.

Прежде чем привести, собственно, текст заявления, который не без оснований всегда вызывает множество вопросов, остановимся поподробнее на реквизитах бланка документа (с примерами):

• адресат (Исполнительному директору ЗАО «Стекольный перезвон» Л.П. Лаэртову);
• адресант – отправитель (от В.Е. Ветродуева архивариуса архива);
• наименование вида документа (Заявление);
• текст документа (он будет представлен далее);
• подпись (В.Е. Ветродуев);
• визы согласования (Начальник архива П.Ю. Землеройкин).

Заявление, перед тем, как оно будет отправлено руководителю, должно быть согласовано с непосредственным руководителем сотрудника (это может быть начальник структурного подразделения, в котором трудится работник).

Только после этого заявление попадет на рассмотрение руководителю, за которым сохраняется право отказать или одобрить просьбу при помощи резолюции.

Текст заявление на один день в счет отпуска (образец):

Прошу предоставить один день в счет отпуска

(Вид отпуска)

Продолжительностью с 20.06.2016 по 21.06.2016

(дата)

Из приведенного текста становится ясно, что точно по такой же технологии оформляется отгул на 2, 3… дня, вне зависимости от продолжительности предполагаемого отдыха.

Сроки подачи

Установлено, что работник должен подать работодателю заявление на отдых заранее, по обыкновению – за две недели, до ожидаемого наступления события.

Если, как в нашем случае, срок, на который уходит работник, мизерный, то можно договориться об этом с работодателем. Но, опять же, работодатель может отказать в предоставлении отпуска. Потому-то так важно соблюсти 2-недельный срок.

Для того, чтобы на один день уйти в счет отпуска, необходимо также обращать внимание на оформление документации. Ведь если в организации действует эффективная кадровая служба, то малейшая ошибка не убережет от наступления последствий. Поэтому лучше позаботиться о планируемом отдыхе заранее.