8 (800)  350-29-87

Правила оформления учебного отпуска включая основные условия для сохранения заработной платы

Далеко не всем студентам помогают родители и хватает стипендии.

Огромному большинству приходится работать — особенно тем, кто получает образование на платной основе.

И главный вопрос, который звучит при устройстве на работу, таков — отпускаете ли вы на сессию?

Положен ли учебный отпуск при получении первого, второго высшего образования?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

   

Совмещение работы и учебы

Обязан ли работодатель предоставлять учебный отпуск? Далеко не все фирмы это предоставляют. Некоторые еще на собеседовании говорят, что студентам придется пенять на себя, на сессию не отпустят.

И тут уж обучающиеся, не знающие, что на самом деле им это положено в соответствии с трудовым законодательством РФ, смиренно соглашаются и проявляют фантазию — кто уходит на больничный, кто берет «пару недель за свой счет» т.е. административный отпуск или же можно попробовать взять отгул в счет очередного отпуска.

Иначе маячит возможность потерять рабочее место, а за него большинство предпочитает держаться, особенно в условиях кризиса. Но мало кто знает, что на самом деле они имеют право потребовать учебный отпуск с сохранением заработной платы.

Но не только его. Наниматель обязан предоставить работникам совмещающим работу с обучением следующие гарантии:

  • сохранение дохода на время отпуска;
  • оплата проезда до места обучения;
  • сокращенный рабочий день.

И даже тем, кто поступил на подготовительные курсы и готовится стать студентом, боссу положено идти навстречу — правда несколько в ином порядке и с меньшими «поблажками», чем тем, кто уже зачислен.

А именно — предоставить неоплачиваемый отпуск в размере двух недель.

Разумеется, это положено только и исключительно тем, кто официально трудоустроен по трудовому договору.

Нечего и говорить, что студентам работодатели весьма часто предлагают гражданско-правовые («а про сессию договоримся»). Конечно , работать по такой форме тоже можно, но следует помнить, что в этом случае босс вам уже чисто законодательно ничего не должен, а обещания как дают, так и берут обратно.

Кому положен учебный отпуск?

Работник может рассчитывать на предоставление учебного отпуска как при получении первого высшего образования (ст. 177 ТК) и второго (с некоторыми оговорками), а также средне специального.

Какие еще условия для этого предусмотрены?

  • учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
  • успешная учеба;
  • данное место работы должно быть основным (ст. 278 ТК).

Последний пункт вызывает множество вопросов как у работников, так и предпринимателей. Что значит — успешная учеба? Без «хвостов»? Отсутствие троек? А может и четверок? Большинство работодателей понимает это как отсутствие задолженностей по учебе.

Запросить учебный отпуск могут и уже вступившие полностью в свои права работники, и находящиеся на испытательном сроке.

Важно: сотрудник-студент ни при каких обстоятельствах не может быть лишен планового оплачиваемого отдыха, который утвержден в графике отпусков!

Длительность и оплата

      

Вступительное испытание

Для этого отводятся две недели (это же касается и слушателей подготовительных курсов), но в порядке административного отгула.

Оплаты в данном случае не предусматривается.

Более того, при превышении двух недель, ежегодный плановый отдых у такого сотрудника также будет отодвинут вперед на один день — или на то количество, на сколько был превышен двухнедельный лимит.

То же самое относится к промежуточной и итоговой аттестации у очников.

Сессия

Ученический отпуск в период сессия на 1 и 2 курсах подразумевает 40 дней. По 30 — на начальное и среднее профессиональное образование. На 3 и 4 — по пятьдесят. На профессиональном соответственно 40.

Диплом и государственные экзамены

Что можно сказать про учебный отпуск на написание диплома? Подготовка к защите и сдача государственных экзаменов подразумевает 4 месяца. Два — для среднего технического образования. Один месяц дается , если руководством учебного заведения предусмотрены только ГОСы, но не сдача дипломного проекта.

Для выпускных экзаменов вечерних общеобразовательных школ дается девять календарных дней — после девяти классов обучения, а по завершению одиннадцатого класса — 22 дня.

Оплачивается ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?

Что касается второго и последующих высших образований, то по общему правилу руководство фирмы не обязано их оплачивать (ст. 177 ТК). В этом случае чаще всего применяются административные отгулы. То есть — без сохранения содержания.

Исключение составляют случаи, когда человек поступает на вторую специальность учиться по направлению от работодателя, о чем подписывается соответствующий договор. Подробнее, о том как оплачивается учебный отпуск читайте здесь.

Как оформить?

Сперва канцелярия учебного заведения выдает обучающемуся справку-вызов.

Это заполненный в соответствии с правилами формуляр (Приказ Минобразования №2057 от 13 марта 2003 года — форма для университетов; Приказ Минобразования № 4426 от 17 декабря 2002 года для средних технических заведений), на основании которого, собственно, и предоставляется искомый отгул.

Если справки нет, это со стороны директората законный повод отказать.

Также пишется заявление на учебный отпуск, в котором указывается:

  1. Кому адресовано (генеральный директор).
  2. От кого.
  3. Полное наименование фирмы.
  4. Просьба в отпуске
  5. На основании какого документа
  6. На какой срок.
  7. Дата, подпись.

Заявление должно быть принято и зарегистрировано. После того, как оно ляжет на стол работодателя, босс визирует его и издает приказ, в котором предписывается считать означенного сотрудника в отпуске (указываются даты) на основании документа из вуза и заявления. Бухгалтерии выдвигается требование начислить оплату. Означенный приказ подписывается самим боссом, главным бухгалтером, а также студентом.

Все, теперь студент может спокойно отбывать на место учебы.

Оплачивается отпуск точно по такому же правилу, что и основной — в течение трех дней после предоставления документов. Некоторые коммерсанты требуют справку о закрытии сессии, и уж потом ведут речь об оплате.

Это незаконно и студент имеет право настаивать на обратном. Более того, нельзя удерживать или еще хуже — требовать возврата начисленных отпускных, если студент получил «хвост» или его например отчисляют.

Трудовое законодательство не предусматривает возможности отозвать гражданина из такого отгула.

Образец заявления на учебный отпуск вы можете скачать тут.

Какие документы необходимы для оформления?

Как уже говорилось, для обучающихся в вечерних школах граждан тоже предоставляются отпуска (ст. 176 ТК) — после девятого и одиннадцатого классов для прохождения аттестации.

Помимо этого им устанавливается особая рабочая неделя — сокращенная на один день или на эквивалентное количество рабочего времени.

Для этого нужны документ из школы и заявление.

За время отгула выплачивается 50% среднего заработка, однако эта сумма не должна быть ниже минимальной оплаты труда (в 2016 году его размер составляет 7500 рублей).

Что такое ученический договор и когда его заключают?

Если гражданин срочно нуждается в работе, но при этом ничего не умеет (либо же имеющейся у него квалификации явно недостаточно), организация-наниматель может заключить с ним ученический контракт с целью получения профессии (ст. 198 ТК). Причем такое право есть только у организаций — иными словами, юридических лиц, но никак не физических.

Заключается для следующих целей (Закон РФ №3266-1)

  • профессиональная подготовка;
  • переподготовка.

Если учебный отпуск совпал с очередным оплачиваемым отпуском.

Можно перенести плановые каникулы или продлить их — на какой период, согласовывается с директором (ст. 124 ТК РФ).

Учебные отпуска являются целевыми и потому не допускается их совмещение или перенос. Также глава фирмы не имеет права заменить его денежной выплатой. Это обосновано тем, что назначение такого отгула — не отдых, а такой же труд, который, получается, вкладывается в благо фирмы.

Имеет ли работодатель право не пускать в учебный отпуск?

Имеет, в следующих случаях:

  • это второе образование, а политика данной компании не предусматривает данного варианта — не был заключен договор;
  • работник официально не устроен или работает по договору гражданско-правового характера;
  • студент учится в заведении, не имеющем государственной аккредитации;
  • отсутствует справка-вызов;
  • студент имеет задолженности по учебе.

Что делать если работодатель не отпускает с работы?

Имеет ли право работодатель не отпустить в учебный отпуск?

Для начала нужно убедиться, что обучающийся имеет на это право.

То есть, если он официально трудоустроен, имеет место быть трудовой договор, нет задолженностей и университет вполне приличный — с лицензией и аккредитацией — то нужно поинтересоваться, в чем причина.

Студент должен дать понять, что при необходимости он будет защищать свои права и получит поддержку со стороны закона — в лице трудовой инспекции, а то и прокуратуры и суда.

Нужно также немедленно потребовать HR- отдел выдать ксерокопии всех документов из личного дела. Это их обязанность, причем в любое время по запросу работника. Нужно внимательно просмотреть их, прежде всего трудовой договор.

Иногда бывает такое, что там содержится особый пункт, который якобы «разрешает» фирме не пускать сотрудника учиться. И директор на него ссылается. Но это противозаконно. Политика фирмы — локальные правила, а учредители и директорат — не законотворцы. Приказывать может в данном случае только трудовое законодательство.

Жалобу в трудовую инспекцию можно написать и через Интернет. Инспекция проведет проверку и начальству будет выдвинуто предписание отправить студента в надлежащий отпуск.

Если это не помогло, нужно обращаться в прокуратуру. Правда, как показывает практика, там очень не любят заниматься такого рода проблемами и даже не факт, что примут заявление, рекомендуя сразу же обращаться в суд.

Иск подается в судебный участок общей юрисдикции по месту нахождения работодателя. Количество экземпляров — исходя из числа участников процесса.

Правда, за это дело следует браться только при поддержке опытного адвоката, специализирующемуся по трудовому праву.

Даже если правота кажется вам очевидной — помните, что на стороне фирмы будет выступать опытный юрист и скорее всего не один.

Ответственность работодателя

Если будет бесспорно установлено, что виноват директор, ему грозит ответственность по административной статье 5.27 КоАП.

Это может означать штраф до 50 тысяч рублей.

Таким образом, самое главное и для студента, и для коммерсанта — знать свои права и обязанности, это позволит избежать неприятных инцидентов.

Поступая на обучение, важно относиться к этому серьезно и понимать, что даже если вы не можете рассчитывать на оплату в отдельных случаях — имеете право на административный отпуск и сохранение должности.

      

Полезное видео

О том как правильно оформить учебный отпуск, вы узнаете в представленном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!
      
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анастасия

    Здравствуйте!Подскажите пожалуйста,у меня сложилась такая ситуация,я поехала на сессию,вызов у меня на нее был,а вот закрыть ее у меня не получилось по семейным обстоятельствам.Теперь вот переживаю, как быть,чтобы на работе не поставили прогулы.То,что ее не оплатят,это понятно,а вот как быть с тем,что поставят прогулы!

    • Ольга

      Анастасия, здравствуйте. На основании вызова на сессию Вы писали заявление на учебный отпуск с указанием срока учебного отпуска (дата начала и дата окончания). Отдел кадров выпустили приказ о предоставлении учебного отпуска на основании опять же того вызова и Вашего личного заявления. Вам обязаны оплатить этот отпуск, а Вы по его окончанию выходите на рабочее место и приступаете к выполнению своих должностных обязанностей. А закрыли Вы сессию или нет, руководителю это не нужно. Это Вы уже сами решаете и договариваетесь с преподавателями когда будите ее закрывать.

    • Вероника

      Анастасия, здравствуйте. Если вы подавали заявление руководителю, где указали документ основание, срок отпуска, дату и подпись, то вам обязаны оплатить такой отпуск, закрывать его вам нет необходимости, при окончание срока приступите к своим профессиональным обязанностям и всё.

  2. Мария

    Добрый день! У меня такой вопрос: дочь подруги моей матери учится на заочной форме обучения в ВУЗе. В январе у нее планируется прохождение практики. Поэтому вопрос такой: можно ли ей взять дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка в связи с этой практикой? Не хотелось бы остаться без денег совсем, сами понимаете.

    • Андрей Пудов-Москаленко

      Уважаемая Мария! Порядок предоставления основного или дополнительного отпуска, работникам совмещающим работу с обучением в учебных заведениях, регулируются действующим Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с ним, предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска, в связи с прохождением учебной практики, не является обязательным для работодателя, более того такой отпуск данным законом не предусмотрен. Однако, возможно, коллективным договором такой дополнительный отпуск регламентирован (предусмотрен). Такой отпуск работнику предоставляются работодателем на основании справки учебного заведения, но при этом без сохранения заработка. Удачи вам.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Отпуска для работающих при учебе регулируются Главой 26 ТК РФ. В частности, при учебе в ВУЗе на 1 и 2 курсе предоставляется учбеный отпуск с сохранением среднего заработка — 40 календарных дней, на последующих курсах — 50 дней, на итоговую аттестацию — 4 месяца. Т.е. именно оплачиваемых — не более указанных величин. Дополнительно же — только неоплачиваемый в размере 15 календарных дней при допуске к вступительным экзаменам, при учебе на подготовительных курсах, при очной форме обучения, — также согласно указанной статье ТК РФ.
      Иными словами, закон на ваш вопрос отвечает отрицательно, если указананая вами практика выходит по срокам за пределы установленного размера оплачиваемого учебного отпуска.