Рекомендации по оформлению отпуска с последующим увольнением: когда производить расчёт и как оформить запись в трудовой книжке?

Как уйти в отпуск?В большинстве своем увольнение – это всегда действие, сопряженное со множеством проблем.

Так, уже на этапе окончательного расчета по увольнению может возникнуть дилемма: прибегнуть ли к компенсационным выплатам по отпускам, или же воспользоваться ими с последующим увольнением.

О том как уйти в отпуск с последующим увольнением поговорим в нашей статье.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Понятие

День прекращения трудовых отношенийРаботнику гарантируется предоставление права на отпуск с последующим увольнением согласно статье 127 ТК РФ.

Но что понимать под этой процедурой?

Отпуск с последующим увольнением – это тот же самый отпуск, предоставляемый работнику в качестве альтернативного варианта компенсационным выплатам при прекращении трудовых отношений.

Главное, реализуя подобное право, различать последний рабочий день работника и день прекращения действия его трудового договора. Также не стоит забывать при оформлении увольнения, что расторгается трудовой договор в последний день отпуска.

Еще важно уточнить: работник может воспользоваться своим правом только в случае наличия у него неиспользованных оплачиваемых отпусков. Неоплачиваемые, как вы понимаете, никоим образом под этот вариант не подпадают.

Значит, мы выяснили, что единственно возможными отпусками, которые можно реализовать перед увольнением, являются оплачиваемые отпуска.

ВАЖНО! Вне зависимости от того, регламентируется ли оплачиваемый отпуск графиком или нет, он должен быть предоставлен. И работодатель не имеет права отказать работнику в этом случае. Это очень важный момент, поскольку не на каждом предприятии (хоть это обязательно) ведется график отпусков по форме Т-8.

Как мы же выяснили ранее, только к оплачиваемым отпускам можно прибегнуть с последующим увольнением. Но как быть с отпуском за свой счет (неоплачиваемым)? Тут стоит оговориться: их реализация работником нецелесообразна, поскольку платы за ним он не возымеет. Да и на практике эта возможность практически не применима.

Оформление

Когда производить расчет отпуска с последующим увольнением? В общем-то, оформление отпуска и расчет по нему производится в обычном порядке. Состоит эта процедура из следующих базовых этапов:

Написание работником заявления

В какой форме писать заявление на увольнение?На данном этапе работником составляется заявление в свободной форме, причем только одно (это практичнее, нежели «выдумывать» два заявления).

Если это он инициировал увольнение, то им должно быть оформлено заявление в свободной форме.

В нем сотрудник обязан предупредить работодателя о своем намерении с указанием предпочтительной формы компенсации (в нашем случае – это реализация права на отпуск).

В случае же увольнения работника по инициативе работодателя работник также составляет заявление, но уже только по поводу предпочитаемой компенсационной формы.

ВНИМАНИЕ! Пока работник не ушёл в отпуск, за две недели до предполагаемого отпуска он должен подать свое заявление работодателю на рассмотрение. Ведь двухнедельный срок – стандартное время для направления работника в отпуск.

Издание приказа формы Т-6

Здесь также нет никаких сюрпризов: все протекает точно так, как протекало бы в случае обыкновенного направления в отпуск. Работодателем издается приказ по унифицированной форме Т-6, в котором указывается:

  1. Вид отпуска.
  2. Его длительность.
  3. Временные рамки.

Это, что касается основной информации. А вообще, с реквизитами данного приказа можно познакомиться поподробнее в статьях раздела «отпуск» нашего сайта.

ВАЖНО! Хоть и оформляется отпуск с последующим, никаких «дополнительных» приказов на отпуск не потребуется. И вообще – по увольнению и отпуску издаются два приказа с учетом того, что это две разные процедуры. Это необходимо запомнить и впредь не упускать.

Оформление формы Т-8

Что содержит приказ на увольнение?Подобный этап стандартен.

Унифицированный приказ содержит информацию следующего рода:

  1. Причина увольнения (формулируется на основании статей ТК РФ).
  2. Основание издания документа (т.е. заявление).

Это если в сжатом виде представлять информацию по данному приказу. Подробнее с набором реквизитов вы можете ознакомиться в разделе «увольнение».

ВНИМАНИЕ! Оформлять приказ лучше заранее, т.е. нет нужды тянуть до последнего отпускного дня. Лучше с производственными тонкостями разобраться сразу.

Внесение записи в трудовую книжку

Опять же, этот этап ничего нового в плане оформления не принесет. Связано это, конечно же, с тем, что в трудовую книжку вносятся лишь сведения, касающиеся основания увольнения, а отпуск никак не влияет на формирование полагающихся работнику выплат.

Подробнее о каждом этапе вы сможете узнать из статьи: «Правила заполнения трудовой книжки».

Как дата увольнения влияет на отпуск (с последующим увольнением)?

Один из аспектов, на который существеннее всех влияет отпуск с последующим увольнением – это, безусловно, дата увольнения. Опять же, обращаемся к статье 127 ТК РФ, в которой прописывается, что день увольнения это последний отпускной день работника.

Из всего вышесказанного следует:

  1. Что в приказе об увольнении будет прописано время последнего дня отпуска. Скажем, если у работника 31.03.2016 – это последний день отпуска, то он и будет признан днем его увольнения по приказу.
  2. Что в трудовой книжке будет отражена информация аналогичная данным в приказе об увольнении. То есть по этой части ошибка будет исключена.
ВНИМАНИЕ! Подобная норма Трудового кодекса – не случайна. Ведь обязательственные отношения между работником и работодателем теряют свою силу только в том случае, когда трудовые – в полной мере оборваны.

Образец записи в трудовой книжке:
Фото 1

Рассчитываем выплаты

Как уже было отмечено выше, в данном пункте мы разберем технологию последующего расчета отпускных и выплат, полагаемых при увольнении. Здесь нет никаких преград: она ничем не отличается от технологии их расчета в обычных, не связанных с увольнением условиях.

Расчет всех выплат, связанных с отпуском, производится в таком документе как записка-расчет (форма Т-60). Производится он по следующей схеме:

Определяемся со среднесуточным заработком

Сумма выплат за расчетный период (то есть год, за который идет предоставление отпуска) делится на число дней, входящих в этот период. Например, сумма выплат – 130 тыс. руб., а число дней – 340. Делим одно на другое и получаем 382.35 руб.

Формула

Перемножаем полученный выше показатель и число календарных дней отпуска. Возьмем для исчисления среднесуточный заработок из вышеназванного примера. Дополним данные, прописав, что продолжительность отпуска работника составляет 22 дня.

Из этого следует, что 382.35 и 22 мы перемножаем меж собой. Получаем, что полагаемая сумма отпускных – 8411.7 руб.

Расчет выплат, полагаемых при увольнении, производится также с помощью записки-расчета (форма Т-61).

Процедура рассчетаВ общем-то, технология расчета выплат при увольнении не отличается по части компенсации за неиспользованные отпускные дни.

А вот полагаемые выплаты по окладу рассчитываются следующим образом:

Среднесуточный заработок умножается на число отработанных дней в месяце.

То есть, скажем, среднесуточный заработок – 350 руб., а число дней – 13. Перемножив 350 на 13, мы получим полагаемую выплату по окладу. В нашем случае – 4550 руб.

Какие документы выдаются работнику при отпуске с последующим увольнением? Когда отдавать трудовую книжку?

В общем-то, ничего экстраординарного в нашем случае не выдумаешь, вручение трудовой книжки происходит в день перед началом отпуска. Однако в самой трудовой книжке и приказе датироваться увольнение должно последним днем отпуска работника. Перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, давно утвержден и изменению не подлежит. Помимо трудовой книжки выдаче подлежат:

Все те документы, которые имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности работника (справка с места работы, справка по доходам физ. лица, справка о сумме заработной платы… и т.п.). Выдаются в случае, если они работником затребованы.

По сути это все документы, которые по закону полагаются работнику.

Отпуск с последующим увольнением – это не повод для паники. В большинстве своем – это типичный случай в делопроизводственной практике любой организации. Поэтому стоит лишь приложить усилие для грамотного оформления этой, во многом, простой кадровой процедуры.

Комментариев: 2
  1. Катя

    Добрый день всем! У меня такой вопрос: решила уволиться, но перед этим сходить в отпуск. Написала заявление на отпуск с последующим увольнением. Скажите, пожалуйста, может ли работодатель попросить меня отработать после моего отпуска? Я говорю про 2 недели отработки. Как-то не хотелось бы этого((

  2. Жанна

    Находясь в очередном тарифном отпуске, я решила уволиться и за 14 дней до окончания отпуска уведомила об этом руководство предприятия. Пришла в главный офис, написала заявление, мне все оплатили, сделали в трудовой соответствующую запись. А мне вот интересно, если в такой отпуск будет уходить директор, на чье имя он должен будет написать заявление и пишет ли он его вообще?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант