Рекомендации по оформлению социальных отпусков: на похороны близкого родственника, при рождении детей и в связи с бракосочетанием

nullСоциальный отпуск: что это такое и в чем его специфика?

В российском законодательстве не содержится такого понятия, как «социальный отпуск», но данный термин прочно укоренился в юридической и кадровой сфере.

Работники организаций нередко задаются вопросами, что же это означает и как его можно получить, потому что это понятие у многих на слуху.

Все ответы можно узнать, только детально ознакомившись с трудовой практикой и законодательством.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Понятие

Что такое социальные отпуска? Это в первую очередь исходя из самого названия, указывает на определённые бытовые и семейные обстоятельства, которые часто возникают спонтанно и независимо от воли людей. Это может быть отпуск в связи со смертью родственника, болезнью близких, бракосочетании, рождением ребенка и другие причины.

Иными словами, это социальный аспект жизни работника, который невозможно досконально регулировать законами, потому что ситуации могут быть разными. Следовательно, опираясь на такую трактовку, можно сказать, что социальный отпуск — это определенный период времени, выделенный начальством организации, для совершения значимых семейных, бытовых, личных, учебных действий (социальные).

Можно сказать, что это обычный дополнительный отпуск, который предоставляется сотруднику согласно ст. 128 ТК РФ. Однако, в правовой доктрине он получил более широкий термин и название, потому что работники берут его, в основном, по социальным причинам.

Что такое социальные отпуска?Он регулируется, в основном, Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, направленными на упорядочивание отношений в сфере труда, коллективными соглашениями и другими внутренними документами организации.

Это понятие кардинально отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска, так как у них немного разная правовая природа.

Во втором случае это является разновидностью трудового отпуска, но не социального, и он предоставляется работнику за трудовую деятельность и стаж работы независимо от социальных и других причин.

Согласно ст.122 ТК РФ по истечении 6 месяцев работник имеет право отправиться в законный ежегодный отпуск, который оплачивается руководством.

В законе указаны исключения из этого правила, которыми могут воспользоваться определенные социальные категории сотрудников.

Это косвенно указывает на предоставление социального отпуска и на него имеют право:

  1. Беременные работницы.
  2. Женщины, ухаживающие за ребенком в возрасте до 3-ех лет.
  3. Сотрудники, усыновившие маленького ребенка.
  4. Несовершеннолетние работники.

Социальный отпуск может быть оформлен в любой период времени независимо от стажа, времени работы и занимаемой должности. Он подразумевает весомые причины приостановления трудовой деятельности, которые вызваны явлениями социальной действительности. Им нельзя воспользоваться просто по желанию, без веских на то оснований.

Виды

Разновидности социального отпуска можно выделить только условно и теоретически, так как законом и другими актами это не предусмотрено. Социальный отпуск неформально делится на несколько видов:

  1. Декрет (отпуск по БИР).
  2. Отпуск по уходу за ребенком до 3-ех лет.
  3. Учебный отпуск.
  4. Дополнительный неоплачиваемый отпуск согласно ст.128 ТК РФ, который может быть предоставлен по значимым социальным причинам.

Остается открытым вопросом: оплачиваются ли такие социальные отпуска и возможно ли это? Они могут как оплачиваться руководством, так и нет. В таком случае нужно обязательно смотреть положения коллективного соглашения, где может быть предусмотрена его оплата в ряде случаев.

Виды социальных отпусковВ основном, к оплачиваемым социальным отпускам относят:

  1. Декрет (отпуск по БИР).
  2. Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
  3. Учебный отпуск, предоставленный начальством для обучения работника в вузе с государственной аккредитацией, на заочном или вечернем отделении.

Неоплачиваемые социальные отпуска:

  • учебный отпуск, если работник обучается на дневном отделении;
  • дополнительный неоплачиваемый отпуск (другое его неофициальное название – административный отпуск), предоставляемый по социальным причинам согласно ст.128 ТК РФ (смерть или болезнь родственника; регистрация собственного брака или детей; рождение ребенка; осуществление собственного лечения; срочные поездки в другие местности/города и т.д.).

Уважительных/социальных причин для его получения может быть множество, так как семейные обстоятельства у всех разные, но главное убедить в этом начальство.

Cмерть близкого родственника

Смерть приходит часто неожиданно и является в то же время юридическим фактом. Согласно ст.128 ТК РФ работник вправе потребовать социальный отпуск в связи с похоронами близкого родственника, а руководство обязано его предоставить на срок не более 5 календарных дней.

В ТК РФ не раскрыта информация, кто является таким близким родственником. Очевидно, что люди, не связанные родственными отношениями, являющиеся просто друзьями или дальними родственниками, не претендуют на применение по отношению к ним ст. 128 ТК РФ.

Анализируя ряд НПА (СК РФ, УПК РФ, КоАП РФ и т.д.) можно сказать, что к таким родственникам работника относятся:

  • жена или муж;
  • родители;
  • родные дети или усыновленные;
  • братья и сестры любой степени родства;
  • бабушка и дедушка;
  • внуки и внучки.
ВАЖНО. Работник, имеющий выше указанные родственные связи, вправе воспользоваться таким социальным отпуском, а начальство не может ему отказать согласно закону. Во всех остальных случаях требуется только договоренность и лояльность работодателя.

Для того, чтобы официально быть освобожденным на какой-то период от работы, нужно написать письменное заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой и указанием уважительной причины.

Cмерть близкого родственника (ст.128 ТКРФ)Письменное заявление составляется производно согласно правилам делопроизводства, где нужно указать следующие сведения:

  1. ФИО работника, его должность и структурный отдел.
  2. Наименование учреждения.
  3. ФИО начальника, его должность.
  4. Точные сроки отсутствия работника.
  5. Дата, которая должна соответствовать дню подачи заявления.
  6. Подпись и расшифровка.

Заявление на отпуск при смерти близких родственников должно быть сформулировано примерно следующим образом: «В соответствии со ст. 128 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения з/п продолжительностью 5 календарных дней с 11.12.2015 по 16.12.2015 в связи со смертью отца».

В качестве доказательства можно предъявить свидетельство или акт смерти из больницы, которые работник может позже предоставить в отдел кадров.

После рассмотрения заявления начальство издает соответствующий приказ, который составляет по типовой форме Т-6, утвержденной Госкомстатом РФ. В приказе очень кратко содержится информация о решении предоставить социальный отпуск без сохранения заработной платы, на определенные, строго ограниченные сроки, которые проставляются цифрами 2 раза: сначала в специальной прямоугольной графе, а потом в самом низу.

Кроме того, там содержатся стандартные сведения о коде по ОКУД, номере документа, табельном номере, ФИО работника и руководителя с указанием должности и подразделения. Дата вынесения приказа проставляется согласно дню его издания или подачи заявления. Работник просматривает документ и расписывается.

СПРАВКА. Данная форма Приказа не является обязательной для начальника и поэтому он вправе его издать в свободной форме.

Согласно положениям, ст. 128 ТК РФ социальный отпуск на похороны близкого родственника не оплачивается руководством, но, если в коллективном договоре/соглашении или иных ЛА указано об обратном, то значит социальные причины отгула будет оплачены.

К тому же сам работодатель может это сделать по своей инициативе или согласию, что никак не запрещено законом. В трудовых и ЛА организации может быть предусмотрена возможность получения работниками разных других социальных гарантий.

Образец заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника:
Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам
Теперь вы знаете как оформляется отпуск по случаю смерти близких родственников. Перейдем к следующему пункту статьи, касающегося отпуска в связи со свадьбой.

Бракосочетание

Бракосочетание (ст. 128 ТК РФ)Следующий распространенный случай — это отпуск в связи с бракосочетанием.

Полагается ли отпуск на свадьбу?

Согласно закону, работнику полагается 3 дня отпуска на свадьбу (до 5 календарных дней), но ЛА или другими документами организации могут быть указаны куда большие сроки (6, 10 дней и т.д.).

Как правило, дата свадьбы уже заранее известна, так как согласно ч.1 ст.11 СК РФ, будущие супруги после подачи заявления в местный ЗАГС, месяц ожидают церемонию бракосочетания.

В таком случае работник имеет право подать письменное заявление на уход в такой социальный отпуск в любой день до официальной даты свадьбы.

К тому же закон никак не ограничивает временными рамками работника, и он формально может подать заявление даже после регистрации брака, так как практика районных судов при решении таких спорных вопросов встает на его сторону.

СПРАВКА. Социальным отпуском может воспользоваться работник даже в период испытательного срока согласно Письму Роструда №1081-6-1.

Официальным доказательством намечающегося бракосочетания является справка из местного ЗАГСА о принятии совместного заявления на регистрацию брака, где указана дата церемонии, номер заявления, акта, дата обращения, а также ФИО будущих супругов.

В законодательстве, тем не менее, ничего не указано относительно содержания таких предварительных справок поэтому это всецело компетенция ЗАГСА. Такой документ может являться основанием для предоставления социального отпуска до бракосочетания.

Работнику для законного отсутствия на работе требуется предъявить заявление в свободной форме на имя руководителя, где необходимо написать о просьбе предоставления отпуска без сохранения з/п на определенный 5-дневный срок по случаю регистрации брака. Необязательно, но желательно при этом сослаться на норму ст.128 ТК РФ и приложить справку из ЗАГСА.

Если работник пишет заявление после регистрации брака, то достаточно предоставить свидетельство о его заключении, копия которого прикладывается к самому заявлению или позже предоставляется в отдел кадров. В самом свидетельстве, как правило, указана дата регистрации, ФИО супругов, а также печать, росписи работников ЗАГСА.

ВАЖНО! Нередко работники пишут в заявлении причину предоставления социального отпуска «семейные обстоятельства», но это неверно, так как начальник может отказать из-за такой «туманной» формулировки поэтому желательно не скрывать в своем заявлении сам факт бракосочетания или другие социальные причины.

Бракосочетание (ст. 128 ТК РФ)Затем начальник после рассмотрения заявления работника издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения з/п по той же форме T-6.

Оформление и формулировка такого приказа ничуть не отличается от других социальных отпусков, так как там не указываются причины отгула, потому что это прерогатива его личного заявления.

В приказе содержатся вкратце все выше указанные сведения, включая и точные сроки отсутствия работника.

Это своего рода просто удостоверительный акт. Дата в таком документе проставляется согласно дню его утверждения или рассмотрения заявления работника.

Такой социальный отпуск не оплачивается руководством согласно ст. 128 ТК РФ, но другими документами и ЛНА может быть предусмотрено иное, а сам работодатель по своему согласию может его оплатить, но такое решение зависит от финансового благосостояния организации. К тому же в коллективном соглашении могут прописаны дополнительные социальные гарантии работнику.

Рождение ребенка

Появление малыша на свет никто не хочет пропускать поэтому положениями ст. 128 ТК РФ предусмотрен уход на 3 дня отпуска при рождении ребенка (возможно до 5 календарных дней), хотя по соглашению с руководством может быть согласован и другой период времени.

Отпуск по рождению детей, он предоставляется, в основном, отцу ребенка, но законодательство не содержит никаких запретов для других близких родственников. Вполне возможно, что его может взять и бабушка/дедушка ребенка, а особенно это актуально, когда второго родителя рядом нет. Матери ребенка брать такой отпуск бессмысленно, так как в любом случае у нее есть декрет.

Для того, чтобы получить отпуск мужу, в связи с родами жены, работнику нужно написать заявление на имя начальника. Оно пишется в свободной форме с указанием требования предоставить такой социальный отпуск по причине рождения ребенка.

Его формулировка немногим отличается от других заявлений на социальный отпуск. К примеру, она будет выглядеть так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения з/п на 5 календарных дней от 09.08.2016 до 14.08.2016 в связи с рождением ребенка». Дата должна соответствовать дню подачи заявления.

Рождение ребенка (ст.128 ТК РФ)Далее начальник издает приказ по форме T-6, где просто удостоверяется факт предоставления неоплачиваемого отпуска работнику на определенное количество календарных дней.

Формулировка приказа ничем не отличается от выше названных документов формы T-6, но за начальником все равно остается право издать приказ в свободной форме.

Дата документа должна соответствовать дню его составления или рассмотрения заявления работника.

Отпуск при рождении детей также не оплачивается работодателем согласно ст. 128 ТК РФ, за исключением положений ЛНА, коллективных договоров/соглашений, где может быть предусмотрено иное, не исключая и дополнительных социальных гарантий работникам.

Ответственность работодателя за непредставление отпуска

Согласно ст. 128 ТК РФ начальник не вправе отказать в просьбе работника об уходе в социальный отпуск. Его общий срок- 5 календарных дней и соответственно руководитель не может оказывать давление и настаивать на меньших сроках, чем указано в ТК РФ.

В случае нарушения трудовых и социальных прав работника, руководство несет ответственность. Согласно ст.5.27 КоАП РФ работодатель привлекается к административной ответственности в случае нарушения ТК РФ, а также трудовых и социальных прав работника.

Районный суд, прокуратура, инспекция труда определенного субъекта РФ уполномочены выписывать штрафы и предупреждения таким начальникам-нарушителям.

Работник в таком случае может обратиться с жалобой, составленной в свободной форме, в различные инстанции и учреждения с целью защиты своих прав:

  1. Районный суд.
  2. Прокуратура.
  3. Инспекция труда по своему городу.

Жалобу можно написать в электронном виде или обратиться лично в выше указанные учреждения, заранее узнав приемные дни населения.

В заключении нужно сказать, что социальный отпуск крайне многогранное понятие в российском праве, которое включает в себя много разновидностей социальных ситуаций работников. Все они регулируются, в основном, Трудовым кодексом РФ, ЛНА и другими документами.

Данное понятие отсутствует в законе, но оно прочно интегрировалось в трудовую и социальную сферу организаций.

Комментариев: 2
  1. Мария

    Меня единственное угнетает, что социальный отпуск не оплачивается работодателем:( Недавно у подруги родился ребенок, мужа отпустили, но, разумеется, эти дни не оплатили. А вот как раз денежная компенсация не помешала бы. Но, сотрудники, конечно, собирали деньги на рождение ребенка, но это все равно не совсем то(

  2. Анна

    Как плохо не знать законы. Мой муж был на работе, когда нас с малышом выписывали из роддома, его не отпустили с работы. А оказывается, что это законно,уж мог бы провести с нами как минимум три дня отпуска.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант