Перечень документов для перемещения отпуска: образец заявления о переносе отпуска на другой срок

Хочешь рассмешить Бога — расскажи Ему о своих планах.

Можно предвкушать приближающийся отпуск, песок на пляже и лазурные волны, можно уже даже выбирать, в чем сесть в самолет — и тут случится это.

Или дома какие-то неполадки, или босс вдруг решил, что без этого кадра весь бизнес непременно встанет.

И отпуск переносится…

В таком случае читайте данную статью, в которой подробно описано какие действия необходимо предпринять в случае переноса отпуска.

Скрыть содержание

• Краткий обзор
• Причины
• Перемещение на следующий год
• Процесс оформления

Краткий обзор

Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника или на другой период? Да, можно, причем неважно, по чьей инициативе — сотрудника или главы компании, главное, чтобы были соблюдены требования трудового законодательства, в том числе и в том, что касается оформления отпуска. Можно вообще разбить отдых на части, причем одна из них не должна быть меньше четырнадцати дней.

Таким образом, перенос отпуска на следующий год по инициативе работника реальность, а не миф, а теперь давайте разберемся по каким причинам он может быть перенесён.

Причины

Конечно, переноса ежегодного отпуска необходимы веские основания, среди которых следующие:

• болезнь;
• служебная необходимость;
• семейные обстоятельства;
• наниматель не выплатил своевременно «отпускные»;
• наниматель оповестил сотрудника о приближающемся плановом отдыхе позже положенных двух недель;
• отзыв с планового отпуска;
• отпуск таковым по сути не был, ввиду того, что сотруднику приходилось заниматься служебными обязанностями или иными безотлагательными делами (к примеру, судебное разбирательство; участие в предвыборной кампании и т.д.).

О том, как правильно уведомить работника о приближающемся отпуске читайте далее.

Перемещение на следующий год

Можно ли отпуск переносить на следующий год? Да. Если человек был вынужден прервать свой отпуск ради бизнеса своего нанимателя, то согласно ст. 125 ТК РФ, оставшаяся часть отпуска может быть предоставлена работнику в другое время текущего года или же присоединена к плановым каникулам, намеченным на будущий год.

Теперь вы точно знаете, ответ на вопрос: «Переносится ли отпуск на следующий год?» и поэтому давайте перейдём к процедуре оформления перемещения отпускных дней.

Процесс оформления

Первый этап зависит от того, по чьей инициативе это происходит. Если это зачем-то нужно работнику, тот пишет заявление на имя руководителя фирмы с указанием причины.

Ниже представлен образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику:

А на этой картинке можно увидеть образец заявления о переносе отпуска на следующий год:

Далее директор ставит резолюцию «не возражаю». После этого босс издает приказ по личному составу, где говорится о переносе каникул упомянутой Сидоровой, а также содержится распоряжение для кадрового работника — о внесении соответствующих изменений в график отпусков. Кадровик вносит изменения в девятую графу расписания отпусков.

И тут у некоторых возникает вопрос: «Можно ли переносить отпуск если есть график отпусков?». Да, можно, только необходимо уладить данный вопрос с работником кадрового отдела и начальством.

После этого директор письменно уведомляет заведующую складом о необходимости ее присутствия и предлагает перенести отпуск — например, с лета на осень. В случае ее согласия та пишет заявление на имя главы компании, содержащее согласие на перенос ее отпуска с одного периода на другой, при этом указываются даты.

Теперь предприниматель может издать приказ по личному составу о переносе отпуска указанной сотрудницы.

В бумаге обязательно должна содержаться ссылка на основание — согласие работницы и дата, когда оно было принято.

Также приказ содержит распоряжение о внесении изменения в график отпусков — это относится к руководителю отдела кадров.

Ниже представлен образец приказа о переносе отпуска на другой срок в связи с производственной необходимостью:

На основании приказа кадровик вносит изменения в график. Таким образом, становится ясно — кто бы ни был инициатором переноса, главное здесь добрые отношения и умение достигать компромисса. Порой и руководителю следует уметь наступить на свои амбиции бизнесмена и принять, если сотрудник отказывается переносить или прерывать каникулы. Это его право.