Правила оформления учебного отпуска включая основные условия для сохранения заработной платы

Понятие учебного отпускаДалеко не всем студентам помогают родители и хватает стипендии.

Огромному большинству приходится работать — особенно тем, кто получает образование на платной основе.

И главный вопрос, который звучит при устройстве на работу, таков — отпускаете ли вы на сессию?

Положен ли учебный отпуск при получении первого, второго высшего образования?

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Совмещение работы и учебы

Обязан ли работодатель предоставлять учебный отпуск? Далеко не все фирмы это предоставляют. Некоторые еще на собеседовании говорят, что студентам придется пенять на себя, на сессию не отпустят.

И тут уж обучающиеся, не знающие, что на самом деле им это положено в соответствии с трудовым законодательством РФ, смиренно соглашаются и проявляют фантазию — кто уходит на больничный, кто берет «пару недель за свой счет» т.е. административный отпуск или же можно попробовать взять отгул в счет очередного отпуска.

Иначе маячит возможность потерять рабочее место, а за него большинство предпочитает держаться, особенно в условиях кризиса. Но мало кто знает, что на самом деле они имеют право потребовать учебный отпуск с сохранением заработной платы.

Но не только его. Наниматель обязан предоставить работникам совмещающим работу с обучением следующие гарантии:

  • сохранение дохода на время отпуска;
  • оплата проезда до места обучения;
  • сокращенный рабочий день.

Совмещение работы и учебыИ даже тем, кто поступил на подготовительные курсы и готовится стать студентом, боссу положено идти навстречу — правда несколько в ином порядке и с меньшими «поблажками», чем тем, кто уже зачислен.

А именно — предоставить неоплачиваемый отпуск в размере двух недель.

Разумеется, это положено только и исключительно тем, кто официально трудоустроен по трудовому договору.

Нечего и говорить, что студентам работодатели весьма часто предлагают гражданско-правовые («а про сессию договоримся»). Конечно , работать по такой форме тоже можно, но следует помнить, что в этом случае босс вам уже чисто законодательно ничего не должен, а обещания как дают, так и берут обратно.

Кому положен учебный отпуск?

Работник может рассчитывать на предоставление учебного отпуска как при получении первого высшего образования (ст. 177 ТК) и второго (с некоторыми оговорками), а также средне специального.

Какие еще условия для этого предусмотрены?

  • учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
  • успешная учеба;
  • данное место работы должно быть основным (ст. 278 ТК).

Последний пункт вызывает множество вопросов как у работников, так и предпринимателей. Что значит — успешная учеба? Без «хвостов»? Отсутствие троек? А может и четверок? Большинство работодателей понимает это как отсутствие задолженностей по учебе.

Запросить учебный отпуск могут и уже вступившие полностью в свои права работники, и находящиеся на испытательном сроке.

Важно: сотрудник-студент ни при каких обстоятельствах не может быть лишен планового оплачиваемого отдыха, который утвержден в графике отпусков!

Длительность и оплата

Вступительное испытание

вступительное испытаниеДля этого отводятся две недели (это же касается и слушателей подготовительных курсов), но в порядке административного отгула.

Оплаты в данном случае не предусматривается.

Более того, при превышении двух недель, ежегодный плановый отдых у такого сотрудника также будет отодвинут вперед на один день — или на то количество, на сколько был превышен двухнедельный лимит.

То же самое относится к промежуточной и итоговой аттестации у очников.

Сессия

Ученический отпуск в период сессия на 1 и 2 курсах подразумевает 40 дней. По 30 — на начальное и среднее профессиональное образование. На 3 и 4 — по пятьдесят. На профессиональном соответственно 40.

Диплом и государственные экзамены

Что можно сказать про учебный отпуск на написание диплома? Подготовка к защите и сдача государственных экзаменов подразумевает 4 месяца. Два — для среднего технического образования. Один месяц дается , если руководством учебного заведения предусмотрены только ГОСы, но не сдача дипломного проекта.

Для выпускных экзаменов вечерних общеобразовательных школ дается девять календарных дней — после девяти классов обучения, а по завершению одиннадцатого класса — 22 дня.

Оплачивается ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?

Что касается второго и последующих высших образований, то по общему правилу руководство фирмы не обязано их оплачивать (ст. 177 ТК). В этом случае чаще всего применяются административные отгулы. То есть — без сохранения содержания.

Исключение составляют случаи, когда человек поступает на вторую специальность учиться по направлению от работодателя, о чем подписывается соответствующий договор. Подробнее, о том как оплачивается учебный отпуск читайте здесь.

Как оформить?

Как оформить учебный отпуск?Сперва канцелярия учебного заведения выдает обучающемуся справку-вызов.

Это заполненный в соответствии с правилами формуляр (Приказ Минобразования №2057 от 13 марта 2003 года — форма для университетов; Приказ Минобразования № 4426 от 17 декабря 2002 года для средних технических заведений), на основании которого, собственно, и предоставляется искомый отгул.

Если справки нет, это со стороны директората законный повод отказать.

Также пишется заявление на учебный отпуск, в котором указывается:

  1. Кому адресовано (генеральный директор).
  2. От кого.
  3. Полное наименование фирмы.
  4. Просьба в отпуске
  5. На основании какого документа
  6. На какой срок.
  7. Дата, подпись.

Заявление должно быть принято и зарегистрировано. После того, как оно ляжет на стол работодателя, босс визирует его и издает приказ, в котором предписывается считать означенного сотрудника в отпуске (указываются даты) на основании документа из вуза и заявления. Бухгалтерии выдвигается требование начислить оплату. Означенный приказ подписывается самим боссом, главным бухгалтером, а также студентом.

Все, теперь студент может спокойно отбывать на место учебы.

Оплачивается отпуск точно по такому же правилу, что и основной — в течение трех дней после предоставления документов. Некоторые коммерсанты требуют справку о закрытии сессии, и уж потом ведут речь об оплате.

Это незаконно и студент имеет право настаивать на обратном. Более того, нельзя удерживать или еще хуже — требовать возврата начисленных отпускных, если студент получил «хвост» или его например отчисляют.

Трудовое законодательство не предусматривает возможности отозвать гражданина из такого отгула.

Образец заявления на учебный отпуск вы можете скачать тут.

Какие документы необходимы для оформления?

какие документы необходимы для оформления отпуска ученического?Как уже говорилось, для обучающихся в вечерних школах граждан тоже предоставляются отпуска (ст. 176 ТК) — после девятого и одиннадцатого классов для прохождения аттестации.

Помимо этого им устанавливается особая рабочая неделя — сокращенная на один день или на эквивалентное количество рабочего времени.

Для этого нужны документ из школы и заявление.

За время отгула выплачивается 50% среднего заработка, однако эта сумма не должна быть ниже минимальной оплаты труда (в 2016 году его размер составляет 7500 рублей).

Что такое ученический договор и когда его заключают?

Если гражданин срочно нуждается в работе, но при этом ничего не умеет (либо же имеющейся у него квалификации явно недостаточно), организация-наниматель может заключить с ним ученический контракт с целью получения профессии (ст. 198 ТК). Причем такое право есть только у организаций — иными словами, юридических лиц, но никак не физических.

Заключается для следующих целей (Закон РФ №3266-1)

  • профессиональная подготовка;
  • переподготовка.

Если учебный отпуск совпал с очередным оплачиваемым отпуском.

Можно перенести плановые каникулы или продлить их — на какой период, согласовывается с директором (ст. 124 ТК РФ).

Учебные отпуска являются целевыми и потому не допускается их совмещение или перенос. Также глава фирмы не имеет права заменить его денежной выплатой. Это обосновано тем, что назначение такого отгула — не отдых, а такой же труд, который, получается, вкладывается в благо фирмы.

Имеет ли работодатель право не пускать в учебный отпуск?

Имеет, в следующих случаях:

  • это второе образование, а политика данной компании не предусматривает данного варианта — не был заключен договор;
  • работник официально не устроен или работает по договору гражданско-правового характера;
  • студент учится в заведении, не имеющем государственной аккредитации;
  • отсутствует справка-вызов;
  • студент имеет задолженности по учебе.

Что делать если работодатель не отпускает с работы?

Что делать если работодатель не отпускает?Имеет ли право работодатель не отпустить в учебный отпуск?

Для начала нужно убедиться, что обучающийся имеет на это право.

То есть, если он официально трудоустроен, имеет место быть трудовой договор, нет задолженностей и университет вполне приличный — с лицензией и аккредитацией — то нужно поинтересоваться, в чем причина.

Студент должен дать понять, что при необходимости он будет защищать свои права и получит поддержку со стороны закона — в лице трудовой инспекции, а то и прокуратуры и суда.

Нужно также немедленно потребовать HR- отдел выдать ксерокопии всех документов из личного дела. Это их обязанность, причем в любое время по запросу работника. Нужно внимательно просмотреть их, прежде всего трудовой договор.

Иногда бывает такое, что там содержится особый пункт, который якобы «разрешает» фирме не пускать сотрудника учиться. И директор на него ссылается. Но это противозаконно. Политика фирмы — локальные правила, а учредители и директорат — не законотворцы. Приказывать может в данном случае только трудовое законодательство.

Жалобу в трудовую инспекцию можно написать и через Интернет. Инспекция проведет проверку и начальству будет выдвинуто предписание отправить студента в надлежащий отпуск.

Если это не помогло, нужно обращаться в прокуратуру. Правда, как показывает практика, там очень не любят заниматься такого рода проблемами и даже не факт, что примут заявление, рекомендуя сразу же обращаться в суд.

Иск подается в судебный участок общей юрисдикции по месту нахождения работодателя. Количество экземпляров — исходя из числа участников процесса.

Правда, за это дело следует браться только при поддержке опытного адвоката, специализирующемуся по трудовому праву.

Даже если правота кажется вам очевидной — помните, что на стороне фирмы будет выступать опытный юрист и скорее всего не один.

Ответственность работодателя

Ответственность работодателяЕсли будет бесспорно установлено, что виноват директор, ему грозит ответственность по административной статье 5.27 КоАП.

Это может означать штраф до 50 тысяч рублей.

Таким образом, самое главное и для студента, и для коммерсанта — знать свои права и обязанности, это позволит избежать неприятных инцидентов.

Поступая на обучение, важно относиться к этому серьезно и понимать, что даже если вы не можете рассчитывать на оплату в отдельных случаях — имеете право на административный отпуск и сохранение должности.

Полезное видео

О том как правильно оформить учебный отпуск, вы узнаете в представленном видео:

1 комментарий
  1. Мария

    Добрый день! У меня такой вопрос: дочь подруги моей матери учится на заочной форме обучения в ВУЗе. В январе у нее планируется прохождение практики. Поэтому вопрос такой: можно ли ей взять дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка в связи с этой практикой? Не хотелось бы остаться без денег совсем, сами понимаете.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Подписка (E-mail)
Обсуждения
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96Москва +7 (812) 309-82-63Санкт-Петербург Остальные регионы:
Онлайн-консультант