Выплата отпускных: как рассчитать средний заработок для оплаты ежегодного отпуска работника

Вроде бы простая ситуация: работник уходит в отпуск.

Да, требуется оформить ряд документов для этого.

Да, необходимо постоянно держать в голове сроки, чтобы ненароком не нарушить закон.

Но разве могут встретиться при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска «подводные камни»?

Как оказалось – могут.

Как правильно рассчитать отпускные? Решить их позволит данная статья.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Понятие

Что такое отпускные?В научной литературе не так часто встречается термин «отпускные».

Связано это с тем, что своему распространению он обязан обывателям, которые таким образом стали называть средний заработок, сохраняемый за сотрудником во время его нахождения в очередном отпуске.

В какой срок выплачиваются отпускные?

Эти средства, единовременно выплачиваются работнику не менее чем за 3 дня до начала отпуска.

Сумма рассчитывается исходя из среднего заработка за рабочий год.

ВАЖНО. Так как отпускные – это те же деньги, они не выплачиваются без соответствующего основания. Под основанием в данном случае понимается приказ о предоставлении отпуска сотруднику и, в свою очередь, записка-расчет, в соответствие с которой бухгалтерией производятся выплаты.

Итак, с понятием мы разобрались, далее мы расскажем как рассчитываются отпускные за год.

Что входит в расчет?

Что входит в расчет отпускных? Прежде, чем бухгалтерия вычислит средний заработок, будет проделана значительная работа по оформлению отпуска. Работа, которая требует определения всех тех элементов, требующихся для выведения окончательной суммы отпускных.

Как начисляются отпускные? Разберемся со всеми этими составляющими отпускных сумм поэтапно:

Расчетный период

За какой период рассчитываются отпускные? Год, за который работник берет отпуск, и будет являться таковым.

ВНИМАНИЕ. Рабочий год при исчислении сумм отпускных будет являться расчетным периодом. Именно рабочий, а не календарный, как можно было бы подумать. В этом и заключается проблема: у каждого работника он свой, в зависимости от даты заключения трудового договора и от периодов, из него исключаемых.

Период для расчета отпуска не может быть измен: как по воле работодателя, так и по воле работника. Он может изменяться в связи с «невключаемыми» периодами, и никак иначе.

Теперь вы имеете представление за какой период берется зарплата для начисления отпускных.

Количество отработанных дней

Исчисляется в календарных днях и рассчитывается в соответствие с действительно отработанным временем.

Среднесуточный заработок

Как происходят исчисления отпускных?Исчисляется он следующим образом:

Совокупный доход за расчетный период / число дней этого периода

Это если в упрощенном виде. Часть 4 статьи 139 позволяет заключить, что за день заработок исчисляется так:

Совокупный доход работника (за 12 месяцев) / 12 х 29,4 (таким образом, мы перемножаем усредненное число дней в месяце на расчетный период)

Зная средний дневной заработок, можно вычислить и средний заработок за месяц. Всего-то и нужно:

Дневной заработок х количество дней отпуска

Теперь вы знаете, как рассчитать средний заработок для оплаты ежегодного отпуска.

Формула расчета

Вот мы и определились с тем, как выводятся суммы за отпуск. Как рассчитать отпускные? Разберем все вышеприведенные этапы посредством задачи.

Порядок расчета рассмотрим на примере:

«За расчетный период совокупный доход работника составил 270 000 руб. Количество календарных дней данного периода – 351,6. Отпуск предоставляется сроком на 28 дней. Вычислите среднесуточный и средний заработок работника»

Расчет отпускных производится по формуле, где во-первых, определим среднесуточный заработок:

270 000 / 351,6

Как итог – 767,91 руб.

Во-вторых, получаем расчет средней зарплаты:

767,91 х 28

В общем, вычисляем окончательную сумму – 21 501,48 руб.

Какие средства учитываются?

Какие средства учитываются в процессе расчета отпускныхОсобо не таясь, мы подобрались к статье 139 ТК РФ, положение которой говорит нам следующее:

Для исчисления средней заработной платы могут быть использованы всевозможные виды выплат, предусмотренные у работодателя.

Когда происходит суммирование всех доходов работника для исчисления отпускных, учитываются любые выплаты. Вне зависимости от того, посредством каких источников они финансируются.

Также стоит заметить, что только официально оформленные виды выплат могут быть учтены. Это касается и времени работы, которое только по факту оплачивается.

ВНИМАНИЕ. При расчете полагающихся работнику сумм не учитываются те из них, что официально ничем не подтверждаются и документально не оформляются. То есть так называемая «зарплата в конверте» к расчету отпускных средств отношения иметь не будет.

Налогообложение

Какими налогами облагаются отпускные? Выполняются следующие взносы: ндфл фсс пфр ффомс.

НДФЛ

Налог на доходы физических лиц составляет порядка 13%, и во всех ситуациях удерживается из суммы, полагаемой за отпуск.

Взносы в ФСС

Данные выплаты работают на перспективу. Они поступают в Фонд социального страхования для обеспечения гражданина пенсией по достижению соответствующего возраста.

СПРАВКА. Не всеми работодателями исполняется обязанность по отчислениям в Фонд. Но с этим ведется нещадная борьба. К тому же, работник может узнать о том, отчисляет ли работодатель в ФСС средства, и если нет – у него появляется возможность обратиться в суд за удовлетворением своих притязаний.

Отчисления в пользу профсоюза

Профсоюз – это представительный орган, деятельность которого, отчасти, финансируется за счет средств работников, интересы которых он и защищает. Отчисления с отпускных могут быть различными, но не должны превышать установленного законом максимума.

Сроки оплаты

Сроки проведения оплаты отпускныхОплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.

Это установлено статьей 136 ТК РФ.

За три дня до того, как сотрудник уйдет в отпуск, составляется записка-расчет.

Это обусловлено тем, что именно этот документ является основанием для выдачи работнику полагаемых ему денежных средств за отпуск.

Иначе, если оплата была произведена несвоевременно, статья 124 ТК РФ гарантирует работнику право на то, чтобы полагаемый ему отпуск был перенесен на другой срок. И в таком случае работодатель не может работнику отказать.

СПРАВКА. Работодатель несет ответственность за оплату сотруднику отпуска. Ведь несвоевременность выплаты повлечет за собой нарушение прав работника, а как следствие – перенесение его отпуска, если не удастся договориться с работником.

О то какие документы понадобятся для перенесения отпуска вы узнаете в данной статье.

Расчет отпускных – непростая задача. Особенно для работников бухгалтерии. Но, если четко следовать букве закона, ошибок можно избежать. Руководствуясь данной статьей, каждый сможет узнать, как считаются отпускные деньги для работника. Беспроблемно и четко…

Если отпуск попал на праздники, рекомендуем ознакомится со следующими статьями:

  1. Входят ли праздничные дни в отпуск?
  2. Как посчитать оплату отпуска попавшего в новогодние каникулы?

Полезное видео

Как посчитать отпускные работнику, что такое расчётный период, входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных, об этом вы узнаете в представленном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант