Особенности оформления отпуска частями: имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника?

Особенности оформления отпуска частями: имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника?

Всякий сотрудник знает, что по закону ему полагается оплачиваемый отпуск.

Но не всем известно, какие действия с ним можно свершать.

Одним из таких «действий» является дробление отпуска на составные части.

Этой процедуре мы и уделим внимание в данной статье. Кроме того, мы приведём законные основания для разделения отпуска на две, а то и несколько частей.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!
   

Оглавление:

Краткий обзор

Можно ли отпуск разделить на две части? Каждый работник, чья трудовая деятельность подтверждается трудовым договором, имеет право на отпуск. Он, по соглашению сторон, может быть разбит на определенное количество частей.

Разделение отпуска по частямГарантируется это положением статьи 125 ТК РФ, где четко говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск позволительно дробить, но с оговоркой – одна из частей меньше 14 дней быть не может.

Можно ли делить очередной отпуск и на какие части?

Для того, чтобы отдых можно было разделить, соблюдению подлежит ряд условий:

  1. Согласие должен выказать как работодатель, так и работник.
  2. Продолжительность одной из частей изменению не подлежит (см. выше).
  3. Эта процедура требует одобрения административной верхушки организации.

Прежде, чем просьба будет зафиксирована в заявлении, следует знать, какие виды отпусков вообще предрасположены к дроблению. Давайте рассмотрим деление отпуска на части в разных конкретных случаях более детально.

      

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, так же как и дополнительный. Собственно говоря, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части зафиксировано в уже упомянутой ранее статье ТК РФ.

Учебный отпуск

Учебный отпуск для студентовЕсли обращаться к классификации видов отпусков, то он относится к целевым, которые предоставляются для реализации конкретных задач.

Основанием для его получения учебного отпуска является соответствующий документ – справка-вызов.

Данный документ поступает в организацию из учебного заведения, в котором учится сотрудник.

Так как в нем указываются конкретные сроки, то и ни о каком делении речи быть не может. Отпуск предоставляется только на период, указанный в справке-вызове.

Без сохранения заработной платы

Такое «деление» изначально лишено смысла, поскольку длительность административного отпуска определяется по соглашению сторон. А разделить то, чего нет, невозможно.

Другое дело, что работник может в течение года несколько раз уходить в административный отпуск по различным причинам. Но вот делить его возможным не представляется.

ВАЖНО. Разделить на части можно только ежегодный оплачиваемый отпуск. Любой иной, будь то целевой или неоплачиваемый, делить нельзя. Да и, преимущественно, это нецелесообразно по сути своей.

Согласие сторон

Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника? Еще в самом начале статьи было замечено, что разделение отпуска – это процедура договорная. Иначе говоря: как работник не может без разрешения работодателя делить свой отпуск, так и работодатель не вправе самовольно его разбивать.

ВНИМАНИЕ. Работодатель не обязан соглашаться на разделение отпуска. Ведь, во многом, это привилегия немногих, а не исключительное право каждого. И сотрудник должен брать это в расчет. Особенно если не удастся договориться.
      

Дробление отпуска: сколько частей его могут составлять? Уже упоминалось об обязательной части отпуска, присутствие которой в рамках отдыха любого сотрудника обязательно. Но что мы можем делать с оставшимися в нашем распоряжении 14 днями (если брать в расчет, что основной отпуск – 28 дней)? Ответ прост: делить их сколько душе угодно.

Как грамотно сделать расчет дней отпуска, читайте далее.

Ограничения по данному поводу ТК РФ не вводит. Единственное условие: минимальный временной промежуток – 1 день. Это очевидно, но некоторыми сотрудниками этот момент пропускается.

ВАЖНО. Доступные 14 дней можно делить так, как вздумается. И на 14 промежутков разбить, и на два, и т.п. Лишь бы работодатель на это все согласился.

Теперь, когда мы разобрались с вопросом: «Может ли работодатель разделить отпуск без согласия работника?», рассмотрим как брать отпуск по частям, какие документы необходимо подготовить?

Процедура деления отпуска

Делим отпуск при согласовании с начальствомЛишь по согласованию с работодателем работник может делить свой отпуск. Это явственно следует из положения статьи 125 ТК РФ.

Но каким образом это согласие должно быть работником получено? О форме такого согласия в самом кодексе – ни слова.

Руководствуясь здравым смыслом и правовыми нормами, можно выделить две возможные формы, которые будут подробно описаны ниже.

Устная

Между работником и работодателем заключается что-то вроде устного соглашения, гарантирующего работнику исполнение его просьбы. Правда, это возможно, в основном, на небольших предприятиях, когда ведение лишней документации нецелесообразно по многим причинам. В остальных случаях лучшим решением будет вторая форма.

Письменная

Сущность своей просьбы работник может изложить в заявлении на имя руководителя. Масштаб проблемы позволяет сэкономить на бумаге, то есть вместо бумаги формата А4 можно использовать А5. И с реквизитами бланка затруднений вряд ли возникнет. Всего-то необходимо:

  • адресат (руководитель);
  • адресант – отправитель (сотрудник, с указанием должности (профессии));
  • наименование вида документа (заявление);
  • текст;
  • подпись.
ВАЖНО. В тексте заявления не обязательно пояснять, чем вызвано желание разделить отдых на части. Но лучше все же сделать это, так как работодатель может удовлетворить просьбу в случае, если желание пойти на дробление вызвано объективными причинами. Тогда как сугубо личные мотивы могут остаться без внимания.

На картинке ниже представлен образец заявления на разделение отпуска на части:

Образец текста заявления на разделение отпуска по частям

Внесение дробленого отпуска в график

Кадровой службе не составит труда внести соответствующую запись о том, что отдых разделен на части. Для этого потребуется в графе «количество календарных дней отпуска» указать соответствующее частям количество чисел, а в графе «запланированная дата отпуска» указать напротив даты его начала. Более подробная информация о изменении графика отпусков представлена здесь.

То есть запись может быть такой:

  • 13 14.05.2015;
  • 12 17.08.2015;
  • 3 29.12.2015;
  • (части отпуска) (даты их начала.
СПРАВКА. Разделив дни отдыха на соответствующее количество частей, работник имеет право уходить в отпуск согласно датам, отражаемым в графике отпусков. При возникновении необходимости, даты можно будет вновь поменять. Если это удастся.

Если вам понадобилось продлить отпуск, и вы не знаете как учитываются праздничные дни, читайте эту статью.

Заключение

Разделение отпуска на части — это не такая сложная процедура, какой может показаться на первый взгляд. Разделить свой отпуск способен каждый сотрудник. Поэтому, при возникновении необходимости, стоит обратиться к этой статье, так как необходимый объем информации в полной мере представлен здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментариев: 18
  1. Виктория

    Работадатель при составление графика отпусков принуждает дробить отпуск на две части первая 14 дней вторая 17 дней , но я хочу отдыхать полностью не дробя могу ли я отказаться от дробления? и как правельно это сформулировать,дробить не хочу так как при дроблениии теряю в зарплате ( работаю от процента а процент делится на количество отработанных дней) поэтому если работаешь не полный месяц очень сильно теряешь в з/п.

    • Елена

      Виктория, разделение отпуска – это процедура договорная. Иначе говоря, как работник не может без разрешения работодателя делить свой отпуск, так и работодатель не вправе самовольно его разбивать, поэтому вы вправе не соглашаться.

    • Елена

      Здравствуйте, Виктория. Без вашего согласия работодатель не имеет право разделить ваш ежегодный оплачиваемый отпуск. Подробнее смотрите в данной статье.

  2. Илья Наумов

    Можно ли разделить очередной отпуск по своему желанию на 3 части: 9 дней, 8 дней и 11 дней?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Илья. Виктория права, таким образом отпуск поделить вы не сможете. Необходимо, чтобы одна из частей была не менее 14 дней.

    • Виктория

      Нет. так отпуск делить нельзя, одна из частей должна быть минимум 14 дней.

  3. Ирина Троицкая

    Здравствуйте, я работаю в детском саду воспитателем мой отпуск составляет 42 дня. Подскажите, пожалуйста, имеет ли право мой работодатель разделить отпуск без моего согласия?

    • Татьяна

      Работодатель не имеет права делить ваш отпуск без вашего согласия. Только по вашему заявлению.

    • Ольга

      Ирина, здравствуйте. Отпуск разделить на части без Вашего согласия, работодатель не имеет права.

  4. Ира Миллер

    Здравствуйте, работодатель категорично заставляет делить ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 части (28 дней), что делать? Спасибо.

    • петр

      Ира , здравствуйте. если вы с этим делением вашего отпуска не согласны, то должны сообщить об этом работодателю. И разделить он его без вашего согласия уже не сможет.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Ира. Поделить отпуск на две части возможно только с вашего согласия, иначе никак.

  5. Гавриил Тимофеев

    Работаю на заводе, иду в отпуск, а администрация хочет его поделить — половина (2 недели) весной а половина осенью какие мои права? И правомерны ли их действия?

    • рома

      Гавриил, здравствуйте.Разделить отпуск работодатель имеет законное право только с условием, что одна его половина не меньше 14 дней. Все это должно быть одобрено администрацией и вами.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Гавриил. Их действия правомерны, но поделить отпуск они могут только с вашего согласия.

  6. Максим Наумов

    Может ли работодатель разделить отпуск на три части (14+7+7) без моего согласия?

    • Ольга

      Максим, здравствуйте. Дробить отпуск можно, но каждая часть не должна быть не менее 14 дней.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Максим. Ежегодный оплачиваемый отпуск позволительно дробить, но одна из частей меньше 14 дней быть не может.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий для петр Отменить ответ

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант